Поделиться через

  • Статья

Настройка профилей Outlook с помощью файла профилей Outlook (PRF)

 

Применимо к: Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

С помощью файла профилей Microsoft Outlook 2010 (PRF-файла) можно быстро создавать MAPI-профили пользователей.

Используя PRF-файл, можно создавать новые профили пользователей или изменять существующие профили, не затрагивая другие аспекты установленной системы. Можно также вручную отредактировать PRF-файл, чтобы настроить в Outlook 2010 использование параметров Outlook или служб MAPI, которые не входят в состав пользовательского интерфейса центра развертывания Office.

Содержание:

  • Общие сведения

  • Перед началом работы

  • Создание PRF-файла

  • Изменение PRF-файла вручную

  • Применение PRF-файла

Общие сведения

Как и в ранних версиях Outlook, PRF-файл можно использовать для задания дополнительных параметров Outlook или служб MAPI, а также для проверки параметров учетной записи.

Формат PRF-файла Outlook 2010 был изменен, но версии файла, предназначенные для Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 и Outlook 2002, будут работать с Outlook 2010. Если планируется внести изменения в PRF-файл для развертывания Outlook 2010, рекомендуется создать PRF-файл заново с помощью центра развертывания Office, экспортировать настройки в новый PRF-файл и использовать этот файл, чтобы задать дополнительные нужные параметры Outlook или службы MAPI.

Важно!

Это известная проблема, при которой в профиль Outlook добавляется лишняя учетная запись Exchange, когда пользователь, в профиле которого уже есть учетная запись Exchange, выполняет обновление с Outlook 2003 или Outlook 2007. Эта проблема может возникнуть при обновлении Outlook и применении настроек с помощью пользовательского файла центра развертывания Office (MSP-файла) или PRF-файла, для которого заданы параметры "Изменить профиль" и "Определить изменения существующего профиля по умолчанию".
Чтобы при обновлении до Outlook 2010 в одном профиле не создавалось несколько учетных записей Exchange, следует загрузить и использовать версию центра развертывания Office с пакетом обновления 1 (SP1) на сайте Центра загрузки Майкрософт (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке). Чтобы обновить центр развертывания Office, замените папку /Admin в установочных файлах Office 2010 или образе установки на новую папку /Admin, включенную в пакет установки. Если версия SP1 центра развертывания Office не используется, следует создать PRF-файл и задать свойства BackupProfile=False и UniqueService=Yes. Инструкции см. в статье После обновления с предыдущей версии Office с помощью настраиваемого MSP-файла в уже существующих профилях Outlook 2010 создается несколько учетных записей Exchange (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199704&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Перед началом работы

Перед началом развертывания просмотрите раздел Обзор планирования для Outlook 2010, чтобы определить параметры, которые может понадобиться настроить с помощью PRF-файла.

Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в статье Office Customization Tool in Office 2010.

Процедуры

Чтобы создать PRF-файл Outlook 2010, можно настроить параметры профиля с помощью центра развертывания Office, затем экспортировать параметры в PRF-файл. В результате этой процедуры создается PRF-файл Outlook 2010 с необходимыми спецификациями.

Можно также указать параметры профиля, отредактировав существующий PRF-файл вручную с помощью текстового редактора. Этот существующий PRF-файл может быть файлом, созданным с помощью центра развертывания Office, или PRF-файлом из предыдущей версии Outlook. Но в Outlook 2010 формат PRF-файла был изменен. Поэтому, чтобы избежать возможных неожиданностей, рекомендуется создать PRF-файл заново, а не редактировать старый файл вручную.

Создание PRF-файла

Создание PRF-файла с помощью центра развертывания Office

  1. В корневой папке точки сетевой установки выполните в командной строке следующую команду, чтобы запустить центр развертывания Office: *\\server\share\*setup.exe /admin

  2. Чтобы изменить существующий файл параметров настройки (MSP-файл), в диалоговом окне Выбор продукта щелкните Открыть существующий файл параметров установки. Либо, чтобы создать новый файл параметров настройки, выберите настраиваемый набор Office, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В области Outlook щелкните Профиль Outlook. Выберите, как следует настроить профили для пользователей. Чтобы указать параметры, которые следует включить в PRF-файл, выберите Изменить профиль или Новый профиль.

