Распространенные устаревшие сценарии ежегодного выставления счетов в Центре партнеров
Соответствующие роли: Администратор | Администратор по выставлению счетов | Агент службы поддержки | Агент по продажам
В этом примере распространенные сценарии выставления счетов применимы, если вы используете годовое выставление счетов в Центре партнеров.
Новая годовая подписка
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца. 13 января вы покупаете новую подписку с одной лицензией на $ 4 в месяц и выбираете годовое выставление счетов. Файл выверки на основе лицензий от 15 января будет содержать следующую строку счет-фактур:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Пропорциональные сборы при покупке товара/услуги | 48.00 | 1 | 48.00 |
Сценарий добавления лицензии после юбилейной даты подписки, но до даты выставления счетов
Вы покупаете новую подписку 11 февраля 2017 года с одной лицензией на $ 211,20 в год. Годовщина подписки устанавливается в качестве 11-го числа каждого месяца. Система выставления счетов Майкрософт создает следующие строки выставления счетов:
- Плата в размере $211,20 за период с 11 февраля 2017 г. по 10 февраля 2018 г.
12 февраля 2017 г. вы покупаете вторую лицензию. Дата выставления счетов — 14 февраля 2017 г. Создается файл счета и выверки. Файл выверки содержит следующие строки выставления счетов:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 февраля 2017 г. | 10 февраля 2018 г. | Пропорциональная оплата сборов при покупке | 211.20 | 1 | 211.20 |
В годовщину подписки 11 марта 2017 г. система выставления счетов Microsoft создает следующие строки счетов из-за увеличения лицензии 12 февраля 2017 г.
- $ 211.20 кредит на период 11 февраля 2017 г. до 10 февраля 2018 г.
- 0,58 долл. США - пропорциональная оплата за одну лицензию за период с 11 февраля 2017 г. по 11 февраля 2017 г.
- Пропорционально распределенная плата в размере 15,62 долл. США за одну лицензию, на две лицензии, за период с 12 февраля 2017 г. по 10 марта.
- Пропорциональная плата в размере 195,00 долл. США за каждую из двух лицензий за период с 11 марта 2017 г. по 10 февраля 2018 г.
11 февраля 2017 г. вы покупаете подписку. 12 февраля 2017 г. вы добавите лицензию. Дата выставления счетов — 14 февраля 2017 г. 11 февраля 2018 г. подписка возобновляется.
Ваша следующая дата выставления счетов — 14 марта 2017 г., и в этот день будут сгенерированы счет и файл для сверки. Файл выверки содержит следующие строки выставления счетов:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 февраля 2017 г. | 10 февраля 2018 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | -211.20 | 1 | -211.20 |
| 11 февраля 2017 г. | 11 февраля 2017 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | 0.58 | 1 | 0.58 |
| 12 февраля 2017 г. | 10 марта 2017 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | 15.62 | 2 | 31.25 |
| 11 марта 2017 г. | 10 февраля 2018 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | 195.00 | 2 | 390.00 |
11 февраля 2018 г. подписка продлевается еще на 12-месячный срок.
Сценарий изменения количества лицензий
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца. 13 января вы покупаете новую подписку с одной лицензией на $ 4 в месяц и выбираете годовое выставление счетов. Файл выверки на основе лицензий от 15 января будет содержать следующую строку счет-фактур:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Рассчитать сборы пропорционально при покупке | 48.00 | 1 | 48.00 |
1 февраля вы увеличиваете количество лицензий с одного до двух. Файл выверки на основе лицензий от 15 февраля будет содержать следующие строки счетов:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | -48.00 | 1 | -48.00 |
| 13 января 2018 г. | 31 января 2018 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | 2.47 | 1 | 2.47 |
| 1 февраля 2018 г. | 12 января 2019 г. | Экземпляр цикла с пропорциональным распределением | 44.98 | 2 | 89.96 |
Годовая цена составляет $48,00, что соответствует ежедневной цене $ 0,13 ($48,00 / 365).
Цена за единицу = дни в период обслуживания x ежедневной цены x количество лицензий.
19 дней в период обслуживания от 13 января 2018 г. до 31 января 2018 г.
Так что цена единицы составляет $ 2,47 (19 x 0,13 x 1)
346 дней в период обслуживания 1 февраля 2018 г. – 12 января 2019 г.
Таким образом, цена единицы составляет $ 44,98 (346 x 0,13 x 2)
Сценарий приостановки подписки до 30 дней
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца. 13 января вы покупаете новую подписку с одной лицензией на $4 в месяц и выбираете годовое выставление счетов. Файл выверки на основе лицензий от 15 января будет содержать следующую строку счет-фактур:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Пропорциональные сборы при покупке товара/услуги | 48.00 | 1 | 48.00 |
1 февраля вы приостановите подписку. Файл выверки лицензий за 15 февраля будет содержать следующую строку счета:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Отмена платы | -48.00 | 1 | -48.00 |
Сценарий приостановки подписки через 30 дней
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца. 13 января вы покупаете новую подписку с одной лицензией на $4/месяц и выбираете годовое выставление счетов. Файл выверки на основе лицензий от 15 января будет содержать следующую строку счет-фактур:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Рассчитать сборы пропорционально при покупке | 48.00 | 1 | 48.00 |
Лицензионный файл выверки за 15 февраля не будет содержать никаких строк для выставления счетов для этой подписки. 1 марта вы приостановите подписку. Файл выверки на основе лицензий от 15 марта будет содержать следующую строку выставления счета:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 марта 2018 г. | 12 января 2019 г. | Отмена платы | -41.34 | 1 | -41.34 |
Годовая цена составляет $48,00, что соответствует ежедневной цене 0,13 (48,00 / 365).
