Поделиться через


Использовать основные компоненты

Эти компоненты составляют основу для начала создания Центра передового опыта (ЦП). Компоненты синхронизируют все ваши ресурсы в таблицы и создают на их основе приложения администратора, помогая вам получить большую прозрачность приложений, потоков и производителей в вашей среде. Такие приложения, как Управление разрешениями , помогают выполнять ежедневные задачи администрирования. Решение основных компонентов содержит активы, относящиеся только к администраторам. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка основных компонентов и Посмотрите, как использовать решение основных компонентов.

Посмотрите обзор того, как использовать решение основных компонентов.

Компоненты инвентаризации

Таблицы

Заметка

Для удобного просмотра и управления данными, хранящимися в Dataverse, мы рекомендуем вам установить Microsoft Power Apps надстройку Office. Для получения дополнительной информации см. раздел Работа с данными в Dataverse использовании надстройки Excel!.

Объекты арендатора

Синхронизация потоков начального набора CoE синхронизирует ресурсы клиента со следующими таблицами Dataverse. Все таблицы содержат информацию о том, кто создал или кто создал и кто изменил или кто изменил, а также информацию, специфичную для ресурсов.

  • AiBuilderModel — это модель AI Builder.

  • поток бизнес-процесса — это поток бизнес-процесса.

  • CoE ссылка на подключение является связующей таблицей для связей «многие ко многим» Отношения между соединителями (PowerApps Connector) и облачными потоками (Flows) или приложениями (PowerApps App). Эта ссылка в настоящее время недоступна для архитектуры экспорт данных.

  • классический поток — это классический поток.

  • Environment — объект Environment, содержащий приложения, потоки и соединители.

  • Поток — это облачный поток в клиенте.

  • PowerApps Приложение — это приложение, например, приложение на основе холста, управляемое моделью или другое.

  • PowerApps Соединитель — это стандартный или пользовательский соединитель.

  • Power Pages Сайт является сайтом Power Page.

  • Power Platform Решение есть решение.

  • PVA является бот в Copilot Studio.

  • Компонент PVA — это Copilot Studio компонент, такой как тема.

  • Поиск потока компонентов PVA — это поток, запускаемый как часть Copilot Studio.

Пользователями

В инвентаре есть несколько концепций пользователей .

  • ссылка на подключение Identity хранит список одного экземпляра всех подключений пользователя для каждой среды.

  • Окружение роль безопасности Разрешение — это разрешение на среду. Включая пользователя, роль безопасности, среду и другие свойства.

  • Создатель — это пользователь, который создает объект, например приложение, поток, пользовательский соединитель или другой элемент.

  • Power Platform Пользователь — это тот, с кем совместно используется приложение.

  • Power Platform Роль пользователя представляет собой роль, которую Microsoft Power Platform имеет пользователь для определенного приложения. Это имеет отношение "один ко многим" с таблицами пользователя Power Platform и приложения PowerApps. Следующая информация доступна для каждой роли:

    • Приложение
    • Пользователь Microsoft Power Platform
    • Имя роли (Владелец, CanEdit, CanView)
    • Понятное имя роли (владелец, совладелец, зритель)
  • Microsoft Copilot Studio представляет собой бот в Microsoft Copilot Studio. Следующая информация доступна для каждого бота:

    • Отображаемое имя
    • ИД
    • Создано
    • Ответственное лицо
    • Когда изменено
    • Дата последнего запуска
    • Общее количество сеансов
    • Число компонентов (свертка)
    • Количество потоков (свертка)
    • Status
    • Environment
    • Бот "потерян" (да/нет)
  • Microsoft Copilot Studio Компонент представляет Microsoft Copilot Studio компонент, такой как тема. Следующая информация доступна для каждого компонента бота:

    • Название
    • ИД
    • Дата создания компонента
    • Описание:
    • Отображаемое имя
    • Environment
    • Когда изменено
    • State
    • Тип (тема, таблица)
    • Использует поток (да/нет)
  • Microsoft Copilot Studio Поиск потока компонентов представляет собой поток, запущенный как часть Microsoft Copilot Studio. Следующая информация доступна для каждого потока компонента бота:

    • Имя
    • Идентификатор
    • Когда и кем создан
  • классический поток представляет собой классический поток. Для каждого классического потока доступна следующая информация:

    • Отображаемое имя
    • Идентификатор
    • Когда создано
    • Ответственное лицо
    • Когда изменено
    • классический поток тип (Power Automate Рабочий стол, Selenium IDE)
    • Status
    • Environment
    • Классический поток потерян (да/нет)
  • Сеанс RPA представляет собой сеанс классический поток. Следующая информация доступна для каждого бота:

    • ИД
    • Классический поток
    • Код состояния
    • Дата запуска
    • Когда выполнено
    • Код ошибки
    • Сообщение ошибки

Функции управления запасами

В этих таблицах хранится информация об использовании для управления.

