Поделиться через

Оформление подписок на отчеты с помощью сводок Copilot в Power BI сервисе (предварительная версия)

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы можете включить созданную Copilot сводку для страницы отчета Power BI или полного отчета в рассылке электронной почты, чтобы получать аналитические данные. Все получатели подписки по электронной почте получают сводку Copilot в сообщении электронной почты. Эта функция в настоящее время поддерживается только для стандартных подписок.

Сводка Copilot присутствует в сообщении электронной почты, даже если отчеты доставляются в OneDrive или SharePoint.

Анимация, показывающая, как подписаться на copilot сводку.

Требования

Настройка Copilot в подписках электронной почты

  1. Выберите "Подписаться на отчет", а затем нажмите кнопку "Создать подписку".

    Снимок экрана: подписка на отчет.

  2. Выберите стандартную подписку. Вы можете изменить имя подписки , получателей, которые должны получать сводку Copilot по электронной почте.

    Снимок экрана: создание стандартной подписки.

  3. Вы можете выбрать получение сводки Copilot на одной странице отчета или полного отчета, выбрав команду Присоединить полный отчет.

    Снимок экрана: подписка FRA.

    Вы также можете доставить полный отчет в расположение OneDrive или SharePoint. Сводка Copilot по-прежнему будет доставлена получателям по электронной почте вместе со ссылкой на расположение OneDrive или SharePoint.

    Снимок экрана: подписка OneDrive SharePoint.

  4. Запланируйте доставку отчета, выбрав частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), даты начала и окончания. Дополнительные сведения о создании подписок.

  5. В разделе Сводка по Copilot (предварительная версия) можно выбрать Предварительный просмотр сводки.

    Снимок экрана: согласие на получение сводки для подписки.

  6. При выборе предварительного просмотра сводкивы увидите сводку, созданную Copilot.

    Снимок экрана: предварительная версия для подписки.

    Примечание.

    В предварительной версии отображается сводка по времени данных отчета. Сводка изменится на основе расписания подписки и данных.

  7. Для существующих подписок вы можете принять участие в получении сводок Copilot, включив переключатель.

    Примечание.

    Для новых подписок, которые имеют право на Copilot, сводка Copilot включена по умолчанию. Вы можете отказаться от включения сводок Copilot в сообщения электронной почты подписки, отключив переключатель.

    Снимок экрана: отказ от получения сводки в подписке.

  8. Вы можете включить тему электронной почты, сообщение, изображение страницы отчета, ссылку на отчет в Power BI и разрешение на просмотр отчета в Power BI.

    Если вы включаете сообщение в сообщение электронной почты, оно отображается над сводкой, созданной Copilot.

  9. Сохраните подписку.

  10. После сохранения подписки можно протестировать подписку, нажав кнопку "Отправить сейчас ".

    Примечание.

    Теперь отправьте отчет всем получателям электронной почты.

    Снимок экрана: параметр

Рекомендации и ограничения

  • Сводки Copilot для подписок по электронной почте не поддерживаются для динамических подписок, зависящих от получателя, отчетов с разбивкой на страницы, таблиц показателей и панелей мониторинга.
  • Резюме в Copilot создается от имени владельца подписки, как это происходит с подписками на электронную почту.
  • Определяемые пользователем запросы не поддерживаются.
  • Ваш адрес электронной почты может не содержать сводку Copilot, если Copilot занимает слишком много времени, чтобы ответить. Обычно это происходит с большими отчетами.
  • Если вы выбираете фильтры и "Включить мои изменения" при сохранении подписки, то сводка Copilot создается для отчета с фильтрами в момент сохранения подписки.