Настройка набора инструментов для создания бизнес-ценности

Эта статья поможет вам настроить Microsoft Power Platform инструментарий для создания бизнес-ценности, компонент стартового набора Центра передового опыта (CoE).

Решение набора инструментов для оценки бизнес-ценности содержит следующие артефакты:

Type	Полное имя	Description
Таблица Dataverse	Средняя стоимость	Хранит среднюю стоимость вещей , которая используется для расчета реальной стоимости решения.
Таблица Dataverse	Бизнес-единица	Хранит иерархическую структуру организации.
Таблица Dataverse	Собранные данные о личной производительности	Хранит ценные данные, связанные с вариантами использования для повышения личной производительности.
Таблица Dataverse	Оценка предложений, собранные данные	Сохраняет данные, полученные в ходе анализа предложений.
Таблица Dataverse	Стратегическая цель	Хранит данные, используемые для описания стратегических целей бизнес-подразделений.
Таблица Dataverse	Оценка стоимости собранных данных	Сохраняет данные, полученные в ходе анализа приложения, включая расчетные значения.
Таблица Dataverse	История оценки стоимости	Хранит необработанные и улучшенные версии истории успеха.
Подсказка ИИ	Оценить предложение	Используется для оценки предложения, включая Идеи для приложения или решения, на предмет соответствия стратегическим целям.
Подсказка ИИ	Оцените существующее приложение	Используется для оценки существующего приложения на предмет соответствия стратегическим целям.
Подсказка ИИ	Создайте улучшенную историю успеха	Используется для создания расширенных историй успеха.
Подсказка ИИ	Пересмотрите и доработайте историю	Используется для уточнения улучшенной истории.
Подсказка ИИ	Сравнение предложений	Используется для идентификации похожих приложений или предложений.
Подсказка ИИ	Подытожить предложение	Используется для обобщения предложения по ценности.
App	Администратор бизнес-ценности	Используется для определения организационной структуры, стратегических целей и средней стоимости вещей.
App	Увеличение стоимости бизнеса	Используется для написания историй успеха, проведения анализа стоимости и расчетов.
App	Отображение значения Карточки в SharePoint Онлайн	При добавлении в SharePoint новостные статьи обеспечивает визуализацию ценности.
Облачный поток	AI-EnhancedStoryGen	Используется для создания расширенной истории.
Облачный поток	Оценка ценности ИИСуществующее приложение	Используется для анализа приложения на предмет соответствия стратегическим целям.
Облачный поток	Предложение по оценке ценности ИИ	Используется для анализа предложения, например приложения или решения идея, на предмет соответствия стратегическим целям.
Облачный поток	Оценка, инициированная новым администратором	Запущено администратором для оценки конкретного приложения.
Облачный поток	Новая оценка личной производительности	Используется для итерации всех потоков в среде с целью оценки ценности.
Облачный поток	SPO-CreateSuccessStory	Используется для создания истории успеха в SharePoint Интернете.
Облачный поток	Сравнение предложений AI	Используется для идентификации похожих приложений или предложений.
Облачный поток	AI-RunComparisonCheckAgainstProposal	Используется для обобщения потенциального воздействия идея или предложения.
Ссылки на подключения	Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 пользователи, Power Apps для администраторов, Power Apps для создателей, Power Automate для администраторов, Power Automate управление, SharePoint Онлайн	Используется во всем наборе инструментов для оценки ценности бизнеса.
Переменная среды	BusinessValueAppUrl	Запуск URI для приложения по получению бизнес-ценности.
Переменная среды	CommunityHubUrl	SharePoint URL-адрес коллекции сайтов для историй успеха.

Заметка

Компонент набора инструментов «Ценность бизнеса» не зависит от других компонентов стартового набора CoE. Его можно использовать независимо.

Заметка

Набор инструментов для создания бизнес-ценностей использует генеративные действия ИИ в Power Automate. Обязательно учитывайте глобальную доступность этой функции.

