Создание заказа на покупку
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Эта процедура используется для создания заказа на покупку со всеми сведениями, необходимыми для приобретения конкретных продуктов по определенной цене или к определенной дате поставки от поставщика.
Примечание
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку. На панели операций на вкладке Заказ на покупку в группе Создать щелкните Заказ на покупку, чтобы создать заказ на покупку.
– или –
Щелкните Расчеты с поставщиками > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку. На панели операций на вкладке Заказ на покупку в группе Создать щелкните Заказ на покупку, чтобы создать заказ на покупку.
В форме Создать заказ на покупку выберите счет клиента.
Нажмите кнопку Да, чтобы скопировать сведения о поставщике, такие как адрес, адрес доставки, валюта, номер счета по накладной и язык, в заказ на покупку.
Щелкните Нет, чтобы создать новый заказ на покупку без копирования сведений о предыдущем поставщике.
На экспресс-вкладке Разное в поле Тип покупки выберите тип заказа на покупку, который требуется создать. для получения дополнительных ведениях о типах заказов см. О типах заказов на покупку.
По желанию введите или измените оставшиеся данные в форме Создать заказ на покупку и нажмите кнопку ОК. Отображается новый заказ на покупку.
Примечание
Если для выбранного поставщика уже существует договор покупки, по этому договору можно оформлять заказы. Договоры покупки доступны в поле Код договора покупки. Дополнительные сведения см. в разделе Созданиеть заказа на запуск в производство для покупки.
В сетке Строки заказа на покупку нажмите кнопку Добавить строку или сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать строку заказа на покупку.
Как минимум в строке заказа на покупку укажите номенклатуру или категорию закупаемой продукции, количество в покупке, единицу измерения и цену за единицу.
На экспресс-вкладке Детали строки на вкладке Поставка введите дату доставки в поле Дата поставки. Если заказ на покупку основан на договоре покупки, дата доставки должна входить в период действия связанной строки договора покупки.
Если заказ на покупку предназначен для основных средств, воспользуйтесь вкладкой Основные средства на экспресс-вкладке Детали строки, чтобы ввести номер существующего основного средства. Здесь же можно создать основное средство.
Нажмите кнопку Добавить строку или сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать дополнительные строки для заказа на покупку.
Совет
-
Чтобы создать распределения по бухгалтерским счетам для строки заказа на покупку, выберите строку. Затем на панели операций на вкладке Финансы щелкните Распределить суммы. Дополнительные сведения см. в разделе Создать распределения по бухгалтерским счетам для заказов на покупку.
-
Чтобы просмотреть строки журнала субкниги, выберите строку. Затем на панели операций на вкладке Финансы щелкните Журнал субкниги. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр заказов на покупку в журналах субкниги.
-
Если подтвержденные заказы для заказов на покупку включены на вкладке Управление затратами в форме Параметры проекта и если управление бюджетом включено на вкладке Настройка в форме Проект: подробности, к заказу на покупку применяется управление бюджетом проекта. Если реализован workflow-процесс, бюджет проекта проверяется при сохранении каждой строки, однако его сокращение происходить только после утверждения заказа на покупку.
-
Если управление бюджетом включено и выбрано Заказы на покупку и Включить бюджетный контроль для номенклатуры строки в записи в области Выберите документы-источники формы Конфигурация бюджетного контроля, в первом столбце в сетке Строки заказа на покупку в форме Заказ на покупку отображается значок проверки бюджета. Красный значок X указывает на сбой бюджетной проверки, желтый треугольник показывает, что бюджетная проверка прошла с выводом предупреждений, а зеленая "галочка" свидетельствует об успешном выполнении бюджетной проверки. Если проверка бюджета не выполняется, этот столбец остается пустым. На результаты проверки бюджета могут оказать влияние параметры управления бюджетом проекта, разрешения на превышение бюджета и другие параметры и настройки управления бюджетом. Дополнительные сведения см. в разделе О бюджетном контроле.
-
Чтобы отобразить складские аналитики в строке в сетке Строки заказа на покупку щелкните Строка заказа на покупку > Аналитики.
-
Чтобы проверить заказ на покупку с поставщиком до подтверждения заказа на покупку, в области Панель действий в разделе Покупка в группе Создание щелкните Запрос на покупку.
-
Для ссылки на зарезервированный бюджет на экспресс-вкладке Детали строки в разделе General budget reservations укажите номер документа и строки для общего резервирования бюджета. Можно нажать на Advanced selection options для поиска дополнительных резервирований. Для заказа на покупку по проекту строка резервирования бюджета ссылаться на проект. Для заказа на покупку не по проекту строка резервирования бюджета не может ссылаться на проект. Дополнительные сведения см. в разделе Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
Строки заказа на покупку, которые ссылаются на общее резервирование бюджета, невозможно изменить. Это ограничение действует для предотвращения потенциальных ошибок учета при внесении изменений в распределения по бухгалтерским счетам заказа на покупку. Тем не менее, для внесения изменений можно добавить новые строки в заказ на покупку.
Если в строке заказа на покупку выбрано общее резервирование бюджета, все сведения о проекте и распределения по проекту копируются. Из-за ссылки резервирования бюджета некоторые из сведений о проекте нельзя изменить. Дополнительные сведения см. в разделе Create a general budget reservation (Public sector).
См. также
Создать распределения по бухгалтерским счетам для заказов на покупку
Просмотр статуса открытых заказов на покупку