Настройка управления временем и задачами в надстройке Project 2007 для Outlook
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Настройки "Управление временем и задачами" применимы к странице Мои задачи и к свойствам Расписание на странице "Параметры сервера" веб-клиента Project. Настройки "Управление временем и задачами" влияют на взаимодействие пользователей со свойствами, предоставленными надстройкой Microsoft Office Project 2007 для Outlook.
Способ ввода хода выполнения на странице Мои задачи зависит от способа отслеживания, выбранного в разделе Параметры и отображение задач. Обновления задач могут быть закрыты путем блокировки назначений, чтобы запретить ввод хода выполнения участниками группы.
В расписаниях веб-клиента Project параметры в разделе "Параметры и значения по умолчанию для расписания" определяют способ отслеживания количества усилий, приложенных к работе. Создание и открытие "Периода расписания" контролирует наличие или отсутствие возможности записи времени.
Так как существуют параметры для настройки в Outlook после установки надстройки, следующие параметры веб-клиента Project влияют на надстройку для Outlook:
Параметры и отображение задач: метод отслеживания
Параметры и значения по умолчанию для расписания: отображение в Outlook
Период расписания
Закрытие задач для обновления
Эти параметры применимы к веб-клиенту Project, и их необходимо рассмотреть при работе пользователя в надстройке для Outlook.
Параметры и отображение задач — метод отслеживания
Метод отслеживания, выбранный для страницы Мои задачи, также применим к надстройке для Outlook.
Методы отслеживания выбираются посредством страницы "Параметры и отображение задач" на странице "Параметры сервера" веб-клиента Project.
Открытие страницы "Параметры и отображение задач"
На домашней странице веб-клиента Project в быстром запуске выберите Параметры сервера.
На странице "Параметры сервера" в разделе "Управление временем и задачами" нажмите кнопку Параметры и отображение задач.
На странице "Параметры и отображение задач" администраторы могут выбрать один из трех методов отслеживания:
Процент завершения по трудозатратам.Ресурсы отчитываются о проценте завершенной работы, от 0 до 100%.
Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты.Ресурсы отчитываются о фактически выполненной работе и об оставшейся работе для каждой задачи.
Часы трудозатрат в день или неделю.Ресурсы отчитываются о потраченных часах на работу для каждой задачи периода.
Первые два метода в вышеизложенном списке отображают вкладку Управление задачами в подробностях назначения Outlook. Вкладка Управление задачами эквивалентна разделу Центр задач веб-клиента Project, в котором ход выполнения вводится и отправляется веб-клиенту Project.
Для расписаний доступна отдельная вкладка, на которой в использование отслеживания могут включаться Фактические трудозатраты, Сверхурочные, Оплачиваемые или Неоплачиваемые часы. Используемый тип времени зависит от отображения в Outlook, выбранного в разделе Параметры и значения по умолчанию для расписания.
В методе Часы трудозатрат в день не содержатся отдельные разделы для управления задачами и расписаниями, независимо от выбранных критериев отображения в Outlook. Разделы объединены, поскольку метод Часы трудозатрат в день записывает каждый день фактические трудозатраты, как это делает расписание. Нет необходимости в двух разных вкладках.
Параметры и значения по умолчанию для расписания — отображение в Outlook
Страница "Параметры и значения по умолчанию для расписания" доступна через страницу "Параметры сервера" веб-клиента Project.
Открытие страницы "Параметры и значения по умолчанию для расписания"
На домашней странице веб-клиента Project в быстром запуске выберите Параметры сервера.
На странице "Параметры сервера" в разделе "Управление временем и задачами" нажмите кнопку Параметры и значения по умолчанию для расписания.
В разделе Параметры и значения по умолчанию для расписания выбранный параметр "Отображение в Outlook" определяет способ просмотра расписаний в Outlook для назначений на вкладке "Расписание". Параметры Оплачиваемые, Неоплачиваемые, Сверхурочные и Запланированные часы включены по умолчанию. Благодаря этому пользователям предоставляется возможность вводить "Неоплачиваемые" и "Сверхурочные" часы в Outlook, что согласуется с расписанием веб-клиента Project.
Следующие альтернативы обеспечивают более традиционный способ отслеживания часов в расписании в параметре "Отображение в Outlook":
Фактические часы и запланированные часы. Усилия в часах вводятся в поле Фактические трудозатраты.
Фактические, сверхурочные и запланированные часы. Усилия в часах вводятся в поле Фактические трудозатраты и в поле Сверхурочные трудозатраты.
.gif "Note")
Примечание:Дополнительные сведения о странице "Параметры и значения по умолчанию" см. в разделе Настройка страницы "Параметры и значения по умолчанию для расписания".
Периоды расписания
Периоды расписания создаются в веб-клиенте Project, чтобы позволить участникам группы отслеживать свой труд на протяжении назначенного временного интервала. В каждой организации имеется крайний срок отправки расписания перед закрытием периода. При закрытии периода ввод запрещается.
Такие же правила применимы к импортированным назначениям, использующим надстройку для Outlook. Если Периоды расписания не созданы или отсутствуют открытые периоды, в разделе "Расписание Outlook" нельзя вводить часы.
| Примечание: |
|---|
| Дополнительные сведения о создании периодов времени см. в разделе Управление периодами расписания. |
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.