Зафиксируйте и донесите ценность с помощью набора инструментов для оценки ценности бизнеса
Измерение и информирование о ценности решений, реализованных в Power Platform , имеет решающее значение шаг для обеспечения успеха и окупаемости инвестиций. Power Platform предлагает малокодовую платформу или платформу без кода для создания приложений, автоматизации задач, оптимизации бизнес-процессов и внедрения алгоритмов ИИ в ваши решения. Эти возможности могут обеспечить значительные преимущества, и поэтому важно отслеживать и измерять ценность для бизнеса, которую предлагает платформа.
Ценность — это сложный вопрос, вот некоторые общие проблемы
Получение и передача ценности может быть сложным процессом, влекущим за собой ряд проблем, с которыми часто сталкиваются организации. К этим проблемам относятся:
| Испытание | Описание |
|---|---|
| Преодоление сложности | Организации часто имеют сотни, тысячи или даже десятки тысяч приложений и потоков, не имея четкой отправной точки для измерения ценности. |
| навыки доступность | Измерение стоимости — сложная задача, требующая разнообразных знаний и опыта, которыми не всегда обладают организации. |
| Ограничения ресурсов | Ограниченные ресурсы часто приводят к тому, что каждый год документируется лишь несколько историй успеха, в среднем от трех до четырех. |
Инструментарий для оценки ценности бизнеса
Набор инструментов для создания бизнес-ценности представляет собой набор примеров приложений и процессов, предназначенных для решения этих задач. Он предоставляет комплексную структуру для эффективного сбора и передачи ценности Power Platform решений. Помогая владельцам приложений пройти структурированный процесс повествования, усовершенствованный с помощью искусственного интеллекта для уточнения повествования и анализа его влияния на стратегические цели организации, этот инструментарий помогает преобразовывать сырые идеи в убедительные истории успеха, подчеркивающие истинное влияние их решений.
Структурированный подход к повествованию
В основе оценки широко используемых приложений лежит пятиэтапная структура повествования. Эта структура описывает путь каждого приложения, уделяя особое внимание:
- Проблема или вызов
- Решение
- Препятствия
- Ценность
- Следующие шаги
Используя генеративный ИИ, инструментарий улучшает эти сырые истории, превращая их в отточенные повествования. После одобрения эти истории автоматически создаются как SharePoint страницы, готовые к дальнейшей доработке, например добавлению изображений или снимков экрана. Этот процесс позволяет организациям перейти от положения дефицита, когда истории успеха редки и требуют усилий, к положению обогащения, когда имеется задел хорошо документированных историй.
Стратегическое согласование и анализ стоимости
Этот инструментарий выходит за рамки простого повествования. Он включает в себя аналитический процесс, который оценивает каждую историю на основе стратегических целей организации. Этот процесс оценивает согласованность и воздействие, предлагая более широкий взгляд на ценность, которая ранее могла быть скрыта.
Владельцы приложений просматривают результаты анализа и выбирают выводы, с которыми они согласны, используя встроенный калькулятор стоимости для дальнейшей оценки воздействия, показывающий среднюю стоимость вещей, например, стоимость обработки счета, для количественной оценки общей стоимости. Эти данные хранятся в Microsoft Dataverse, что упрощает создание информативных панелей мониторинга.
Количественная оценка стоимости с помощью калькулятора стоимости
Ключевой функцией оценки стоимости является калькулятор стоимости, позволяющий организациям наглядно количественно оценить влияние своего решения. Используя концепцию средней стоимости вещей, калькулятор упрощает ввод конкретных показателей, соответствующих стратегическим целям. Например, он позволяет владельцам приложений определять ключевые показатели эффективности, такие как количество обработанных счетов в час, как до, так и после внедрения приложения. Собирая эти показатели, калькулятор рисует точную и подробную картину ценности, извлекая ощутимые выгоды из внедрения решения.
Сообщайте ценность с ценностью Карточки
После завершения эти данные представляются как значение Карточки, которое представляет собой четкое и краткое представление собранных данных. Значимость Карточки призвана вдохновлять организации, иллюстрируя различные способы демонстрации и информирования о влиянии Power Platform решений.
Значение Карточки можно добавить в SharePoint Интернет, чтобы усилить визуальное воздействие ваших историй успеха.
Адаптация подходов для различных вариантов использования
Признавая, что не все Power Platform решения одинаковы, инструментарий использует различные подходы для получения выгоды в зависимости от характера решения. Для широко используемых приложений, которые оказывают значительное влияние на всю организацию, процесс повествования бесценен. В нем представлено подробное описание многогранных преимуществ и стратегической направленности этих решений.
Однако для персональных помощников по повышению производительности, таких как индивидуальные потоки, которые экономят время пользователей на рутинных задачах, необходим более автоматизированный и легкий процесс. Для эффективного использования ценности этих решений в наборе инструментов используется адаптивные карточки. Эти хэштеги Карточки автоматически отправляются пользователям, запрашивая обратную связь о том, сколько минут или часов им экономит поток каждую неделю. Такой подход гарантирует, что даже небольшие, но существенные улучшения производительности будут измерены и зафиксированы без необходимости значительных ручных усилий.
Оценка Идеи и предложений
Прогнозирование потенциального воздействия решения до его фактического воплощения — это проактивный подход, имеющий множество преимуществ и имеющий решающее значение для любой дальновидной организации.
Соответствие стратегическим целям: Оценивая потенциальное воздействие предлагаемого решения, мы гарантируем его соответствие общим стратегическим целям отдела или организации. Такое согласование имеет решающее значение для максимального использования ресурсов и достижения значимого прогресса.
Ясность в определении характеристик: Проводя оценку перед разработкой, мы составляем четкий и полный список функций и вариантов использования. Эта ясность не только направляет развитие, но и способствует общему пониманию среди заинтересованных сторон, сводя к минимуму двусмысленность и максимизируя эффективность.
Оптимизированная расстановка приоритетов разработки: Понимая потенциальное влияние различных решений, ИТ-отделы могут расставить приоритеты в своих усилиях по разработке. Сосредоточение внимания на предложениях с наибольшим прогнозируемым эффектом позволяет эффективно использовать ресурсы, добиваясь ощутимых результатов и ценности.
Эта возможность в наборе инструментов Business Value дополнительно расширена функцией сравнения предложений с похожими приложениями и Идеи. Это сравнение рассматривается с двух точек зрения: сходство аудитория и сходство черт.
Такой двусторонний подход гарантирует, что предлагаемые решения не только соответствуют целям организации, но и отличаются от существующих предложений арендатора. Выявляя совпадения и пробелы, эта возможность позволяет нам принимать обоснованные решения, минимизировать избыточность и максимизировать ценность ваших усилий по разработке.
Подробнее о настройке набора инструментов для создания бизнес-ценности читайте в разделе Настройка компонента Microsoft Power Platform набора инструментов для создания бизнес-ценности.