Обзор Комнаты Teams и Copilot
При развертывании функций Copilot и ИИ для пользователей Teams необходимо учитывать многое. Количество и тип функций на основе ИИ зависит от типа лицензии, назначенной пользователям Teams, устройств, которые вы используете для Комнаты Teams, а также типа лицензии, назначенной учетной записи Комнаты Microsoft Teams ресурса.
Существует четыре отдельных набора функций на основе ИИ, которые можно развернуть для пользователей при назначении определенной лицензии для этих пользователей и Комнаты Teams.
- Copilot — интеграция бота Copilot. Добавление его во все приложения, включая Teams. Задавайте вопросы для решения проблем, догоняйте время собраний (повторное собрание), организуйте места встречи.
- Комнаты Teams — живые расшифровки и субтитры. Интеллектуальный динамик — определение участников в комнате.
- Собрания и совместная работа . Изменения политики для транскрибирования, субтитров и записи.
- Microsoft Teams — подавление шума и оптимизация видео на основе ИИ. Наложение камео. Голосовая изоляция. Атрибуция говорящего, распознавание лиц и регистрация голоса.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статье Дополнительные сведения о гибридных собраниях с помощью Комнаты Teams и Copilot.
Начало работы с Copilot
Microsoft 365 Copilot — это средство повышения производительности на основе ИИ, использующее большие языковые модели (LLM) и интегрирующее данные с Microsoft Graph и Приложения Microsoft 365.
Microsoft 365 предоставляет пользователям возможность находить свое содержимое и получать доступ к ней с помощью запросов на естественном языке. Copilot обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных, соблюдая существующие обязательства и интегрируя с политиками вашей организации. Чтобы максимально эффективно использовать Copilot, следует рассмотреть возможность оптимизации данных и содержимого для поиска, чтобы обеспечить оптимальный безопасный доступ. Дополнительные сведения о конфиденциальности с помощью Microsoft 365 Copilot см. в статье Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.
Чтобы приступить к работе с Microsoft 365 Copilot, см. статью Начало работы с Microsoft 365 Copilot — руководство администратора.
Требования к Microsoft 365 Copilot
Интеграция Microsoft 365 Copilot и Приложения Microsoft 365 позволяет выполнять функции Copilot в отдельных приложениях, таких как Word, PowerPoint, Teams, Excel, Outlook и т. д. В результате этой интеграции требования к использованию Microsoft 365 Copilot практически идентичны требованиям к использованию Приложения Microsoft 365.
Дополнительные видео о Copilot см. в статье Microsoft Mechanics--Podcast.
Дополнительные сведения см. в описании служб для Copilot.
Администратор для Комнаты Teams
В вашей организации есть несколько параметров, которые необходимо включить (они отключены по умолчанию) или убедиться, что они включены, чтобы конечные пользователи получили все преимущества Copilot в Комнаты Microsoft Teams в частности. Такие параметры, как транскрибирование, субтитры, запись, голосовая изоляция, регистрация голоса — это несколько параметров, которые необходимо настроить или включить для конечных пользователей в организации, чтобы пользователи могли воспользоваться преимуществами Copilot и Комнаты Microsoft Teams.
Назначение лицензий
После подготовки организации к Copilot вы можете управлять лицензиями Microsoft 365 из Центр администрирования Microsoft 365. Вы можете назначать лицензии отдельным пользователям или группам пользователей и переназначить лицензии другим пользователям в зависимости от уровня необходимой поддержки ИИ.