  • Проекты политики данных — это проект DLP, над которым вы работаете в приложении Анализ воздействия DLP .

  • Анализ воздействия DLP — это случай, нарушающий проект DLP, над которым вы работаете с Maker в приложении Анализ воздействия DLP .

  • Сфера бизнеса «Окружающая среда» — это сфера бизнеса, в которой находится окружающая среда, если требуется перекрестное взимание платы.

  • Детали действий потока — это набор действий, которые происходят в облачный поток. Эта таблица имеет связь "многие-к-одному" с таблицей потока.

Управление решениями

Эти таблицы используются для управления самим решением CoE.

  • Метаданные решения CoE содержат метаданные о потоках и приложениях, входящих в стартовый комплект CoE, в таблице и используются в Центре управления администратором CoE.

  • Конфигурация центра команд содержит информацию о закладках для страницы закладок центра команд администратора CoE.

  • Настраиваемая электронная почта содержит метаданные об электронных письмах, отправленных из потоков в основном решении, что позволяет администраторам настраивать их, не создавая неуправляемых слоев в потоках.

  • Метаданные состояния мастера настройки отражают текущее состояние пользователя в мастере настройки. Эти метаданные используются для руководства по выполнению шагов.

  • Ошибки потока синхронизации представляют ежедневное возникновение ошибок потока синхронизации для предоставления сводного электронного письма администратору. Следующая информация доступна для каждой ошибки потока синхронизации.

    • URL-адрес экземпляра потока
    • Environment
    • Когда создано
  • Роли безопасности арендатора — это все роли безопасности в арендаторе, которые позволяют вам определять, какие из них вы хотите собрать.

Роли безопасности

Эти роли безопасности предоставляют разрешения только для пользовательских таблиц, но не для среды в целом. Если вы хотите, чтобы пользователи могли просматривать приложения и потоки в среде, предоставьте им доступ индивидуально к каждому объекту. Вы можете добавить их в другой роль безопасности, например Системный администратор или создатель ресурсов среды.

Для получения дополнительной информации см. Роли и привилегии безопасности.

  • Power Platform Администратор SR предоставляет полный доступ для создания, чтения, записи и удаления операций в пользовательских таблицах.

  • Power Platform Maker SR предоставляет доступ на чтение и запись к пользовательским таблицам, таким как среды или приложения.

  • Power Platform Пользователь SR предоставляет доступ только для чтения к ресурсам в пользовательских таблицах.

