Поделиться через

Ознакомьтесь с разделом Правила чтения позиций строк в файлах выверки Центра партнеров

  • Статья

Соответствующие роли: администратор выставления счетов

Скачайте файлы выверки из Центра партнеров, чтобы просмотреть расходы за каждый период выставления счетов. Проверьте расходы на подписки каждого клиента и события, влияющие на них, например добавление лицензий в середине срока. Для получения подробной информации о счете, ознакомьтесь с прочитайте ваш счет.

Общие сведения о полях файла выверки

Ниже приведены файлы выверки и то, что они показывают:

Поле файла выверки Включает
Устаревшая лицензия Затраты и количество устаревших продуктов Office и Dynamics за период выставления счетов
Устаревшая версия на основе использования Затраты и использование устаревших продуктов Azure за период выставления счетов
Ежедневное использование новой коммерции Ежедневное использование и плата за новые продукты на основе коммерческой торговли (план Azure) за период выставления счетов
Выверка нового коммерческого счета Агрегированные затраты, количества и использование для всех новых коммерческих продуктов за период выставления счетов

Понимание типов сборов в файлах выверки или элементах строки

Узнайте о различных типах расходов в данных выверки в атрибуте ChargeType.

Устранение проблем форматирования даты в файлах сверки

Элементы строки выверки могут иметь проблемы форматирования, если языковой стандарт en-us не используется.

Чтобы устранить проблемы форматирования, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл выверки (в формате .csv) в Microsoft Excel.
  2. Выберите первый столбец в файле.
  3. Откройте мастер преобразования текста в столбцы.
  4. Выберите данные на ленте, а затем выберите текст в столбцы.
  5. Выберите тип файла с разделителями, а затем нажмите кнопку "Далее".
  6. Проверьте запятую в качестве разделителя (если вкладка уже выбрана, этот параметр можно оставить) и нажмите кнопку "Далее".
  7. Выберите Date:MDY для формата данных столбца, а затем нажмите кнопку "Далее".
  8. Выберите текст для всех столбцов суммы, а затем нажмите кнопку "Готово".

Скачивание файлов сверки программным способом

Для обеспечения точного финансового аудита и отчетности важно иметь подробные файлы выверки. Эти файлы часто содержат большие объемы транзакционных данных, которые могут быть сложными для скачивания непосредственно с портала.

Чтобы сделать этот процесс более гладким, используйте API для выверки выставленных счетов . Этот метод помогает эффективно получать подробные данные счета даже для больших файлов.

Где асинхронно скачать файл?

Чтобы повысить эффективность загрузки и повысить эффективность, Центр партнеров теперь обрабатывает новые файлы выверки коммерции асинхронно. Для скачивания файла:

  1. Войдите в Центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов .

  2. Перейдите к обзору выставления счетов (NCE) меню задач >выставление счетов | Страница обзора выставления счетов (NCE)

  3. Выберите нужный год и валюту (если доступны несколько валют) в правом верхнем углу.

  4. Выберите номер счета.

  5. Найдите файл выверки на боковой панели.

  6. Выберите - Скачать отчет. В верхней части страницы появится уведомление, указывающее, что файл обрабатывается.

  7. Перейдите на страницу отчетов (NCE), чтобы отслеживать ход загрузки. Состояние запроса можно отслеживать в столбце состояния элемента строки запроса.

Понимание состояния запросов является ключом к эффективному управлению рабочими процессами. Вот четкий и краткий обзор каждого статуса и возможных действий:

Определения состояний

  • в очереди: ваш запрос отправлен и ожидает обработки.

  • обработка: система активно обрабатывает ваш запрос, собирая и компилируя необходимые данные.

  • завершено: отчет готов и доступен для скачивания. Вы можете получить доступ к нему немедленно и продолжить работу с задачами.

  • Ошибка: произошла ошибка при создании отчета из-за технических проблем или неверных входных данных. Повторите отправку запроса или обратитесь в службу поддержки.

  • Нет данных, найденных: система не могла найти соответствующие данные на основе ваших критериев. Просмотрите и измените критерии и повторите попытку.

Действия на основе статуса

  • Очередь: Ваш запрос находится в системе и будет обрабатываться в порядке очереди. Дополнительные действия не требуются.