Сравнение возможностей и лицензий
| Функция | Microsoft Teams | Microsoft Teams премиум | Copilot для M365 |
|---|---|---|---|
| Подавление шума на основе ИИ | Да | ||
| Оптимизация видео на основе ИИ (яркость и фон) | Да | ||
| Рекомендуемые ответы | Да | ||
| Субтитры и расшифровка собрания в режиме реального времени | Да | ||
| Наложение видео камео на общий доступ к экрану и PowerPoint Live | Да | ||
| Перевод субтитров и расшифровок собраний в режиме реального времени | Да | ||
| Интеллектуальное извлечение (после записи) — стандартизированные заметки и задачи ИИ | Да | Да | |
| Интеллектуальное резюме (после записи) — видео, динамик, маркеры глав | Да | Да | |
| Задать какой-либо вопрос во время собрания? | Да | ||
| Как команда отреагировала на предложение? | Да | ||
| Есть ли у временная шкала этого плана какие-либо конфликты? | Да | ||
| Создание таблицы с плюсами и недостатками | Да | ||
| Microsoft Copilot пользовательского интерфейса | Да | ||
| Другое: веб-заземление на основе ИИ и заземление Microsoft 365 Graph | Да | ||
| Прочее: Microsoft Copilot и Copilot Studio | Да | ||
| Прочее: Copilot в основных приложениях Microsoft 365 | Да |
Дополнительные сведения см. в статье Настройка Microsoft 365 Copilot.
В Teams существуют различные типы пользовательских лицензий, которые необходимо назначить. Во-первых, необходимо назначить пользователям по крайней мере одну лицензию пользователя в зависимости от того, какие функции вы хотите предоставить пользователям Teams. Во-вторых, чтобы воспользоваться всеми функциями на основе ИИ, необходимо назначить лицензию Microsoft Teams Pro каждой Комнаты Teams консоли в вашей организации.
Дополнительные сведения: Общие сведения о требованиях к лицензированию для Microsoft 365 Copilot
Назначение пользовательских лицензий
Для бизнес-пользователей пользователь должен иметь подписки на Microsoft 365 бизнес базовый, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 или F3 и Microsoft 365 Copilot.
Для назначения лицензий и управления ими можно использовать Центр администрирования Microsoft 365.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365, перейдите в Marketplace и приобретите Microsoft 365 Copilot из списка. =
После приобретения подписки перейдите в раздел Выставление счетов>Лицензии>, выберите Microsoft 365 Copilot.
На странице сведений о продукте назначьте лицензии пользователям и управляйте их доступом к Microsoft 365 Copilot и другим приложениям и службам.
Дополнительные сведения: Назначение лицензий для Copilot
Назначение лицензии Teams Room Pro
Чтобы назначить лицензию на Комнаты Microsoft Teams Pro, можно использовать Центр администрирования Microsoft 365.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи> Выберите учетную запись ресурса, созданную ранее.
В области справа выберите Лицензии и приложения.
Назначьте лицензию Teams Room Pro.
Чтобы назначить лицензию на Комнаты Microsoft Teams Pro, можно использовать Центр администрирования Microsoft 365.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи> Выберите учетную запись ресурса, созданную ранее.
- В области справа выберите Лицензии и приложения.
Дополнительные сведения: Включение пользователей для Microsoft 365 Copilot.
Обновление устройств Комнаты Teams
Комнаты Microsoft Teams в Windows поддерживает интеллектуальный динамик. Intelligent Speaker (распознавание говорящего или атрибуция говорящего) используется в динамических собраниях и в расшифровке собрания для идентификации каждого говорящего. С помощью Copilot Комнаты Teams не только улучшить общий интерфейс собраний с помощью Intelligent Speaker, но и улучшить поддержку совместной работы, добавив сводки собраний и Intelligent Recap.
Чтобы обеспечить поддержку этих функций, необходимо убедиться, что все Комнаты Teams на устройствах Windows обновлены и имеют оборудование для поддержки распознавания интеллектуального говорящего или говорящего.
Сведения об обновлении Комнаты Teams под управлением Windows см. в статье поддержка Комнаты Teams приложений и управления версиями Windows. Убедитесь, что на всех Комнаты Teams установлены последние обновления Windows.