Потоки

Имя потока Type Интервал Description
Администратор | Добавить создателя в группу Автоматизированный Добавлены новые производители Этот поток добавляет пользователя, который впервые создал приложение, поток, пользовательский коннектор или среду, в вашу группу Maker. Этот поток запускается, когда в таблице разработчика создается новая запись.
Администратор | Оправдание неинвентаризированных сред из потоков управления Автоматизированный При изменении столбца Оправдание из инвентаря среды Если вы выполняете инвентаризацию только для подмножества сред (не поведение по умолчанию), этот поток гарантирует, что для игнорируемых сред будут правильно установлены флаги excuse from .
Администратор | Исключить среды поддержки из потоков управления Автоматизированный Когда запись среды создается в таблице Окружения Этот поток проверяет, существуют ли среды поддержки , и исключает эти среды из процессов бездействия и соответствия управления.
Администратор | Собрать запросы на обслуживание арендаторов Расписание Месяц Этот поток извлекает роли безопасности в вашем клиенте и обеспечивает их наличие в таблице Роли безопасности клиента для управления.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (обновления вызовов) Запланированные Неделя Используется для запуска других потоков по еженедельному расписанию. Необходимо, чтобы эти потоки могли иметь тип кнопки и запускаться по требованию или по расписанию.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (соединители) Button Запускается из Администратора | Шаблон синхронизации v3 (обновления вызовов) и вручную из приложений Этот поток получает информацию о коннекторе с помощью Get Connectors и сохраняет такую информацию, как имя коннектора, издатель и уровень.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (сведения о действиях потока) Автоматизированный Запущено Администратором | Шаблон синхронизации v4 (драйвер) Этот поток получает действия и триггеры для всех потоков. Этот поток использует Get Flow as Admin для получения сведений о действии и триггере для каждого потока в вашем клиенте, поэтому его запуск может занять много времени и ресурсов. Включение этого потока не является обязательным. Включите этот параметр, чтобы выполнять отчетность или анализ на уровне действий, например, отчет о том, кто использует действие Отправить электронное письмо коннектора Microsoft 365 Outlook.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (ошибки потока синхронизации) Запланированные Ежедневно Этот поток отправляет электронное письмо администратору о средах, которые не удалось синхронизировать (со ссылкой на экземпляр потока).
Администратор | Шаблон синхронизации v3 Метаданные решения CoE Button Активировано из Администратор | Шаблон синхронизации v3 (обновления вызовов) и вручную из приложений Обновляет таблицу метаданных решения CoE, внося значения от команды CoE после обновлений, чтобы отслеживать содержимое решений в решениях CoE.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Классический поток — выполнения) Запланированные Ежедневно Этот поток получает журнал выполнения классического потока и сведения о сеансе. Включение этого потока необязательно, включайте его только в том случае, если важен обзор классических потоков на уровне клиента.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (классический поток) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию классического потока. Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока не является обязательным. Включайте его только в том случае, если важен обзор классических потоков на уровне клиента.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (свойства среды) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию о надстройках, емкости и роли безопасности для сред. Эта информация извлекается из соединителя администрирования Power Platform и из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (сведения о действиях потока) Запланированные Ежедневно Этот поток получает действия и триггеры для всех потоков. Этот поток использует Получить поток как администратор, чтобы получить сведения о действиях и триггерах для каждого отдельного потока в вашем клиенте. Таким образом, выполнение этого потока может занять очень много времени и ресурсов. Включение этого потока необязательно, это требуется только для выполнения отчетов или анализа на уровне действий, таких как отчеты о том, кто использует действие Отправить электронную почту соединителя Microsoft 365 Outlook.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (потоки) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток получает информацию облачного потока с помощью Список потоков как администратор. Также обновляет запись, если потоки были удалены.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (приложения на основе модели) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток получает информацию о приложении на основе модели. Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (порталы) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию Power Pages. Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока необязательно, включайте этот поток только в том случае, если вы используете порталы в своем клиенте и хотите получить общий обзор для всего клиента.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (решения) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию решения. Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока не является обязательным. Включайте его только в том случае, если важен обзор решений на уровне клиента.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (модели ИИ) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию о модели ИИ Power Platform. Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока не является обязательным. Включайте этот поток только в том случае, если вы используете модели AI Builder в вашем клиенте и заинтересованы в получении обзора по всему клиенту.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Microsoft Copilot Studio) Автоматизированный Инициировано Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер) Этот поток извлекает информацию Microsoft Copilot Studio (бот). Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока не является обязательным. Включайте его только в том случае, если важен обзор чат-ботов на уровне клиента.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Microsoft Copilot Studio Использование) Запланированные Ежедневно Этот поток ежедневно извлекает информацию об использовании Microsoft Copilot Studio (бот). Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока необязательно, и мы рекомендуем вам делать это только в том случае, если вы используете Microsoft Copilot Studio в своем клиенте и заинтересованы в получении обзора по всему клиенту.
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (ошибки потока синхронизации) Запланированные Ежедневно Этот поток отправляет электронное письмо администратору о средах, которые не удалось синхронизировать (со ссылкой на экземпляр потока).
Администратор | Шаблон синхронизации v3 (обновления вызовов) Запланированные Ежедневно Используется для запуска этих трех потоков, чтобы выполнять их по графику. Необходимо, чтобы эти потоки могли иметь тип кнопки и использоваться для запуска по запросу или по расписанию.
Администратор | Исключить среды поддержки из потоков управления Автоматизированный Когда запись среды создается в таблице "Среды" Этот поток проверяет, существуют ли среды поддержки, и исключает эти среды из процессов управления бездействие и соответствие.
ОЧИСТКА — Администратор | Шаблон синхронизации v3 (отметить как удаленный) Запланированные Каждые две недели Этот длительный поток выполняется раз в две недели и сравнивает CoE с клиентом, чтобы определить, были ли какие-либо объекты удалены с момента последнего запуска. Либо просто помечает их как удаленные (если переменная среды Также удалить из CoE = нет), либо удаляет их из CoE (если Также удалить из СЕ = да). Решение журнала аудита может ежедневно находить эту информацию для приложений и потоков, но не для других ресурсов, таких как среды, классические потоки и чат-боты. Периодически запускайте этот поток для проверки удаленных ресурсов.
ОЧИСТКА — Администратор | Шаблон синхронизации v3 (состояние подключения) Запланированные Неделя Этот поток запускается еженедельно и проверяет наличие неразрешенных подключений к каким-либо приложениям или потокам.
