Поделиться через

Новые возможности для ИТ-специалистов в Office 2013

  • Статья

 

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus

Последнее изменение раздела: 2017-09-29

Сводка. Исследование новых функций в Office 2013.

Аудитория: ИТ-специалисты

В Office 2013 предоставляются новые компоненты и улучшения, помогающие ИТ-администраторам настраивать, проверять, развертывать и защищать установки Office. В этой статье приводится список этих изменений.

Содержание:

  • Access 2013: новая модель приложения

  • Активация на основе Active Directory

  • Приложения для Office

  • Технология "Нажми и работай"

  • Настройка "Нажми и работай"

  • Совместное редактирование

  • Доступные для загрузки пакеты средств проверки правописания

  • Новые параметры групповой политики и центра развертывания Office

  • Новый формат файла Visio 2013

  • Панель мониторинга телеметрии Office и журнал телеметрии Office

  • Office Web Apps

  • Сервер Office Web Apps

  • OneDrive для бизнеса

  • Изменения, связанные с безопасностью

  • Идентификаторы входа

  • Дополнительные ресурсы

Access 2013: новая модель приложения

Локальная версия Access 2013 предоставляет новую модель приложения, использующую SharePoint 2013 для размещения и SQL Server для хранения данных.

Access как приложение SharePoint

Access 2013 теперь является приложением приложение для SharePoint. Это означает, что вы создаете веб-приложения Access, работающие в браузере, и можете управлять Access так же, как любым другим приложением SharePoint, контролируя все централизованно с помощью средств SharePoint. Не требуются никакие дополнительные пароли или имена для входа, поскольку управление безопасностью осуществляется в той же инфраструктуре SharePoint. Пользователи могут обнаруживать и совместно использовать приложения Access с помощью общедоступного приложения SharePoint "Магазин"Store или частного каталога приложений. Для использования приложений достаточно иметь веб-браузер и подключение к Интернету. Не требуется устанавливать Access на устройства пользователей.

Кроме того, Access 2013 может открывать базы данных, созданные в предыдущих версиях Access.

Дополнительные сведения о новой модели приложения в Access 2013 см. в разделе "Новая модель приложения" статьи Новые возможности для разработчиков в Access 2013.

Дополнительные сведения об управлении приложениями SharePoint 2013 см. в статье Установка приложений для SharePoint 2013 и управление ими.

База данных SQL Server

При создании приложения в SharePoint Server, размещаемого компанией локально, Access создает базу данных в установке SQL Server 2012, которая выбирается администратором SharePoint. В этой базе данных хранятся все объекты и данные, необходимые для приложения, такие как таблицы, запросы, макросы и формы. Каждый раз, когда пользователи входят в приложение, вводят данные или изменяют проект, за кулисами они взаимодействуют с этой базой данных. Созданная база данных относится именно к этому приложению и не используется другими приложениями.

Хранение в SQL Server позволяет обеспечить скорость, надежность и масштабируемость базы данных в долгосрочной перспективе. Кроме того, опытные пользователи могут подключаться непосредственно к базе данных SQL Server для создания усовершенствованных отчетов и аналитики с помощью знакомых средств, таких как Excel, Power View и Crystal Reports.

Дополнительные сведения см. в статье Access 2013 и SQL Server.

Дополнительные новые функции

Хотя эти новые функции не обязательно предназначены для ИТ-специалистов, вы должны быть осведомлены о них.

Access в Office 365

Access 2013также доступен в Office 365. Если план Office 365 включает SharePoint, Майкрософт может размещать базы данных Access 2013 в облаке. При создании приложения Access в Office 365 данные хранятся в базе данных SQL Azure. Дополнительные сведения о Office 365 см. в статье Office 365 для малого бизнеса расширенный или Office 365 корпоративный.

Новые функции для пользователей

Access 2013 предоставляет новые функции, помогающие пользователям выполнять задачи быстрее, эффективнее и с большей гибкостью. Сведения об этих функциях см. в статье Новые возможности Access 2013.