  • обработка: пока вы ожидаете, убедитесь, что вы готовы использовать отчет, как только он будет готов. На этом шаге уделите время для анализа или подготовки необходимых последующих действий.

  • Завершено: быстро скачайте отчет и приступайте к вашему анализу или выполнению задач.

  • не удалось: просмотрите входные параметры запроса и убедитесь, что они правильны. Если проблема не исчезла, обратитесь в службу поддержки.

  • Нет данных, найденных: настройте параметры, чтобы лучше соответствовать доступным данным и повторите попытку.

Понимая эти состояния и рекомендуемые действия, управляйте запросами и обеспечивая своевременный доступ к нужным сведениям.

Если размер файла превышает ограничение строки в Excel

Если вы не можете открыть файл .csv в Microsoft Excel, так как он превышает ограничение строки Excel, у вас есть следующие параметры, чтобы открыть файл:

  • Открыть файл выверки с помощьюExcel Power Query: Power Query позволяет импортировать и преобразовать данные из .csv файлов без ограничения количества строк Excel. Это полезно для больших наборов данных, требующих очистки и обработки данных перед анализом.
  • Открыть файл выверки в Power BI: Power BI — это мощный инструмент для обработки больших наборов данных. Она обеспечивает надежные возможности визуализации и отчетности, что делает его идеальным для комплексного анализа данных.

Открытие файла выверки в Excel Power Query

  1. Скачайте файл выверки из Центра партнеров.

  2. Откройте новую пустую книгу в Microsoft Excel.

  3. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Получить данные>из>текста или CSV" и импортируйте файл сверки .csv (разделенные запятыми значениями).

  4. Через некоторое время можно увидеть окно с предварительным просмотром файла.

  5. В этом окне выберите раскрывающееся меню >"Загрузка в".

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.Снимок экрана: окно предварительного просмотра файла с раскрывающимся списком рядом с окном "Загрузка" и выбранным в раскрывающемся списке выделенным пунктом "Загрузка в".

  6. В диалоговом окне импорта данных выберите параметры, как указано на следующем снимке экрана.

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.Снимок экрана: окно импорта данных с выделенными двумя элементами: только создание подключений и добавление этих данных в модель данных.

  7. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы запустить процесс загрузки. Дождитесь завершения.

  8. См. имя файла и количество строк справа. Дважды щелкните эту область, чтобы открыть Редактор Power Query.

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.Снимок экрана: окно "Запросы и подключения" с выделенным примером отчета с именем "Тестовый анализ данных".

  9. По мере прокрутки вниз вы увидите, что новые строки добавляются динамически.

    Совет

    Устранение проблем с загрузкой данных, вызванных разрывами строк:

    • Перейдите на вкладку "Расширенный редактор" на вкладке "Главная".
    • Найдите функцию Csv.Document.
    • Измените значение "QuoteStyle" на "QuoteStyle.csv".

  10. Чтобы найти определенный элемент строки, используйте параметр фильтра, как показано на снимке экрана. Кроме того, агрегирование элементов строки или вычисление с помощью функций Group By или Statistics.

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Снимок экрана: Excel Редактор Power Query с двумя выделенными элементами, группированием по и статистике.

  11. Например, чтобы найти количество оплачиваемых дней в цикле оплаты, используйте функцию "Настраиваемый столбец " для вычисления длительности между датами начала и окончания оплаты. Power Query также предоставляет ряд функций для различных вычислений.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Снимок экрана: Редактор Power Query Excel. В строке меню выделена кнопка "Добавить столбец".

  12. После применения необходимых фильтров в Power Query передайте данные в Excel, выполнив следующие действия.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Снимок экрана: Редактор Power Query Excel. В электронной таблице раскрывающийся список CreditReasonCode открыт. Элемент меню: выделена копия всей таблицы.

Открытие файла выверки в Power BI

Чтобы открыть файл выверки в Power BI, выполните приведенные действия.

  1. Скачайте файл выверки, как правило.
  2. Скачайте, установите и откройте экземпляр Microsoft Power BI.
  3. Выберите "Получить данные" на вкладке "Главная" Power BI.
  4. Выберите текст или CSV из списка распространенных источников данных.
  5. Откройте файл выверки при появлении запроса.

