Поделиться через

Ознакомьтесь с разделом Правила чтения позиций строк в файлах выверки Центра партнеров

  • Статья

Соответствующие роли: администратор выставления счетов

Скачайте файлы выверки из Центра партнеров, чтобы просмотреть расходы за каждый период выставления счетов. Проверьте расходы на подписки каждого клиента и события, влияющие на них, например добавление лицензий в середине срока. Для получения подробной информации о счете, ознакомьтесь с прочитайте ваш счет.

Общие сведения о полях файла выверки

Ниже приведены файлы выверки и то, что они показывают:

Поле файла выверки Включает
Устаревшая лицензия Затраты и количество устаревших продуктов Office и Dynamics за период выставления счетов
Устаревшая версия на основе использования Затраты и использование устаревших продуктов Azure за период выставления счетов
Ежедневное использование новой коммерции Ежедневное использование и плата за новые продукты на основе коммерческой торговли (план Azure) за период выставления счетов
Выверка нового коммерческого счета Агрегированные затраты, количества и использование для всех новых коммерческих продуктов за период выставления счетов

Общие сведения о типах сборов в данных о выверке

Узнайте о различных типах расходов в данных выверки в атрибуте ChargeType.

Устранение проблем с форматированием

Элементы строки выверки могут иметь проблемы форматирования, если языковой стандарт en-us не используется.

Чтобы устранить проблемы форматирования, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл выверки (в формате .csv) в Microsoft Excel.
  2. Выберите первый столбец в файле.
  3. Откройте мастер преобразования текста в столбцы.
  4. Выберите данные на ленте, а затем выберите текст в столбцы.
  5. Выберите тип файла с разделителями, а затем нажмите кнопку "Далее".
  6. Проверьте запятую в качестве разделителя (если вкладка уже выбрана, этот параметр можно оставить) и нажмите кнопку "Далее".
  7. Выберите Date:MDY для формата данных столбца, а затем нажмите кнопку "Далее".
  8. Выберите текст для всех столбцов суммы, а затем нажмите кнопку "Готово".

Скачивание файлов сверки программным способом

Для обеспечения точного финансового аудита и отчетности важно иметь подробные файлы выверки. Эти файлы часто содержат большие объемы транзакционных данных, которые могут быть сложными для скачивания непосредственно с портала.

Чтобы сделать этот процесс более гладким, используйте API для выверки выставленных счетов . Этот метод помогает эффективно получать подробные данные счета даже для больших файлов.

Где асинхронно скачать файл?

Чтобы повысить эффективность загрузки и повысить эффективность, Центр партнеров теперь обрабатывает новые файлы выверки коммерции асинхронно. Для скачивания файла:

  1. Войдите в Центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов .

  2. Перейдите на страницу Обзор выставления счетов (NCE) в меню задач >Выставление счетов | Обзор выставления счетов (NCE) и выберите год.

  3. Выберите номер счета.

  4. Найдите файл выверки на боковой панели.

  5. Выберите - Скачать отчет.

  6. Найдите уведомление в верхней части страницы, показывая, что файл обрабатывается. Этот файл вскоре должен быть доступен на странице Отчеты (NCE).

  7. Отслеживайте ход загрузки на странице отчетов (NCE) с помощью столбца состояния элемента строки запроса.

  8. Проверьте уже скачанные отчеты на странице отчетов (NCE), прежде чем отправлять новый запрос, чтобы сэкономить время и предотвратить дублирование.

Значения состояния:

  • в очереди: запрос отправлен и ожидает обработки.
  • Обработка: сбор данных в настоящее время осуществляется.
  • завершено: отчет готов к скачиванию и к нему можно получить доступ.
  • сбой: произошла ошибка при создании отчета; Повторите попытку или обратитесь в службу поддержки.
  • Нет найденных данных: для отчета нет соответствующих данных; проверьте критерии и повторите попытку.

Если размер файла превышает ограничение строки в Excel

Если вы не можете открыть файл .csv в Microsoft Excel, так как он превышает ограничение строки Excel, у вас есть следующие параметры, чтобы открыть файл:

  • Открыть файл выверки с помощьюExcel Power Query: Power Query позволяет импортировать и преобразовать данные из .csv файлов без ограничения количества строк Excel. Это полезно для больших наборов данных, требующих очистки и обработки данных перед анализом.
  • Открыть файл выверки в Power BI: Power BI — это мощный инструмент для обработки больших наборов данных. Она обеспечивает надежные возможности визуализации и отчетности, что делает его идеальным для комплексного анализа данных.

Открытие файла выверки в Excel Power Query

  1. Скачайте файл выверки из Центра партнеров.

