Шаблоны для управления финансами и операциями для интеллектуального анализа процессов
Если вы хотите без лишних усилий анализировать свои процессы финансов и операций, подготовьте свои данные с помощью шаблонов, предусмотренных в функциональности интеллектуального анализа процессов. Шаблоны помогают вам начать анализ ваших процессов для получения информации, позволяя вам подключаться к вашей системе записи и получать контекстную аналитику. Вы избежите идентификации данных и манипулирования ими, которые требуются при использовании традиционных инструментов интеллектуального анализа процессов, и получите полную информацию о процессах в результате анализа.
Шаблон расчетов с поставщиками
Процесс расчетов с поставщиками (AP) отслеживает процесс от получения счета до его оплаты. Между этими двумя этапами существует бесчисленное множество вариантов, которые могут возникнуть в зависимости от соответствия требованиям, автоматизации и отрасли. Шаблон Расчеты с поставщиками позволяет пользователям SAP извлекать данные из своей системы SAP и визуализировать свой процесс расчетов с поставщиками с минимальными требованиями к обработке данных или вообще без них.
Предварительные условия
Для подключения и определения шаблона Расчеты с поставщиками потребуется поддержка ИТ и администратора.
Шаблон Расчеты с поставщиками требует подключения к SAP через:
Чтобы прием шаблона работал, необходимые таблицы должны быть найдены в базе данных (копии или оригиналы) с исходным именем таблицы:
| Таблицу | Description |
|---|---|
| BKPF | Заголовок учетного документа |
| BSEG | Учетный документ |
| CDHDR | Изменение заголовка документа |
| CDPOS | Изменение элементов документа |
Создание и запуск шаблона "Расчеты с поставщиками"
Для просмотра доступных шаблонов выберите слева Интеллектуальный анализ процессов.
Под заголовком Начните с популярного шаблона выберите вкладку Финансы и операции, затем выберите Расчеты с поставщиками.
Выберите тип подключения из трех доступных типов подключения (База данных SQL, База данных Oracle и Служба OData).
Если вы выбираете База данных SQL, введите Имя процесса, Имя сервера, Имя базы данных b Имя схемы.
Чтобы узнать больше, перейдите в раздел SQL Server.
(Необязательно) Чтобы сократить время анализа отчета, уточните данные, определив параметры Дата начала, Дата окончания, Клиент и Код компании.
Когда вы окажетесь на странице подключения, заполните учетные данные и выберите Далее
Чтобы узнать больше о полях, перейдите в раздел Подключение к базе данных SQL Server из Power Query Online.
После завершения подключения ваш процесс будет проанализирован. Во время анализа можно в любой момент изменять экраны.
После завершения анализа вы можете просмотреть отчет о процессе.
Шаблон преобразования закупки в платеж (P2P)
Процесс от закупки до оплаты (P2P) начинается с заявки на покупку. Затем он переходит к созданию заказа на покупку перед закрытием платежа по счету. Это сложный процесс, который организации используют для обеспечения соответствия расходов и финансовой ответственности. Шаблон Преобразование закупки в платеж позволяет пользователям SAP извлекать данные из своей системы SAP и визуализировать свой процесс P2P с минимальными требованиями к обработке данных или вообще без нее. Этот шаблон позволяет найти области для потенциального повышения эффективности и автоматизации.
Предварительные условия
Для подключения и определения шаблона P2P потребуется поддержка ИТ и администратора.
