Узнайте, как читать позиции в файлах выверки Центра партнеров.

Соответствующие роли: администратор выставления счетов

Скачайте файлы выверки из Центра партнеров, чтобы просмотреть расходы за каждый период выставления счетов. Проверьте расходы на подписки каждого клиента и события, влияющие на них, например добавление лицензий в середине срока. Для получения подробной информации о счете, ознакомьтесь с прочитайте ваш счет.

Каковы различные типы файлов выверки?

Ниже приведены файлы выверки и то, что они показывают:

Поле согласования файла	Включает
Лицензирование на основе устаревших систем	Затраты и количество устаревших продуктов Office и Dynamics за период выставления счетов
Устаревшее на основе использования	Затраты и использование устаревших продуктов Azure за период выставления счетов
Ежедневное использование новой коммерции	Ежедневное использование и плата за новые продукты на основе коммерческой торговли (план Azure) за период выставления счетов
Сверка счетов в новой коммерции	Агрегированные затраты, количества и использование для всех новых коммерческих продуктов за период выставления счетов

Каковы различные типы начислений в файлах выверки или строковых элементах?

Узнайте о различных типах расходов в данных выверки в атрибуте .

Как устранить проблемы форматирования даты в файлах выверки?

Элементы строки выверки могут иметь проблемы форматирования, если языковой стандарт en-us не используется.

Чтобы устранить проблемы форматирования, выполните следующие действия.

1. Откройте файл выверки (в формате .csv) в Microsoft Excel.
2. Выберите первый столбец в файле.
3. Откройте мастер преобразования текста в столбцы.
4. Выберите Данные на ленте, а затем выберите Текст по столбцам.
5. Выберите тип файла с разделителями, затем выберите Далее.
6. Проверьте запятую в качестве разделителя (если табуляция уже выбрана, этот параметр можно оставить выбранным) и выберите Далее.
7. Выберите Date:MDY для формата данных столбца, а затем нажмите Далее.
8. Выберите Текст для всех столбцов с суммами, затем нажмите Готово.

Как скачать файлы выверки программным способом?

Для обеспечения точного финансового аудита и отчетности важно иметь подробные файлы выверки. Эти файлы часто содержат большие объемы транзакционных данных, которые могут быть сложными для скачивания непосредственно с портала.

Чтобы сделать этот процесс более гладким, используйте API для выверки выставленных счетов . Этот метод помогает эффективно получать подробные данные счета даже для больших файлов.

Как перейти на более новые API (API версии 2)?

При планировании миграции на более новую версию API, например API версии 2 для выверки, он включает структурированный подход, чтобы обеспечить минимальное нарушение текущих рабочих процессов. Вот подробная разбивка:

Просмотр текущего рабочего процесса

• Понять изменения API версии 2. Перед внесением изменений тщательно просмотрите документацию, указанную в объявлении для API версии 2. Найдите новые функции, устаревшие конечные точки или поля, изменения структур данных и любые критические изменения, которые могут повлиять на существующие интеграции.
• оценка совместимости. Оцените, как текущая система взаимодействует со старой версией API и определяет, какие части рабочего процесса влияют на эту миграцию.
• анализ влияния. Определите влияние миграции на API v2 на бизнес-процессы и оцените необходимость обновления всех зависимых систем, чтобы учесть новые ответы API.

Внесите необходимые корректировки

• обновить базу кода: измените код, чтобы соответствовать новым требованиям API. Эти обновления могут включать изменение конечных точек API, изменение параметров и обработку новых форматов ответов и кодов ошибок. Убедитесь, что все механизмы проверки подлинности совместимы с API версии 2.
• Проведите тестирование бок о бок: Чтобы убедиться, что все работает должным образом, запустите обновленные рабочие процессы в той же производственной среде. Проверьте пограничные случаи и обработку ошибок, чтобы убедиться, что система может корректно обрабатывать непредвиденные ответы.
• сопоставление данных и преобразование. Если структура данных изменилась, обновите логику сопоставления данных. Убедитесь, что система по-прежнему может правильно обрабатывать данные, если определенные поля переименованы или удалены.
• обеспечить обратную совместимость. Реализуйте механизмы для переключения между версиями API по мере необходимости, чтобы получить доступ к историческим данным.

Подробные рекомендации

• Следуйте документации по миграции: объявление или руководство по миграции, скорее всего, содержит конкретные инструкции, примеры и рекомендации по переходу на API версии 2. Обратите особое внимание на временные рамки миграции и сроки окончания использования для перехода на новые API. Вся документация по API выставления счетов доступна здесь.
• Использовать ресурсы поддержки. Проверьте пример кода в документации, который может упростить процесс миграции.