Отображаемое отрицательное количество

Некоторые элементы линии выверки показывают отрицательные расходы по следующим причинам:

  • Чтобы отразить изменения в подписке из-за отмен, обновлений или изменений лицензий.
  • Для учета кредитов, полученных от нарушений соглашения об уровне обслуживания (SLA), миграции платформы Azure или корректировки цен.

Понять эти отрицательные суммы, ссылаясь на ChargeType атрибут в элементах линии выверки. Например, если ChargeType является "customerCredit", это означает возврат из-за нарушений соглашения об уровне обслуживания, кредита Azure или корректировки цен.

Как рассчитывается общая стоимость покупок на основе лицензий по новой коммерческой модели?

Чтобы определить затраты на подписку на основе лицензий, всегда используйте EffectiveUnitPrice, а не UnitPrice. Вот почему и как это работает:

EffectiveUnitPrice отражает вашу окончательную стоимость за единицу после учета:

  • акции: скидки или специальные предложения, применяемые для снижения цен.

  • Многоуровневое ценообразование: ценообразование, основанное на объеме, где цены увеличиваются или сокращаются в зависимости от изменения объема.

  • Настройки, такие как партнерские заработанные кредиты: заработанные кредиты через управляемые службы, которые снижают затраты.

  • Пропорциональные корректировки счетов: Затраты могут быть изменены на основе количества дней, включенных в счет в рамках расчетного цикла. Количество дней начисления платы отсчитывается с момента возникновения события выставления счета до конца расчетного периода. Например, если событие выставления счетов происходит в течение 10-го дня 30-дневного цикла оплаты, плата взимается в течение оставшихся 20 дней.

Примечание.

UnitPrice подписки остается фиксированной на весь период выставления счетов. Изменения в UnitPrice в позициях строки выверки могут возникнуть, но не влияют на фактические затраты. Всегда используйте EffectiveUnitPrice для точных вычислений затрат.

Почему данные выверки счетов показывают повторяющуюся плату за продукт без ежедневных расходов?

Если вы видите повторяющиеся платежи за продукты, такие как планы экономии Azure или зарезервированные ресурсы без ежедневных сборов за использование, вот что происходит и как сохранить контроль над ситуацией:

ключевые моменты для понимания

  • обязательство фиксированной цены: вам выставляется счет на фиксированную сумму каждый месяц независимо от использования. Например, план экономии Azure стоимостью 100 долларов США взимает 100 долларов США каждый месяц, даже если вы не используете услугу.

  • Никаких дополнительных расходов до тех пор, пока ограничение не превысится: дополнительные расходы применяются только, если использование превышает ваше обязательство. После того как ваше использование превышает согласованный предел, ставка оплаты по мере использования применяется. Например, если план охватывает 100 часов использования виртуальной машины и используется 120 часов, плата взимается по мере использования за дополнительные 20 часов.

  • Видимые периодические расходы: планы экономии и резервирования Azure на основе обязательств. Вы ежемесячно оплачиваете согласованную сумму для резервирования мощности, что гарантирует доступность и сниженные тарифы. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел. Например, если вы согласны платить 100 долларов США в месяц за обслуживание, эта сумма выставляется каждый месяц независимо от использования. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел.

Чтобы эффективно отслеживать затраты, регулярно проверяйте , как ваш план резервирования или экономии в Azure связан с вашей подпиской Azure. Возьмите под контроль свои затраты на Azure уже сегодня, регулярно просматривая свои подписки и ограничения использования!

Как найти идентификатор подписки Azure для продукта?

Чтобы узнать идентификатор подписки Azure для каждого ресурса Azure, выполните следующие действия.

Совет

Чтобы легко определить продукты, приобретенные с помощью разных подписок Azure, используйте группы ресурсов или теги. Такой подход обеспечивает четкость, связывая каждый продукт с соответствующей подпиской, даже если у подписок одинаковые имена. Это позволяет администраторам выставления счетов упорядочивать ресурсы, оптимизировать отчеты и повысить эффективность работы.

Ресурс с оплатой по мере использования

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для любых ресурсов с оплатой по мере использования,

  • Найдите SubscriptionId в строке выверки счета.

  • Сопоставляйте его с SubscriptionId в элементе линии ежедневного использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Резервирование Azure

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для зарезервированного ресурса Azure,

  • Найдите ReservationOrderId в строке выверки счета.