Активация на основе Active Directory

Активация на основе Active Directory — это новый метод активации корпоративных лицензий на Office 2013. Для работы компьютера с Office 2013 он должен быть присоединен к домену Active Directory, в котором настроена поддержка нового типа активации корпоративных лицензий.

Активация на основе Active Directory поддерживается только на компьютерах под управлением Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012 или Windows Server 2012 R2.

Дополнительные сведения см. в статье Активация Office 2013 на основе Active Directory.

Примечание Примечание
Для активации корпоративных лицензий Office 2013 вы по-прежнему можете использовать службу управления ключами (KMS) или ключ многократной активации (MAK).

Приложения для Office

С помощью приложений приложения для Office разработчики могут создавать новые эффективные интерфейсы для клиентов и предприятий, которые выполняются в поддерживаемых приложениях Office 2013 на базе возможностей Интернета и стандартных веб-технологий, таких как HTML5, XML, CSS3, JavaScript и API REST.

В целом приложение приложение для Office — это веб-страница, размещенная в клиентском приложении Office. Можно использовать приложение приложение для Office для расширения функциональных возможностей документа, сообщения электронной почты или встречи. Приложения приложения для Office могут быть запущены в различных средах и на различных клиентах. Сюда входят полнофункциональные клиенты Office для настольных компьютеров, Office Online, браузеры на мобильных устройствах как в рамках организации, так и в облаке. Разработчики могут публиковать приложения приложения для Office в Магазине Магазин Office или во внутреннем каталоге, где они становятся доступными пользователям Office 2013. ИТ-администратор организации может управлять доступностью приложений приложения для Office для пользователей.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор приложений для Office 2013.

Технология "Нажми и работай"

Office 2013 Click-to-Run — это технология, которая позволяет сократить время, когда необходимо загрузить и использовать Office 2013 клиентских продуктов. Click-to-Run основано на основные технологии Microsoft Application Virtualization (App-V). 

Виртуализация Click-to-Run дает вам следующие преимущества:

  • Изоляция ресурсов в виртуальной среде позволяет использовать совместно новую версию и предыдущие версии Office, а также улучшает процессы очистки и восстановления.

  • Публикуются точки расширения компьютера, что делает Office более интегрированным. Это позволяет создавать собственные надстройки.

Дополнительные сведения о Click-to-Run см. в разделах Обзор технологии "Нажми и работай" (Office 2013) и Обзор архитектуры установки технологии "нажми и работай" для Office 365.

Настройка "Нажми и работай"

Администраторы могут настраивать установку продуктов Click-to-Run. Технология Технология "нажми и работай" для Office 365 предоставляет доступное для загрузки средство Средство развертывания Office для Click-to-Run, которое позволяет администраторам загружать продукт Технология "нажми и работай" для Office 365 и языковые ресурсы в локальное местоположение. Это полезно при необходимости снижения администраторами использования сетевых ресурсов, а также для предотвращения установки пользователями продуктов из Интернета вследствие корпоративных требований к безопасности.

Средство Средство развертывания Office можно скачать в Центре загрузки Майкрософт. В пакет загрузки входит пример файла конфигурации Configuration.xml. Чтобы настроить установку, администраторы запускают Средство развертывания Office и предоставляют настроенный файл Configuration.xml. Средство развертывания Office выполняет задачи, указанные с помощью дополнительных свойств в файле конфигурации Configuration.xml.

Дополнительные сведения о средстве Средство развертывания Office для Click-to-Run см. в разделах Средство развертывания Office. Общие сведения., Параметры конфигурации для средства развертывания Office, Справка. Скачивание инструментов "нажми и работай" для продуктов Office 365 с помощью средства развертывания Office и Развертывание Office 365 профессиональный плюс из локального источника.