Основные рекомендации

• планирование простоя: планирование простоя и запуск миграции во время внепиковой нагрузки, чтобы свести к минимуму влияние на пользователей.
• Используйтесистемы контроля версий: используйте системы контроля версий для отслеживания изменений, внесенных в процессе миграции. Эта практика помогает вернуться назад при необходимости.
• обеспечение безопасности. Реализация новых механизмов проверки подлинности или авторизации, представленных в API версии 2.

Выполнив эти действия, вы можете обеспечить плавную и эффективную миграцию в API версии 2, минимизируя нарушения и используя все преимущества новых функций и улучшений.

Где асинхронно скачать файл?

Чтобы улучшить процесс загрузки и повысить эффективность, Центр партнеров теперь обрабатывает новые файлы сверки коммерческих операций асинхронно. Для скачивания файла:

1. Войдите в Центр партнеров и выберите пространство выставления счетов.

2. Перейдите к обзору выставления счетов (NCE) в меню задач >Выставление счетов | Обзор выставления счетов (NCE).

3. Выберите нужный год и валюту (если доступны несколько валют) в правом верхнем углу.

4. Выберите номер счета.

5. Найдите файл выверки на боковой панели.

6. Выберите - Скачать отчет. В верхней части страницы появится уведомление, указывающее, что файл обрабатывается.

7. Перейдите на страницу отчетов (NCE), чтобы отслеживать ход загрузки. Состояние запроса можно отслеживать в столбце состояния элемента строки запроса.

Понимание состояния запросов является ключом к эффективному управлению рабочими процессами. Вот четкий и краткий обзор каждого статуса и возможных действий:

Определения состояний

• В очереди: ваш запрос ожидает обработки.
• Обработка: система работает над вашим запросом.
• завершено: отчет готов и доступен для скачивания.
• Ошибка: возникла ошибка в вашем запросе. Повторите попытку или обратитесь в службу поддержки.
• Нет данных, найденных: система не могла найти запрашиваемые данные. Просмотрите и измените критерии и повторите попытку.

Действия, которые можно предпринять на основе статуса

• в очереди: ваш запрос в очереди и должен быть обработан в ближайшее время. Нет необходимости ничего делать.
• Обработка: В ожидании, приготовьтесь использовать отчет, как только он будет готов. На этом шаге задайте время для анализа или выполнения задач.
• завершено: скачайте отчет немедленно и начните выполнение задач.
• сбой: проверьте введенные сведения и повторите попытку. Если проблема сохранится, обратитесь в службу поддержки.
• Нет данных, найденных: измените условия поиска, чтобы они соответствовали доступным данным и повторите попытку.

Понимая эти состояния и рекомендуемые действия, управляйте запросами и обеспечивая своевременный доступ к нужным сведениям.

Как загрузить файл выверки .csv при превышении ограничения строки в Excel?

Если вы не можете открыть файл .csv в Microsoft Excel, так как он превышает ограничение строки Excel, у вас есть следующие параметры, чтобы открыть файл:

• Открыть файл выверки с помощьюExcel Power Query: Power Query позволяет импортировать и преобразовать данные из .csv файлов без ограничения количества строк Excel. Это полезно для больших наборов данных, требующих очистки и обработки данных перед анализом.
• Открыть файл выверки в Power BI: Power BI — это мощный инструмент для обработки больших наборов данных. Она обеспечивает надежные возможности визуализации и отчетности, что делает его идеальным для комплексного анализа данных.

Открытие файла выверки в Excel Power Query

1. Скачайте файл выверки из Центра партнеров.

2. Откройте новую пустую книгу в Microsoft Excel.

3. Перейдите на вкладку "Данные", затем выберите "Получить данные", "Из файла", "Текст/CSV" и импортируйте файл сверки .csv (значения, разделенные запятыми).

4. Через некоторое время можно увидеть окно с предварительным просмотром файла.

5. В этом окне выберите раскрывающееся меню Загрузка>Загрузка в.

   

6. В диалоговом окне импорта данных выберите параметры, как указано на следующем снимке экрана.

   Снимок экрана окна импорта данных, с выделенными двумя элементами: Только создать подключения и Добавить эти данные в модель данных.

7. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы запустить процесс загрузки. Подождите, пока не завершится.