  2. Откройте новую пустую книгу в Microsoft Excel.

  3. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Получить данные>из>текста или CSV" и импортируйте файл сверки .csv (разделенные запятыми значениями).

  4. Через некоторое время можно увидеть окно с предварительным просмотром файла.

  5. В этом окне выберите раскрывающееся меню >"Загрузка в".

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.Снимок экрана: окно предварительного просмотра файла с раскрывающимся списком рядом с окном "Загрузка" и выбранным в раскрывающемся списке выделенным пунктом "Загрузка в".

  6. В диалоговом окне импорта данных выберите параметры, как указано на следующем снимке экрана.

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.Снимок экрана: окно импорта данных с выделенными двумя элементами: только создание подключений и добавление этих данных в модель данных.

  7. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы запустить процесс загрузки. Дождитесь завершения.

  8. См. имя файла и количество строк справа. Дважды щелкните эту область, чтобы открыть Редактор Power Query.

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.Снимок экрана: окно "Запросы и подключения" с выделенным примером отчета с именем "Тестовый анализ данных".

  9. По мере прокрутки вниз вы увидите, что новые строки добавляются динамически.

    Совет

    Устранение проблем с загрузкой данных, вызванных разрывами строк:

    • Перейдите на вкладку "Расширенный редактор" на вкладке "Главная".
    • Найдите функцию Csv.Document.
    • Измените значение "QuoteStyle" на "QuoteStyle.csv".

  10. Чтобы найти определенный элемент строки, используйте параметр фильтра, как показано на снимке экрана. Кроме того, агрегирование элементов строки или вычисление с помощью функций Group By или Statistics.

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Снимок экрана: Excel Редактор Power Query с двумя выделенными элементами, группированием по и статистике.

  11. Например, чтобы найти количество оплачиваемых дней в цикле оплаты, используйте функцию "Настраиваемый столбец " для вычисления длительности между датами начала и окончания оплаты. Power Query также предоставляет ряд функций для различных вычислений.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Снимок экрана: Редактор Power Query Excel. В строке меню выделена кнопка "Добавить столбец".

  12. После применения необходимых фильтров в Power Query передайте данные в Excel, выполнив следующие действия.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Снимок экрана: Редактор Power Query Excel. В электронной таблице раскрывающийся список CreditReasonCode открыт. Элемент меню: выделена копия всей таблицы.

Открытие файла выверки в Power BI

Чтобы открыть файл выверки в Power BI, выполните приведенные действия.

  1. Скачайте файл выверки, как правило.
  2. Скачайте, установите и откройте экземпляр Microsoft Power BI.
  3. Выберите "Получить данные" на вкладке "Главная" Power BI.
  4. Выберите текст или CSV из списка распространенных источников данных.
  5. Откройте файл выверки при появлении запроса.

Отображаемое отрицательное количество

Некоторые элементы линии выверки показывают отрицательные расходы по следующим причинам:

  • Чтобы отразить изменения в подписке из-за отмен, обновлений или изменений лицензий.
  • Для учета кредитов, полученных от нарушений соглашения об уровне обслуживания (SLA), миграции платформы Azure или корректировки цен.

Понять эти отрицательные суммы, ссылаясь на ChargeType атрибут в элементах линии выверки. Например, если ChargeType является "customerCredit", это означает возврат из-за нарушений соглашения об уровне обслуживания, кредита Azure или корректировки цен.

Как рассчитывается общая стоимость покупок на основе лицензий по новой коммерческой модели?

Чтобы точно вычислить затраты, всегда используйте EffectiveUnitPriceне те UnitPrice. Следующие факторы влияют на EffectiveUnitPriceследующие факторы:

  • акции: скидки или специальные предложения, которые снижают цену.

  • гибкие тарифы: разные тарифы зависят от объема потребления.

  • Корректировки, такие как кредиты, заработанные партнерами: кредиты, полученные через управляемые сервисы для клиентов, которые снижают затраты.

  • Кроме того, цена может быть скорректирована в зависимости от количества дней выставления счетов. Количество дней начисления платы отсчитывается с момента возникновения события выставления счета до конца расчетного периода. Например, если событие выставления счетов происходит в 10-й день 30-дневного цикла оплаты, цена корректируется на основе оставшихся 20 дней цикла оплаты.

Важно отметить, что в течение платежного периода подписки UnitPrice остается постоянной. Если вы заметите UnitPrice дисперсию в данных выверки, убедитесь, что это не влияет на фактическую стоимость. Всегда используйте EffectiveUnitPrice для точных вычислений затрат.