Импортируйте решение компонента набора инструментов для оценки бизнес-ценности

Начните с загрузки файла CoE Starter Kit, чтобы установить набор инструментов для повышения ценности бизнеса. Решение не требует установки или использования остальных компонентов стартового комплекта CoE.

1. Загрузите сжатый файл CoE Starter Kit по адресу aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Извлеките ZIP-файл.

   Сжатый файл CoE Starter Kit содержит все компоненты решения и нерешенные компоненты, входящие в состав CoE Starter Kit.

   Важно

   Имя решения содержит номер версии. В следующем шаг используйте zip-решение business_value_core_x_x_x_xx_managed из загрузки.

3. Импорт решения.

Импорт может занять до 15 минут.

Импортировать образцы данных

Заметка

Импорт данных примера задачи необязателен, но рекомендуется.

Если вы хотите заранее заполнить решение стратегическими целями, организационной иерархией и средней стоимостью вещей, выполните следующие шаги. Это может быть полезно, когда вы только начинаете работать с набором инструментов для оценки ценности бизнеса или проводите тестирование.

1. Образцы данных необходимо установить через Configuration Migration Tool - часть PAC CLI.

2. Из командной строки PAC CLI запустите инструмент, введя pac tool cmt.

3. Выберите Office 365 для Типа развертывания.

4. Выберите Импорт данных.

5. Выберите Показать дополнительные параметры и введите свое имя пользователя и пароль.

6. Выберите среду, в которую вы импортировали набор инструментов для оценки ценности бизнеса.

7. Выберите Войти и введите свое имя пользователя и пароль, если для подключения используется другая учетная запись.

8. Перейдите к загруженному вами zip-файлу BV-sample-data.zip.

9. Выберите Импорт данных.

Заполните данные в приложении Business Value Admin

Приложение Business Value Admin служит центральным хранилищем данных, касающихся структуры вашей организации, стратегических целей и средних затрат. Эти важные данные лежат в основе возможностей инструментария по анализу выравнивания стоимости и расчету стоимости.

В следующей таблице приведены рекомендации по заполнению приложения Business Value Admin необходимыми данными.

Задача	Описание
Создание бизнес-единиц	Используйте приложение Business Value Admin и выберите страницу Бизнес-подразделения . Добавьте команды, отделы и бизнес-подразделения, которые представляют вашу организацию и иерархию.
Добавить стратегические цели	Тесно сотрудничайте с различными командами и отделами, чтобы определить цели и способы оценки прогресса в их достижении. Это важнейший компонент раствора образца. Назначьте стратегические цели соответствующей команде или отделу.
Добавьте среднюю стоимость вещей	Эти данные используются для расчета ощутимого влияния приложения на достижение стратегической цели. Работайте с вашими командами и отделами, чтобы добавить эти данные. Эти данные присваиваются бизнес-единицам.

Обзор схемы приложения Business Value Admin

На схеме ниже показаны различные таблицы и столбцы, используемые в приложении Business Value Admin, с подробным описанием их конкретных целей.