Цена за единицу = дни в период обслуживания x ежедневной цены x количество лицензий.
318 дней в период обслуживания 1 марта 2018 г. – 12 января 2019 г.
Таким образом, цена единицы составляет $ 41,34 (318 x 0,13 x 1). Потому что это кредит, цена единицы составляет -$41,34.
Сценарий приостановки подписки и последующего ее повторного активации
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца. 13 января вы покупаете новую подписку с одной лицензией на $ 4 в месяц и выбираете годовое выставление счетов. Файл выверки на основе лицензий от 15 января будет содержать следующую строку счет-фактур:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Пропорциональные сборы при покупке товара/услуги | 48.00 | 1 | 48.00 |
1 февраля вы приостановите подписку. Файл выверки лицензий за 15 февраля будет содержать следующую строку счета:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 января 2018 г. | 12 января 2019 г. | Отмена платы | -48.00 | 1 | -48.00 |
1 марта вы повторно активируете подписку. Файл выверки на основе лицензий от 15 марта будет содержать следующую строку выставления счета:
| Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 марта 2018 г. | 12 января 2019 г. | Пропорциональные сборы при покупке товара/услуги | 41.34 | 1 | 41.34 |
Годовая цена составляет 48,00, что соответствует ежедневной цене 0,13 (48,00/365).
Цена за единицу = дни в период обслуживания x ежедневной цены x количество лицензий.
318 дней в период эксплуатации с 1 марта 2018 г. по 12 января 2019 г.
Таким образом, цена единицы составляет $ 41,34 (318 x 0,13 x 1).
Сценарий для многолетних предложений с ежегодной оплатой
Для многолетних предложений с ежегодной оплатой начисление начинается с даты покупки и продолжается в течение одного года.
(В примере многолетнего выставления счетов, который следует, в первом году расходы начинаются 20 марта 2020 года и заканчиваются годом спустя 19 марта 2021 г.).
Плата за второй год начинается за месяц раньше, чем дата окончания оплаты первого года.
(В примере плата за второй год начинается 20 февраля 2021 г., за месяц до даты окончания оплаты первого года 19 марта 2021 г.)
Этот годовой процесс выставления счетов имеет одномесячную разницу между датой окончания подписки и датой окончания оплаты в течение третьего года. Однако подписка остается активной до даты окончания подписки.
(В примере дата окончания подписки 19 марта 2023 г. в третьем году составляет один месяц после даты окончания оплаты 19 февраля 2023 г.).
Пример многолетнего выставления счетов
Для 36-месячного предложения, приобретенного 20 марта 2020 г., показанного в следующих таблицах, файл выверки будет следующим:
Первый год
| Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда |
|---|---|---|---|---|
| 20 марта 2020 г. | 19 марта 2023 г. | 20 марта 2020 г. | 19 марта 2021 г. | Пропорциональная оплата при приобретении |
Второй год
| Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда |
|---|---|---|---|---|
| 20 марта 2020 г. | 19 марта 2023 г. | 20 февраля 2021 г. | 19 февраля 2022 г. | Плата за цикл |
Третий год
| Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата начала оплаты | Дата окончания оплаты | Тип заряда |
|---|---|---|---|---|
| 20 марта 2020 г. | 19 марта 2023 г. | 20 февраля 2022 г. | 19 февраля 2023 г. | Плата за цикл |
Сценарий продления с помощью ежегодного выставления счетов и преобразования в ежемесячное выставление счетов
Вы можете изменить частоту выставления счетов подписки с ежегодного на ежемесячное или ежемесячное на ежегодное. Дополнительные сведения см. в статье изменения частоты выставления счетов.
В следующем примере вы обновляете подписку с ежегодным выставлением счетов, а затем измените частоту выставления счетов на ежемесячно. См. пример обратной ситуации в статье Изменение количества лицензий и изменение выставления счетов с ежемесячного на годовой.
Дата выставления счетов — 15-е число каждого месяца.
1 октября существующая подписка была автоматически продлена с ежегодной оплатой.
2 октября вы перешли с ежегодного выставления счетов на ежемесячное.
Файл выверки на основе лицензий от 15 октября содержит следующие сведения:
| Подпрограмма Старт | Конец подпрограммы | Начало оплаты | Конец зарядки | Тип заряда | Цена за единицу | Количество | Amt | Цикл выставления счетов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/01/2020 | 10/01/2021 | 10/01/2020 | 9/30/2021 | Пропорциональная оплата при продлении | 48,6 | 150 | 72,900.00 | Ежегодно |
| 10/02/2020 | 10/02/2021 | 10/02/2020 | 11/01/2020 | Пропорциональные сборы при переходе на другой тарифный план. | 4.05 | 150 | 6,075.00 | Ежемесячный |
| 10/01/2020 | 10/01/2021 | 10/02/2020 | 9/30/2021 | Пропорциональные платежи при переходе на новый тариф | -48.46 | 150 | -72,700.30 | Ежегодно |
Срок подписки сбрасывается, а новая дата начала подписки соответствует дате изменения частоты выставления счетов. В результате новая дата начала оплаты соответствует дате годовщины новой подписки.