Создание отчета в Microsoft Excel для Visual Studio ALM

Для построения отчетов, основанных на данных в хранилище данных Team Foundation, можно использовать Microsoft Excel.Для построения отчета необходимо создать в книге Microsoft Excel отчет сводной таблицы и подключить этот отчет к хранилищу данных в SQL Server.При создании отчета сводной таблицы можно задать интересующие поля из источника данных, способ организации таблицы и виды вычисления, в ней выполняемые.Дополнительные сведения см. на странице Create a PivotTable report веб-сайта корпорации Майкрософт.

После построения отчет сводной таблицы можно переупорядочить для просмотра данных с различных перспектив.В возможности менять местами измерения таблицы (например, транспонировать заголовки столбцов в заголовки строк) и заключается аналитическая мощь отчетов сводных таблиц.Дополнительные сведения о манипулировании столбцами и строками в отчете сводной таблицы см. на странице Analyze data with PivotTable reports веб-сайта корпорации Майкрософт.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReaders служб аналитики SQL Server.Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Visual Studio ALM.

Построение отчета в Microsoft Excel 2007

1. Откройте книгу, в которой требуется создавать отчет сводной таблицы, и перейдите на вкладку Данные.

2. В группе Получить внешние данные выберите Из других источников, затем Из служб аналитики.

   Откроется диалоговое окно Мастер подключения данных. Подключение к серверу.

3. В поле Имя сервера введите имя сервера, на котором выполняются службы аналитики, и экземпляр базы данных (сервер/экземпляр) и нажмите кнопку Далее.

4. В диалоговом окне Мастер подключения данных. Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных Tfs_Analysis, выберите куб Team System и нажмите кнопку Далее.

   Примечание
   Если на сервере используется SQL Server выпуска Enterprise, можно будет также выбрать перспективу, такую как История рабочего элемента, позволяющую сосредоточиться на соответствующем аспекте куба.

5. В диалоговом окне Мастер подключения данных. Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.

6. В диалоговом окне Импорт данных выберите Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

7. В области Список полей сводной таблицы в списке Показать поля, связанные с: выберите группу мер, например "Текущий рабочий элемент", а затем меру, например "Число текущих рабочих элементов".

8. В области Список полей сводной таблицы перетащите одно из полей, например "Назначено.Пользователь", в поле Названия строк.

9. В области Список полей сводной таблицы перетащите одно из полей, например Рабочий элемент.Состояние, в поле Названия столбцов.

10. Чтобы отфильтровать отчет, перетащите поле, например Область.Область, в поле Фильтр отчета, и в появившемся на листе раскрывающемся списке выберите требуемые значения.

11. Повторяйте шаги 7, 8 и 9, пока лист не будет готов.

12. Сохраните книгу.

    Примечание
    Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLSX.Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, данные в котором будут обновляться при каждом открытии, сохраните файл в формате XLTX.

Публикация отчета

1. В Team Explorer выберите узел командного проекта.

2. В меню Группа выберите Показать портал проектов.

3. На Домашней странице портала командного проекта выберите Общие документы.

4. В папке библиотеки документов щелкните ссылку Отправить документ.

5. В поле Имя нажмите кнопку Обзор и найдите отчет.

6. В диалоговом окне Выбор файла введите полный путь к книге Excel или перейдите к ней и нажмите кнопку Открыть.

7. Щелкните ссылку Сохранить и закрыть.

См. также

Основные понятия

Перспективы и группы мер, предоставляемые в кубе служб Analysis Services для Team System

Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов

Создание отчетов Excel для Visual Studio ALM и управление ими