ОЧИСТКА - Администратор | Шаблон синхронизации v3 (удаление недопустимых данных) Запланированные Ежедневно Этот поток выполняется ежедневно и ищет данные в запасов, которые не являются полными, например потоки без среды, и удаляет эти данные.
ОЧИСТКА — Администратор | Шаблон синхронизации v3 ("потерянные" создатели) Запланированные Неделя Этот поток выполняется еженедельно и проверяет, покинули ли организации какие-либо создатели — если информацию о создателе невозможно найти в Microsoft Entra/Пользователи Office 365, любые ресурсы, созданные создателем (приложения, облачные и классические потоки, среды, чат-боты), помечаются как потерянные.
ОЧИСТКА — Администратор | Шаблон синхронизации v3 (пользователь Power Apps, которому предоставлен доступ) Запланированные Каждые две недели Этот длительный поток запускается раз в две недели и позволяет узнать, кому предоставляется доступ к приложению, используя действие Получить назначение ролей приложения от лица администратора.
ОЧИСТКА - Администрирование | Шаблон синхронизации v3 (использование PMicrosoft Copilot StudioVA) Запланированные Месяц Этот поток ежемесячно собирает информацию Microsoft Copilot Studio (бот). Эта информация извлекается из базовых таблиц Dataverse и требует, чтобы у пользователя, выполняющего поток, были привилегии системного администратора в среде. Включение этого потока необязательно, и мы рекомендуем вам делать это только в том случае, если вы используете Microsoft Copilot Studio в своем клиенте и заинтересованы в получении обзора по всему клиенту.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ — Отметить как удаленный (потоки бизнес-процесса) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для потоков бизнес-процесса
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ - Отметить как удаленный (приложения на основе холста) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для приложений на основе холста
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ - Отметить как удаленный (облачные потоки) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для облачных потоков
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ - Отметить как удаленный (приложения на основе модели) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для приложений на основе модели
ПОМОЩНИК ОЧИСТКИ - Отметьте Удалено (Microsoft Copilot Studio) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для чат-ботов
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ — Отметить как удаленный (решения) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для решений
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ — Отметить как удаленный (пользовательские соединители) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для настраиваемых соединителей
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ — Проверить удаленные (модели ИИ) Дочерний поток вызван из "Отметить как удаленный" Работает ли пометка удаленных для данной среды для моделей ИИ
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД ОЧИСТКИ — Предоставлен доступ пользователю Power Apps Дочерний поток вызывается из ОЧИСТКА - Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Предоставлен доступ пользователю Power Apps) запускается один раз для каждой среды для проверки
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - Добавить пользователя в роль безопасности Дочерний поток Мгновенные Этот поток добавляет пользователей к ролям безопасности. В настоящее время этот поток поддерживает добавление групп Microsoft Entra ID к ролям безопасности в основной организации текущей среды.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - CanvasAppOperations Дочерний поток Мгновенные Этот поток принимает среду, приложение и операцию для выполнения, а также GUID для нового создателя, если операция должна передать право собственности. Поддерживаются операции "Удалить" и "Назначить" (которая позволяет переназначить владельца). Он выполняет действие с фактическим объектом в клиенте, а также обновляет инвентарь.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - CloudFlowOperations Дочерний поток Мгновенные Этот поток принимает среду, поток и операцию для выполнения, а также GUID для нового создателя, если операция должна передать право собственности. Поддерживаются операции "Удалить" и "Назначить" (которая позволяет переназначить владельца). Он выполняет действие с фактическим объектом в клиенте, а также обновляет инвентарь.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - ObjectOperations Дочерний поток Мгновенные Этот поток принимает среду, поток и операцию для выполнения, а также GUID для нового создателя, если операция должна передать право собственности. Он вызывает, что "Поддерживаемые операции: Удалить и Назначить" (что переназначает владельца). Он вызывает дочерний поток ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - CloudFlowOperations или ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - CanvasAppOperations в зависимости от его последнего параметра objectType. Это необходимо из-за ошибки продукта, из-за которой вы не можете вызывать дочерние потоки с помощью соединителя Dataverse из приложений на основе холста.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД - Отправить электронное письмо Дочерний поток Мгновенные Этот поток вызывается из всех других потоков и обрабатывает отправку сообщений электронной почты.
Мастер настройки > CallOrphan Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается состоянием в мастере настройки и вызывает CLEANUP - Администрирование | Шаблон синхронизации v3 (потерянные производители) для выявления потерянных производителей сразу после настройки.
Мастер настройки > CreateGroup Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается из мастера настройки, если создается новая группа при настройке методов связи. Этот поток создает новую Microsoft Entra группу безопасности и возвращает идентификатор группы и адрес электронной почты в приложение.
Мастер настройки > GetCurrentEnvironment Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается из мастера настройки и использует workflow() выражение в Power Automate , чтобы вернуть текущий идентификатор среды в приложение.
Мастер настройки > GetTenantID Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается из мастера настройки и вызывает Graph API , чтобы вернуть текущий идентификатор клиента в приложение.
SetupWizard>GetUserDetails Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается из мастера настройки и вызывает Graph API , чтобы вернуть приложению информацию о том, какие лицензии назначены текущему пользователю (пользователю, запустившему мастер настройки).
SetupWizard>RunInitialFlows Дочерний поток Мгновенные Этот поток запускается из мастера настройки и запускает потоки, необходимые для начальной настройки основных компонентов: Администратор | Шаблон синхронизации v3 Метаданные решения CoE, Aадминистратор | Шаблон синхронизации v3 Настройка электронной почты, Администратор | Шаблон синхронизации v3 (коннекторы)
Мастер настройки > ShareApps Дочерний поток Мгновенные Этот процесс запускается, если вы делитесь всеми приложениями из мастера настройки. Этот поток делится всеми приложениями на основе их персоны с группами, настроенными при настройке методов связи.
Мастер настройки > ОбновлениеDataflowEnvironment Дочерний поток Мгновенные Этот процесс запускается из мастера настройки. Этот поток обновляет переменные среды уникальными идентификаторами потоков данных, которые являются частью решения основных компонентов.
Мастер настройки > UpdateInventoryTypeAppSetting Дочерний поток Мгновенные Этот процесс запускается из мастера настройки. Этот поток настраивает, какие параметры навигации будут отображаться в Power Platform приложении представления администратора, на основе вашего инвентаря источник данных.
ПОМОЩНИК СИНХРОНИЗАЦИИ — приложения Дочерний поток Вызывается Администратором | Шаблон синхронизации v4 (приложения) Этот поток обновляет инвентарь для определенного приложения на основе текущих свойств арендатора для этого приложения.
ПОМОЩНИК СИНХРОНИЗАЦИИ — облачные потоки Дочерний поток Вызвано Администратором | Шаблон синхронизации v4 (потоки) Этот поток обновляет инвентарь для определенного потока на основе текущих свойств арендатора для этого потока.
ПОМОЩНИК СИНХРОНИЗАЦИИ — получение пользователей роли безопасности Дочерний поток Вызывается Администратором | Шаблон синхронизации v4 (роли безопасности) Добавляет пользователей системного администратора SR в инвентарь для заданной среды.

