Начало форматирования визуализаций отчетов

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Если у вас есть разрешения на изменение отчета, доступны многочисленные варианты форматирования. В отчетах Power BI можно изменить цвет ряда данных, точек данных и даже фона визуализаций. Вы можете изменить способ представления оси x и оси y. Вы можете настроить метки данных. Вы даже можете отформатировать свойства шрифта визуализаций, фигур и заголовков. Power BI обеспечивает полный контроль над тем, как отображаются отчеты.

Чтобы приступить к работе, откройте отчет в Power BI Desktop или служба Power BI. Оба предоставляют практически идентичные параметры форматирования. В служба Power BI необходимо выбрать "Изменить" в строке меню.

При редактировании отчета и выборе визуализации появится панель "Визуализации ". Эта область используется для изменения визуализаций. Непосредственно под областью "Визуализации " есть три значка: значок полей (стек полос), значок формата (кисть краски) и значок аналитики (хвастающий стекло). На рисунке ниже выбран значок "Поля " с желтой полосой под значком.

При выборе "Формат" в области под значком отображаются настройки, доступные для выбранной визуализации.

Можно настроить множество элементов каждой визуализации. Доступные параметры зависят от выбранного визуального элемента. Ниже приведены некоторые из этих вариантов.

• Условные обозначения
• Ось X
• Ось Y
• Цвета данных
• Метки данных
• Всего меток
• Фигуры
• Область построения
• Заголовок
• Общие сведения
• Заблокировать пропорции
• Граница
• Тень
• Подсказка
• Заголовок визуального элемента
• Фигуры
• Position
• Масштабирование

Примечание.

Все эти элементы не отображаются с каждым типом визуализации. Выбранная визуализация влияет на доступные настройки. Например, вы не видите ось X, если выбрана круговая диаграмма, так как круговая диаграмма не имеет оси X.

Кроме того, обратите внимание, что если у вас нет выбранной визуализации, фильтры отображаются вместо значков, что позволяет применять фильтры ко всем визуализациям на странице.

Лучший способ узнать, как использовать параметры форматирования, — попробовать их. Вы всегда можете отменить изменения или вернуться к умолчанию. Есть невероятное количество доступных вариантов, и новые добавляются все время. Просто невозможно описать все параметры форматирования в одной статье. Но чтобы приступить к работе, давайте рассмотрим несколько вместе.

• Изменение цветов, используемых в визуальном элементе
• Применение стиля
• Изменение свойств оси
• Добавление меток данных
• Настройка меток данных
• Добавление общих меток

Изменение цветов в визуальном элементе

Давайте рассмотрим действия, необходимые для настройки цветов визуализации.

1. Выберите визуализацию, чтобы сделать ее активной.

2. Щелкните значок кисти краски, чтобы открыть вкладку "Форматирование". На вкладке форматирования отображаются все элементы форматирования, доступные для выбранного визуального элемента.

   

3. Выберите цвета , чтобы развернуть доступные настройки.

   

4. Измените значение "Показать все включено" и выберите разные цвета для столбцов, строк и строк в зависимости от типа визуального элемента.

   

Ниже приведены несколько советов по работе с цветами. Цифры в следующем списке также показаны на следующем рисунке, указывая, где можно получить доступ и изменить эти полезные элементы.

1. Не нравится цвет? Нет проблем, просто щелкните стрелку вниз, чтобы открыть цветовую палитру и выбрать новую.

2. Не нравится какие-либо изменения цвета? Выберите "Сбросить" по умолчанию в нижней части раздела "Цвет данных", а цвета будут возвращаться к параметрам по умолчанию.

3. Хотите цвет, который вы не видите в палитре? Просто выберите другие цвета... и выберите из спектра.

   

Не нравится изменения, которые вы только что сделали? Используйте КЛАВИШИ CTRL+Z для отмены, так как вы используете для этого.

Применение стиля к таблице

Некоторые визуализации Power BI имеют параметр "Стиль ". Один щелчок применяет полный набор параметров форматирования к визуализации одновременно.

1. Выберите таблицу или матрицу, чтобы сделать ее активной.

