Руководство. Начало создания в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

В этом руководстве приведены общие сведения о некоторых функциях служба Power BI. В этом руководстве вы подключаетесь к данным, создаете отчет и панель мониторинга и задаете вопросы о данных. В упражнениях показано, как работать с данными на панели мониторинга и визуализациях семантической модели проектирования. Ниже приведен пример панели мониторинга:

В служба Power BI можно выполнить множество различных задач, и это руководство поможет вам приступить к работе. Чтобы понять, как служба Power BI соответствует другим предложениям Power BI, рекомендуем прочитать, что такое Power BI?

Если вы являетесь читателем отчета или зрителем, а не создателем, ознакомьтесь с руководством по сервисе Power BI.

В этом руководстве выполняются следующие задачи:

• Войдите в учетную запись Power BI Online или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи.
• Откройте служба Power BI.
• Добавление и просмотр данных в режиме чтения или редактирования.
• Используйте данные для создания визуализаций и сохранения конструкций в виде отчета.
• Создайте панель мониторинга, закрепив плитки из отчета.
• Добавьте визуализации в отчет и панель мониторинга с помощью Copilot.
• Добавьте другие визуализации на панель мониторинга с помощью средства естественного языка Q&A.
• Измените размер, переупорядочение и изменение сведений для плиток на панели мониторинга.
• Очистка ресурсов путем удаления семантической модели, отчета и панели мониторинга.

Регистрация для служба Power BI

Для создания содержимого в Power BI в Power BI требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Если у вас нет учетной записи Power BI и планируется создать содержимое, зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию Power BI Premium на пользователя 60 дней перед началом работы. Завершите работу мастера, чтобы получить бесплатную лицензию. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и выберите значок "Я". Выберите Premium на пользователя — запустите пробную версию или купить Fabric сейчас.

Хотя рекомендуется использовать платную или пробную лицензию, она не обязательна для этого руководства. Даже если вы не можете самостоятельно выполнить действия, описание и снимки экрана по-прежнему предоставляют вам введение в работу с данными в служба Power BI.

Переключение между представлениями отчетов

Отчеты имеют два режима: редактирования и чтения. Чтобы создать отчет, добавить визуальные элементы и изменить отчет, используйте режим редактирования . Чтобы просмотреть ваш незавершенный отчет, перейдите в представление чтения в верхней части страницы.

В представлении редактирования можно изменять отчеты, так как вы являетесь владельцем или создателем отчета. Когда вы предоставляете общий доступ к отчету коллегам, они часто могут взаимодействовать с отчетом только в режиме чтения.

Когда вы будете готовы завершить работу над отчетом, выберите Изменить

Добавление данных для создания отчета

Часто при создании отчета Power BI вы начинаете работу с Power BI Desktop. Power BI Desktop обеспечивает больше возможностей. Перед началом разработки отчетов можно преобразовать, фигуру и данные модели.

В этом руководстве мы начинаем с нуля, создавая отчет в служба Power BI, а не через рабочий стол. Мы создадим семантику модели из простого файла Microsoft Excel, содержащего примеры финансовых данных.

1. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) в браузере.

   Нет учетной записи? Зарегистрируйтесь для бесплатной пробной версии Power BI Premium на пользователя 60 дней.

2. Скачайте файл Excel с данными финансового образца.

3. Выберите "Моя рабочая область " в области навигации.

4. Выберите семантику нового элемента>, чтобы инициировать процесс импорта. Откроется страница добавления данных для начала создания страницы отчета .

   

5. На странице "Добавление данных", чтобы начать создание страницы отчета , выберите Excel.

   

   Примечание.

   Если выбрать загрузить вместо ссылка на файл, служба Power BI загружает всю книгу Excel. Затем можно открыть и изменить книгу в Excel Online.

6. В диалоговом окне "Выбор файла" перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл Excel на компьютере.

7. Выберите файл и нажмите кнопку >далее".

   Примечание.

   Если файл не открыт, попробуйте изменить метку конфиденциальности на public.

8. Выберите данные для использования, поместив флажок рядом с финансовыми средствами и выбрав "Создать".

   Служба Power BI импортирует образец данных из файла Excel в виде семантической модели и открывает холст отчета. Теперь мы можем использовать образец семантической модели для создания отчетов и панелей мониторинга. Мы создадим отчет частично с нуля и частично используем Copilot. Начнем с Copilot.

   

После подключения данных к созданию отчета вы можете начать изучение. При поиске интересного элемента его можно сохранить на холсте отчета. На холсте отчета можно закрепить элемент на панели мониторинга для отслеживания изменений данных с течением времени.

Мы можем начать с просьбы, чтобы Copilot просмотрел наши данные и предложил некоторые визуализации.