Приложения

Мастер настройки и обновления CoE

Приложение, используемое администраторами для настройки и обновления своих установок CoE. Запускайте после каждой чистой установки или обновления.

Используйте это приложение, чтобы:

  • Убедитесь, что все новые переменные среды заполнены или доступны вам.
  • Убедитесь, что все новые потоки включены в правильном порядке.
  • Выбирайте между настройками, предлагаемыми комплектом для управления решениями.

Разрешение: предназначено для использования только администратором, которому принадлежит установленный комплект.

Предварительное условие: это решение CoE установлено или обновлено перед загрузкой. Приложение не помогает в обновлении компонентов, а только в их последующей настройке.

Снимок экрана, на котором показан список предварительных условий мастера обновления CoE, которые пользователь должен подтвердить.

Администратор CoE — Командный центр

Приложение, используемое администраторами для управления реализацией своего комплекта.

Используйте это приложение, чтобы:

  • Запуск приложений начального набора центра передовых технологий и другие закладки.
  • Проверьте работоспособность службы CoE Starter Kit, проверив недавно неудавшиеся потоки синхронизации.
  • Управляйте облачными потоками, используемыми в комплекте.
  • Обновление переменных среды, используемых в начальном наборе центра передовых технологий.
  • Посмотреть Microsoft 365 новости Центр сообщений, связанные с Power Platform.
  • Загрузка последней версии начального набора центра передовых технологий и создание запросов в службу поддержки вместе с рабочей группой.
  • Запустите схемы обучения, чтобы узнать больше о Microsoft Power Platform.
  • Запустите последние записи в блогах Power Apps, Power Automate, Power BI и Microsoft Copilot Studio .
  • Настройте тему и основной текст сообщений электронной почты, отправляемых с помощью начального набора центра передовых технологий.

