Создать табель учета рабочего времени
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Можно создать табель учета рабочего времени с помощью пустой формы такого табеля. Табель учета рабочего времени также можно создать на основе сведений из предыдущего табеля, сохраненных строк или назначений проекта или действий в форме Избранное. Если вы являетесь делегатом, табель учета рабочего времени можно создать на основе табеля другого работника.
По умолчанию на странице списка Все табели учета рабочего времени показаны все табели учета рабочего времени за текущий период. С помощью поля Показать отфильтруйте список табелей по периоду времени или проекту или просмотрите табели, созданные на основе табелей других работников.
Создание табеля учета рабочего времени с помощью пустой формы табеля.
В зависимости от установленной версии программы, выполните одно из следующих действий:
В Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.
в противном случае: Домашняя страница> Обычный > Табели учета рабочего времени > Все табели учета рабочего времени.
На странице списка Все табели учета рабочего времени на панели операций на вкладке Табели учета рабочего времени щелкните Новый табель учета рабочего времени.
В форме Новый табель учета рабочего времени в поле Дата показана текущая дата. Чтобы изменить период табеля учета рабочего времени и выберите дату в пределах периода.
Совет
В поле Рабочая неделя показана текущая рабочая неделя. Если период табеля включает несколько недель, в списке можно выбрать другую рабочую неделю.
Щелкните Новая строка or Копировать из и выберите любой из следующих вариантов:
Табель учета рабочего времени — копируйте строки листа учета времени из существующего листа учета.
Избранное — создайте новые строки листа учета рабочего времени, воспользовавшись параметрами листа, выбранными в качестве избранного.
Назначения — создайте новые строки листа учета рабочего времени из присвоенных проектов и действий, включенных в период, для которого создается лист учета рабочего времени.
Примечание
Этот элемент управления доступен, только если установлен выпуск Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3.
В поле Юридическое лицо выберите юридическое лицо, для которого выполняется работа по проекту.
Примечание
Поле Юридическое лицо доступно, только если для юридического лица включена поддержка внутрихолдинговых табелей учета времени.
В поле Проект выберите проект, для которого вводится время. Поле Клиент заполняется автоматически.
Выберите данные в полях Категория и Деятельность в соответствии с требованиями.
В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 категория по умолчанию — это категория, выбранная в форме Настройки проектов. Можно выбрать другую категорию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка проекта (форма).
Введите количество часов, отработанных за каждый день. Вводите количество часов в десятичном формате. Например, если вы проработали два часа и пятнадцать минут, введите значение 2,25.
Также можно выполнить следующие необязательные действия.
Чтобы добавить сведения о налогах и финансовых аналитиках, нажмите Подробности, а затем введите сведения в форме Сведения строки табеля учета рабочего времени.
Чтобы добавить комментарии о строке табеля учета рабочего времени, нажмите Комментарии, а затем введите комментарии для внутренней аудитории, внешней аудитории и обеих аудиторий. Внутренние комментарии могут просматриваться менеджерами проектов. Внешние комментарии включаются в накладные.
Чтобы сохранить строку в избранном, установите флажок и щелкните Сохранить как избранное.
Если несколько комбинаций проекта, действия и категории должны быть связаны с этим табелем учета рабочего времени, следует повторить шаги 4-9.
Щелкните Отправить для отправки табеля учета рабочего времени бизнес-процесс утверждения.
Создание табеля учета рабочего времени на основе предыдущих табелей учета рабочего времени
В зависимости от установленной версии программы, выполните одно из следующих действий:
В Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.
в противном случае: Домашняя страница> Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.
На странице списка Все табели учета рабочего времени выберите табель учета рабочего времени, который необходимо скопировать.
На панели "Действие", на вкладке Табели учета рабочего времени, щелкните Копировать выбранный табель учета рабочего времени.
Подтвердите выбранные параметры, а затем введите количество часов, отработанных за каждый день. Вводите количество часов в десятичном формате. Например, если вы проработали два часа и пятнадцать минут, введите значение 2,25.
Также можно выполнить следующие необязательные действия.
Чтобы добавить сведения о налогах и финансовой аналитике, щелкните Подробности, а затем введите сведения в форме Сведения строки табеля учета рабочего времени.
Чтобы добавить комментарии о строке табеля учета рабочего времени, нажмите Комментарии, а затем введите комментарии для внутренней аудитории, внешней аудитории и обеих аудиторий. Внутренние комментарии могут просматриваться менеджерами проектов. Внешние комментарии включаются в накладные.
Чтобы сохранить строку в избранном, установите флажок и щелкните Сохранить как избранное.
Если в этот табель учета рабочего времени необходимо добавить строки, щелкните Новая строка и выполните шаги 4-9 первой процедуры этого раздела — "Создание табеля учета рабочего времени с помощью пустой формы табеля".
Щелкните Отправить для отправки табеля учета рабочего времени бизнес-процесс утверждения.
Создание табеля учета рабочего времени на основе избранного
В зависимости от установленной версии программы, выполните одно из следующих действий:
В Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.
в противном случае: Домашняя страница> Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.
На странице списка Все табели учета рабочего времени на панели операций на вкладке Табели учета рабочего времени щелкните Создать на основе избранного.
Подтвердите выбранные параметры, а затем введите количество часов, отработанных за каждый день. Вводите количество часов в десятичном формате. Например, если вы проработали два часа и пятнадцать минут, введите значение 2,25.
Также можно выполнить следующие необязательные действия.
Чтобы добавить сведения о налогах и финансовой аналитике, щелкните Подробности, а затем введите сведения в форме Сведения строки табеля учета рабочего времени.
Чтобы добавить комментарии о строке табеля учета рабочего времени, нажмите Комментарии, а затем введите комментарии для внутренней аудитории, внешней аудитории и обеих аудиторий. Внутренние комментарии могут просматриваться менеджерами проектов. Внешние комментарии включаются в накладные.
Чтобы сохранить строку в избранном, установите флажок и щелкните Сохранить как избранное.
Если в этот табель учета рабочего времени необходимо добавить строки, щелкните Новая строка и выполните шаги 4-9 первой процедуры этого раздела — "Создание табеля учета рабочего времени с помощью пустой формы табеля".
Щелкните Отправить для отправки табеля учета рабочего времени бизнес-процесс утверждения.
См. также
Провести авторизацию делегатов табели учета рабочего времени
Ведение избранных табелей учета рабочего времени
Изменение и удаление табеля учета рабочего времени проекта
О внутрихолдинговых табелях учета времени