Таблицу	Column	Цель
Бизнес-единица	Полное имя	Определяет название бизнес-подразделения, команды или отдела.
Бизнес-единица	Головное подразделение	Связывает бизнес-подразделение, команду или отдел с его всеобъемлющей организацией.
Стратегическая цель	Полное имя	Называет стратегическую цель, например: Содействие созданию безопасной и здоровой рабочей среды.
Стратегическая цель	Description	Предоставляет подробную информацию о стратегической цели. Например, Contoso уделяет первостепенное внимание благополучию сотрудников, обеспечивая безопасные и здоровые рабочие места.
Стратегическая цель	Меры (Measures)	Перечисляет показатели, указывающие на прогресс в достижении стратегической цели. Например, происшествия на рабочем месте, тяжесть несчастных случаев и показатели завершения обучения.
Стратегическая цель	Бизнес-единица	Связывает стратегическую цель с конкретным бизнес-подразделением.
Стратегическая цель	Ответственное лицо	Указывает пользователя, создавшего запись стратегической цели.
Стратегическая цель	Глагол действия	Указывает тип действия, которому способствует цель, используя столбец выбора. Например, Уменьшить.
Стратегическая цель	Область ключевых результатов	Категоризирует цели для аналитических целей, полезно для Power BI панелей мониторинга. Например, Вовлеченность сотрудников.
Стратегическая цель	Количественная цель	Подробно описывает тип используемой меры с использованием столбца выбора. Например, %, $, кол-во, время, рейтинг и счет).
Стратегическая цель	Период времени	Определяет продолжительность достижения цели с помощью столбца выбора. Например, Ежегодно.
Стратегическая цель	Измеримый компонент	Расширяет столбец Меры , описывая подробные методы отслеживания прогресса в достижении цели. Например, отслеживайте количество несчастных случаев на рабочем месте, частоту и тяжесть травм и контролируйте прохождение сотрудниками обучения по технике безопасности.
Стратегическая цель	Цель цели	Устанавливает конкретную цель для достижения цели. Например, 75%, в сочетании с количественно измеримой целью.
Стратегическая цель	Текущая мера	Указывает тип текущей меры с помощью столбца выбора. Например, %, $, кол-во, время, рейтинг и счет.
Стратегическая цель	Текущее значение	Записывает текущее значение, если оно доступно.
Средняя стоимость	Полное имя	Называет среднюю статью затрат. Например, Средняя стоимость травмы на рабочем месте.
Средняя стоимость	Средняя стоимость	Указывает численную среднюю стоимость. Например, 10 000 долларов.
Средняя стоимость	Единица	Определяет единицу измерения. Например, кол-во и время).
Средняя стоимость	Бизнес-единица	Связывает данные о затратах с конкретным бизнес-подразделением.

Заметка

Для эффективного заполнения этих данных необходимо тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами из различных бизнес-подразделений. Поскольку стратегические цели часто децентрализованы и заложены в отдельных подразделениях, сбор этой информации непосредственно от задействованных команд имеет решающее значение. Взаимодействуйте с этими командами, чтобы получить полное представление об их стратегических целях и средних затратах, связанных с их деятельностью.

Оцените ценность существующего приложения

Инструментарий Business Value предназначен для систематического сбора и формулирования истории, стоящей за приложением, гарантируя организациям возможность последовательно создавать высококачественные истории успеха. Используя возможности генеративного ИИ посредством создания текста с использованием подсказки в Power Automate, инструментарий повышает качество повествования этих историй и анализирует их на предмет соответствия и влияния на стратегические цели организации.

Генерация историй успеха с использованием искусственного интеллекта

В наборе инструментов используются специальные подсказки для улучшения и уточнения повествований, предоставляемых владельцами приложений. Power Automate Следующая информация представляет собой обзор подсказок, используемых в этом процессе.

Имя запроса	Description	Где используется
Создайте улучшенную историю успеха	Эта подсказка преобразует исходный текст истории в отточенный формат, похожий на статью в деловом журнале. Он также преобразует текст в HTML для публикации в SharePoint Интернете, ожидая одобрения владельца приложения.	облачный поток: Улучшенная ИИ-генерация историй
Пересмотрите и доработайте историю	Эта подсказка дополнительно совершенствует улучшенную историю, улучшая ее читаемость и последовательность за счет обработки контента, созданного ИИ, на дополнительных этапах уточнения.	облачный поток: Улучшенная ИИ-генерация историй

Эти подсказки облегчают создание увлекательных и хорошо структурированных историй успеха, которые находят отклик у бизнес-аудитории, делая сложные функции приложений доступными и понятными.

Схема данных истории

В следующей таблице представлена схема данных, относящихся к историям и предложениям.