  • Свяжите это с "ReservationOrderId" в AdditionalInfo в строке ежедневного тарифицируемого использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Экономичный план Azure

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для плана сбережений Azure,

  • Найдите ReservationOrderId в строке выверки счета.

  • Подключите его с помощью BenefitOrderId в элементе линии ежедневного использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Определение кредитов Azure в выверке счетов и ежедневных данных об использовании

Понимание того, как отслеживать кредиты Azure, важно для эффективного выверки и управления кредитами продуктов Azure. Вот как можно найти эти кредиты как в сверке счетов, так и в данных о ежедневном использовании.

Сверка счетов

Чтобы определить кредиты, выполните следующие действия.

  • ChargeType Используйте поле и отфильтруйте элементы строки CustomerCredit. CreditReasonCode указывает тип кредита, помогающий определить причину кредита.

  • Subtotal Найдите и Total поля, показывающие отрицательные суммы для этих элементов строки.

  • Для точности группируйте элементы строки "кредит клиента" по этим следующим полям: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDate, и либо CustomerName, либо CustomerId. Затем снимите сумму Total , чтобы определить сумму кредита.

  • Убедитесь, что BillableQuantity одинаков для элементов списания и кредитных позиций для поддержания согласованности и точности в процессе управления кредитами.

Ежедневное использование

Чтобы отфильтровать и найти кредитные суммы, выполните указанные ниже действия.

  • Используйте CustomerId, CreditType (например, предложение кредита Azure), и 100 для фильтрации строк по значению CreditPercentage.

  • BillingPreTaxTotal Суммирует эти элементы строки, чтобы найти кредитную сумму. Этот шаг гарантирует, что общая сумма кредита до налогообложения точно зафиксирована в вашей документации.

Примечание.

Хотя данные о ежедневном использовании предоставляют подробные сведения о потреблении ресурсов, некоторые кредиты Azure могут не отображаться в данных о ежедневном использовании. Всегда ссылаться на данные выверки счетов для получения полных кредитных сведений.

Следуя этим инструкциям, вы можете точно отслеживать кредиты Azure и управлять ими, обеспечивая четкое представление о данных выверки.

Как вы примирите расходы по мере использования telco?

Выполните следующие действия, чтобы отслеживать расходы на продукты telco на ежедневной и ежемесячной основе:

  • Ежедневное выверка использования: проверьте ежедневные расходы BillingPreTaxTotal и минуты звонка в разделе AdditionalInfo"NumMin". Этот метод гарантирует, что ежедневные расходы и минуты вызова точно записываются и выставляются.

Примечание.

количество в данных о ежедневном использовании представляет приблизительное значение, а не точные минуты вызова.

CustomerName ProductId SkuId ProductName ИспользованиеDate ChargeType UnitPrice Количество UnitType BillingPreTaxTotal Выставление счетов Дополнительноеinfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша 17.09.2021 Новый 1 0.1524 За вызов 0,15 USD { NumMin: 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/18/2021 Новый 1 6.6275 За вызов 6.623381835 USD { NumMin: 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 21.09.2021 Новый 1 2,97 За вызов 2.968154515 USD { NumMin: 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/22/2021 Новый 1 0.0585 За вызов 0.05846365 USD { NumMin: 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/23/2021 Новый 1 0.4485 За вызов 0.447924684 USD { NumMin: 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/24/2021 Новый 1 0.0975 За вызов 0.097374931 USD { NumMin: 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/29/2021 Новый 1 0.156 За вызов 0.15579989 USD { NumMin: 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша 9/29/2021 Новый 1 0.2114 За вызов 0.211128825 USD { NumMin: 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 30.09.2021 Новый 1 0.178 За вызов 0.177771669 USD { NumMin: 8.9} 0.998717244
Всего 10.89 49.3
  • Сверка счетов: Проверьте общее количество минут звонков и затрат на звонки. Посмотрите на BillableQuantity и Subtotal.
CustomerName ProductId SkuId НаименованиеПродукта ChargeType UnitPrice Количество Промежуточный итог TaxTotal Всего Валюта ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша Создать... 0.381 1 0,36 0 0,36 USD 01.09.2021 30.09.2021 0.225 1,6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США Создать... 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 01.09.2021 30.09.2021 0.220755 47.7
Всего 10.89 49.3

Если вы превышаете время бесплатного разговора, вы платите за каждую дополнительную минуту. Чтобы примирить расходы и минуты звонков между ежедневным использованием и ежемесячным счетом, используйте ProductId и SkuId.

