Сведения о функциях Microsoft Project Online

Базовые функции

Базовые функции

В Project Online доступны следующие основные функциональные возможности.

• Добавление столбцов
• Backstage. Выберите Файл, чтобы использовать функции в Backstage, где можно управлять файлами проекта и данными о них. С помощью Backstage вы можете выполнить над файлами проекта действия, которые невозможно осуществить в этом файле, — создание, сохранение, просмотр скрытых метаданных или персональной информации и параметры настроек.
• Нажми и работай. Установите Project Online через Интернет, внутренние сети, локальные файловые системы или с автономного носителя.
• Контекстные меню с правой кнопкой мыши: щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в представлении проекта (например, заголовок столбца), чтобы получить мгновенный доступ к тому, что можно сделать с этим элементом.
• Настраиваемые поля. В дополнение к полям, включенным в Project, можно также использовать настраиваемые поля для удовлетворения потребностей организации.
• Расширенное копирование и вставка в приложениях Microsoft Office. Совместная работа над разработкой расписания путем копирования и вставки сведений о расписании между приложениями Office, такими как Word.
• Представления диаграммЫ Ганта, календаря и листа задач. Представление сведений о проекте графически с помощью диаграммы Ганта, сетевой схемы, графа, листа, использования и представлений форм.
• Пользовательский интерфейс, лента. Повысьте производительность с помощью ленты, интерфейса вкладки, который можно использовать для быстрого поиска и использования функций и элементов управления Project.
• Отмена на несколько уровней. Вы можете отменить несколько изменений одновременно с помощью меню Отмена.
• Представление сетевой схемы. Просмотр задач, зависимостей и критического пути проекта в представлении сетевой схемы.
• Магазин Office: требуется приложение, которое поможет вам в project? Поиск новых приложений для Project в магазине Office. Узнайте больше о надстройках для Project.
• Справка по интернету: справка по проекту доступна в Office.com или в руководствах по началу работы непосредственно в Project (выберите Файл > Новое). Эти видео помогут вам перейти на Project 2013.
• Выходные данные PDF и XPS: сохраните файл проекта в формате PDF или XPS.
• Замещающий текст в полях проекта. Если вы не уверены во всех подробностях проекта, можно использовать замещающий текст, например "TBD" для ресурсов, начальных дат, дат окончания и т. д.
• Шаблоны проектов. Вы можете сэкономить много времени на создании проекта, используя прошлый проект в качестве шаблона.
• Интерфейс запуска. Вместо того, чтобы переходить в пустой проект, Project 2013 представляет собой единый центр для запуска проекта. Вы можете использовать шаблоны клиентов или встроенное руководство по легкому началу работы в четыре шага.
• Перенос текста: обтекание именами задач или ресурсов, чтобы они перетекали во вторую строку.
• Представление временной шкалы. Создание и настройка представления временной шкалы для визуализации сведений о расписании и общения с заинтересованными лицами.
• Элементы управления масштабированием. Используйте элементы управления масштабированием в строке состояния, чтобы быстро изменить перспективу временной шкалы в расписаниях проекта.

В Project Online доступны следующие основные функциональные возможности служб.