Таблицу	Column	Цель
Истории оценки стоимости	Помощь ИИ	Если история была улучшена с помощью генеративного ИИ.
Истории оценки стоимости	Запись блога	В настоящее время не используется, но может способствовать созданию специально подобранных версий истории, улучшенной с помощью ИИ.
Истории оценки стоимости	Расширенная история ИИ	Реструктурированная, улучшенная и отформатированная в HTML история.
Истории оценки стоимости	Полное имя	Если строка является историей, представляет собой GUID оцениваемого приложения. Если строка — это предложение, то это заголовок предложения.
Истории оценки стоимости	Оригинальная история	Оригинальный текст в формате JSON, предоставленный пользователем для оценок и предложений.
Истории оценки стоимости	Тип истории	Определяет, является ли строка существующим приложением или предложением.
Истории оценки стоимости	Дополнительный контент	Создано для обобщения приложения или идея.
Истории оценки стоимости	Статус истории	Если история одобрена пользователем.
Истории оценки стоимости	Название истории	Название рассказа или предложения.

Утверждение истории и коммуникация

Прежде чем история будет распространена внутри организации, она должна получить одобрение пользователей. После одобрения история создается как новостная статья в SharePoint Интернете. Первоначально статья является неопубликованной страницей, после чего для ее окончательной доработки требуется Администратор или пользователь с соответствующими разрешениями, который добавит изображения и внесет необходимые изменения перед публикацией.

Заметка

Для интеграции с SharePoint Online убедитесь, что вы заполнили переменную среды: CommunityHubUrl. Этот URL-адрес должен указывать на SharePoint семейство сайтов в Интернете, созданное с использованием шаблона сайта для коммуникаций. Истории успеха размещены в библиотеке Pages. Например, URL-адрес вашего SharePoint сайта может выглядеть так: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. Вам также следует убедиться, что учетная запись, с которой запускается облачный поток, имеет как минимум права Участника в SharePoint семействе сайтов Online.

Добавьте ценность Карточки в историю успеха в SharePoint онлайн

Набор инструментов для оценки деловой ценности предоставляет приложение на основе холста, Отображение ценности карточка в SharePoint онлайн, которое можно добавить в историю успеха. Следующие шаги объясняют, как добавить и настроить приложение Canvas.

Выполните следующие шаги, прежде чем редактировать страницу в SharePoint онлайн.

1. Выполните вход в Power Apps.

2. Выберите Решения .

3. Выберите Ценность для бизнеса>Приложения.

4. Нажмите на многоточие (...) рядом с приложением холста с именем Отображение значения Карточки в SharePoint Онлайн.

5. Скопируйте веб-ссылку.

6. Скопируйте Идентификатор истории успешной истории, к которой вы хотите добавить приложение Canvas.

7. Войдите в режим «редактирования» на странице истории, нажав кнопку Редактировать .

8. Выберите область на странице, куда вы хотите добавить приложение Canvas, затем выберите значок «плюс» (+) и выберите Microsoft Power Apps (предварительная версия).

9. В поле Веб-ссылка приложения или идентификатор добавьте следующий параметр к URL-адресу веб-ссылки:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Сохраните страницу и опубликуйте ее повторно, когда она будет готова.

Инициация

Инструментарий оценки стоимости бизнеса предоставляет гибкие методы для инициирования оценки стоимости и учитывает различные роли и варианты использования в организации. Эти методы гарантируют, что оценки могут эффективно управляться и инициироваться в соответствии с конкретными потребностями и в правильном контексте.

• Инициировано пользователем — существующая оценка приложения:

  • Пользователи запускают приложение Business Value Capture.
  • Пользователи выбирают приложение для оценки прямо в приложении.

• Инициировано администратором — существующая оценка приложения:

  • Администраторы определяют заявку, требующую оценки.
  • Администраторы инициируют процесс оценки стоимости.

• Инициировано администратором - потоки личной производительности:

  • Администраторы определяют среду для оценки потоков личной производительности.
  • Администраторы инициируют процесс оценки.

Эти методы инициирования предлагают индивидуальные подходы для различных заинтересованных сторон организации, повышая эффективность и актуальность оценок стоимости.

Оценка ценности, инициированная пользователем

Следующие шаги описывают процесс оценки ценности, инициированный пользователем.