Совместное редактирование

Функция совместного редактирования позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом, не мешая и не блокируя друг друга. Для использования этой возможности не требуется дополнительной настройки сервера. Она предоставляется по умолчанию для всех документов, хранящихся в библиотеках SharePoint 2013.

Ниже указаны некоторые изменения, связанные с совместным редактированием в Office 2013.

  • Совместное редактирование теперь поддерживается в Visio профессиональный 2013, Word Web App и PowerPoint Web App.

  • В Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013 и Visio профессиональный 2013 ускорен процесс отображения данных о других редакторах, которые работают над документом.

  • При работе нескольких пользователей с одной страницей OneNote обновления осуществляются быстрее.

Пользователи, занятые совместным редактированием, также могут использовать эти преимущества в Office Web Apps, Office 2013 и SharePoint 2013.

  • В Word Web App и PowerPoint Web App пользователи могут просматривать, добавлять комментарии, а также отвечать на них.

  • Пользователи могут открывать файлы Word, содержащие исправления, отмеченные в Word Web App.

  • Пользователи могут без труда задавать разрешения для документов и отправлять уведомления об общем доступе с помощью компонента "Поделиться с другими" в Office 2013 и SharePoint 2013.

Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статьях Обзор процесса совместного редактирования в SharePoint 2013 и Работа Office Web Apps в локальной среде с SharePoint 2013.

Доступные для загрузки пакеты средств проверки правописания

Начиная с Office 2013, бесплатные пакеты средств проверки правописания на 52 языках доступны всем клиентам, которые приобрели версию Office 2013 для локальной установки (на основе MSI), даже если у них нет корпоративной лицензии. Загрузить 32- и 64-разрядные версии этих пакетов средств проверки правописания можно на странице Средства проверки правописания Office. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные для загрузки пакеты проверки правописания статьи Смежные языки проверки правописания в Office 2013.

Новые параметры групповой политики и центра развертывания Office

Загружаемый пакет Файлы административных шаблонов Office 2013 (ADMX/ADML) и центр развертывания Office содержит все файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) и центра развертывания Office (OPAX/OPAL) для установки Office 2013 (на основе установщика Windows) и Office 365 профессиональный плюс (Click-to-Run).

Сведения о новых параметрах см. в соответствующей статье Файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX, ADML) и файлы центра развертывания Office для Office 2013.

Сведения об использовании групповой политики см. в статье Обзор групповой политики для Office 2013.

Сведения об использовании центра развертывания Office см. в статье Справочные сведения для центра развертывания для Office 2013.

Новый формат файла Visio 2013

В Visio 2013 представлен формат файла на основе XML, реализующий новые возможности Visio. К ним относятся совместное редактирование и улучшенное взаимодействие с другими приложениями. Новые форматы и расширения файлов используются для документов (VSDX, VSDM), шаблонов (VSTX, VSTM) и набров элементов (VSSX, VSSM). Чтобы облегчить пользователям переход от старого формата к новому, в Visio 2013 предоставлено несколько функций для обеспечения совместимости, таких как режим совместимости и средство проверки совместимости. С помощью административных шаблонов групповой политики вы можете указать, какие форматы файлов Visio используются по умолчанию.

Дополнительные сведения о новом формате VSDX-файлов см. в статье, посвященной формату VSDX в Visio 2013.

Теперь доступно средство просмотра Microsoft Visio 2013, позволяющее пользователям открывать файлы с расширением VSDX, VSDM, VSD, VDX, VDW, VSTX, VSTM, VST и VTX в Internet Explorer. Вы можете скачать его в Центре загрузки Майкрософт.

Пакет совместимости Microsoft Visio позволяет пользователям Visio 2010 открывать файлы, созданные в новом формате документов Visio 2013 (VSDX- и VSDM-файлы). Его можно скачать в Центре загрузки Майкрософт.