• Интеграция с Active Directory: Active Directory предоставляет администраторам централизованное расположение для управления учетными данными и разрешениями пользователей. Интеграция Active Directory с Project позволяет синхронизировать пользователей и группы в Active Directory с Project Online или Project Server 2013.
• Администрирование, развертывание и расширяемость. Project Online и Project Server 2013 предоставляют администраторам функции планирования, установки и настройки, обслуживания и расширения Project.
• Начало работы. Содержимое для начала работы доступно для Project Online.
• Проблемы и управление рисками (для участников команды): Project Online и Project Server 2013 включают функции для предотвращения, выявления и устранения потенциальных рисков и проблем, связанных с бизнесом или проектом.
• Центр управления безопасностью Office 365: ваши данные. Мы оберегаем их и защищаем вашу частную жизнь.
• Экосистема партнеров PPM. Решения Microsoft PPM поддерживают сотни партнеров Майкрософт, которые получили компетенцию PPM и прошли соответствующие экзамены и многочисленные развертывания в более чем 80 странах и регионах по всему миру. Перейдите к партнеру PPM в вашем регионе, если вам нужна помощь в оценке, подготовке, развертывании или обучении.
• Надежность обслуживания. Мы стоим на 99,9 процента обещаний по времени безотказной работы с ведущим в отрасли финансовыми гарантиями для клиентов.
• Обновления служб. Мы регулярно обновляем службы Майкрософт с новыми функциями и возможностями.
• Совместная работа с участниками команды. Совместная работа группы поддерживает и повышает общий успех и эффективность проекта. Project Server 2013 позволяет организациям совместно работать над проектами.
• Управление временем и задачами (для членов команды). Используйте централизованный и общий подход к отчетности по времени и управлению задачами. Контролируйте рабочее и нерабочее время для расчета зарплаты, выставления счетов и других деловых целей. Эффективно передавайте информацию о проектах, ежедневной работе и специальных запросах для оценки пиков и спадов использования или хода выполнения задач. Это поможет вам предвидеть влияние на запланированные усилия, затраты и сроки.

Планирование, управление и публикация проектов

Планирование проекта

В Project Online доступны следующие функции планирования проектов.

• Сводка базовых показателей. Базовые данные можно свернуть или свести в сводную строку.
• Планирование бюджета. Бюджетное планирование позволяет сравнить текущий прогресс с базовым показателем, заданным в начале проекта.
• Сравнение версий проекта. Сравнение двух версий проекта. Создается отчет, в котором отображаются изменения, например добавленные новые задачи.
• Крайние сроки. Пометьте основные цели проекта вехой.
• Фильтрация. Фильтрация планов проекта по любому значению в плане.
• Формулы и графические индикаторы. Добавьте рисунок в столбец, чтобы указать ход выполнения расписания.
• Группирование и сортировка данных проекта. Примените несколько строк группировки к плану проекта.
• Отчеты: С помощью Project 2016 можно создавать четкие, красочные профессиональные отчеты без необходимости экспортировать данные в другую программу. Добавляйте изображения, диаграммы, анимацию, ссылки и многое другое — все, что вам необходимо для четкого и эффективного представления сведений о состоянии проекта заинтересованным лицам и членам группы.
• Планировщик команд. Используйте представление, показывающее людей и их назначения.

Управление проектами

В Project Online доступны следующие функции управления проектами.

• Проблемы и управление рисками. Project Online и Project Server 2013 включают функции для предотвращения, выявления и устранения потенциальных рисков и проблем, связанных с бизнесом или проектом.
• Управление ресурсами проекта. Предоставьте руководителям проектов возможность просматривать доступные ресурсы, создавать команды и запрашивать задействование ресурсов.
• Домашняя страница проекта. Домашняя страница проекта — это отправная точка, которая обеспечивает быстрый и простой доступ к проектам, недавно отработаным и важным, наиболее важным проектам. Эти проекты можно пометить как избранные с помощью простых в использовании элементов управления, чтобы они отображались на видном месте на домашней странице проекта.
• Отчеты и бизнес-аналитика. Решения Microsoft PPM позволяют просматривать и создавать отчеты, а также работать с данными Project Server 2013. Некоторые отчеты доступны автоматически, и вы можете легко создавать собственные с помощью различных инструментов.
• Управление расписаниями. Расписание представляет задачи и конечные шаблоны, которые должны быть завершены для своевременной реализации проекта. Вы можете создать временную шкалу для своих проектов для отслеживания прогресса и управления изменениями.
• Управление временем и задачами. Используйте централизованный и распространенный подход к отчетности по времени и управлению задачами. Контролируйте рабочее и нерабочее время для расчета зарплаты, выставления счетов и других деловых целей. Эффективно передавайте информацию о проектах, ежедневной работе и специальных запросах для оценки пиков и спадов использования или хода выполнения задач. Это поможет вам предвидеть влияние на запланированные усилия, затраты и сроки.