1. Пользователь запускает приложение Business Value Capture .
2. Пользователь выбирает Оценить существующее приложение из параметров навигации.
3. Из списка доступных приложений пользователь выбирает приложение, которое хочет оценить.
4. Пользователь делится историей создания приложения, в том числе:
   • Проблемы, с которыми пришлось столкнуться
   • Разработанное решение
   • Любые препятствия, с которыми вы столкнулись
   • Первоначальное значение реализовано
   • Планы на будущее
5. Система использует генеративный ИИ для улучшения и переформатирования истории. Пользователь может редактировать и утверждать финальную версию.
6. История создается как неопубликованная новостная статья в SharePoint Интернете, что позволяет администраторам или пользователям с необходимыми разрешениями добавлять изображения и вносить окончательные изменения перед публикацией.
7. Пользователь просматривает и выбирает стратегические цели, на которые повлияет решение, определяя области наибольшего влияния.
8. Заключительный этап включает использование калькулятора стоимости для точного определения стоимости приложения.

Оценка стоимости, инициированная администратором

Следующие шаги применимы к сценарию оценки стоимости, инициированному администратором.

1. Администратор идентифицирует приложение либо через панель инструментов CoE Starter Kit, Power Platform панель управления центра администрирования или индивидуальное решение.

   

2. Администратор копирует идентификатор приложения и идентификатор среды.

3. Администратор запускает облачный поток под названием New-AdminInitiatedAssessment, вставляя идентификатор приложения и среды.

   

4. Поток запускается и отправляет адаптивный карточка владельцу потока, приглашая его пройти оценку.

   

5. Пользователь нажимает кнопку, чтобы начать оценку, и запускает приложение Business value capture с контекстом.

Заметка

Оценки, инициированные администратором, инициируются путем заполнения поля New-AdminInitiatedAssessment облачный поток. Для этого потока требуется, чтобы переменная среды BusinessValueAppUrl была заполнена URL-адресом запуска приложения Canvas Business Value Capture . Вы можете получить этот URL-адрес, выбрав многоточие (...) >Подробности и скопировав URL-адрес веб-ссылки .

Оценка личной производительности, инициированная администратором

Следующие шаги применимы к оценке личной производительности, инициированной администратором.

1. Администратор определяет среду, которую необходимо оценить.
2. Администратор копирует идентификатор среды.
3. Администратор запускает облачный поток New-PersonalProductivityAssessment, вставляя идентификатор среды в переменную Environment ID.
4. Поток запускается и отправляет адаптивный карточка владельцу каждого потока в среде, содержащий два вопроса, призванных установить ценность (по сэкономленному времени) и критичность потока.

Схема данных оценки личной производительности

Данные, собранные из ответов пользователей, описаны в следующей таблице.

Таблицу	Column	Цель
Собранные данные о личной производительности	актив тип	Описывает оцениваемый тип актив. В настоящее время оцениваются только облачные потоки.
Собранные данные о личной производительности	Критичность	Целое число, определяющее критичность облачный поток для пользователя, команды, отдела или организации.
Собранные данные о личной производительности	Duration	Описывает продолжительность экономии часов или минут.
Собранные данные о личной производительности	Стоимость	Описывает количество сэкономленного времени.
Собранные данные о личной производительности	Полное имя	Идентификатор актив оценен.

Схема данных оценки стоимости

Данные, собранные в ходе оценки стоимости, описаны в следующей таблице.