8. См. имя файла и количество строк справа. Дважды щелкните эту область, чтобы открыть Редактор Power Query.

   Снимок окна "Запросы и подключения" с примером отчета "Test Recon Data", выделенного на экране.

9. По мере прокрутки вниз вы увидите, что новые строки добавляются динамически.

   Совет

   Устранение проблем с загрузкой данных, вызванных разрывами строк:

   • Перейдите к расширенному редактору на вкладке "Главная".
   • Найдите функцию Csv.Document.
   • Добавьте аргумент QuoteStyle (если отсутствует) и задайте для него значение QuoteStyle.Csv.
   • Сохраните изменения и перезагрузите запрос.

10. Чтобы найти определенный элемент строки, используйте параметр фильтра, как показано на снимке экрана. Кроме того, агрегируйте элементы строки или выполняйте вычисления с помощью функций «Группировка» или «Статистика».

    Скриншот редактора Power Query в Excel с двумя выделенными элементами: «Группировать по» и «Статистика».

    В электронной таблице открыт выпадающий список "PartnerId", и выделен выпадающий список "Фильтры текста".

11. Например, чтобы найти количество оплачиваемых дней в цикле оплаты, используйте функцию "Настраиваемый столбец " для вычисления длительности между датами начала и окончания оплаты. Power Query также предоставляет ряд функций для различных вычислений.

    Снимок экрана редактора Power Query в Excel. В строке меню выделена кнопка "Добавить столбец".

    На ленте выделен пользовательский столбец. В электронной таблице выделен столбец BillableDays. На боковой панели "Параметры запроса" отображаются параметры свойств и примененных шагов.":::

12. После применения необходимых фильтров в Power Query передайте данные в Excel, выполнив следующие действия.

    

Открытие файла выверки в Power BI

Чтобы открыть файл выверки в Power BI, выполните приведенные действия.

1. Скачайте файл выверки, как обычно.
2. Скачайте, установите и откройте экземпляр Microsoft Power BI.
3. Выберите "Получить данные" на вкладке "Главная" Power BI.
4. Выберите текст или CSV из списка распространенных источников данных.
5. Откройте файл выверки при появлении запроса.

Почему количество некоторых элементов линии выверки отображает отрицательные значения?

Некоторые элементы линии выверки показывают отрицательные расходы по следующим причинам:

• Чтобы отразить изменения в подписке из-за отмен, обновлений или изменений лицензий.
• Для учета кредитов, полученных от нарушений соглашения об уровне обслуживания (SLA), миграции платформы Azure или корректировки цен.

Понять эти отрицательные суммы, ссылаясь на ChargeType атрибут в элементах строки выверки. Например, если ChargeType является "customerCredit", это означает возврат из-за нарушений соглашения об уровне обслуживания, кредита Azure или корректировки цен.

Как рассчитывается общая стоимость для новых коммерческих продуктов, основанных на лицензиях?

Чтобы определить затраты на подписку на основе лицензий, всегда используйте EffectiveUnitPrice, а не UnitPrice. Вот почему и как это работает:

EffectiveUnitPrice отражает вашу окончательную стоимость за единицу после учета:

• акции: скидки или специальные предложения, применяемые для снижения цен.
• Многоуровневое ценообразование: ценообразование, основанное на объеме, где цены увеличиваются или сокращаются в зависимости от изменения объема.
• Корректировки, такие как кредиты, заработанные партнерами: кредиты, заработанные через управляемые сервисы, которые снижают затраты.
• Пропорциональные корректировки счетов: Затраты могут быть изменены на основе количества дней, включенных в счет в рамках расчетного цикла. Количество дней начисления платы отсчитывается с момента возникновения события выставления счета до конца расчетного периода. Например, если событие выставления счетов происходит в течение 10-го дня 30-дневного цикла оплаты, плата взимается в течение оставшихся 20 дней.

Примечание.

Стоимость подписки UnitPrice остается фиксированной на весь период выставления счетов. Изменения в UnitPrice в позициях строки выверки могут возникнуть, но не влияют на фактические затраты. Всегда используйте EffectiveUnitPrice для точных вычислений затрат.

Почему в строках выверки счетов отображается повторяющаяся плата за продукт без ежедневных расходов?

Если вы видите повторяющиеся платежи за продукты, такие как планы экономии Azure или зарезервированные ресурсы без ежедневных сборов за использование, вот что происходит и как сохранить контроль над ситуацией:

ключевые моменты для понимания:

• обязательство фиксированной цены: вам выставляется счет на фиксированную сумму каждый месяц независимо от использования. Например, план экономии Azure составляет 100 долларов США каждый месяц, даже если вы используете нулевое время службы.
• Никаких дополнительных расходов до тех пор, пока ограничение не превысится: дополнительные расходы применяются только, если использование превышает ваше обязательство. После того как ваше использование превышает согласованный предел, ставка оплаты по мере использования применяется. Например, если план охватывает 100 часов использования виртуальной машины и используется 120 часов, плата взимается по мере использования за дополнительные 20 часов.
• Видимые периодические расходы: планы экономии и резервирования Azure предусматривают обязательства. Вы ежемесячно оплачиваете согласованную сумму для резервирования мощности, что гарантирует доступность и сниженные тарифы. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел. Например, если вы согласны платить $ 100 в месяц за услугу, эта сумма выставляется каждый месяц независимо от использования. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел.

Чтобы эффективно отслеживать затраты, регулярно проверяйте , как ваш план резервирования или экономии в Azure связан с вашей подпиской Azure. Возьмите под контроль свои затраты на Azure уже сегодня, регулярно просматривая свои подписки и ограничения использования!

Как найти идентификатор подписки Azure, используя файлы выверки или строковые элементы?

Поиск идентификатора подписки Azure для продукта можно выполнить с помощью нескольких методов в зависимости от того, работаете ли вы с ресурсами с оплатой по мере использования, резервированием Azureили планами экономии средств Azure. Ниже приведены действия по идентификации идентификатора подписки Azure для каждого типа ресурса:

1. Ресурс с оплатой по мере использования

Найдите идентификатор подписки для ресурсов Azure с оплатой по мере использования, перекрестно ссылаясь на сведения из файлов выверки счетов и ежедневных файлов использования.

1. Шаг 1: Найти SubscriptionId в файлах сверки счетов или позициях.
2. шаг 2. Сопоставить этот SubscriptionId с соответствующими SubscriptionId в файлах ежедневного использования или строк.
3. шаг 3. Как только будет выполнено сопоставление, просмотрите EntitlementId на той же строке в файле с ежедневной оценкой использования. Этот EntitlementId соответствует идентификатору подписки Azure.

2. Резервирование Azure

Для резервирования Azure необходимо использовать идентификатор ReservationOrderId для определения связанной подписки.

1. шаг 1. Найти ReservationOrderId в файлах выверки счетов или позициях строк, где TermAndBillingCycle содержится "резервирования".
2. шаг 2. перекрестную ссылку на этот ReservationOrderId со свойством ReservationOrderId в разделе AdditionalInfoежедневных файлов использования строк.
3. Шаг 3. После совпадения просмотрите EntitlementId из той же строки в файле ежедневной оценки использования. Этот EntitlementId соответствует вашему идентификатору подписки Azure.

3. План экономии Azure

Для планов экономии Azure процесс аналогичен резервированиям Azure, но включает сопоставление ReservationOrderId с BenefitOrderId.

1. Шаг 1: Найдите ReservationOrderId в файлах сверки счетов или в строках, где TermAndBillingCycle содержится «План сбережений».
2. шаг 2. соотнесите это ReservationOrderId с BenefitOrderId в ваших ежедневных файлах учета использования или в позициях строк.
3. Шаг 3: После сопоставления просмотрите EntitlementId из той же строки в файле ежедневной оценки использования. Этот EntitlementId соответствует идентификатору подписки Azure.

Чтобы упорядочить шаги, ниже приведена таблица, в которую приводится сводка процесса:

Тип продукта	Шаг 1. Поиск в согласовании счетов	шаг 2. Перекрестная ссылка на ежедневное использование	шаг 3. Определение идентификатора подписки
Ресурсы с оплатой по мере использования	SubscriptionId	Матч SubscriptionId	Используйте EntitlementId из той же строки
Зарезервированные ресурсы Azure	ReservationOrderId	Сопоставление "ReservationOrderId" в AdditionalInfo	Используйте EntitlementId из той же строки
Планы экономии Azure	ReservationOrderId	Матч BenefitOrderId	Использование EntitlementId из той же строки

Совет

организации ресурсов:

Чтобы эффективно управлять ресурсами в нескольких подписках и упорядочивать их, особенно если они имеют одинаковое имя, рассмотрите возможность использования групп ресурсов или тегов. Эти средства помогают достичь нескольких целей:

• Свяжите продукты с соответствующими подписками.
• Упрощение отчетов о выставлении счетов для улучшения оперативной ясности.
• Улучшите видимость того, какие ресурсы относятся к каждой подписке.
• Помните, что хотя имена подписок могут быть изменены и не являются уникальными, идентификаторы подписок являются глобально уникальными и постоянными идентификаторами для каждой подписки.

Примечание.

Найдите идентификатор подписки Azure без поиска по файлам сверки с помощью портала Azure или Azure CLI. Дополнительные сведения см. в руководстве по получению идентификаторов подписки и арендатора.

Выполнив следующие действия, администраторы выставления счетов могут отслеживать ресурсы и управлять ими в разных подписках Azure. Такой подход обеспечивает точное управление отчетами и затратами.

Как определить кредиты Azure в сверке счетов и файлах с оценкой ежедневного использования или строках данных?

Точное отслеживание кредитов Azure важно для эффективного выверки и управления кредитами. Этот процесс помогает идентифицировать Azure-кредиты как при сверке счетов, так и в ежедневных файлах учёта использования или строках, обеспечивая четкость и точность.

1. Выявление кредитов в файлах сверки счетов или позиций строк

Чтобы находить и управлять кредитными операциями в файлах выверки счетов или позициях, выполните следующие действия.

• Фильтр для кредитной строки: в данных счета используйте поле ChargeType и фильтруйте элементы строки "customerCredit" . Эти элементы строки представляют кредиты, применяемые к вашей учетной записи.

• Понять причину кредита: проверьте поле CreditReasonCode, чтобы определить тип кредита (например, кредит Azure). Эта причина помогает понять, почему кредит был выдан.

• Поиск отрицательных сумм: Кредиты обычно отображаются как отрицательные значения в полях Subtotal и Total, отражая сокращение общих расходов.

• Группировка и суммирование для точности: чтобы точно вычислить общую сумму кредита, сгруппируйте строковые элементы "customerCredit" по следующим полям:

  • ProductId
  • SKUId
  • AvailabilityId
  • OrderDate
  • CustomerId

  После группировки, суммируйте поле Total, чтобы определить общую сумму кредита.

• проверить согласованность: убедитесь, что BillableQuantity совпадения для элементов оплаты и кредитной линии. На этом шаге подтверждается, что кредит соответствует исходному платежу, сохраняя точность в отслеживании кредитов.

2. Определение кредитов Azure в ежедневных файлах учета использования или строках позиций

Ежедневные файлы использования или строковые позиции предоставляют подробные сведения о потреблении ресурсов и могут помочь отслеживать конкретные кредиты. Вот как их определить:

• Фильтр для элементов строки, связанных с кредитами,: изолируйте элементы кредитной строки с помощью следующих полей:

  • CreditType (например, "Предложение кредита Azure")
  • CreditPercentage установлено на 100, что указывает на полный кредит.
    Эта фильтрация сужает данные до элементов строки, относящихся к кредиту.

• группировка и сложение для точности: чтобы точно вычислить общую сумму кредита, сгруппировать CreditPercentage = 100 элементы строк по следующим полям:

  • ProductId
  • SKUId
  • AvailabilityId
  • CustomerId

  После группировки суммируйте поле BillingPreTaxTotal, чтобы определить общую сумму кредита. Это вычисление дает общую сумму до вычета налогов.

Примечание.

Не все кредиты Azure отображаются в ежедневных файлах использования или позициях списка. Для полной картины всегда следует обращаться к файлам выверки счетов или позициям.

Сводка по отслеживанию кредитов Azure

Источник данных	Поля ключей для фильтрации	Поля для анализа	Этапы действий
сверка счетов-фактур	ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDate, CustomerId, ChargeType, CreditReasonCode	Subtotal,Total	ФильтруйтеcustomerCredit, группируйте по соответствующим полям, суммируйтеTotal, проверяйтеBillableQuantity.
Ежедневное нормированное использование	ProductId, SKUId, AvailabilityId, CustomerId, CreditType,CreditPercentage	BillingPreTaxTotal	Фильтрация кредитов, суммыBillingPreTaxTotal, перекрестная ссылка с данными счета-фактуры.

Это важно

• согласованность между списаниями и кредитами:
  • Всегда убедитесь, что BillableQuantity совпадают между начислениями и кредитными позициями.
  • Это подтверждение гарантирует правильное применение кредитов и избегает избыточного или недостаточного учета.
• Крайние случаи: Учет нескольких кредитов на продукт или клиента и кредиты, охватывающие периоды выставления счетов. Проверьте правильность применения дат в рамках расчетного периода.
• рекомендуемая практика: полагаться на файлы выверки счетов или элементы строк как на основной источник для отслеживания кредитов, используя ежедневную выверку использования для большей детализации при необходимости.

Следуя этим инструкциям, вы можете эффективно отслеживать и управлять кредитами Azure, обеспечивая четкое и точное понимание сверки ваших кредитов.

Как разделить расходы Azure и не-Azure в файлах выверки или позициях?

Чтобы точно разделить расходы на Azure и не-Azure, независимо от того, используете ли вы API или загружаете файлы с портала Центра партнеров, выполните следующие действия.

1. Использование API для разделения расходов Azure

Если вы используете API для получения данных о выставлении счетов, вы можете фильтровать и определять затраты Azure или на услуги, не относящиеся к Azure, фокусируясь на атрибуте ProductCategory. Выполните следующие действия.

1. Найти атрибут ProductCategory:

• Это ключевое поле в ответе от API классифицирует каждую транзакцию. Для расходов, связанных с Azure, этот атрибут имеет значение "Azure".

2. фильтр дляAzure:

• Отфильтруйте ответ API, где ProductCategory равно "Azure".

3. Фильтр для элементов, не относящихся к Azure:

• Отфильтруйте ответ API, где ProductCategory отличается от "Azure".

4. Извлеките ежемесячные расходы:

• После фильтрации вычислите суммарные ежемесячные затраты на Azure или другие продукты, суммируя соответствующие поля (Subtotal или Total).

2. Использование файлов, скачанных с портала Центра партнеров

Если вы работаете с файлами .csv, загруженными из Центра партнеров, вы можете вручную или с помощью программного обеспечения разделить расходы Azure. Выполните следующие действия.

1. Скачайте файл выставления счетов:

• Перейдите в рабочую область Центра партнеров > выставления счетов на портале Центра партнеров и скачайте файл выверки счетов.

2. Сопоставить категории продуктов:

• Сопоставьте категорию продукта, используя шаги, описанные в разделе .
• Перекрестная ссылка с документом, когда типы продуктов неясны. Убедитесь, что все типы продуктов сопоставлены правильно.

3. фильтр для «Azure»:

• Отфильтруйте ответ API, где ProductCategory - это "Azure".

4. Фильтр для, которые не относятся к Azure:

• Отфильтруйте ответ API, где ProductCategory отличается от "Azure".

5. Извлеките ежемесячные расходы:

• После фильтрации вычислите суммарные ежемесячные затраты на Azure или другие продукты, суммируя соответствующие поля (Subtotal или Total).

Следуя этим методам, будь то через API или скачанные файлы, вы можете эффективно отделять расходы Azure и не-Azure от типов продуктов и управлять затратами.

Как согласовать расходы на сотовую связь по тарифу «оплата по факту»?

Согласование телекоммуникационных расходов с оплатой по мере использования включает сравнение строк ежедневного тарифицированного использования с ежемесячными строками выверки счетов, чтобы убедиться, что все расходы точны и учтены. Давайте разберем процесс выверки:

Шаг 1. Поймите файлы сверки или линейные элементы.

Процесс выверки зависит от двух наборов данных:

1. ежедневные файлы использования или элементы строки:
   • Записывает расходы и использование ежедневно.
   • Ключевые поля:
     • BillingPreTaxTotal: Общая стоимость за день до налога.
     • Quantity: приближение использования, например количества вызовов.
     • AdditionalInfo.NumMin: фактические минуты вызова, используемые в течение дня.
     • EffectiveUnitPrice: рассчитанная цена за единицу, например, за минуту.
2. файлы сверки счетов или строковые элементы:
   • Агрегирует расходы и использование за период выставления счетов.
   • Ключевые поля:
     • Subtotal: общая плата до уплаты налогов за период выставления счетов.
     • BillableQuantity: общее оплачиваемое использование, например общее количество минут звонка.
     • ChargeStartDate и ChargeEndDate: цикл оплаты, охватываемый периодом выставления счетов.

Шаг 2. Процесс выверки

1. Проверить ежедневные расходы:
   • Чтобы проверить ежедневные расходы, просмотрите поле BillingPreTaxTotal.
   • Чтобы узнать, сколько минут вызова было использовано, проверьте значение NumMin в поле AdditionalInfo. Поле Quantity — это оценка, поэтому используйте NumMin для точного использования.
2. Сводка ежедневного потребления и начислений:

• Добавьте значения BillingPreTaxTotal из данных об использовании каждого дня, чтобы получить общую плату за период выставления счетов.
• Добавьте значения NumMin, чтобы узнать общее количество минут звонков за период выставления счетов.

3. Сравнить ссопоставлением с накладной:

• Сравните итоги из данных о ежедневном использовании с ежемесячной выверкой счетов:
  • расходы. Убедитесь, что сумма BillingPreTaxTotal совпадает с Subtotal в сверке счетов.
  • Использование. Проверьте, совпадает ли сумма NumMin с BillableQuantity в акте сверки.

4. Сопоставьте информацию о продукте и номере SKU:

• Используйте поля ProductId и SkuId для подключения данных о ежедневном использовании с данными счета.
• Этот шаг гарантирует, что расходы и использование соответствуют каждому конкретному продукту или службе.

5. проверьте типы вызовов:

• Разбиите использование и расходы по типам звонков, таким как внутренний, международный, бесплатный, чтобы обеспечить точность.
• Убедитесь, что общее количество минут звонков и плата за каждый тип звонка соответствуют данным о ежедневном использовании и сверке счета.

Пример сверки

Ежедневные позиции выверки оценочного использования:

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ДатаИспользования	ChargeType	ЦенаЗаЕдиницу	Количество	UnitType	BillingPreTaxTotal	Валюта выставления счетов	Дополнительная информация	ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящие звонки из США	17.09.2021	Новый	1	0.1524	За вызов	0,15	USD	{ NumMin: 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 аудиоконференцсвязь — внешние звонки Соединённые Штаты	9/18/2021	Новый	1	6.6275	За вызов	6.623381835	USD	{ NumMin: 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиосовещания — исходящие вызовы в США	21.09.2021	Новый	1	2,97	За вызов	2.968154515	USD	{ NumMin: 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — внешние звонки из США	9/22/2021	Новый	1	0.0585	За каждый вызов	0.05846365	USD	{ NumMin: 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящие звонки в США	9/23/2021	Новый	1	0.4485	За каждый вызов	0.447924684	USD	{ NumMin: 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящие звонки по США	9/24/2021	Новый	1	0.0975	За вызов	0.097374931	USD	{ NumMin: 0.5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Аудиоконференция Microsoft 365 — Исходящие вызовы в США	9/29/2021	Новый	1	0.156	За каждый вызов	0.15579989	USD	{ NumMin: 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящие вызовы из США	9/29/2021	Новый	1	0.2114	За вызов	0.211128825	USD	{ NumMin: 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящие вызовы в США	30.09.2021	Новый	1	0.178	За вызов	0.177771669	USD	{ NumMin: 8.9}	0.998717244
Всего									10.89		49.3

позиции сверки счетов:

CustomerName	ProductId	SkuId	НаименованиеПродукта	ChargeType	ЦенаЗаЕдиницу	Количество	Промежуточный итог	TaxTotal	Всего	Валюта	ДатаНачалаНачисления	ChargeEndDate	ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящие звонки из США	Новый	0.381	1	0,36	0	0,36	USD	01.09.2021	30.09.2021	0.225	1,6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящие звонки в США	Новый	0.352836167	1	10,53	0	10,53	USD	01.09.2021	30.09.2021	0.220755	47.7
Всего							10.89							49.3

Разбивка для согласования

• продукты: каждый продукт (ProductId: CFQ7TTC0JL2N and SkuId: 1 или ProductId: CFQ7TTC0JL2S and SkuId: 1) соответствует корректно.
• для CFQ7TTC0JL2N:
  • расходы: сумма BillingPreTaxTotal ($0,36) соответствует Subtotal в сверке счета ($0,36).
  • Использование: сумма NumMin (1.6) соответствует BillableQuantity в сверке счетов-фактур (1.6).
• Для CFQ7TTC0JL2S:
  • расходы: сумма BillingPreTaxTotal ($10,53) соответствует Subtotal в сверке счетов ($10,53).
  • Использование: сумма NumMin (47,7) соответствует BillableQuantity в сверке счетов (47,7).
• для обоих продуктов:
  • расходы: сумма BillingPreTaxTotal ($10,89) соответствует Subtotal в сверке счета ($10,89).
  • использования: сумма NumMin (49,3) соответствует BillableQuantity в сверке счетов (49,3).

Совет

• Используйте NumMin для точного применения. Поле Quantity в оценке ежедневного использования является приблизительным.
• Убедитесь, что минуты бесплатных разговоров учитываются, так как превышение этих минут приводит к дополнительным платежам.
• Выполните регулярные проверки, чтобы поймать любые несоответствия рано и избежать споров о выставлении счетов.
• Ознакомьтесь с расчетом расходов, включая любые правила округления, чтобы лучше понять ваш счет.

Выполнив эти действия, вы можете эффективно согласовать расходы на телекоммуникационные услуги по факту использования и обеспечить точное выставление счетов.

Как найти многоуровневые цены в файлах выверки или строковых элементах

Понимание многоуровневого ценообразования в данных выверки и их эффективный анализ важны для оптимизации затрат и повышения ценности от вашего использования.

Давайте углубимся в эту концепцию и рассмотрим, как вы можете использовать его в ваших преимуществах.

Ступенчатое ценообразование

Подумайте о ценовой категории как лестнице, где каждый шаг представляет собой другой уровень использования. По мере того как вы используете больше, стоимость за единицу снижается, стимулируя более высокое потребление.

Ключевые поля

Чтобы найти многоуровневые цены в файлах выверки или строковых элементах, ознакомьтесь со следующими полями и убедитесь, что вы оптимизируете использование, чтобы воспользоваться лучшими тарифами.

1. цена за единицу: эта цена является начальной ставкой за единицу для первого уровня. Это как стандартная цена перед любыми скидками.
2. эффективная цена на единицу: эта цена показывает фактическую ставку, которую вы оплачиваете за единицу после учета общего объема использования и скидки на уровни. Он отражает фактическую цену после всех корректировк.
3. описание корректировки цен: сведения о любых изменениях, применяемых к общей стоимости, в том числе:
   • кредиты, заработанные партнерами: вознаграждения, предлагаемые партнерам за выполнение конкретных критериев после предоставления управляемой услуги своим клиентам.
   • объемные скидки: сниженные ставки при большем объеме использования.
   • Рекламные скидки: специальные предложения, которые снижают общую стоимость.
   • другие изменения цен: другие корректировки, влияющие на окончательную цену.

Вычисление конечной стоимости

Чтобы определить окончательные затраты, рассмотрите EffectiveUnitprice и любые корректировки, указанные в PriceAdjustmentDescription.

Пример:

Представьте, что вы использовали 150 единиц в период выставления счетов со следующими ценовыми категориями:

• уровня 1: 0–100 единиц по 10 $/единица
• Уровень 2 : 101–200 единиц по $9 за единицу
• цена за единицу: $10
• заработанный партнерский кредит (PEC): 15%
• эффективная цена на единицу: $7,65

    Tier 2 unit price: $9
    PEC: $9 x 15% = $1.35
    Effective unit price = $9 – $1.35 = $7.65
  

• описание корректировки цен: "Кредит, заработанный партнером, 15%; Скидка по уровню 10%"

Совет

Оптимизация использования для повышения цен

• Мониторинг использования. Чтобы приблизиться к более высоким уровням, регулярно отслеживайте использование ресурсов.

• Составьте стратегический план: если вы приближаетесь к более высокому уровню, рассмотрите вариант слегка увеличить потребление для значительной экономии.

Рассматривая каждый аспект многоуровневых цен систематически, вы можете принимать обоснованные решения, чтобы повысить эффективность затрат и согласовать использование с оптимальными ценовых категорий.

Что означает префиксы ReservationOrderId?

Эффективное управление резервированиями Azure начинается с понимания префиксов ReservationOrderId. Общие сведения о префиксах помогают определить источник резервирований Azure, что позволяет упорядочивать и оптимизировать ресурсы более эффективно. Вот что означает каждый префикс:

• PCTest: этот префикс используется для зарезервированных экземпляров, приобретенных через Центр партнеров для тестирования. Он помогает различать тестовые среды от продуктивных систем.
• RIOderId: в этом префиксе показаны зарезервированные экземпляры, приобретенные в Центре партнеров для использования в рабочей среде. Важно управлять динамическими параметрами и правильно использовать ресурсы.
• Нет префикса: если префикс отсутствует, зарезервированный экземпляр был приобретен через портал управления затратами или API. Этот подход подходит для разделения резервирований, приобретенных за пределами Центра партнеров.

Ознакомившись с этими префиксами, вы можете упростить процесс управления резервированием и принять обоснованные решения.

Связанный контент

• Понять ваш счет и файл выверки — узнайте, как найти их в Центре партнеров