Поделиться через


Создание отчета из файла Excel в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы читали отчеты в Power BI и теперь хотите создать собственные. Существует несколько способов создания отчета. В этой статье мы начнем с создания базового отчета в служба Power BI из файла Excel. Понимая основы создания отчета, ознакомьтесь с соответствующим содержимым для получения дополнительных статей.

Необходимые компоненты

Импорт файла Excel

Этот метод создания отчета начинается с файла и пустого холста отчета. Если вы хотите продолжить, скачайте пример файла Excel для анализа розничной торговли и сохраните его на компьютере или в OneDrive для работы или учебного заведения.

  1. В области навигации выберите "Моя рабочая область". Затем выберите новую>семантику модели.

    Снимок экрана: служба Power BI, выделение новой и семантической модели.

  2. Выберите Excel.

    Снимок экрана: диалоговое окно

  3. Выберите "Обзор этого устройства". Перейдите в расположение, в котором вы сохранили пример анализа розничной торговли, а затем нажмите кнопку "Открыть".

    Снимок экрана: диалоговое окно

    После импорта файла Excel он будет указан в виде семантической модели в списке рабочих областей.

  4. Рядом с семантической моделью выберите дополнительные параметры (...) и нажмите кнопку "Создать отчет".

    Снимок экрана: моя рабочая область, выделение дополнительных параметров и создание отчета.

  5. Откроется редактор отчетов.

    Снимок экрана редактора отчетов служба Power BI.

Совет

Щелкните значок меню, чтобы скрыть область навигации, чтобы предоставить вам больше места.

Снимок экрана: значок

Добавление радиального датчика в отчет

Теперь, когда наша семантическая модель импортирована, давайте начнем отвечать на некоторые вопросы. Наш главный директор по маркетингу (CMO) хочет знать, насколько близка компания к достижению целей продаж в этом году. Узнайте, как датчик является хорошим выбором визуализации для отображения такой информации с помощью визуализаций в отчетах Power BI.

  1. На панели "Данные">выберите "Продажи в этом году" — "Общая вариативность продаж".>

    Снимок экрана редактора отчетов, выделение области данных, продажи, продажи в этом году и значение.

  2. Преобразуйте визуальный элемент в датчик, выбрав значок шаблона датчика на панели "Визуализации ".

    Снимок экрана: визуальный элемент и область

  3. Перетащите цели продаж>>в этом году в целевое значение. Похоже, мы близки к нашей цели.

    Снимок экрана: области визуализаций и данных, выделение целевого значения и цели.

  4. Теперь было бы хорошим временем для сохранения отчета.

    Снимок экрана: параметр

Добавление диаграммы области и среза в отчет

Наш CMO имеет другие вопросы для нас, чтобы ответить. Они хотели бы знать, как продажи в этом году сравниваются с прошлым годом. Они также хотели бы увидеть выводы по району.

  1. Во-первых, давайте сделаем некоторое место на нашем холсте. Выберите датчик и переместите его в правый верхний угол. Затем захватите и перетащите один из углов и сделайте его меньше.

  2. Отмените выбор датчика. В области данных выберите >"Стоимость продаж в этом году">и выберите "Продажи> в прошлом году".

    Снимок экрана: визуализация с параметром

  3. Преобразуйте визуальный элемент в диаграмму "Область", выбрав шаблон диаграммы "Область" на панели "Визуализации ".

  4. Выберите период времени>, чтобы добавить его в ось X.

    Снимок экрана: панель

  5. Чтобы отсортировать визуализацию по периоду времени, выберите многоточие и выберите " Сортировка по периоду".

  6. Теперь добавим срез. Выберите пустую область на холсте и выберите шаблон среза . Теперь у нас есть пустой срез на холсте.

    Снимок экрана: пустой срез на холсте.

  7. В области "Данные" выберите "Округ".> Перемещение и изменение размера среза.

    Снимок экрана: срез, выделение района в области

  8. Используйте срез для поиска шаблонов и аналитических сведений по округу.

    Анимация, показывающая результаты различных выборок с срезом.

Продолжайте изучать данные и добавлять визуализации. Когда вы найдете особенно интересные аналитические сведения, узнайте, как закрепить их на панели мониторинга с помощью создания панели мониторинга Power BI из отчета.