Панель мониторинга телеметрии и журнал телеметрии

В Office 2013 предоставлено новое средство оценки совместимости приложений и документов, которое называется панелью Панель мониторинга телеметрии. Оно приходит на смену средствам оценки совместимости Office 2010 — диспетчеру планирования миграции Office (OMPM), инспектору совместимости кода Office (OCCI) и средству оценки среды Office (OEAT). Панель Панель мониторинга телеметрии ускоряет развертывание Office 2013, уменьшая общее время, необходимое для планирования миграции и оценки совместимости. ИТ-специалисты могут применять панель Панель мониторинга телеметрии для идентификации часто используемых документов и решений Office в своих организациях, а также для просмотра событий приложений и данных о сбоях по выбранным приложениям Office 2013.

Сопутствующим средством для панели Панель мониторинга телеметрии является журнал Журнал телеметрии, созданный для разработчиков и опытных пользователей, желающих просматривать данные событий для документов и решений по мере их загрузки и выполнения, а также возникновения ошибок в Office 2013. Журнал Журнал телеметрии отображает локальные данные событий, тогда как панель Панель мониторинга телеметрии объединяет эти данные событий для нескольких клиентских компьютеров.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Office Web Apps

При локальном использовании SharePoint 2013Office Web Apps предлагает обновленные версии Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App. Благодаря этому пользователи могут просматривать и при наличии соответствующей лицензии редактировать документы Office с использованием поддерживаемого веб-браузера на компьютерах и мобильных устройствах, таких как телефоны под управлением Windows Phone, iPhone и iPad.

Помимо появления новых компонентов Office Web Apps, архитектура и методы развертывания также изменились. Office Web Apps больше не интегрируется тесно с SharePoint. Это приложение устанавливается отдельно в рамках Сервер Office Web Apps, отдельного серверного продукта Office. Больше не нужно оптимизировать инфраструктуру SharePoint для поддержки Office Web Apps, а обновления можно применять к серверам Сервер Office Web Apps по отдельности с частотой, отличной от частоты обновления SharePoint.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Сервер Office Web Apps Server

Сервер Сервер Office Web Apps — это серверный продукт Office, который обеспечивает просмотр и редактирование файлов Office на основе браузера. Сервер Сервер Office Web Apps работает вместе с продуктами и службами, поддерживающими протокол WOPI (Web app Open Platform Interface). Эти продукты, известные как узлы, включают SharePoint 2013, Lync Server 2013 и Exchange Server 2013. Ниже приведены некоторые функциональные возможности, которые предоставляет для этих продуктов Сервер Office Web Apps:

  • SharePoint 2013 .   Пользователи могут получать доступ к файлам Office из библиотек документов SharePoint с помощью Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App. Существует множество новых функциональных возможностей, таких как поддержка совместного редактирования в Word Web App и PowerPoint Web App.

  • Lync Server 2013 .   Пользователи могут выполнять широковещательный показ презентаций PowerPoint с помощью Lync 2013 и Lync Web App. По сравнению с предыдущими версиями широковещание было улучшено для поддержки экранов высокого разрешения и более широкого ряда мобильных устройств. Пользователи, имеющие достаточно привилегий, могут пролистывать презентацию PowerPoint независимо от хода самой презентации.

  • Exchange Server 2013 .   В Outlook Web App все вложения в сообщении электронной почты отображаются на ленте, которая представляет каждое вложение в виде эскиза. Пользователи могут просматривать вложения в сети в режиме высокого качества.

Ферма серверов Сервер Office Web Apps может предоставлять службы Office различным локальным узлам. Можно масштабировать ферму от одного до нескольких серверов по мере роста потребностей организации. Несмотря на потребность Сервер Office Web Apps в выделенных серверах, на которых не запущены никакие другие серверные приложения, можно установить Сервер Office Web Apps на экземплярах виртуальных машин.