  4. Чтобы добавить и настроить новые учетные записи или чтобы изменить или удалить существующие учетные записи, щелкните Добавление учетных записей, а затем щелкните Настроить дополнительные сведения профиля и учетной записи Outlook.

  5. Закончив настройки профилей Outlook, в области Outlook щелкните Экспорт параметров.

  6. Чтобы создать новый PRF-файл, нажмите кнопку Экспорт параметров. Введите имя файла и путь для сохранения этого файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение PRF-файла вручную

При изменении текстового файла вручную можно внести ошибки, что приведет к некорректной работе Outlook. Не стоит изменять и развертывать измененный вручную PRF-файл, если возможен другой способ обновления профиля пользователя. По возможности для создания и развертывания PRF-файлов следует использовать центр развертывания Office.

Изменение PRF-файла вручную

  1. Откройте PRF-файл в текстовом редакторе, таком как редактор "Блокнот".

  2. Внесите нужные изменения или добавления. При изменении PRF-файла вручную можно добавить любую службу MAPI, поддерживаемую Outlook 2010. В PRF-файле содержатся подробные комментарии для каждого раздела, в которых описаны существующие настройки и варианты изменения файла с учетом обновлений. Этот файл состоит из семи разделов, приведенных в следующей таблице.

    Раздел Описание

    Раздел 1: параметры профиля по умолчанию

    Имена переменных, находящиеся слева от знака равенства (=) в этом разделе (ProfileName, DefaultProfile и т. д.), определены в обработчике PRF-файлов Outlook и не могут быть изменены извне. Эти значения являются значениями по умолчанию, используемыми для настройки профиля пользователя.

    Например:

    [General]
Custom=1
ProfileName=EveryAccount

    Существующий профиль можно либо перезаписать, либо изменить при выполнении нового PRF-файла. Некоторые параметры управляют применением новых параметров:

    • Для параметра OverwriteProfile может быть задано значение Yes (Да), Append (Добавить) или No (Нет). Чтобы изменить существующие профили, задайте значение Append. Это позволит сохранить существующий профиль и обновить измененные разделы. Чтобы записать новый профиль вместо существующих профилей, установите значение равным Yes. Чтобы запретить перезапись существующего профиля, задайте значение No.

    • Для параметра ModifyDefaultProfileIfPresent можно задать значение True (Истина) или False (Ложь). Если задано значение True, Outlook изменит профиль по умолчанию, даже когда имена нового и существующего профиля отличаются.

    Раздел 2: службы профиля

    Этот раздел содержит список служб, настраиваемых в клиенте. Эти службы перечислены в том порядке, в котором они были добавлены в профиль. Каждая из перечисленных служб определяется и описывается в разделе 4.

    Например:

    [Service List] 
;ServiceX=Microsoft Outlook Client
ServiceEGS1=Exchange Global Section 
Service1=Microsoft Exchange Server

    Можно добавить любую службу MAPI, поддерживаемую Outlook 2010. Перечисленные далее службы поддерживались в ранних версиях Outlook, и их не следует добавлять.

    • MS Mail

    • Symantec WinFax Lite

    • AW Fax

    Раздел 3: список учетных записей Интернета

    Учетными записями Интернета могут быть учетные записи электронной почты POP или IMAP. Этот раздел содержит учетные записи Интернета, которые будут определены и использованы в разделе 5.

    Например:

    [Internet Account List] 
Account1=I_Mail
Account2=IMAP_I_Mail

    Раздел 4: значения по умолчанию для каждой службы

    Именно в этом разделе можно добавить свойства или изменить значения существующих свойств для служб в профиле. Свойства профиля MAPI определяются для служб под соответствующим службе заголовком [ServiceN]. Допустимые имена свойств профиля определяются сопоставлением свойств профиля MAPI в разделе 6.

    Например:

    [Service1] 
OverwriteExistingService=No 
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%

    Чтобы индивидуально настроить определение каждой службы, можно продублировать переменные и значения по умолчанию в разделе 4 под отдельными заголовками ("Service1", "Service2" и т. д.) для каждой службы в профиле.

    Для каждой изменяемой службы значение параметра OverwriteExistingService может быть задано равным Yes (Да) или No (Нет). Задайте значение Yes, чтобы свойства для этой службы создавались заново. Значением по умолчанию для параметра OverwriteExistingService является No. Если задано значение No, служба не будет обновляться, даже когда перечислены новые значения.