Предварительное условие: Это приложение использует Dataverse и другие премиум-коннекторы. Премиум-лицензия требуется для каждого пользователя приложения.

Заметка

При первом запуске приложения создаются закладки для всех приложений, включенных в начальный набор центра передовых технологий. Добавьте другие соответствующие закладки, такие как ссылки на Power BI панель инструментов, вашу Power Platform вики и сообщество, выбрав Изменить закладки.

Снимок экрана, показывающий страницу «Закладки» меню Центра команд.

При первом запуске приложения вам, возможно, придется установить соединение для HTTP с Microsoft Entra ID (предварительно авторизованным) и задать Base Resource URL и Microsoft Entra Resource URI (Application ID URI) для https://graph.microsoft.com коммерческих арендаторов. Если ваш клиент находится в GCC, GCC High или DoD, проверьте свой корневой каталог службы конечная точка на наличие Microsoft Graph.

Анализ воздействия DLP

DLP Impact Analysis — это приложение, позволяющее экспериментировать с изменениями в конфигурациях политик. Вы можете получить список приложений Canvas и облачных потоков, на которые повлияли эти изменения.

Используйте это приложение, чтобы:

  • Составьте проекты политик DLP с изменениями.
  • Посмотрите, какое влияние каждое изменение оказывает на существующие приложения Canvas и облачные потоки.
  • Снизьте риск, связавшись с производителями и работая с ними.

Для получения дополнительной информации см. Политики предотвращения потери данных.

Разрешение: предназначено для использования только администраторами. Power Platform Требуются учетные записи администратора службы или пользователя с правами администратора. Поделитесь этим приложением со своими администраторами CoE.

Снимок экрана, на котором показана страница «Анализ воздействия DLP» в меню «Анализ воздействия политики данных».

Заметка

Это приложение не может обнаружить или работать с фильтрацией конечная точка в DLP. Для получения дополнительной информации см. Фильтрация соединителя конечная точка.

Это приложение не может проверять влияние DLP на другие типы объектов. Однако вы можете получить помощь в определении влияния DLP на Desktop Flows RPA CLI.

Управление разрешениями

Управление разрешениями — это приложение, которое администратор может использовать для управления различными разрешениями для клиента.

Разрешения, которые вы можете изменить с помощью этого приложения, включают:

  • Владение приложением Canvas
  • облачный поток владение
  • Роли безопасности в среде арендаторов
  • Подключения через арендатора

Разрешение: Это приложение предназначено для использования только администраторами. Power Platform Требуются учетные записи администратора службы или пользователя с правами администратора. Поделитесь этим приложением со своими администраторами CoE.

Представление администратора Power Platform

Power Platform Admin View — это приложение на основе модели, которое предоставляет интерфейс для просмотра элементов в Dataverse пользовательских таблицах. Приложение предоставляет вам доступ к представлениям и формам для пользовательских таблиц в решении.

используйте это приложение для:

  • Получить краткий обзор ресурсов вашего арендатора.
  • Узнать о своих создателях, соединителях, приложениях и потоках.
  • Узнайте, кому предоставлен доступ к приложениям.
  • Добавьте к своим ресурсам больше информации, например, примечаний и оценок рисков.
  • Установите утвержденную емкость для сред и просмотрите информацию о емкости и дополнительных компонентах для каждой среды.
  • Завершите аудиты приложений.
  • Управляйте оповещениям емкости.
  • Установите разрешения для приложений и потоков для отдельных ресурсов.

Разрешение: Это приложение предназначено для использования только администраторами. Power Platform Требуются учетные записи администратора службы или пользователя с правами администратора. Поделитесь этим приложением со своими администраторами CoE.

Снимок экрана, на котором показана Power Platform страница панели мониторинга из меню «Обзор панели мониторинга» Power Platform представления администратора.

С помощью этого приложения вы можете увидеть, кому предоставлен общий доступ к приложению, какие роли (редактор или зритель) есть у пользователей, а также для каких групп они предназначены. Вы можете проверить размер группы.

Снимок экрана, на котором показана PowerApps страница приложения с выделенным разделом «Приложение совместно с (список)».

Вы можете использовать это приложение для управления разрешениями для приложений и потоков, выбрав Управление разрешениями на панели команд.

Снимок экрана, на котором показана панель «Управление разрешениями» с кнопкой «Управление разрешениями» в строке меню.

