О договорах покупки

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Договор покупки представляет собой контракт, по которому организация обязана приобрести указанное количество или объем продукции с использованием нескольких заказов на покупку. Взамен этого обязательства покупатель получает специальные цены и скидки. Договор покупки может применяться к определенному количеству продукта, определенной сумме валюты по продукту или определенной сумме валюты по продукту в категории закупаемой продукции. Цены и скидки, указанные в договоре покупки, переопределяют цены и скидки в существующих коммерческих соглашениях.

Примечание

Для субъектов государственного сектора во Франции договор покупки используется для представления marché (рынка).

В форме Договоры покупки можно создавать, применять и отслеживать договоры покупки, заключенные между организацией и ее поставщиками. Например, формировать заказы можно непосредственно из созданного договора покупки.

Для каждого соглашения покупки существует период действия, определяемый лицом, создающим договор покупки. Дата поставки должна находиться в диапазоне дат периода действия.

По умолчанию договор покупки заблокирован. Перед созданием заказа на покупку необходимо изменить статус договора покупки на Действует.

Типы обязательств

Каждая строка в договоре покупки является обязательством по приобретению какого-либо продукта. Для выполнения обязательства можно использовать строки из нескольких заказов на покупку. Существует четыре типа обязательств.

Обязательство по качеству продукта — приобретение конкретного количества продукта.
Обязательство по стоимости продукта — приобретение конкретной валютой суммы по продукту.
Обязательство по стоимости категории продукта — приобретение конкретной валютной суммы в категории закупаемой продукции. Сумма может быть для номенклатуры из каталога или для номенклатуры не из каталога.
Обязательство по стоимости — приобретение конкретной валютной суммы по продукту или в любой категории закупаемой продукции.

Важно!

Тип обязательства, который указывает только на то, основан договор покупки на сумме или количестве, отличается от обязательства, используемого субъектами государственного сектора во Франции. Дополнительные сведения о документах обязательств см. раздел (FRA) About commitments (Public sector).

Условия ценообразования для договоров покупки

Условия ценообразования зависят от типа обязательства. Условия ценообразования из договоров покупки переопределяют другие условия ценообразования, заданные для коммерческих соглашений.

В следующей таблице описаны связанные с ценами поля, используемые в каждом типе обязательства. Поля со значением Да можно обновить в строке заказа.

Тип обязательства	Цена ед. изм.	Единица измерения цены	Процент скидки	Сумма скидки по оплате
Обязательство по качеству продукта	Да	Да	Да	Да
Обязательство по стоимости продукта			Да
Обязательство по стоимости категории продукта			Да
Обязательство по стоимости			Да

Политики для договоров покупки

Следующие политики влияют на процесс действия связи между обязательством по договору покупки и соответствующими строками заказа на покупку.

Используется максимум— общее количество или сумма всех строк заказов не может превышать количество или сумму, указанную в связанном документе.
Цена и скидка фиксированы — цена в строке заказа должна совпадать с ценой в связанном обязательстве. При изменении цены в строке заказа связь с обязательством нарушается. Если связь нарушена, строка заказа не будет иметь отношение к выполнению обязательства.
Минимальная сумма выпуска и Максимальная сумма выпуска — если указана сумма, в случае изменения строки заказа, приводящего к появлению отличий от связанного соглашения, отображается сообщение.

Расчеты выполнения договоров покупки

На вкладке Выполнение на экспресс-вкладке Детали строки в форме Договоры покупки отображаются количества и суммы выполнения.

В области Выполнение можно просмотреть общие количества и суммы для всех строк заказов, связанных с конкретным договором покупки. Можно также увидеть оставшуюся сумму или количество, необходимое для выполнения обязательства.

В области Договор можно просмотреть количества и суммы из конкретного договора покупки. Эти количества и суммы являются общими подтвержденными количествами и суммами.

Подтверждения и история версий договоров покупки

При подтверждении договора покупки его текущая версия сохраняется в таблице истории. При изменение договора покупки его нужно подтвердить еще раз, чтобы сохранить другую версию договора в истории.

Если договор покупки не подтверждается, его по-прежнему можно использовать для создания заказов на покупку. Однако сведения истории для договора покупки не сохраняются.

Можно просмотреть или распечатать все подтверждения. Затем изменения можно отправить поставщику для получения утверждения.

Применение договоров покупки в процессе формирования заказов

Для размещения заказа можно воспользоваться формой Заказ на покупку. После этого условия договора покупки можно применить к заголовку заказа на покупку. Условия могут включать такие сведения, как сроки оплаты, сроки поставки и адрес поставки. Выбрать договор покупки можно во время создания заказа на покупку. Если в заказе существует одна или несколько строк для продуктов и категорий, указанных в договоре покупки, для этих строк используются цены и скидки из договора покупки. Кроме того, сумма или количество в строке заказа регистрируется в обязательстве и является субъектом выполнения этого обязательства. В один и тот же заказ на покупку могут входить строки, не связанные с договором покупки, и строки по обязательству относительно договора покупки. Дополнительные сведения см. в разделе Созданиеть заказа на запуск в производство для покупки.

Автоматический поиск договоров покупки

В некоторых случаях при косвенном создании заказов на покупку можно управлять автоматическим поиском Microsoft Dynamics AX применимых договоров покупки. Например, это можно сделать при автоматическом подтверждении спланированных заказов на покупку или создании заказов на покупку на основе заказов на продажу.

Договоры покупки и внутрихолдинговая трассировка

Внутрихолдинговые торговые отношения можно создать между поставщиком и клиентом из разных юридических лиц. При создании заказа на продажу или заказа на покупку для одной из сторон происходит создание внутрихолдинговой цепочки заказов. В цепочке заказов заказы на продажу и покупку создаются в соответствующих юридических лицах. Для получения дополнительных сведений см. Настройка поставщиков, клиентов и номенклатур для внутрихолдинговой торговли, Создание внутрихолдингового заказа на покупку для внутреннего использования и выставление накладной по нему и Создание внутрихолдингового заказа на продажу для внутреннего использования и выставление накладной по нему.

Договор покупки или договор продажи можно создать для одного из внутрихолдинговых торговых субъектов. Затем соответствующий договор продажи или договор покупки можно создать для другого внутрихолдингового торгового субъекта в другом юридическом лице.

Если в одном юридическом лице внутрихолдинговый заказ на покупку создается на основе внутрихолдингового договора покупки, в другом юридическом лице соответствующий внутрихолдинговый заказ на продажу будет создан на основе внутрихолдингового договора покупки. Выполнение обязательств по договору продажи и выполнение договоров покупки синхронизируется аналогично синхронизации внутрихолдингового заказа на продажу и внутрихолдингового заказа на покупку.

Транши и лоты договора покупки

Можно создать иерархию договоров покупки. Основной высокоуровневый договор является родительским, а каждый договор более низкого уровня функционирует как дочерний. Поскольку договор покупки представляет marché, эта иерархия родительский-дочерний может использоваться для создания траншей и лотов.

Примечание

Эта функциональность доступна, только если выполняются все три следующие условия:

Дополнительные сведения см. в разделе (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Финансовые аналитики договоров покупки

Финансовые аналитики можно скопировать в заголовки документа или в отдельные строки договора покупки. Аналитики можно изменить в заголовке или строке договора в любое время, после чего аналитики автоматически будут скопированы в заголовок или строку выпуска заказов на запуск в производство.