Проверьте расходы и минуты по типу звонка: внутренний, международный или бесплатный. Счет отображает общий объем минут звонков и общую сумму перед налогом. Промежуточный итог равен сумме BillingPreTaxTotalи BillableQuantity равен сумме numMin.

Как найти многоуровневые цены в файлах выверки или строковых элементах

Понимание многоуровневого ценообразования в данных выверки и их эффективный анализ важны для оптимизации затрат и повышения ценности от вашего использования.

Давайте углубимся в эту концепцию и рассмотрим, как вы можете использовать его в ваших преимуществах.

Многоуровневая система цен: по аналогии с лестницей

Подумайте о ценовой категории как лестнице, где каждый шаг представляет собой другой уровень использования. По мере того как вы используете больше, стоимость за единицу снижается, стимулируя более высокое потребление.

Ключевые поля

Чтобы найти многоуровневые цены в файлах выверки или строковых элементах, ознакомьтесь со следующими полями и убедитесь, что вы оптимизируете использование, чтобы воспользоваться лучшими тарифами.

  1. цена за единицу: эта цена является начальной ставкой за единицу для первого уровня. Это как стандартная цена перед любыми скидками.

  2. эффективная цена за единицу: эта цена показывает фактическую ставку, которую вы оплачиваете за единицу после учета общего использования и скидки на уровень, отражая фактическую цену после корректировки.

  3. описание корректировки цен: сведения о любых изменениях, применяемых к общей стоимости, в том числе:

    • кредиты, заработанные партнерами: вознаграждения, предлагаемые партнерам за выполнение конкретных критериев после предоставления управляемой услуги своим клиентам.
    • объемные скидки: сниженные ставки при большем объеме использования.
    • Рекламные скидки: специальные предложения, которые снижают общую стоимость.
    • другие изменения цен: другие корректировки, влияющие на окончательную цену.

Вычисление конечной стоимости

Чтобы определить окончательные затраты, рассмотрите EffectiveUnitprice и любые корректировки, указанные в PriceAdjustmentDescription.

Пример

Представьте, что вы использовали 150 единиц в период выставления счетов со следующими ценовыми категориями:

  • уровня 1: 0–100 единиц в 10 долл. США за единицу

  • уровня 2: 101-200 единиц по 9 долл. США за единицу

  • цена за единицу: 10 долл. США

  • заработанный партнерский кредит (PEC): 15%

  • Эффективная цена за единицу: 7,65 долл. США (9 долл. США для уровня 2) — (9 долл. США x 15% = 1,35 долл. США для PEC)

  • описание корректировки цен: Кредит, заработанный партнером 15%; Скидка уровня 10%

Оптимизация использования для повышения цен

  • Мониторинг использования. Чтобы приблизиться к более высоким уровням, регулярно отслеживайте использование ресурсов.

  • Стратегически: если вы приближаетесь к более высокому уровню, подумайте о том, чтобы немного увеличить использование для значительной экономии.

Рассматривая каждый аспект многоуровневых цен систематически, вы можете принимать обоснованные решения, чтобы повысить эффективность затрат и согласовать использование с оптимальными ценовых категорий.

Общие сведения о префиксах ReservationOrderId

Эффективное управление резервированиями Azure начинается с понимания префиксов ReservationOrderId. Зная эти префиксы, вы можете определить источник резервирований Azure, что позволяет упорядочивать и оптимизировать ресурсы лучше. Вот что означает каждый префикс:

  • PCTest: этот префикс предназначен для резервирований, приобретенных через Центр партнеров для тестирования. Это полезно для различения сред тестирования и рабочих настроек.

  • RIOderId: резервации, приобретенные в Центре партнеров для использования в рабочей среде, имеют этот префикс. Определение этих резервирований имеет решающее значение для управления динамическими средами и обеспечения правильного распределения ресурсов.

  • Нет префикса: если префикс отсутствует, резервирование было приобретено непосредственно через Службу управления затратами Майкрософт. Этот подход идеально подходит для разделения резервирований за пределами Центра партнеров.

Ознакомившись с этими префиксами, вы можете упростить процесс управления резервированием и принять обоснованные решения.

Связанный контент