Вы можете использовать это приложение для отправки сообщений электронной почты владельцам приложений и пользователям приложений, выбрав Сообщения электронной почты пользователям на панели команд.

Снимок экрана, на котором показана панель «Пользователи электронной почты», открытая с помощью кнопки «Пользователи электронной почты» в строке меню.

Отчет Power BI

С помощью Power BI отчетов вы можете получить целостное представление Dataverse данных. Вы можете понимать визуализации и аналитику для таблиц Environment, PowerApps App, Flow, Connector, ссылка на подключение, Maker и Audit Log .

Следовать инструкция по настройке, чтобы установить панель мониторинга Power BI. Для получения дополнительной информации см. Получите глубокое представление о вашем Microsoft Power Platform усыновлении с помощью Power BI панели управления CoE.

Снимок экрана, показывающий, как фильтровать приложения на странице «Обзор» - Power Apps  Power BI.

Компоненты управления запросами среды

Посмотрите пошаговый обзор того, как работает среда и процесс запроса DLP.

Таблицы запросов на окружающую среду

  • Запрос на создание среды — это запрос, отправленный неадминистратором, на создание новой среды. Этот запрос имеет связь «многие ко многим» с таблицами Maker и PowerApps Connector.

  • Анализ воздействия DLP — это экземпляр объекта, который нарушает проект политики DLP.

  • Политика DLP — это политика DLP, которую вы можете предложить разработчикам для выбора в запросе среды.

  • Запрос на изменение политики DLP — это запрос на изменение определения существующей политики DLP в клиенте.

Потоки запросов окружающей среды

Имя потока Type Интервал Description
Запрос политики защиты от потери данных | Применить политику к среде (дочерняя) Мгновенные При создании среды с заданной политикой Вспомогательная функция, которая принимает Power Platform идентификатор политики и идентификатор среды в качестве входных данных и применяет политику к среде. Функция удаляет среду из всех других политик типа «Включить» и исключает ее из всех политик типа «Исключить».
Запрос политики защиты от потери данных | Обработать утвержденное изменение политики Автоматизированный Когда запись запроса на изменение политики DLP обновляется до состояния Одобрено Автоматизированный поток, который запускается, когда статус одобрения запроса на изменение политики DLP обновляется до состояния Одобрено . Этот поток вызывает дочерний поток для внесения изменений в Power Platform службу, например, обновляет политику DLP, а затем обновляет Dataverse запись запроса до состояния Выполнено .
Запрос политики защиты от потери данных | Синхронизировать новую политику Автоматизированный Когда создается новая строка политики DLP и Is Shared имеет значение true Когда создается новая строка политики DLP и Is Shared имеет значение true, она запускает политику синхронизации дочерний поток и синхронизирует заблокированные коннекторы со строкой Dataverse .
Запрос политики защиты от потери данных | Синхронизировать политику с Dataverse (дочерняя) Мгновенные Вызывается из других потоков в этой области решения Принимает идентификатор политики DLP в качестве входных данных (Dataverse запись) и синхронизирует заблокированные коннекторы со строкой Dataverse политики.
Запрос политики защиты от потери данных | Синхронизировать общую политику Запланированные Ежедневно Запускается ежедневно для поддержания Dataverse версии каждой политики DLP, отмеченной как "Is Shared" == True обновленная с заблокированными коннекторами реальной политики.
Запрос Env | Очистка Расписание Ежедневно Запускается ежедневно для удаления сред с соответствующей устаревшей записью запроса , для отправки предупреждающих писем о предстоящих удалениях и для закрытия связанных записей запроса , когда среда вручную удаляется из центра администрирования.
Запрос среды | Создать утвержденную среду Автоматизированный Когда статус запроса на создание среды обновляется до состоянияОдобрено Предоставляет окружающую среду и другие ресурсы, указанные в запросе.
Запрос среды | Уведомить администратора о поступлении нового запроса Автоматизированный Когда статус записи запроса на создание новой средыобновляется пользователем до состояния Ожидание Отправляет электронное письмо псевдониму администратора с инструкциями о том, как проверить запрос.
Запрос среды | Уведомить отправителя об отклонении Автоматизированный Когда статус запроса на создание среды обновляется до состоянияОтклонено Отправляет уведомление по электронной почте отправителю запроса со статусом и причиной отклонения, затем изменяет запрос на неактивный.

Приложения для запросов окружающей среды

Запрос на административную среду CoE

Приложение CoE Admin Environment Request используется администраторами в качестве интерфейса для просмотра, одобрения или отклонения запросов на создание или изменение Power Platform ресурсов разработки. Приложение поддерживает запросы на создание среды , а изменения политик DLP регистрируются в таблице запросов на изменение политики DLP .