Шаблон P2P требует подключения к SAP через:
Чтобы прием шаблона работал, необходимые таблицы должны быть найдены в базе данных (копии или оригиналы) с исходным именем таблицы:
| Таблицу | Description |
|---|---|
| BKPF | Заголовок учетного документа |
| BSEG | Учетный документ |
| CDHDR | Изменение заголовка документа |
| CDPOS | Изменение элементов документа |
| EKKO | Заголовок документа на закупку |
| EKPO | Элементы документа на закупку |
| EKBE | История по документу на закупку |
| EBAN | Заявка на закупку |
| USR02 | Данные входа |
| RSEG | Элемент документа; входящий счет |
| T008T | Названия причин блокировки |
| NAST | Состояние сообщения |
| DD07T | DD: тексты для фиксированных значений доменов |
| T001 | Коды компании |
| T024E | Закупающие организации |
| T024 | Группы закупок |
| TCURR | Данные о валютных курсах |
| TCURX | Количество десятичных разрядов в валюте |
| LFA1 | Справочник поставщиков |
| MAKT | Справочник материалов |
| T023T | Описания групп материалов |
| EKET | Строки расписания соглашения о поставках |
Создание и запуск шаблона преобразования закупки в платеж (P2P)
Для просмотра доступных шаблонов выберите слева Интеллектуальный анализ процессов.
Под заголовком Начните с популярного шаблона выберите вкладку Финансы и операции, затем выберите Преобразование закупки в платеж (P2P).
Чтобы завершить создание и запуск шаблона P2P, выполните шаги, описанные в разделе Создание и запуск шаблона расчетов с поставщиками в этой статье, начиная с шага 2.
Чтение своего пользовательского отчета
После завершения анализа появится настраиваемый отчет для визуализации вашего процесса P2P. На первой странице будет сквозное представление процесса PP2P. Выбрав курсор, вы можете перейти к отчету Анализ счетов для более глубокого понимания вашего процесса выставления счетов.
Визуализации и ключевые показатели эффективности
Шаблоны P2P имеют дополнительные ключевые показатели эффективности и визуализации, построенные поверх стандартного отчета. Подробнее о карте процесса и фильтрах см. в статье Визуализация и получение аналитических данных из процессов.
Номенклатуры из заказа на покупку: номенклатура строки заказа на покупку представляет собой Идентификатор обращения для этого отчета. Каждая уникальная номенклатура строки заказа на покупку представлена как обращение.
Сумма заказа на покупку: совокупная стоимость номенклатур из строк заказа на покупку.
Нормализованная нетто-стоимость заказа: сумма заказа на покупку, приведенная к долларам США на основе последнего курса конвертации, полученного из таблицы валют из системы SAP.
Расходы по коду компании: расходы по номенклатуре строки заказа на поставку, объединенные по коду компании.
Лучшие поставщики: расходы на номенклатуру строки заказа на покупку, объединенные по поставщику.
Номенклатуры и суммы заказов на покупку по месяцам: ось X представляет месяцы. Ось Y1 представляет собой целое количество номенклатур заказа на покупку (гистограмма). Ось Y2 представляет стоимость номенклатур заказа на покупку (линейный график).
Сумма счетов: совокупная стоимость уникальных счетов.
Счета: количество уникальных счетов в вашем процессе.
Средний срок оплаты: в зависимости от срока оплаты счета это может быть среднее количество дней, отведенных поставщиками для завершения платежа.
Среднее время цикла: в зависимости от процесса, среднее время, необходимое организации для оплаты или завершения счетов.
Коэффициент реализации скидки: общая скидка, полученная на основе даты оплаты счета, разделенная на общую скидку, доступную для организации.
Наличие скидки: общая доступная скидка для организации.
Коэффициент своевременной оплаты: счета-фактуры, оплаченные в установленный срок или раньше, разделенные на общее количество счетов-фактур.
Оплачено вовремя: ось X представляет месяцы. Ось Y1 представляет собой целое количество счетов (гистограмма). Ось Y2 представляет коэффициент своевременной оплаты (линейный график).
Сумма счета: ось X представляет месяцы. Ось Y1 представляет собой целое количество счетов (гистограмма). Ось Y2 представляет коэффициент своевременной оплаты (линейный график).
Настройка и решение проблем
Шаблоны состоят из потока данных и отчета. Как процесс, созданный из Начать с нуля, поток данных и отчет можно настроить и изменить. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: