Общие сведения о счетах и выверке данных в Центре партнеров
Соответствующие роли: администратор выставления счетов | Агент администрирования
Четко понять ваш счет.
Поиск файлов выверки для устаревших (D-счетов) и новой коммерции (G-счетов)
Счета можно найти в рабочей области выставления счетов в Центре партнеров.
Вы также можете найти журнал выставления счетов или обзор, тенденции расходов Azure и файлы выверки в этой рабочей области.
Чтобы найти и скачать файлы выверки, выполните приведенные ниже действия.
Войдите в Центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов .
Перейдите в меню задач история выставленных счетов.
Навигация на странице журнала выставления счетов.
Выберите вкладку Повторяющиеся.
Выберите соответствующий год.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с периодом выставления счетов.
Примечание.
Вы можете асинхронно скачать все новые файлы выверки коммерции на портале Центра партнеров.
Понимание файлов выверки (или строк)
Файлы выверки предоставляют подробный список ваших расходов и кредитов, помогая отслеживать финансовые транзакции точно. Чтобы создать счета для клиентов, используйте сведения о клиентах в файлах выверки. Дополнительные сведения о том, как эффективно выверять файлы, см. в разделе «Как использовать файлы выверки».
Общие сведения о выставленных и невыставленных бухгалтерских файлах сверки (или элементах строки)
Файлы выверки (или строчные пункты) предоставляют подробную запись о каждом списании или начислении за период выставления счетов. Эти записи играют важную роль в поддержании точной точности выставления счетов и предоставления упреждающих финансовых решений.
файл сверки по выставлению счетов или за закрытый период выставления счетов: этот файл включает все завершенные начисления и кредиты из определенного периода выставления счетов. Его цель заключается в том, чтобы каждая сумма в счете соответствовала оказанным услугам и чтобы общая сумма всех позиций совпадала с соответствующим счетом.
- Например, если вы оплачиваете 100 единиц службы в январе, этот файл содержит эти 100 единиц, чтобы подтвердить согласованность с счетом.
- Охватывает все виды платежей, включая основанные на использовании (например, службы с оплатой по мере использования) и не зависящие от использования (например, фиксированные сборы или лицензированные подписки).
файл оценок невыставленных или открытых периодов выставления счетов: этот файл предоставляет прогнозы в режиме почти реального времени расходов и кредитов за активные периоды выставления счетов, по которым еще не выставлены счета. Цель состоит в том, чтобы помочь вам прогнозировать затраты и оптимизировать бюджеты.
- Регулярно обновляется, чтобы отразить текущие расходы на использование и контрактные расходы.
- Разделить на два отдельных файла: один для расходов на основе использования, а другой — для расходов, не основанных на использовании.
- Доступно исключительно для партнеров в новом коммерческом опыте (NCE) программы CSP (поставщика облачных решений).
Последовательно используя файлы выверки, вы можете повысить точность выставления счетов и финансовое планирование, что приведет к более эффективным и надежным бизнес-операциям.
Основные преимущества файлов выверки
- Убедитесь, что точные выставления счетов и предотвратить несоответствия выставления счетов путем перекрестной проверки счетов с фактическим использованием.
- управлять затратами заранее с up-to-датой оценки, чтобы избежать финансовых сюрпризов.
- Выставляйте счета клиентам с уверенностью и повышайте доверие клиентов с помощью точного учета каждой позиции в счетах.
Какие продукты включены в элементы выверки счетов в рамках новой коммерческой системы?
Чтобы обеспечить полную видимость всех позиций выставления счетов или транзакций по этим продуктам(включая расходы и кредиты), используйте ежемесячные файлы выверки счетов или позиции. Вот как эффективно получить доступ к ним и использовать их:
- Скачать: скачайте файлы из портала Центра партнеров.
- доступ к API. Кроме того, программный доступ к ним осуществляется через API. Более подробную информацию см. в сверке счетов.
Регулярно просматривая эти файлы или API, убедитесь в плавном и прозрачном процессе выставления счетов.
Продукты, включенные в выверку ежемесячного счета
- Оплата по мере использования Azure
- Резервирование Azure
- Экономичный план Azure
- Продукт на основе лицензий или веб-службы, такие как Office, Dynamics и Power Apps
- Программное обеспечение с бессрочной лицензией
- Подписка на программное обеспечение
- Marketplace или продукт SaaS, отличный от Майкрософт
Какие продукты включены в новую строку выверки торгового использования с ежедневной оценкой?
Ежедневные файлы сверки использования или элементы строк сосредоточены на службах Azure на основе использования ресурсов, таких как виртуальные машины, хранилище, резервирование, а также на сторонних продуктах SaaS с оплатой по факту использования.
Продукты, включенные в сверку ежедневного тарифицированного использования
- Оплата по мере использования Azure: плата и использование отображаются на основе ежедневного использования
- Резервирование Azure: показывается использование, но плата взимается только после превышения предельной емкости, приобретённой заранее.
- План экономии Azure: использование отображается, но плата взимается только после превышения лимита обязательств.
Почему некоторые продукты SaaS не отображаются в новой коммерческой ежедневной рейтинговой линии выверки использования?
При покупке сторонних продуктов SaaS с помощью подписок плана Azure их видимость в файлах выверки выставления счетов или элементах линии зависит от модели выставления счетов. Вот что необходимо знать.
- Многие сторонние продукты SaaS взимают фиксированную ежемесячную или годовую плату, не зависящие от ежедневного использования. Эти затраты отображаются только в файлах выверки счетов илиэлементов строки, а не в файлах ежедневного использования или строк.
- Продукты SaaS, выставленные с помощью тарифов оплаты по мере использования, (например, за пользователя, за вызов API) отображаются в файлах ежедневного использования или элементах строки.
Понимая эти различия, вы получите полный обзор всех расходов по плану Azure.
Сопоставьте налоги или НДС с позициями в строках выверки счетов.
Вот как проверить счет с налогами или НДС:
- Добавьте значения
Taxиз устаревших файлов выверки на основе лицензий или элементов строки. - Добавьте значения
TaxAmountиз устаревших файлов выверки на основе использования или элементов строки. - Добавьте значения
TaxTotalиз ваших новых файлов выверки коммерческих счетов или строковых элементов.
Почему некоторые продукты отображаются только в элементах линии выверки счетов, а не в ежедневных элементах линии использования?
Чтобы уточнить, почему некоторые продукты отображаются только в файлах выверки счетов или в строках, а не в ежедневных файлах использования или строках, ниже объясняется, как работает выставление счетов для разных типов продуктов.
Продукты с оплатой за использование и продукты с фиксированной оплатой
продукты, основанные на использовании:
- Плата взимается на основе ежедневного потребления (например, виртуальные машины Azure с оплатой по мере использования, хранилище).
- Отображается в как в обоих ежедневных строках использования (отслеживание ежедневного использования), так и в строках сверки счетов (завершенное выставление счетов).
Продукты с фиксированной платой:
- Взимается фиксированная плата по единой ставке (например, лицензии на одного пользователя, сторонние подписки на SaaS).
- отображаются только в позициях сверки счетов, поскольку ежедневное использование не отслеживается.
Подписка Azure может включать компоненты с фиксированной стоимостью (например, зарезервированные экземпляры и планы экономии), а также услуги, основанные на использовании. Вот почему они ведут себя по-разному:
фиксированные ежемесячные и ежегодные сборы:
- Появляются как элементы строки в выверке счетов (например, "плата за резервирование Azure в размере 100 долларов США в месяц").
- Ежедневные тарифы показывают 0 долларов США в данных об использовании, потому что стоимость не связана с ежедневным использованием.
отслеживание использования по-прежнему происходит:
- Даже для служб Azure с фиксированной стоимостью ежедневный рейтинг использования может отображать нулевой платы для обеспечения видимости активности ресурсов (например, использование зарезервированного экземпляра).
Примеры сценариев
| тип продукта | ежемесячная сверка счетов | Ежедневное нормированное использование |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium (лицензия на пользователя) | ✅ фиксированный сбор | ❌ Не включен |
| Виртуальная машина Azure (оплата по мере использования) | ✅ на основе использования | ✅ на основе использования |
| Зарезервированный экземпляр Azure | ✅ фиксированный сбор | ✅ нулевая плата (отслеживание использования) |
Основные выводы
- выверка счетов = все выставленные счета или услуги (на основе использования, и фиксированной платы).
- ежедневный рейтинг использования = только продукты на основе использования, включая резервирования Azure и планы экономии (даже если плата равна нулю для служб Azure с фиксированной стоимостью).
Понимая эти различия, вы можете оптимизировать проверки выставления счетов, уменьшить путаницу и обеспечить соответствие требованиям.
Примечание.
Каждое событие выставления счетов создает плату (понесенные затраты) или кредит (вычитаемая сумма). Эти расходы и кредиты отражаются в виде элементов линии выверки счетов в соответствии с планом выставления счетов.
Почему данные выверки счета показывают нулевую сумму налога, когда счет имеет налоги?
В некоторых странах или регионах файлы выверки счетов или элементы строки отображают нулевую сумму налога, несмотря на налоги, включенные в эти счета. Это несоответствие возникает из-за конкретного налогового вычисления и стратегии представления. Вот краткое объяснение:
Метод расчета налогов
В некоторых регионах налоги вычисляются по общему объему счета, а не по отдельным элементам линии. Такой подход означает, что налог применяется один раз к общей сумме, которая может отличаться от суммирования налогов, вычисляемых по каждому элементу строки.
Округление несоответствий
Если налоги вычисляются для отдельных элементов линии, а затем округляются до двух десятичных разрядов, это может привести к небольшим, но заметным различиям. Эти различия заметны в сценариях, когда участвуют несколько элементов строки, и налог каждого элемента строки округляется независимо. Сумма этих округленных сумм может отличаться от налога, рассчитанного на общую сумму, что приводит к несоответствию налоговым нормам.
пример:
Рассмотрим два пункта, которые стоят $ 9,75 и $ 10,25, с налоговой ставкой 10%. Общая сумма до уплаты налогов составляет $ 20, и налог составляет ($20 × 10 ÷ 100) $ 2. Налог на позиции в счете может выглядеть следующим образом: Продукт 1 ($9,75 × 10 ÷ 100 = $0,975, округленный до $0,98) и Продукт 2 ($10,25 × 10 ÷ 100 = $1,025, округленный до $1,03).
| Транзакция | Cумма | Налоги |
|---|---|---|
| Продукт 1 | $9,75 | $0,98 |
| Продукт 2 | 10,25 долл. США | $1,03 |
Хотя разница между суммой построчных налогов $2,01 ($0,98 + $1,03) и общей суммой налога $2,00 составляет всего один цент, это одноцентовое несоответствие может показаться незначительным, но оно подчеркивает критическую проблему в соблюдении налогового законодательства. Налоговые правила часто требуют точных вычислений, и даже небольшие ошибки округления могут привести к нарушению требований.
Решение: налог только на накладные
Чтобы устранить эти несоответствия, налоги отображаются исключительно на счетах, а не на отдельных файлах выверки или строковых элементов для конкретных стран или регионов. Такой подход гарантирует следующее:
соответствие налоговым нормативным требованиям: путем вычисления налога на общую сумму, а не отдельных элементов линии, система придерживается налоговых правил более точно, уменьшая риск несоответствия из-за десятичных ошибок округления.
Согласованность: сумма до налогообложения остается постоянной в файлах согласования (или строковых элементах) и соответствующих счетах-фактурах. Эта согласованность повышает прозрачность и доверие к процессу выставления счетов.
эффективность: вычисление налога на общую сумму вместо каждого элемента строки упрощает процесс вычисления, избегает ненужных вычислений, экономит время и уменьшает потенциальные ошибки.
Преимущества
- соответствие требованиям: соответствует местным налоговым законам, что снижает риск несоответствия.
- точность: сводит к минимуму ошибки из-за расхождений при округлении.
- эффективность: упрощает процесс расчета счетов, вычисляя налог один раз на общую сумму.
- прозрачность: обеспечивает четкую и согласованную финансовую информацию, обеспечивая доверие.
Почему начисления в данных сверки счетов отличаются от ежедневных начисленных позиций использования?
Выверка счетов и ежедневный расчет по строкам использования могут не совпадать точно из-за нескольких факторов:
- исключение продуктов:ежедневная выверка использования только для ресурсов по мере использования (услуги на основе фактического использования) в рамках подписки Azure, в то время как выверка счетов включает плату за все продукты и подписки для всех ваших клиентов. Список продуктов, включенных в ежедневную выверку использования, см. в продуктах, включенных ввыверку ежедневного использования.
Ниже приведены основные причины несоответствий между расходами на одни и те же продукты или подписки:
Налоги и корректировки. Выверка счетов может включать налоги и сборы, которые не присутствуют в данных о ежедневном использовании. Чтобы проверить расходы на продукт или подписку, сравните ежедневное
BillingPreTaxTotalс выставлениемSubtotalсчетов. Прежде чем налоги и корректировки, эти значения должны соответствовать или быть закрытыми.скидки и кредиты: скидки и кредиты, такие как условия контракта, соглашения об уровне обслуживания (SLA), торговые предложения или уровневые цены, могут снизить сумму вашего счета. В результате этих скидок и кредитов счёт-фактура
Subtotalможет быть ниже, чем ежедневный тарифицируемый расходBillingPreTaxTotal.десятичное округление от: незначительные различия могут возникать из-за округления. Ежедневное использование отображает 10 десятичных разрядов для
BillingPreTaxTotal, а сверка счета округляетсяSubtotalдо двух десятичных разрядов.
Если вы заметите незначительные различия между сверкой счетов и данными о ежедневном использовании, не беспокойтесь. Обратитесь к нашей группе поддержки, чтобы получить дополнительные сведения, и будьте уверены, что вам выставят точный счет за ваше использование.
Когда обратитесь в службу поддержки?
Если вы не уверены в правильности элемента линии выверки, сравните атрибуты обоих сверок перед обращением в нашу службу поддержки. Чтобы устранить несоответствия, выполните следующие действия.
Проверьте количество или оплачиваемый объем: Убедитесь, что оплачиваемые объемы соответствуют для одного и того же продукта или подписки в обоих сверках.
Просмотрите идентификатор клиента. Убедитесь, что идентификаторы клиентов соответствовали в оплате по мере использования в обоих согласованиях.
Проверьте идентификатор продукта, идентификатор SKU или идентификатор подписки. Убедитесь, что расходы по схеме "оплата по факту" не отсутствуют или не отличаются в сверках.
сравнение промежуточных и выставления счетовPreTaxTotal: найдите все различия, превышающие 3% до 5% между этими значениями.
Для любых несоответствий обратитесь к нашей группе поддержки за помощью.
Как вычисляются пропорционально расходы или кредиты?
Пропорциональные оплаты или кредиты имеют место, когда подписка корректируется в середине платежного цикла, например, из-за изменений, таких как корректировки лицензий или отмены. Этот процесс гарантирует, что плата взимается только за точный период, в течение которого они используют лицензии. Ниже приведены пошаговые объяснения.
Принцип пропорциональности
Пропорциональное выставление счетов гарантирует точность выставления счетов путем вычисления точных дней в месяц, когда начинается покупка, повторяющийся цикл или продление. Дополнительные сведения о цикле оплаты см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
Вот как пропорциональность работает с различными месяцами:
- В течение 30-дневных месяцев: если цикл оплаты начинается в месяцах с 30 дней, например в апреле или июне, ежемесячная плата делится на 30, чтобы вычислить ежедневную ставку.