Публикация проекта

В Project Online доступны следующие функции взаимодействия SharePoint и Skype для бизнеса.

• Создание сайта проекта. Если вы используете Project Web App, вы можете поделиться проектом с другими пользователями, создав новый сайт проекта в SharePoint или синхронизируя с существующим сайтом. Сайт предоставляет общий доступ к задачам проекта в виде списка задач SharePoint.
• Главные проекты в SharePoint: Главные проекты можно добавить на сайт SharePoint для свертывания других проектов.
• Присутствие в Skype для бизнеса. Используйте возможности обмена сообщениями для общения с участниками команды в проекте.
• Публикация проектов в Project Server или Project Online: публикация проекта с помощью Project Web App.
• Сохранение MPP-файла проекта в SharePoint. Сохраните проект в библиотеке документов SharePoint, чтобы поделиться им с участниками команды, у которых нет Project Server.
• Синхронизация списка задач с SharePoint. После первого связывания проекта со списком задач SharePoint можно продолжить синхронизацию со списком задач при обновлении проекта. Во время синхронизации сохраняются предыдущие отношения между задачами, вехами и сопоставлениями полей (в том числе заметками). Для доступа к задачам участникам команды не обязательно устанавливать Project профессиональный 2013.

Управление задачами и ресурсами

Управление задачами

В Project Online доступны следующие функции управления задачами.

• Активные и неактивные задачи. При инактивации задачи она остается в плане проекта, но не влияет на доступность ресурсов, расписание проекта или способ планирования других задач.
• Автоматическое завершение: Получите предложения по именам задач или ресурсов по мере ввода.
• Автоматическое планирование. Используйте режим автоматического расписания для автоматического планирования задач.
• Дата календаря продлена до 2149: Задачи проекта теперь могут использовать даты календаря до 2149.
• Критический путь между проектами: Критический путь — это ряд задач, которые должны быть выполнены по расписанию, чтобы проект завершился по расписанию. Вы можете создавать, изменять и удалять отношения зависимости с задачей в другом проекте.
• Инспектор задач: Просмотрите факторы, влияющие на планирование задачи, например измененную дату начала или сообщения об ошибках.
• Анализ пути к задаче. Узнайте, как одна задача подключается к другим задачам, выделив путь к ней на протяжении всего проекта.
• Сверху вниз суммарные задачи. Создайте назначение ресурсов для сводной задачи.
• Ход обновления: Обновите ход выполнения задачи, чтобы показать процент завершения.
• Управляемое пользователем и ручное планирование. Используйте режим "Расписание вручную" для планирования задач вручную.

Управление ресурсами

В Project Online доступны следующие функции управления ресурсами.

• Утверждение, отклонение и изменение входящих запросов на привлечение ресурсов. Вы можете принимать, отклонять или изменять входящие запросы на основе общего представления ресурсов.
• Управление пулом ресурсов. Управление корпоративным пулом ресурсов — как по отдельности, так и в массовом порядке.
• Планирование емкости ресурсов. Если вам нужно узнать, перебронированы ли ресурсы, можно использовать представление Планирование емкости в Центре ресурсов, чтобы сравнить, сколько часов ресурс может поместить в проект и сколько часов они необходимы для проектов.
• Соглашение о запросе ресурсов. Позволяет систематически запрашивать время ресурса.
• Просмотр доступных ресурсов и создание команд. Позволяет создавать команды из доступных ресурсов.

Управление ресурсами проектов

В Project Online доступны следующие функции управления ресурсами проекта.