Развертывание и управление Сервер Office Web Apps в организации стало проще, так как теперь это отдельный продукт. Можно применять обновления к ферме серверов Сервер Office Web Apps отдельно и с другой частотой, отличной от возможной при обновлении SharePoint Server, Exchange Server и Lync Server. Наличие отдельной фермы серверов Сервер Office Web Apps также означает возможность просмотра и редактирования пользователями файлов Office, которые хранятся за пределами SharePoint 2013, например в общих папках или продуктах управления документами, которые поддерживают WOPI.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса — это служба для хранения и синхронизации личных файлов в деловых целях. Пользователи могут сохранять, просматривать и синхронизировать свои файлы в SharePoint Online или SharePoint Server 2013 на клиентской рабочей станции. В OneDrive для бизнеса синхронизация выполняется клиентом синхронизации OneDrive для бизнеса для Windows, который устанавливается вместе с Office 2013.

Служба OneDrive для бизнеса предоставляет следующие преимущества.

  • Пользователи могут сохранять документы автономно и синхронизировать после подключения к сети.

  • Документы пользователей можно синхронизировать на всех клиентских устройствах и серверах, на которых хранятся и синхронизируются файлы.

  • Пользователи могут работать из различных мест в сети или в автономном режиме и работать с нескольких устройств.

  • Несколько пользователей (работающих в оперативном или автономном режиме) могут одновременно работать с документами, а клиент синхронизации OneDrive для бизнеса для Windows Sync будет синхронизировать изменения, внесенные пользователями. При наличии конфликтов пользователям будет предложено устранить их.

  • Пользователи могут делиться документами и совместно работать с ними.

Подробнее о службе OneDrive для бизнеса см. в статьях Обзор OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013 и Планирование использования службы OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013.

Изменения безопасности

Несколько новых компонентов безопасности упрощают пользователям и ИТ-специалистам использование приложений и документов Office 2013 с обеспечением соответствующего доверия. К ним относятся следующие.

  • Проверка подлинности в Office. Прошли те дни, когда нужно было вводить пароль несколько раз в течение обычного сеанса работы, в частности при открытии нескольких файлов Office из разных расположений. Теперь пользователи создают профиль, выполняют единый вход и могут работать как с локальными, так и с облачными файлами Office без необходимости в повторной идентификации. Пользователи могут подключить несколько служб, таких как OneDrive организации или собственная учетная запись OneDrive пользователя, к своим профилям Office и получать мгновенный доступ ко всем файлам и соответствующему хранилищу. Пользователи проходят проверку подлинности один раз для всех приложений Office, включая OneDrive. Это справедливо независимо от поставщика удостоверения (учетная запись Майкрософт и идентификатор пользователя, которые используются для получения доступа к Office 365) или протокола проверки подлинности, который используется приложением (например, OAuth, проверка подлинности на основе форм, проверка подлинности на основе утверждений или встроенная проверка подлинности Windows). С точки зрения пользователя все слаженно работает. С точки зрения ИТ-специалиста эти связанные службы легко управляются. Дополнительные сведения см. в статье Обзор набора Office 365 профессиональный плюс.

  • Криптоключ пароля для файла.   Office 2013 включает новую функциональную возможность, которая позволяет администраторам разблокировать защищенные паролем файлы Office, если, например, владелец забыл пароль или уволился из организации. С помощью средства администрирования криптоключа ИТ-специалисты могут без труда назначить новый пароль файлу или снять пароль и сохранить файл в том же месте или по новому пути. Средство администрирования криптоключа доступно на сайте подключения.

  • Цифровая подпись.   В документы, созданные с помощью приложений Office 2013 внесен ряд улучшений цифровой подписи.

    • Теперь пользователи могут подписывать файлы ODF версии 1.2 с помощью невидимой цифровой подписи.

      Кроме того, Office 2013 проверяет подписи на файлах ODF, созданных с помощью других приложений.