2. Откройте вкладку "Форматирование" и выберите предустановки стилей.

   

3. Выберите стиль из раскрывающегося списка.

   

Даже после применения стиля можно продолжить форматирование свойств, включая цвет для этой визуализации.

Изменение свойств оси

Часто полезно изменить ось X или ось Y. Аналогично работе с цветами, можно изменить ось, выбрав значок стрелки вниз слева от оси, которую нужно изменить, как показано на следующем рисунке.

В следующем примере показано внесение следующих изменений форматирования в ось Y:

• Переместите метки справа от визуализации.
• Измените начальное значение на нулевое.
• Измените цвет шрифта метки на черный.
• Увеличьте размер шрифта метки до 12.
• Добавьте заголовок оси Y.

Вы можете полностью удалить метки осей, переключив переключатель рядом с осями X или Y. Вы также можете выбрать, следует ли включать или отключать заголовки осей, нажав переключатель рядом с заголовком.

Добавление меток данных

Вы также можете добавить метки данных в график.

Вот рисунок перед рисунком.

Вот после рисунка.

Добавление и форматирование меток данных

1. Выберите визуализацию, чтобы сделать ее активной, и откройте вкладку "Форматирование".

2. Выберите метки данных и включите их.

3. Внесите следующие изменения в форматирование:

   1. Увеличьте размер шрифта до 12.
   2. Измените семейство шрифтов на Arial Black.
   3. Включите цвет фона и фона в белый цвет с прозрачностью 5 %.

В зависимости от визуального элемента и его размера метки данных могут не отображаться. Если метки данных не отображаются, попробуйте сделать визуальный элемент более большим или просматривать его в полноэкранном режиме.

Это лишь некоторые из возможных задач форматирования. Откройте отчет в режиме редактирования и изучите область форматирования, чтобы создать красивые и информативные визуализации.

Настройка меток данных

Метки данных имеют некоторые расширенные возможности форматирования, предоставляя расширенные варианты настройки. Например, можно интегрировать дополнительные метрики на диаграммах, чтобы улучшить возможности анализа данных. Эти параметры доступны для столбцов, полос, линий и диаграмм ленты.

• Заголовок: новая функция карточки заголовка позволяет отображать поля условных обозначений на метках данных, поэтому вы можете опустить условные обозначения для более чистого внешнего вида. Вы также можете настроить названия меток данных с помощью различных полей данных, настраиваемого стиля шрифта, цвета и прозрачности.
• Значение. Заметьте активное поле для метки данных в поле. Изменение его на другое поле легко с параметрами настройки, такими как шрифт, цвет, прозрачность и многое другое, а также новая функция для отображения пустых значений.
• Сведения. Новая функция карточки сведений позволяет добавить в метки данных вторичную метрику. Выберите любое поле, чтобы добавить дополнительное значение, с полным диапазоном параметров форматирования.
• Макет визуальной метки: выберите между меткой однострочных данных или меткой данных с несколькими строками по мере необходимости.

Добавление общих меток

Один из последних примеров форматирования перед началом изучения самостоятельно. Давайте добавим общие метки в диаграмму с накоплением столбцов. Общие метки доступны для диаграмм с накоплением, диаграмм со списком и областных диаграмм.

При включении общих меток Power BI отображает агрегатную или общую сумму данных. Давайте рассмотрим пример.

Здесь эта гистограмма с накоплением содержит метки данных, показывающие значение каждой части каждого полного стека. Это представление по умолчанию.

Открыв визуальный элемент в режиме редактирования, можно изменить отображение меток данных и общих меток. Выберите визуальный элемент, чтобы сделать его активным и открыть область форматирования. Прокрутите вниз до меток данных и меток Total. Метки данных — "Вкл." и "Итоговые метки" отключены .

Отключите метки данных и включите метки Total. Теперь Power BI отображает агрегат для каждого столбца.

Это лишь некоторые из возможных задач форматирования. Откройте отчет в режиме редактирования и развлекайте область форматирования, чтобы создать красивые и информативные визуализации.

Связанный контент

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Общий доступ к отчетам

• Советы и рекомендации по форматированию цветом в Power BI

• Условное форматирование в таблицах