- На 31-дневные месяцы: в месяцах с 31 днями, как июль или август, ежемесячная плата делится на 31.
- Для февраля: особое внимание уделяется февралю, который обычно имеет 28 дней, но имеет 29 дней в високосный год. Таким образом, ежемесячная плата делится на 28 или 29, в зависимости от того, является ли это високосным годом или нет.
Процесс пропорциональности
- возмещение (очистка): система вычисляет неиспользуемую часть подписки с даты корректировки до конца цикла оплаты. Мы вычисляем эту сумму путем умножения ежедневной ставки на лицензию на количество лицензий и оставшихся дней цикла после корректировки.
- Снятие (Рекреация): одновременно система начисляет плату за новое количество лицензий, но только за оставшиеся дни в платежном цикле.
Пример
Предположим, вы купили 10 лицензий ежегодной подписки Microsoft Business Standard с ежемесячным планом выставления счетов 10 апреля 2023 года по цене 10 долларов США в месяц за каждую единицу. 20 июня вы добавили еще пять лицензий.
- Начальная подписка: 10 долларов США за лицензию × 10 лицензий = 100 долларов США в месяц.
- Ежедневная ставка: 10 долларов США ÷ 30 = 0,333333 долл. США. Ежемесячная цена за единицу делится на 30, так как периодические расходы на цикл начались в июне 10. Дополнительные сведения см. в разделе о принципе пропорционирования .
-
Корректировка от 20 июня: Увеличение до 15 лицензий.
- возврат: 10 лицензий * 0,33333333 долл. США в день × 20 дней (с 20 июня по 9 июля) = 66,66 долл. США (округлено до двух десятичных знаков).
- плата: 15 лицензий * 0,33333333 долл. США в день × 20 дней (с 20 июня по 9 июля) = 99,99 долл. США (округлено до двух знаков после запятой).
- Общая плата за июнь: 100 долларов США + 99,99 долл. США 66,66 = 133,33 долл. США.
Суммы могут измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Найти информацию о торговом посреднике в строках акта сверки
Чтобы просмотреть торговый посредник для приобретенного продукта или службы, используйте эти атрибуты данных выверки. Идентификатор торгового посредника или уровня 2 MPN отображается только в данных выверки для косвенных поставщиков.
| Имя атрибута или столбца | Description | Ожидаемое значение |
|---|---|---|
| MpnId | Идентификатор программы microsoft AI Cloud Partner Program партнера поставщик облачных решений (CSP) (прямой или косвенной). | Связанный идентификатор партнера, который вы упомянули при регистрации в программе CSP. |
| ResellerMpnId / Tier2MpnId | Торговый посредник записи для подписки можно определить с помощью Центра партнеров в каждой подписке для непрямых поставщиков. | Просмотр ожидаемых значений атрибута или столбца идентификатора торгового посредника или уровня 2 MPN |
Ожидаемые значения атрибута или столбца торговых посредников или идентификатора MPN уровня 2
В зависимости от участия торгового посредника значения идентификатора MPN торгового посредника могут отличаться следующим образом:
- 0 или пустое значение. Указывает, что торговый посредник не участвует.
- –1. Указывает, что торговый посредник был удален из отношений партнера.
- Идентификатор MPN торгового посредника: указывает, что торговый посредник участвует.
Чтобы определить, является ли вы партнером по прямым счетам (уровень 1) или косвенным поставщиком (уровень 2), выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел "Параметры" (значок шестеренки в правом верхнем углу).
- Выберите Настройка учетных записей.
- Щелкните "Юридическая информация".
- Разверните сведения о программе.
- Проверьте раздел поставщик облачных решений уровня, чтобы найти уровень.
Перед проверкой идентификатора MPN торгового посредника в данных выверки выставления счетов убедитесь, что торговый посредник участвует в покупке, проверяя их участие в записях транзакций.
Дополнительные сведения о том, как привлечь реселлера в процесс покупки, см. в разделе создания подписок клиентов в Центре партнеров.