Управление периодами расписания
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Управляемые периоды времени были представлены в Microsoft Office Project Server 2003. Управляемые периоды времени позволяют руководителям проектов назначать временной интервал, когда участники группы могут вводить время для своих назначений и административных задач. Организация может назначать критерии; например, временные интервалы могут быть еженедельными или ежемесячными. По прошествии указанного периода времени администратор может закрыть управляемые периоды времени, чтобы пользователи не отправляли дополнительное время.
Управляемые периоды времени называются периодами расписания в Microsoft Office Project Server 2007. Периоды расписания неприменимы к странице "Мои задачи", как это было в предыдущих версиях Project Server. Страница "Мои задачи" отображает задачи в зависимости от параметра "Определение текущих задач" в меню "Параметры и отображение задач". Периоды расписания являются частью нового свойства расписания в Office Project Server 2007.
Первой целью свойства периодов расписания является отчетность о внепроектной работе или административном времени. Это свойство заменяет свойство "Административные проекты" в Project Server 2003. Организация может решить создать отчет о дополнительной работе в расписании или позволить участнику группы решить, что будет обновлено в расписании. В этом заключается отличие от процесса на странице "Мои задачи". Администратор должен настроить сервер с помощью разных параметров и создать периоды расписания, чтобы сделать возможными эти действия.
Создание периодов расписания позволяет организациям увидеть критерии для отчетности использования в свойстве расписания. Когда пользователи создают расписание для создания отчетов о ходе выполнения, расписание основывается на определяемых периодах.
Администратору необходимо выполнить следующие действия для открытия страницы "Период расписания", на которой создаются расписания:
Войти в веб-клиент Project как Администратор.
Выбрать пункт Параметры сервера.
В разделе Управление временем и задачами нажать кнопку Периоды расписания.
Определение параметров массового создания периодов
Администратор может выбрать пункт Добавить до или Добавить после и установить календарь для создания периодов времени по отдельности. Эта процедура остается такой же, как в предыдущих версиях Project Server. Новое свойство в Office Project Server 2007 используется для определения массового создания периодов.
Необходимы следующие поля, если администратор решил создать несколько периодов посредством раздела "Определение параметров массового создания периодов":
Количество создаваемых периодов. По умолчанию в это поле предварительно внесено число 52 для отображения 52 недель одного года. Это поле можно изменить; например, 6 месяцев = 26 недель.
Дата начала первого периода. Первый период начинается в тот день, когда пользователь вводит или выбирает значок календаря.
Стандартная длительность периода (в днях). Длина в днях для каждого периода, в котором пользователь вводит ход выполнения. По умолчанию в это поле предварительно внесено значение 7 дней или еженедельно. Это поле можно изменить; например, 15 (дважды в месяц) или 30 (ежемесячно).
Определение соглашения о групповом именовании
Вместе со свойством "Определение параметров массового создания периодов" свойство "Определение соглашения о групповом именовании" позволяет администратору использовать уникальное соглашение об именовании для каждого периода, созданного с помощью параметра Массовое создание.
Соглашение об именовании использует следующий формат: префикс, порядковый номер и суффикс.
Введите префикс. Добавлено в начале соглашения об именовании; например, префиксом может быть "Финансовый год" или сокращение для представления конкретного сервера Project Server, если в организации развернуто больше одного сервера Project Server. Это текстовое поле с ограничением в 15 знаков.
Следующий порядковый номер. Порядковый номер, от которого начинается массовое создание периодов. Это необходимое поле. Обычно в поле внесено значение 1 для каждого определяемого года; однако организация может решить начать с конца последнего года.
Введите суффикс. Добавлено в конце соглашения об именовании. Суффиксом может быть год, например 2007 или "Финансовый год 2007". Это текстовое поле с ограничением в 15 знаков.
После ввода параметров и соглашения об именовании пользователь нажимает кнопку "Создать массив", чтобы создать несколько периодов времени. Периоды расписания отображаются в разделе Создание периодов.
Создание периодов
Раздел "Создание периодов" отображает периоды расписания, создаваемые автоматически с помощью параметров "Создать массив", "Метка периода", "Дата начала", "Дата окончания" и "Состояние".
Если периоды расписания создаются вручную, для добавления периодов используются кнопки Добавить до и Добавить после. Администратор выбирает следующие параметры:
Параметры "Дата начала" и "Дата окончания", щелкнув ячейку, используя поле выбора даты календаря и нажав кнопки "Добавить до" или "Добавить после".
Введите параметр "Метка периода" или примите значение по умолчанию; например, "Новый период:1.06.2008 — 1.12.2008".
При определении периодов расписания с помощью любых средств они не могут содержать следующее:
"Дублирующиеся имена" для "Метки периода".
Пустые значения между периодами расписания; например, 1.01.2007 — 1.05.2007 и 1.08.2007 — 1.12.2007.
Перекрытие между периодами расписания; например, 1.01.2007 — 1.05.2007 и 1.03.2007 — 1.07.2007.
Если периоды расписания содержат вышеупомянутые сведения, под заголовком "Периоды расписания" появится предупреждение. В предупреждении будет содержаться запрос пользователю об исправлении ошибки. Эта функциональная возможность также представлена в Project Server 2003.
Поле состояния
Поле "Состояние" показывает, является ли период расписания открытым или закрытым. Состояние должно быть открытым, чтобы позволить пользователям вводить значения в свое расписание. По умолчанию периоды расписания являются открытыми при их первом создании, что позволяет пользователю планировать административное время в будущие периоды.
Закрытие периодов расписания
В соответствии с требованиями к финансовой отчетности организации периоды расписания помечены закрытыми, чтобы отправка последующих обновлений была невозможна на протяжении указанного периода времени. Для закрытия периода расписания администратор выбирает поле "Состояние" для временного интервала и щелкает раскрывающееся меню, чтобы выбрать состояние "Закрыто".
Когда периоды расписания закрыты, пользователи не могут создавать или отправлять свои расписания. Поле "Состояние" указывает на состояние расписания "Еще не создано", "Выполняется" или "Закрытый период" в списке расписаний пользователя. Если поле "Состояние" помечено как "Закрытый период", участник группы не может вводить значения для закрытого расписания.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.