Таблицу	Column	Цель
Оценка стоимости собранных данных	Принято	Указывает, был ли анализ согласован пользователем.
Оценка стоимости собранных данных	Категория действия	Описывает тип стратегической цели. Например, улучшение или уменьшение).
Оценка стоимости собранных данных	Глагол действия	Указывает действие, связанное со стратегической целью.
Оценка стоимости собранных данных	Фактическая мера воздействия	Количественно оценивает влияние приложения по шкале от 1 до 5 в ходе анализа ценности.
Оценка стоимости собранных данных	Значение после внедрения	Отражает значение, наблюдаемое после внедрения приложения.
Оценка стоимости собранных данных	Соответствие цели	Указывает степень соответствия между влиянием приложения и стратегической целью, оцениваемой по шкале от 1 до 5.
Оценка стоимости собранных данных	Средние затраты	Представляет собой среднюю стоимость, используемую при расчете влияния на стоимость.
Оценка стоимости собранных данных	Воздействие	Иллюстрирует влияние приложения на стратегическую цель.
Оценка стоимости собранных данных	Тип влияния	Категоризирует воздействие как материальное или нематериальное, определяемое посредством анализа.
Оценка стоимости собранных данных	Заявление о ключевой ценности	Краткое заявление, составленное в ходе анализа, которое суммирует влияние приложения.
Оценка стоимости собранных данных	Название цели	Указывает название оцениваемой стратегической цели.
Оценка стоимости собранных данных	Сводка.	Предлагает краткое изложение оценки при использовании в предложениях.
Оценка стоимости собранных данных	Действие заявления о ценности	Определяет тип воздействия в значении карточка.
Оценка стоимости собранных данных	Значение заявления мера	Определяет влияние приложения на достижение стратегической цели.
Оценка стоимости собранных данных	Глагол утверждения ценности	Описывает влияние приложения на достижение стратегической цели в глагольной форме.
Оценка стоимости собранных данных	Значение до внедрения	Представляет значение до внедрения приложения.
Оценка стоимости собранных данных	Доверительный уровень	Указывает уровень достоверности анализа.
Оценка стоимости собранных данных	Принятие пользователем	Указывает, был ли анализ согласован пользователем.

Эти наборы данных можно использовать для разработки информационных панелей, предоставляющих ценную информацию о времени, сэкономленном за счет потоков личной производительности.

Оцените потенциальную ценность идея или предложения

В наборе инструментов используются специальные подсказки для оценки потенциального воздействия идея или предложения, а также проводятся проверки на наличие похожих приложений и Идеи для уменьшения дублирования усилий. Power Automate

В следующей таблице представлен обзор подсказок, используемых в этом процессе.

Имя запроса	Description	Где используется
Оценить предложение	Эта подсказка берет идея, созданный пользователем приложения, и анализирует его на предмет соответствия и воздействия на каждую стратегическую цель.	облачный поток: Предложение по оценке ценности ИИ
Сравнение предложений	Эта подсказка проверяет сходство с другими историями и предложениями по двум параметрам: сходство по аудитория и сходство функций и возможностей.	облачный поток: Сравнение предложений ИИ
Обобщить влияние предложения	В этом запросе обобщается потенциальное воздействие, дается обзор решения, потенциальной ценности для бизнеса и положительного влияния на заинтересованные стороны.	облачный поток: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal

Эти подсказки облегчают создание увлекательных и хорошо структурированных историй успеха, которые находят отклик у бизнес-аудитории, делая сложные функции приложений доступными и понятными.

Предложение или схема данных оценки идея

Данные, собранные из идея или предложения, хранятся в Оценка предложений, собранные данные Dataverse стол. В таблице хранятся данные, касающиеся оценки предложения или идея.

Данные хранятся в следующих столбцах:

Таблицу	Column	Тип данных	Цель
Оценка предложений, собранные данные	AppStoryName	Текст	Заголовок предоставлен для идея или предложения.
Оценка предложений, собранные данные	AudienceMatch	Текст	Сводные данные по проверке аудиторий.
Оценка предложений, собранные данные	СравнениеОценка	Целое	Оценка дана для уверенности в общем сравнении.
Оценка предложений, собранные данные	FeatureMatch	Текст	Сводные данные по результатам проверки схожих характеристик.
Оценка предложений, собранные данные	Полное имя	Текст (GUID-адрес)	Идентификатор идея или предложения.
Оценка предложений, собранные данные	StoryId	Текст (GUID-адрес)	Идентификатор связанной истории.