• Ресурсы по затратам: Управляйте затратами на проект.
• Управление нерабочим временем. Добавьте отпуск, отпуск, отпуск по болезни и другое нерабочее время в расписание проекта.
• Выравнивание ресурсов. Когда пользователи в проекте одновременно работают над слишком большим количеством назначений, их назначения можно настроить автоматически. Это действие известно как выравнивание загрузки ресурсов.
• Таблицы ресурсов и представления использования. Графические сведения о ресурсах с помощью представлений использования ресурсов, листов, графов и форм.
• Подстановка ресурсов. Замените универсальные ресурсы, такие как столяра, реальными людьми.
• Ресурсы группы. Добавьте ресурсы в проект команды, например материальные ресурсы, такие как компьютеры и цемент.
• Рабочие, универсальные и материальные ресурсы. Добавьте в проект ресурсы, такие как рабочие ресурсы, такие как люди, универсальные ресурсы, такие как столяра, и ресурсы материалов, такие как компьютеры и цемент.

Портфели, отчеты и бизнес-аналитика

Управление портфелем

В Project Online доступны следующие функции управления портфелем.

• Анализ проектов и оптимизация портфеля. Проанализируйте свои проекты, чтобы определить, какие из них помогут вам максимально окупать ваши инвестиции в бюджет и ресурсы. Этот процесс называется анализом портфеля.
• Создание и изменение проектов. Создавайте проекты несколькими способами.
• Управление корпоративными ресурсами. Ресурсы — это люди, материалы или затраты, необходимые для выполнения проекта. Решения Microsoft PPM позволяют диспетчерам ресурсов управлять пулом ресурсов, планировать емкость ресурсов, а также утверждать, отклонять и изменять входящие запросы на привлечение ресурсов.
• Управление финансами. Внедрение процессов управления финансами для улучшения оценок затрат и выгод. Отслеживайте эффективность затрат, чтобы каждый проект выполнялся в рамках бюджета, а портфель обеспечивал ожидаемые результаты.
• Участие в рабочем процессе: Рабочие процессы обеспечивают структурированный способ выполнения проектов этапов. Рабочий процесс включает определения стадий жизненного цикла, через которые проходит проект, например создание предложения и первоначальное утверждение. Он также задает необходимые или заблокированные сведения на каждом этапе.
• Аналитика и выбор портфеля. Эффективно выявляйте, выбирайте и предоставляйте портфели проектов, которые лучше всего соответствуют бизнес-стратегии вашей организации и максимизируйте окупаемость инвестиций (ROI).
• Управление программами. В управлении программами каждый проект имеет свой собственный набор целей, которые в сочетании друг с другом обеспечивают прогнозируемые преимущества общей программы.
• Дорожная карта. Дорожная карта объединяет в себе информацию из нескольких каскадных и гибких проектов, чтобы обеспечить наглядное агрегированное представление временной шкалы.

Создание отчетов и бизнес-аналитика

В Project Online доступны следующие функции отчетов и бизнес-аналитики.

• Веб-каналы данных. Веб-каналы OData позволяют выполнять запросы REST и различные клиентские библиотеки OData для выполнения обоих запросов данных отчетов из экземпляра Project Web App. Например, вы можете напрямую использовать запрос REST в веб-браузере или использовать JavaScript для создания веб-приложений и клиентских приложений для мобильных устройств, планшетов, компьютеров и компьютеров Mac.
• Встроенные панели мониторинга портфеля: Многофункциональные готовые отчеты предназначены для немедленного использования для многих клиентов, а веб-приложение также позволяет настраивать панель мониторинга портфеля для удовлетворения конкретных потребностей организации. Выберите один из различных отчетов на основе проектов, задач и ресурсов, включая отчеты о проблемах, рисках и конечных результатах, а также несколько параметров фильтрации, включая фильтрацию по настраиваемым полям. Отчеты можно легко настраивать, не выходя из приложения.
• Отчеты о рабочих столах project. Отчеты о рабочих столах Project позволяют создавать и настраивать яркие графические отчеты о любых данных проекта, не полагаясь на любое другое программное обеспечение.

Доступность функций

Сведения о доступности компонентов в планах, автономных параметрах и локальных решениях см. в разделе Описание службы Project Online.