    Раздел 5: значения параметров для каждой учетной записи Интернета

    В этом разделе определяются значения для учетных записей электронной почты POP и IMAP, упомянутых в разделе 3. Свойства учетных записей Интернета перечисляются аналогично свойствам служб, с помощью нотации заголовков [AccountN]. Допустимые имена свойств профиля определяются сопоставлением свойств профиля MAPI в разделе 7.

    Например:

    [Account1] 
UniqueService=No
AccountName=POP Account
POP3Server=pop.mail.ms.com

    Раздел 6: сопоставления для свойств профиля

    Обычно не требуется изменять существующие записи в разделах 6 и 7. В этих разделах определены сопоставления данных, которые определены в других местах файла, с параметрами раздела реестра. Но при определении новых служб в PRF-файле необходимо добавить в разделы 6 и 7 соответствующие сопоставления для этих служб.

    В разделе 6 перечислены имена всех служб, поддерживаемых Outlook, и числовые значения свойств профиля MAPI, соответствующие разделам реестра, которые обработчик PRF-файлов Outlook создает при сохранении свойств профиля.

    Все значения, перечисленные в разделе 6, прямо сопоставляются записям реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\ProfileName, где "ProfileName" заменяется именем соответствующего профиля. При добавлении службы для нее создается новый идентификатор GUID.

    Разделы Exchange содержат предопределенные идентификаторы GUID, назначенные им, так как они являются уникальными службами. У службы может быть несколько GUID разделов. Следовательно, количество идентификаторов GUID в реестре не всегда соответствует количеству служб, "зарегистрированных" в Outlook.

    Раздел 6 содержит несколько строк сопоставлений для свойств профиля. Это делает PRF-файл очень гибким. Если известно конкретное свойство, которое нужно изменить, можно написать PRF-файл с соответствующими свойствами в разделе 6 и с соответствующими значениями свойств в разделе 4, который позволяет выполнить развертывание свойств.

    Раздел 7: сопоставление для свойств учетной записи Интернета. НЕ ИЗМЕНЯТЬ.

    Этот раздел соответствует сопоставлению для заданных в разделе 5 учетных записей [AccountN]. В разделе профиля существует GUID (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676), расширяющий и перечисляющий типы данных DWORD. Каждый из этих типов DWORD соответствует учетной записи в PRF-файле. Для учетной записи может быть несколько разделов реестра типа DWORD. Следовательно, как и в случае служб, сопоставление для учетных записей не является взаимно однозначным.

    Здесь указываются те же зарегистрированные типы свойств, что и в разделе 6, и для сопоставления свойств профиля MAPI предусмотрена эта же нотация. Отдельные разделы (2, 4, 6 и 3, 5, 7) являются артефактами режимов "Internet Only" (OMI) и "Corporate Workgroup". Так как для ранних версий Outlook данные OMI хранились в другом месте реестра, и код переноса зависит от значений, заданных в совместимом формате, не следует изменять этот раздел даже при развертывании обновлений для версии Outlook, более поздней, чем Outlook 2000.

  3. Внеся изменения, сохраните файл. Инструкции по применению PRF-файла см. в следующем разделе, Применение PRF-файла.

Применение PRF-файла

Для обновления профилей Outlook можно применить PRF-файл несколькими способами.

Применение PRF-файла с помощью файла настроек

  1. В корневой папке точки сетевой установки выполните в командной строке следующую команду, чтобы запустить центр развертывания Office: \\server\share**\setup.exe /admin**

  2. Чтобы изменить существующий MSP-файл, в диалоговом окне Выбор продукта щелкните Открыть существующий файл параметров установки. Либо, чтобы создать новый файл настроек, выберите настраиваемый набор Office, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В области Outlook щелкните Профиль Outlook. Выберите Применить PRF-файл, а затем найдите нужный файл.

  4. В меню Файл выберите Сохранить, чтобы сохранить MSP-файл.

  5. Выйдите из центра развертывания Office.

  6. Поместите MSP-файл в папку \Updates источника установки Office.

  7. Установите Office 2010 из первоначального источника установки.

Применение PRF-файла с использованием других параметров

  • Укажите PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, чтобы импортировать PRF-файл без запроса пользователя. Например: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.

  • Укажите PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, но с запросом пользователя перед импортом PRF-файла. Например: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Если указанный PRF-файл находится в общей папке в сети, параметры могут быть не применены, если файл не найден или оказывается недоступным во время работы Outlook.