Настройка параметров организации для подсказок

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Подсказки — это информационные сообщения, которые отображаются для пользователей во время создания сообщения. Microsoft Exchange Server 2010 анализирует сообщение, включая список получателей, которым оно адресовано. При обнаружении возможной проблемы перед отправкой сообщения пользователи будут уведомлены с помощью подсказок. С помощью сведений, содержащихся в подсказках, отправители могут изменить подготавливаемое сообщение, чтобы избежать нежелательных ситуаций или получения отчетов о недоставке. Дополнительные сведения о подсказках см. в разделе Общие сведения о подсказках.

Способы использования подсказок в организации можно настроить с помощью различных параметров.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с подсказками? См. раздел Управление подсказками.

Использование командной консоли Exchange для включения или отключения подсказок

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно включить или отключить подсказки с помощью консоли управления Exchange.

Командлет Set-OrganizationConfig используется для включения или отключения подсказок в организации. При установке новой организации Exchange 2010 подсказки включаются по умолчанию. В этом примере показано, как включить подсказки в организации.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе set-OrganizationConfig.

Использование командной консоли Exchange для настройки размера большой аудитории организации

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для настройки размера большой аудитории организации.

Для настройки размера большой аудитории организации используется командлет Set-OrganizationConfig. Если сообщения отправителей адресованы нескольким получателям, количество которых превышает определенное значение, для них будет отображена подсказка большой аудитории. Размер большой аудитории по умолчанию имеет значение 25. В этом примере показано, как для размера большой аудитории в организации установить значение 50.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе set-OrganizationConfig.

Использование командной консоли Exchange для включения или отключения подсказки внешних получателей

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно включать или отключать подсказки внешних получателей с помощью консоли управления Exchange.

Если эта подсказка включена, отправители будут уведомлены о том, что сообщение будет отправлено из организации при добавлении внешнего получателя или группы рассылки, содержащей внешних получателей. По умолчанию подсказка внешних получателей отключена.

Примечание.
Подсказка о внешних получателях основана на данных групповых метрик. Поэтому при включении подсказки о внешних получателях необходимо убедиться, что подсказка о групповых метриках включена.

В зависимости от профиля передачи данных организации может потребоваться включить или отключить подсказку внешних получателей. Например, туристические агентства могут отключить подсказку внешних получателей, так как большая часть обмена данными осуществляется с людьми, находящимися за пределами организации. Напротив, юридическим фирмам может потребоваться включить эту подсказку, чтобы убедиться, что отправителям известно, когда обмен данными осуществляется за пределами компании.

Командлет Set-OrganizationConfig используется для включения или отключения подсказки внешних получателей в организации. В этом примере показано, как включить подсказку внешних получателей.

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе set-OrganizationConfig.

Использование командной консоли Exchange для включения или отключения подсказок, основанных на данных почтового ящика.

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для включения или отключения подсказок, основанных на данных почтового ящика.

Командлет Set-OrganizationConfig используется для включения или отключения подсказок, основанных на данных почтового ящика. Подсказки «Получатель отсутствует на рабочем месте» и «Почтовый ящик полон» основаны на данных почтового ящика. Сервер клиентского доступа анализирует эти подсказки и отправляет запросы на сервер почтовых ящиков с помощью удаленного вызова процедур (RPC). По умолчанию эти подсказки включены. В этом примере показано, как включить подсказки, основанные на данных почтового ящика.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе set-OrganizationConfig.

Использование командной консоли для включения или отключения подсказок, основанных на данных групповых метрик

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для включения или отключения подсказок, основанных на данных групповых метрик.

Командлет Set-OrganizationConfig используется для включения или отключения подсказок, основанных на данных групповых метрик. Эти подсказки включены по умолчанию. Данные групповых метрик включают в себя сведения о количестве членов и внешних членов для всех групп рассылки и динамических групп рассылки в организации. Подсказки, подобные подсказкам большой аудитории и внешних получателей, основываются на этих данных. В этом примере показано, как включить подсказки, основанные на данных групповых метрик, в организации.

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе set-OrganizationConfig.

Использование командной консоли для настройки подсказок для связей организации

Система Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) позволяет настраивать связи организации с сервером Exchange Online или другими организациями. Установка связи организации позволяет повысить эффективность работы пользователей в обеих организациях благодаря таким функциям, как обмен сведениями о доступности, настройка безопасного потока почты и включение отслеживания сообщений. Дополнительные сведения о связях организации см. в разделе Общие сведения о федерации.

Управлять использованием подсказок между двумя организациями, установивших связь, можно с помощью различных параметров. Процедуры, описанные в этом разделе, демонстрируют эти элементы управления. Во всех следующих примерах contoso.com является локальной организацией, online.contoso.com — удаленной организацией и Contoso Online — именем связи организации.

Для настройки этих параметров можно использовать командлет Set-OrganizationRelationship.

Использование командной консоли для включения или отключения подсказок между двумя организациями

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для включения или отключения подсказок между двумя организациями.

В этом примере связь организации настраивается таким образом, что подсказки возвращаются отправителям в удаленной организации при составлении сообщений для получателей в локальной организации.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

В этом примере связь организации настраивается таким образом, что подсказки не возвращаются отправителям в удаленной организации при составлении сообщений для получателей в локальной организации.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-OrganizationRelationship.

Использование командной консоли для настройки подсказок, которые будут возвращаться в удаленную организацию

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для настройки подсказок, которые будут возвращаться в удаленную организацию.

Для каждой связи организации можно задать набор подсказок, которые будут возвращаться отправителям в другой организации. В этом примере связь организации настраивается таким образом, что возвращаются все подсказки.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

В этом примере связь организации настраивается таким образом, что возвращаются только подсказки об автоматических ответах, о превышении размера сообщения и о переполнении почтового ящика.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

В этом примере связь организации настраивается таким образом, что никакие подсказки не возвращаются.

Примечание.
Не используйте этот метод для отключения подсказок для этой связи. Чтобы отключить их, установите для параметра MailTipsAccessEnabled значение $false.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-OrganizationRelationship.

Использование командной консоли для настройки определенной группы пользователей, для которых будут возвращаться подсказки о получателях

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Подсказки» в разделе Разрешения транспорта.

Примечание.
Невозможно использовать консоль управления Exchange для настройки определенной группы пользователей, для которых будут возвращаться подсказки о получателях.

Возврат подсказок о получателях для определенной группы пользователей можно ограничить. По умолчанию при включении подсказок для связи организации для всех пользователей возвращаются следующие подсказки о получателях:

• Автоматические ответы

• Почтовый ящик заполнен

• Пользовательская подсказка

В связи организации можно указать группу доступа к подсказкам. После указания такой группы подсказки о получателях возвращаются только для почтовых ящиков, почтовых контактов и пользователей почты, которые являются членами этой группы. В этом примере связь организации настраивается таким образом, что подсказки о получателях возвращаются только членам группы ShareMailTips@contoso.com.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-OrganizationRelationship.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.