Почему данные выверки счетов показывают повторяющуюся плату за продукт без ежедневных расходов?

Понимание того, как работает выставление счетов для определенных продуктов, таких как планы экономии Azure или резервирования, поможет эффективно управлять затратами. Вот подробная разбивка:

ключевые моменты для понимания

  • фиксированное обязательство по цене: вам выставляется счет на фиксированную сумму каждый месяц, независимо от того, сколько вы используете услугу. Например, если вы согласны с фиксированной ценой в размере 100 долларов США в месяц для определенной службы Azure, вы выставляете счет за эту сумму каждый месяц независимо от использования.

  • Никаких дополнительных расходов до превышения лимита: вы не получаете дополнительные расходы, пока не превысите предел. После того как ваше использование превышает согласованный предел, ставка оплаты по мере использования применяется. Например, если ограничение составляет 100 часов использования виртуальной машины, и вы используете 120 часов, плата взимается за дополнительные 20 часов по тарифу оплаты по мере использования.

  • Видимые повторяющиеся расходы. Даже если вы не используете продукт, в данных счета по-прежнему отображается повторяющаяся плата за планы экономии Azure или резервирования, так как вы привержены фиксированному соглашению о ценах. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел. Например, если вы согласны платить 100 долларов США в месяц за обслуживание, эта сумма выставляется каждый месяц независимо от использования. Дополнительные расходы применяются только в том случае, если использование превышает согласованный предел.

Чтобы эффективно отслеживать затраты, регулярно проверяйте , как ваш план резервирования или экономии в Azure связан с вашей подпиской Azure. Возьмите под контроль свои затраты на Azure уже сегодня, регулярно просматривая свои подписки и ограничения использования!

Как найти идентификатор подписки Azure для продукта?

Чтобы узнать идентификатор подписки Azure для каждого ресурса Azure, выполните следующие действия.

Совет

Чтобы легко определить продукты, приобретенные с помощью разных или одинаковых подписок Azure, рассмотрите возможность использования групп ресурсов или тегов. Такой подход обеспечивает четкость, связывая каждый продукт с соответствующей подпиской, даже если у подписок одинаковые имена. Это позволяет администраторам выставления счетов быстро определять и упорядочивать ресурсы на основе своей подписки, упрощать отслеживание и отчеты, а также повысить эффективность работы.

Ресурс с оплатой по мере использования

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для любых ресурсов с оплатой по мере использования,

  • Найдите SubscriptionId в строке выверки счета.

  • Сопоставляйте его с SubscriptionId в элементе линии ежедневного использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Резервирование Azure

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для зарезервированного ресурса Azure,

  • Найдите ReservationOrderId в строке выверки счета.

  • Свяжите это с "ReservationOrderId" в AdditionalInfo в строке ежедневного тарифицируемого использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Экономичный план Azure

Чтобы определить идентификатор подписки Azure для плана сбережений Azure,

  • Найдите ReservationOrderId в строке выверки счета.

  • Подключите его с помощью BenefitOrderId в элементе линии ежедневного использования.

  • В EntitlementId той же строке ежедневного использования используется идентификатор подписки Azure.

Определение кредитов Azure в выверке счетов и ежедневных данных об использовании

Понимание того, как отслеживать кредиты Azure, важно для эффективного выверки и управления кредитами продуктов Azure. Вот как можно найти эти кредиты как в сверке счетов, так и в данных о ежедневном использовании.

Сверка счетов

Чтобы определить кредиты, выполните следующие действия.

  • ChargeType Используйте поле и отфильтруйте элементы строки CustomerCredit. CreditReasonCode указывает тип кредита, помогающий определить причину кредита.

  • Subtotal Найдите и Total поля, показывающие отрицательные суммы для этих элементов строки.

  • Для точности группируйте элементы строки "кредит клиента" по этим следующим полям: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDate, и либо CustomerName, либо CustomerId. Затем снимите сумму Total , чтобы определить сумму кредита.

  • Убедитесь, что BillableQuantity одинаков для элементов списания и кредитных позиций для поддержания согласованности и точности в процессе управления кредитами.

Ежедневное использование

Чтобы отфильтровать и найти кредитные суммы, выполните указанные ниже действия.

  • Используйте CustomerId, CreditType (например, предложение кредита Azure), и 100 для фильтрации строк по значению CreditPercentage.

  • BillingPreTaxTotal Суммирует эти элементы строки, чтобы найти кредитную сумму. Этот шаг гарантирует, что общая сумма кредита до налогообложения точно зафиксирована в вашей документации.

Примечание.

Некоторые кредиты Azure могут не отображаться в данных о ежедневном использовании. Всегда ссылаться на данные выверки счетов для получения полных кредитных сведений.