Осторожность
Интеллектуальный динамик пока недоступен для Комнаты Teams на Android. Он поддерживается только в Комнаты Teams в Windows.
Хотя вы еще не получаете интеллектуальный динамик в качестве функции на Комнаты Teams на Android, важно, что если у вас есть Комнаты Teams на устройствах Android, вы по-прежнему получите другие функции на основе искусственного интеллекта, такие как подавление шума. Сведения о доступных функциях см. в статье Сравнение функций Комнаты Teams и панелей.
Для поддержки этих функций убедитесь, что вы обновили встроенное ПО на всех Комнаты Teams на устройствах Android. См. Комнаты Teams в поддерживаемом встроенном ПО Android.
Регистрация голосовых и лиц
Включение регистрации голосовых и лиц
Вы можете включить или отключить регистрацию голосовых и лиц для определенных пользователей или групп с помощью политики Set-CsTeamsMeetingPolicy . Вы можете просмотреть параметры собрания Get-CsTeamsMeetingPolicy.
Вы можете использовать новую политику собраний, созданную вами, или глобальную политику (по умолчанию для всей организации) для включения регистрации голосовых и лиц с помощью Центра администрирования Teams или PowerShell.
По умолчанию регистрация голосовых и лиц отключена для всех пользователей в организации, но администраторы могут изменить этот параметр с помощью PowerShell.
Чтобы включить эту функцию с помощью PowerShell, выполните следующие действия:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled
Дополнительные сведения: Set-CsTeamsMeetingPolicy
Чтобы включить или отключить регистрацию голосовых и лиц для определенных пользователей, можно назначить пользователям настраиваемую политику собраний.
Вы можете использовать PowerShell для применения параметра к пользовательской политике:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -EnrollUserOverride Enabled
Дополнительные сведения: Grant-CsTeamsMeetingPolicy
Примечание.
В Центре администрирования Teams это невозможно. Необходимо использовать PowerShell.
Дополнительные сведения: Распознавание голоса
Примечание.
Параметры регистрации голосовых и лиц будут перемещены в командлет TeamsAIPolicy .
Настройка профилей распознавания голоса и лиц
Попросите пользователей настроить профиль голоса и лиц в приложении Teams. Каждый пользователь, который посещает переговорную комнату (а не удаленно), настраивает свой профиль цифрового голоса в системе, чтобы они были идентифицированы в транскрибировании.
- Перейдите к изображению профиля , выберите Дополнительные параметры>Параметры и найдите в разделе Язык и убедитесь, что для вашего языка Teams задано значение Английский. Сведения о поддерживаемых языках см. в разделе Поддерживаемые языки.
- В разделе Параметры снова выберите Распознавание , а затем — Создать голосовой профиль.
- На следующем экране выберите микрофон, а затем выберите Создать голосовой профиль и прочитайте текст, который находится в поле.
Дополнительные сведения: Определение участников собрания в комнате
Настройка подавления шума и изоляции
Подавление шума
Подавление шума определяет нечеловеческие голоса или шум в среде, а затем сводит к минимуму или полностью устраняет их из звукового потока. Часть процесса ИИ для голосовой изоляции говорит разницу между фоновой болтовни в кафе и пользователь просто слушает, и если он также хочет быть услышанным, если он говорит на собрании со своего устройства.
Подавление шума в фоновом режиме по умолчанию включено (и может быть отключено) при установке приложения Microsoft Teams, но его микрофон также должен поддерживать его. Это значительно снизит уровень фонового шума от участника собрания и значительно повысит качество звука микрофона.
Однако если вы хотите изолировать или заставить Teams различать фоновую болтовню и голос человека, каждому пользователю потребуется настроить голосовой профиль и включить изоляцию голоса в приложении Teams.
Включение голосовой изоляции
Вы можете управлять тем, как профили голоса и лица используются для отключения изоляции голоса для пользователей, чтобы повысить уровень шума и уменьшения голосового фона. Администраторы могут отключить голосовую изоляцию с помощью PowerShell в политике собраний для своей организации, или пользователи могут включить ее самостоятельно в приложении Teams.
