О внутрихолдинговых табелях учета времени
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Внутрихолдинговые табели учета рабочего времени дают возможность работникам, работающим на одно юридическое лицо, вводить часы за работу, выполненную на проектах для другого юридического лица в той же организации. Юридическое лицо, на которое работает работник, называется передающим юридическим лицом. Юридический субъект, который будет управлять проектом, для которого работник тратит часы, называется юридического субъекта, привлекающее дополнительных работников.
Следующие цены входят во внутрихолдинговые табели учета рабочего времени.
Себестоимость, которую передающее юридическое лицо должно оплатить за использование работника
Цена продажи, которую клиент платит занимающему юридическому лицу
Трансферная цена, являющаяся суммой, которую занимающее юридическое лицо платит получающему юридическому лицу за использование работника.
В Microsoft Dynamics AX 2012 R3 и Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 внутрихолдинговые табели учета рабочего времени для передающего юридического лица разносятся на внутрихолдинговый счет затрат. Эти разноски являются корр. счетами распределения зарплаты. В более ранних версиях Microsoft Dynamics AX 2012 внутрихолдинговые табели учета рабочего времени разносились как затраты по проекту.
Внимание!
При внесении корректировок во внутрихолдинговый листок учета времени счета ГК двух юридических лиц, участвующих в скорректированных проводках могут оказаться несбалансированными. В этом случае необходимо вручную скорректировать сальдо счетов.
Настройка задач для внутрихолдинговых расписаний
Прежде чем работник сможет создать и отправить табели учета времени для выполненной работы в другом юридическом лице, оба юридических лица, и привлекающее, и ссуживающее работника, должны настроить соответствующую задачу.
.gif "Hh597266.collapse_all(ru-ru,AX.60).gif")
Настройка задачи для юридического лица, передающего дополнительных работников
Юридическому лицу, передающему дополнительных работников, следует выполнить следующие задачи:
Включение внутрихолдинговой функции планирования. Для получения дополнительных сведений см. Настройка параметров для системы табелей учета рабочего времени.
Настройка себестоимости для работника. Эта задача настройки цен выполняется для всех сотрудников, независимо от того, будут ли они ссужены другим юридические лица. Сведения см. в разделах Настройка себестоимости и цен продажи для проектов и Себестоимость - час (форма).
Настройка цены для перемещения переданного другому юридическому лицу работника. Трансферная цена — сумма, которую юридический субъект, передающее дополнительных работников, начисляет юридическому субъекту, привлекающему дополнительных работников. Для получения дополнительных сведений см. Настройка цен перемещения для внутрихолдинговых расписаний.
Настройка профилей разноски ГК для счетов Внутрихолдинговая стоимость и Внутрихолдинговый доход. Сведения см. в разделах Настройка счета разноски ГК для проектов и Книга учета Настройка (форма).
Задайте дебитные или кредитные счета для каждого юридического субъекта, чьи работники будут ссужена. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка централизованных платежей клиентов, Настройка централизованных платежей поставщиков, и Внутрихолдинговый учет (форма).
Настройка задачи для юридического субъекта, привлекающего дополнительных работников
Прежде чем заимствующее юридическое лицо сможет добавить позаимствованного работника в один из своих проектов, менеджер проекта заимствующего юридического лица должен выполнить следующие задачи.
Настройка цены продажи для других одолженных сотрудников. Эта задача настройки цен выполняется для всех сотрудников, независимо от того, будут ли они ссужены другим юридические лица. Для внутрихолдинговых сценариев для табеля, эта цена продажи — сумма, которую юридического лицо, привлекающее дополнительных работников, получает с клиента за часы дополнительного работника. Сведения см. в разделах Настройка себестоимости и цен продажи для проектов и Цена продажи - час (форма).
Задайте дебитный и кредитный счета для каждого юридические субъекты, что из которого будут одолжены работники. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка централизованных платежей клиентов, Настройка централизованных платежей поставщиков, и Внутрихолдинговый учет (форма).
Необязательно: Добавление работника к одной или нескольким группам проверки проекта. Сведения см. в разделах Определение подключений проверки и Настройка групп проверки.
Влияние на счета прибылей и убытков во внутрихолдинговых сценариях табеля
Когда переданный другому юридическому лицу работник разносит часы для планирования работы, которая была выполнена для юридического субъекта, привлекающего дополнительных работников, счета прибылей и убытков обоих юридических лиц изменяются.
Пример
Contoso — рекламное агентство США, создающее логотипы и рекламу для ряда корпоративных клиентов. Сергей работает в должности графического дизайнера полный рабочий день в дочерней компании Contoso – Индия. В настоящее время он передан в Contoso – США для разработки афиш для ближайшего конгресса для одного из ее клиентов, Fabrikam – США. Данный проект принадлежит компании Contoso – США и реализуется ей.
В следующей таблице представлены ставки, заданные для этого мероприятия.
Примечание
В этом случае себестоимость и цена перемещения обычно настраивается в валюте юридического лица, в котором трудоустроен работник, который рупия (индия) в этом примере. Однако для удобства бухгалтерского учета, все ставки отображаются в долларах США.
Тип ставки |
Описание |
Сумма, USD |
|---|---|---|
Себестоимость |
Сумма в час, которую Contoso – Индия платит на работу Сергея. |
USD 100,00 |
Трансферная цена |
Почасовая ставка, по которой передающее юридическое лицо (Contoso - Индия) выставляет счет заимствующему юридическому лицу (Contoso - США). |
USD 150,00 |
Цена продажи |
Ставка, по которой заимствующее юридическое лицо (Contoso - США) выставляет счет клиенту (Fabrikam – США) за час работы Сергея. |
USD 200,00 |
Сергей создает новый табель, указывает Contoso – США как юридическое лицо в строке и отправляет 40 часов для проекта Fabrikam.
Дэвид, менеджер проекта в Contoso – США, проверяет строку табеля учета рабочего времени Сергея по проекту Fabrikam и утверждает ее. Строка табеля разнесена и за часы выставлен счет. Это влияет на P&L Contoso- США и Contoso- Индия следующими способами:
Contoso - США учитывает валовую прибыль 2000,00 долларов США от дохода 8000,00 долларов США, полученного по проекту Fabrikam, минус 6000,00 долларов США, выплачиваемые компании Contoso - Индия.
Contoso - Индия учитывает валовую прибыль 2000,00 долларов США от выручки 6000,00 долларов США, которую она получает от Contoso - США, минус 4000,00 долларов США для оплаты работы Сергея.
В Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 либо более поздней версии для AX 2012 R2 для определения стоимости часов работы Сергея запись главной книги для Contoso – Индия разносится на внутрихолдинговый счет затрат, который является корр. счетом распределения зарплаты. По умолчанию финансовая аналитика из профиля работника Сергея копируется в записи ГК.
См. также
Разноска часов табели и просмотр распределений
Создать табель учета рабочего времени
Проверка и утверждение табелей учета рабочего времени
Неразнесенные табели учета рабочего времени (страница списка)