Следуя этим инструкциям, вы можете точно отслеживать кредиты Azure и управлять ими, обеспечивая четкое представление о данных выверки.

Как вы примирите расходы по мере использования telco?

Выполните следующие действия, чтобы отслеживать расходы на продукты telco на ежедневной и ежемесячной основе:

  • Ежедневное выверка использования: проверьте ежедневные расходы BillingPreTaxTotal и минуты звонка в разделе AdditionalInfo"NumMin". Этот метод гарантирует, что ежедневные расходы и минуты вызова точно записываются и выставляются.

Примечание.

количество в данных о ежедневном использовании представляет приблизительное значение, а не точные минуты вызова.

CustomerName ProductId SkuId ProductName ИспользованиеDate ChargeType UnitPrice Количество UnitType BillingPreTaxTotal Выставление счетов Дополнительноеinfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша 17.09.2021 Новый 1 0.1524 За вызов 0,15 USD { NumMin: 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/18/2021 Новый 1 6.6275 За вызов 6.623381835 USD { NumMin: 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 21.09.2021 Новый 1 2,97 За вызов 2.968154515 USD { NumMin: 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/22/2021 Новый 1 0.0585 За вызов 0.05846365 USD { NumMin: 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/23/2021 Новый 1 0.4485 За вызов 0.447924684 USD { NumMin: 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/24/2021 Новый 1 0.0975 За вызов 0.097374931 USD { NumMin: 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 9/29/2021 Новый 1 0.156 За вызов 0.15579989 USD { NumMin: 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша 9/29/2021 Новый 1 0.2114 За вызов 0.211128825 USD { NumMin: 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США 30.09.2021 Новый 1 0.178 За вызов 0.177771669 USD { NumMin: 8.9} 0.998717244
Всего 10.89 49.3
  • Сверка счетов: Проверьте общее количество минут звонков и затрат на звонки. Посмотрите на BillableQuantity и Subtotal.
CustomerName ProductId SkuId НаименованиеПродукта ChargeType UnitPrice Количество Промежуточный итог TaxTotal Всего Валюта ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша Создать... 0.381 1 0,36 0 0,36 USD 01.09.2021 30.09.2021 0.225 1,6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США Создать... 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 01.09.2021 30.09.2021 0.220755 47.7
Всего 10.89 49.3

Если вы превышаете время бесплатного разговора, вы платите за каждую дополнительную минуту. Чтобы примирить расходы и минуты звонков между ежедневным использованием и ежемесячным счетом, используйте ProductId и SkuId.

Проверьте расходы и минуты по типу звонка: внутренний, международный или бесплатный. Счет отображает общий объем минут звонков и общую сумму перед налогом. Промежуточный итог равен сумме BillingPreTaxTotalи BillableQuantity равен сумме numMin.

Поиск многоуровневых цен в данных выверки

Многоуровневое ценообразование зависит от вашего уровня использования, который распределяет использование по разным уровням на основе объема потребляемых ресурсов. Чтобы найти многоуровневую систему ценообразования в данных сверки, ознакомьтесь со следующими полями и убедитесь, что вы оптимизируете использование, чтобы получить наилучшие тарифы.

  • UnitPrice: Элемент UnitPrice в строке показывает базовую цену единицы для первого уровня в прайс-листе.

  • EffectiveUnitPrice: "EffectiveUnitPrice" представляет стоимость за единицу вашего уровня использования из прайс-списка. Корректировки, такие как заработанный партнером кредит, могут изменить окончательную цену.

  • PriceAdjustmentDescription: "PriceAdjustmentDescription" обозначает любые скидки или корректировки, влияющие на окончательную цену, например, скидку в 10% или кредит, заработанный партнером.

Для окончательной стоимости проверьте атрибуты EffectiveUnitPrice и PriceAdjustmentDescription для отдельных элементов строки на основании вашего уровня использования.

Общие сведения о префиксах идентификатора заказа на резервирование

Чтобы обеспечить плавное взаимодействие с резервированиями Azure, важно понимать смысл различных префиксов заказа на резервирование. Префикс указывает, откуда вы приобрели резервирования Azure:

  • PCTest: указывает резервирования, приобретенные в Центре партнеров для тестирования.
  • RIOderId: обозначает резервирования, приобретенные в Центре партнеров для использования в рабочей среде.
  • Нет префикса: относится к резервированиям, приобретенным через управление затратами Майкрософт.

Распознав эти префиксы, вы можете определить источник каждого резервирования, лучше управлять резервированиями и оптимизировать операции Azure.

Связанный контент