Создание отчета

Существует множество способов создания отчета. В этой статье мы начнем с использования Microsoft Copilot для создания некоторых страниц отчетов. Затем мы добавим дополнительные визуальные элементы на страницу отчета с нуля.

Создание отчета в Power BI с помощью Copilot

Вы можете получить помощь по искусственному интеллекту от Copilot. Создайте отчет Power BI на основе валовой продажи в Power BI.

Create a Gross Sales report.

Copilot работает на базе ИИ, поэтому возможны непредсказуемости и ошибки. Дополнительные сведения см. в часто задаваемые вопросыCopilot.

Copilot создает страницу отчета и называет ее Отчет о валовых продажах.

Закрепление визуализации отчета на панели мониторинга

Создайте панель мониторинга с помощью одного из визуальных элементов отчета. Выберите визуализацию тенденции валовых продаж с течением времени. Наведите указатель мыши на визуал и выберите Закрепить визуал>Новая панель мониторинга>Сохранить текущую тему. Присвойте новому дашборду имя и выберите Закрепить.

После закрепления визуализации на панели мониторинга отображается в виде плитки . Данные в визуализации остаются актуальными, чтобы вы могли отслеживать последнее значение на первый взгляд.

Примечание.

Когда отчет новый, вам будет предложено сохранить отчет, прежде чем закрепить визуализацию на панели мониторинга. Power BI сохраняет отчет в выбранном расположении. По умолчанию используется моя рабочая область. Power BI отображает отчет в режиме чтения.

Чтобы продолжить редактирование отчета, выберите Изменить в верхней строке меню.

Использование Copilot для предложения аналитических сведений

1. Добавьте новую страницу отчета, выбрав значок плюса (+) в нижней части отчета.

2. Попросите Copilot предложить содержимое. Выберите Предложить содержимое для новой страницы отчета, а затем выберите Анализ прибыли по продукту>Создать. Copilot создает новую страницу отчета для вас и называет ее анализ прибыли по продукту.

3. Выберите другой визуальный элемент, чтобы закрепить на панели мониторинга. Выберите Прибыль по продукту и закрепите ее на той же панели мониторинга.

Создание визуальных элементов отчета с нуля

Добавьте новую страницу в отчет. Холст новой страницы отчета пуст и показывает панели фильтры, визуализациии данные.

1. В области данных щелкните стрелку рядом с заголовком финансовых средств, чтобы отобразить элементы данных.

   Некоторые элементы данных имеют символ sigma (Σ) рядом с именем. Power BI отображает сигму рядом с данными с числовыми значениями.

   

2. В разделе финансывыберите элемент данных "Profit", затем выберите элемент "Date". дата имеет иерархию, поэтому разверните дату и выберите только месяц.

   

3. Разверните панель фильтров и измените дату - год на 2014.

   Power BI анализирует выбранные данные и создает визуализацию диаграммы столбцов.

   

   Примечание.

   Если выбрать элемент даты перед выбором элемента прибыли , Power BI создает таблицу, а не диаграмму столбцов. Если вы выбрали элементы данных в этом порядке, это не проблема. Мы изменим визуализацию данных на следующем шаге.

4. Давайте рассмотрим другое отображение выбранных данных. Графики — это хорошие визуальные элементы для отображения изменений значений с течением времени. Включив визуальный элемент, в области визуализации выберите линейный график .

   

5. График выглядит интересно, поэтому давайте закрепим визуализацию на панели мониторинга.

   Power BI отображает сообщение об успешном выполнении после добавления визуализации на панель мониторинга. Диалоговое окно успешного выполнения включает параметр для создания оптимизированного макета панели мониторинга для мобильного устройства.

6. В диалоговом окне сообщения выберите "Перейти к панели мониторинга".

   

   На вашей панели мониторинга отображаются плитки, которые вы закрепили ранее при использовании Coplot, а также линейный график, который вы создали.

   

   Примечание.

   После закрепления визуализации при изменении типа визуализации в отчете закрепленная визуализация на панели мониторинга не изменяется. Чтобы увидеть новую визуализацию, закрепите ее на панели мониторинга, чтобы создать другую плитку. Использование нескольких плиток позволяет использовать несколько визуализаций одинаковых данных на панели мониторинга.

7. Теперь выберите плитку линейной диаграммы на панели мониторинга. Служба Power BI возвращается в редактор отчетов, где можно уточнить визуализацию:

   

   Выберите Изменить, чтобы вернуться в режим редактирования и продолжить изучение и закрепление плиток.

Создайте визуализации отчета с помощью Q&A

Чтобы быстро искать данные, попробуйте задать вопрос в поле вопросов Q&A. Вопросы и ответы позволяют запрашивать запросы естественного языка о данных.

