Пример: отчетность о расходах
В примере ниже показано, как типовое утверждение в бумажном виде расходов внутри организации неэффективно для нескольких отделов и сотрудников.
Как видно из примера, у каждого человека есть свои проблемы, но общая проблема здесь заключается в том, что процесс утверждения расходов выполняется на бумаге, что является утомительным и трудным для Ли, Шоны и Ребекки, когда они создают свои отчеты. Ник завален документами, поступающими от рабочей группы. Затем Абхай должен переписать и поместить все в Excel для еженедельного бюджетного отчета, в дополнение к публикации в финансовой системе. Требуется время, чтобы Шарлотта узнала, сколько потратили Ли, Шона и Ребекка.
Это идеальная проблема для решения с помощью Microsoft Power Platform, потому что бумажные формы могут быть воссозданы как экраны Power Apps, утверждение может быть настроено в Power Automate, а анализ данных может быть сделан в Power BI. Мы вернемся к этому примеру в этом цикле статей.
Бизнес-проблема, которую команда стала решать:
Отчетность о расходах: создайте процесс, который будет эффективен для сотрудников и бухгалтерии, позволит быстрее отслеживать бюджет и снизить риск при аудитах.
Мы считаем вполне очевидным, что стоит перейти на цифровую систему. В качестве быстрого расчета команда аудиторов сказала нам, что они обрабатывают около 150 отчетов о расходах в неделю, и что мы используем $90/час в качестве нашей стандартной стоимости работника. Если мы сможем сэкономить час в течение жизненного цикла каждого отчета, это как минимум экономия $500 тыс за счет лишь устранения потерь времени. Нам нужно будет компенсировать это с затратами на лицензирование и временем разработки приложений, но финансовый директор упомянул, что в улучшение контроля бюджета и соответствия отчетности стоило инвестировать.
На протяжении всего процесса планирования проекта Power Apps, мы вернемся к этому примеру.
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).