Используйте это приложение, чтобы:

  • Подробно просмотрите все запросы на создание среды .
  • Одобрить или отклонить запросы на создание среды.
  • Проверьте, не заблокированы ли или не ограничены ли коннекторы существующими или измененными политиками DLP. Изменения, внесенные в приложение, обновляют эти политики.

Разрешение: предназначено для использования только администраторами. Power Platform Требуются учетные записи администратора службы или пользователя с правами администратора. Поделитесь этим приложением со своими администраторами CoE.

Предварительное условие: Это приложение использует Dataverse. Конечные пользователи должны иметь лицензию на пользователя , а приложению должна быть назначена лицензия на приложение , или среда должна быть охвачена оплатой по мере использования.

Снимок экрана, на котором показана страница с подробностями запросов на создание среды.

Центр управления CoE Maker

Приложение, призванное помочь создателям взаимодействовать со своим Power Platform администратором различными способами, включая отправку запросов на Power Platform ресурсы (например, запросы на создание среды).

Используйте это приложение, чтобы:

  • Посмотрите приложения, которыми администратор поделился с создателями. Power Platform
  • Отправьте новые запросы на создание среды.
  • Просмотр существующих запросов в любом штате, отправленных этим пользователем. Здесь вы можете найти график истечения срока действия и ссылку на реальные среды.

Разрешение: как только вы начнете использовать этот процесс, вы сможете поделиться приложением со всеми авторизованными производителями или со всей организацией в зависимости от того, каким пользователям вы хотите разрешить владение средой . Требуется роль безопасности создателя Power Platform (роль безопасности) для использования таблицы Dataverse.

Предварительное условие: Это приложение использует Dataverse. Конечные пользователи должны иметь лицензию на пользователя , приложению должна быть назначена лицензия на приложение , или среда должна быть охвачена оплатой по мере использования.

Снимок экрана, на котором показана страница «Запросы на создание среды».

Другие основные компоненты

Другие таблицы

  • Отзывы о каталоге приложений представляют собой отзывы, собранные для приложения.

Другие потоки

Имя потока Type Интервал Description
Администратор | Оповещения о надстройках Запланированные Ежедневно Этот поток проверяет дополнительное потребление и сравнивает его с утвержденной емкостью, установленной администратором. Поток отправляет оповещение администратору в случае, если потребление дополнительных ресурсов превышает одобренное или составляет 80% от одобренной мощности. Утвержденную мощность можно задать в приложении на основе модели Power Platform Admin View .
Администратор | Предупреждения о емкости Запланированные Ежедневно Этот поток проверяет потребление мощности и сравнивает его с утвержденной мощностью, установленной администратором. Поток отправляет администратору оповещение о средах, которые превышают утвержденную емкость или достигают 80% утвержденной емкости. Утвержденную мощность можно задать в приложении на основе модели Power Platform Admin View .
Администратор | Приветственное письмо v3 Автоматизированный Когда любой поток синхронизации добавляет нового производителя в таблицу Maker Этот поток отправляет электронное письмо пользователю, создавшему приложение, поток, настраиваемый соединитель или среду. Этот поток запускается, когда в таблице Maker создается новая запись. Вы можете настроить сообщение электронной почты, отправленное потоком.
Каталог приложений > Запрос доступа Мгновенные Из каталога приложений Этот поток отправляет создателю запрос на одобрение доступа.

Другие приложения

Каталог приложений

Приложение обеспечивает видимость некоторых приложений в организации. Администраторы могут выбирать, какие приложения выделять в каталоге приложений, если приложение отвечает требованиям администратора и предназначено для общего доступа.

Когда вы впервые открываете каталог приложений, вы не видите там никаких приложений. В таблице Power Apps App есть поле с названием In App Catalog, представляющее собой поле типа «набор из двух параметров» (логический). Если установлено значение Да, приложение отображается в каталоге. Чтобы опубликовать приложение в каталоге приложений, следуйте процессу аудита приложения в Power Platform административном представлении приложения.

Разрешение: Как только вы воспользуетесь этим процессом, вы сможете поделиться каталогом приложений со всей организацией.

Предварительное условие: Это приложение использует Dataverse. Если вы установили это решение в производственной среде, конечным пользователям необходимо иметь лицензию на пользователя , или приложению необходимо назначить лицензию на приложение , или среда должна быть охвачена оплатой по мере использования.

Снимок экрана, на котором показана страница каталога приложений Power Apps.