    • Цифровые подписи XAdES в документах, созданных с помощью приложений Office 2013, теперь более просты в создании. Документы Office 2013, подписанные xAdES, позволяют подписывающим пользователям добавлять свои адреса, должности и описывать предназначение этих подписей. Office 2013 также оценивает подписи -XL с помощью сертификатов и данных об отзывах, содержащихся в файле

  • Управление правами на доступ к данным (IRM).   Office 2013 содержит новые компоненты служб управления правами Windows 2012 Active Directory (AD RMS). Поддержка использования нескольких пользовательских идентификаторов для доступа к Office 365 и концепции единого входа означает, что для пользователей выбор удостоверения и защита содержимого стали гораздо проще. Эти новые функциональные возможности и автоматическое обнаружение служб устраняют необходимость в настройке реестра.

  • Улучшения в документах Office 2013, открываемых в режиме защищенного просмотра.   Эта функциональная возможность была представлена в Office 2010. Она позволяет уменьшать степень уязвимости путем открытия файлов в изолированном контейнере приложений, чтобы эти файлы можно было изучить, прежде чем приступить к редактированию. Новые возможности Windows 8 обеспечивают более строгий процесс изоляции и блокирование контейнера приложения от доступа по сети.

Дополнительные сведения о безопасности для Office 2013 см. в разделах Обзор безопасности в Office 2013 и Руководство по безопасности Office 2013.

Идентификаторы входа

В Office 365 пользователи могут выполнить вход, используя один из двух типов учетных данных, личных (учетная запись Майкрософт) или организационных (идентификатор пользователя Office 365, назначенный организацией). Пользователь предоставляет эти учетные данные в пользовательском интерфейсе, или в некоторых случаях они могут браться из операционной системы.

Можно включить одно из четырех состояний входа с помощью параметра реестра Block sign-in to Office. Этот параметр управляет, могут ли пользователи предоставлять учетные данные в Office 2013 с использованием своей учетной записи Майкрософт или идентификатора пользователя Office 365, назначенного организацией.

Для этого параметра используется следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\SignIn\SignInOptions

Чтобы разрешить вариант входа, установите для параметра SignInOptions конкретное числовое значение, как показано в следующей таблице. Тип параметра SignInOptions — DWORD. В этой таблице также указывается, как каждый вариант влияет на пользователей.

Настройки SignInOptions

Значение SignInOptions Смысл значения Результат

0

Учетная запись Майкрософт или идентификатор организации

Пользователи могут войти и получить доступ к контенту Office с помощью своей учетной записи Майкрософт или учетной записи, назначенной организацией.

1

Только учетная запись Майкрософт

Пользователи могут входить только с помощью учетной записи Майкрософт.

2

Только идентификатор организации

Пользователи могут входить только с помощью идентификатора, назначенного организацией. Это может быть идентификатор пользователя либо для Azure Active Directory, либо для доменных служб Active Directory (AD DS) в системе Windows Server.

3

Только AD DS

Входить можно только с помощью идентификатора пользователя для доменных служб Active Directory (AD DS) в системе Windows Server.

4

Не разрешен ни один

Пользователи не могут войти ни с одним идентификатором.

Если отключить или не настроить параметр Заблокировать вход в Office, то по умолчанию используется значение 0, которое означает, что пользователи могут входить с помощью учетной записи Майкрософт или той, которая назначена им организацией.

Office 2013 автоматически загружается с использованием любой учетной записи доменных служб Active Directory (AD DS), под которой пользователь выполнил вход в операционную систему. Если учетная запись Active Directory является федеративной с Office 2013, пользователь автоматически получает все преимущества входа в Office 2013 без необходимости выполнения любых дополнительных действий.

Дополнительные сведения о федерации домена с использованием Office 365 см. в статье Подготовка к использованию единого входа.

Дополнительные ресурсы

Сведения об изменениях, связанных с приложениями Office 2013, см. в разделе Изменения в Office 2013.

См. также

Требования к системе для Office 2013
Новые возможности в Outlook 2013
Обзор содержимого для совместимости Office 2013
Руководство по безопасности Office 2013
План идентификации, проверки подлинности и авторизации в Office 2013

Руководство по началу развертывания Office 365 профессиональный плюс
План содержимого для сервера Office Web Apps