В служба Power BI можно найти поле вопросов Q&A в двух местах.

• На панели мониторинга в верхней части представления плиток в верхней части окна "Задать вопрос" о данных Q&A:

  

• В редакторе отчетов поле "Задать вопрос " находится в верхней строке меню:

  

При выборе поля Q&A Power BI открывает расширенное представление, помогая задавать вопросы и находить ответы.

Давайте рассмотрим интерфейс Q&A для панели мониторинга.

1. В служба Power BI выберите "Моя рабочая область" и выберите панель мониторинга для финансового примера.

   

2. В верхней части представления плитки выберите "Задать вопрос о данных". Представление расширяется, а Q&A предлагает несколько предложений.

   

   Выберите предложение и просмотрите результаты или введите собственный вопрос в поле Q&A.

3. В поле "Q&A" введите вопрос , каков средний объемпродаж. При вводе Q&A пытается сопоставить текст с распознаваемыми вопросами.

   

   Q&A ищет ответ и отображает ответ в виде визуализации карточки .

4. В правом верхнем углу выберите Закрепить визуализацию и добавьте её на панель мониторинга вашего финансового образца.

   

5. Попробуйте еще один вопрос в поле Q&A. Введите общую прибыль по стране в виде карты.

   

6. Прикрепите визуализацию карты страны или региона к панели мониторинга образца финансов.

7. В диалоговом окне успешного выполнения выберите "Перейти к панели мониторинга ", чтобы просмотреть только что закрепленные плитки на панели мониторинга.

8. На панели мониторинга выберите закрепленную карту страны или региона. Обратите внимание, как визуализация открывается в Q&A.

9. Поместите курсор в поле "Q&A" в конце текущего запроса и введите в виде строки. Power BI создает линейчатую диаграмму с результатами.

   

   Данные выглядят более интересными как карта, поэтому мы не плавим эту линейчатую диаграмму.

10. В верхней части окна выберите "Выйти из Q&A" , чтобы вернуться на панель мониторинга.

Теперь на панели мониторинга есть пять закрепленных плиток: линейный график, карточка, карта страны/региона и столбчатая диаграмма.

Закрепление различных представлений данных с несколькими плитками

Обратите внимание, что хотя вы изменили визуализацию карты на линейчатую диаграмму в Q&A, соответствующая плитка на панели мониторинга по-прежнему отображает карту.

При закреплении плитки на панели мониторинга плитка всегда отображает данные с помощью исходного типа визуализации. При изменении типа визуализации для существующей плитки и закреплении плитки Power BI создает новую плитку с новым типом визуализации. Исходная плитка остается неизменной. Использование нескольких плиток позволяет иметь несколько визуализаций одинаковых данных на панели мониторинга.

Настройте макет плиток на панели мониторинга

Плитки на панели мониторинга можно изменить и настроить, чтобы лучше использовать пространство. Вы можете изменить размеры плиток, изменить положение плиток и работать с подробными сведениями о плитке для улучшения макета.

Настройка размера плитки

На предыдущем изображении линейный график суммы прибыли был укорочен, а карточка средней суммы продаж была перемещена и удлинена. Вот как это было сделано.

1. Выберите правый нижний угол ячейки линейной диаграммы Сумма прибыли и перетащите её контур вверх, чтобы уменьшить общую высоту ячейки.

2. Удерживайте и перетаскивайте карточку «Среднее значение продаж» в новое расположение. Сначала отпустите, а затем перетащите нижний правый угол, пока его длина не будет соответствовать длине плиток, находящихся выше.

Две плитки теперь имеют одинаковую высоту.

Изменение сведений об плитке

Иногда изменение сведений об плитке может улучшить презентацию панели мониторинга.

1. На плитке "Среднее значение продаж " выберите "Дополнительные параметры" (...)>Изменение сведений.

2. В диалоговом окне сведений о плитке в поле "Заголовок" введите "Среднее значение продаж".

3. Выберите Применить.

Очистка ресурсов

После завершения работы с руководством рекомендуется удалить семантику модели, отчета и панели мониторинга.

При удалении семантической модели служба Power BI также удаляет все отчеты и плитки панели мониторинга, использующие данные из семантической модели.

1. В служба Power BI выберите "Моя рабочая область".

2. Найдите семантику финансового образца.

3. Выбор дополнительных параметров (...)>Удаление. В Power BI отображается предупреждение: все отчеты и плитки панели мониторинга, содержащие данные из этой семантической модели, также удаляются.

4. Выберите команду Удалить.

Связанный контент

• Создание быстрых отчетов в служба Power BI.
• Узнайте обо всех возможностях Microsoft Power BI.
• Станьте сертифицированным корпорацией Майкрософт: Power BI Аналитик данных Associate.