Кончик
Если вы используете конференц-залы и аудиозапись с помощью by own device (BYOD), мы автоматически отключим голосовую изоляцию.
Дополнительные сведения: Управление голосовой изоляцией для пользователей
Политика изоляции голосовой связи включена по умолчанию в организации. Убедитесь, что он включен, и если это не так, вы можете использовать PowerShell, чтобы включить его для всех пользователей.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled
Каждый пользователь должен настроить голосовой профиль, чтобы включить изоляцию голосовой связи в приложении Teams. Его можно включить или отключить до или во время собрания.
Если вы включили профили лиц в вашей организации, для конечных пользователей доступна кнопка Создать профиль лица . При нажатии кнопки можно настроить профиль лица, который используется на собраниях.
Включение Copilot для пользователей Teams
Если вы хотите добавить Copilot в Teams, необходимо включить его, включить транскрибирование и записи собраний для конечных пользователей. После его включения пользователи увидят значок Copilot и параметры, но транскрибирование для собраний также необходимо будет включить.
Сведения о закреплении значка Copilot в приложении Teams см. в статье Закрепление Microsoft Copilot на панели навигации.
Включение Copilot для пользователей Teams.
- В Центре администрирования Teams перейдите к разделу Собрания из области > навигации Политики собраний.
- Выберите существующую политику или создайте новую. Выберите Включено или Включено только с сохраненным расшифровкой в раскрывающемся списке параметра Copilot .
Чтобы включить эту функцию, можно использовать PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Дополнительные сведения: Транскрибирование собраний
Настройка транскрибирования, субтитров и записи собраний
Транскрибирование позволяет пользователям воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в расшифровке. Транскрибирование и субтитры вместе с записью собрания помогают создавать инклюзивное содержимое для зрителей. Это также помогает Copilot создавать сводки собраний, резюме, элементы действий и другие функции.
Включение транскрибирования собраний
Включение транскрибирования собраний.
- В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Собрания> , выберите Политики собраний.
- Выберите существующую политику или создайте новую. Параметр транскрибирования включен по умолчанию для новых политик.
- На странице политики собрания в разделе Запись & транскрибирование включите запись собрания.
Примечание.
В разделе Запись & транскрибирования есть несколько других параметров записи, которые можно задать. Проверьте все параметры, чтобы убедиться, что они соответствуют потребностям вашей организации.
Чтобы включить эту функцию, можно использовать PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
Дополнительные сведения: Транскрибирование собраний
Включение записи собрания
Запись собраний необязательна, однако во многих случаях требуется разрешить запись собраний. Запись собрания, как вы себе представляете, записывает поток аудио и видео для собрания, но в случае с Copilot она используется для создания сводок, резюме и других сведений после завершения собрания. При записи собрания:
- Он передается в OneDrive (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов).
- Люди, приглашенные на собрание, имеют разрешения на запись (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если запись предоставлена им явным образом).
- Функции соответствия требованиям Microsoft Purview применяются к файлам записи собраний так же, как и к другим файлам.
- Он связан в чате для собрания.
- Он отображается на вкладке Записи и стенограммы для собрания в календаре Teams.
- Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: "Мне предоставлен общий доступ", "office.com", "Рекомендуется", "Последние" и т. д.
- Поиск Microsoft 365 индексирует его.
Существует также возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в стенограмме.
Вы можете использовать новую политику собраний, созданную вами, или глобальную политику (для всей организации по умолчанию), чтобы включить эту политику с помощью Центра администрирования Teams или PowerShell.
- В Центре администрирования Teams в разделе Политики собраний>.
- Выберите политику, которую нужно изменить. Включите или отключите запись собрания .
Чтобы включить эту функцию, можно использовать PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled
Дополнительные сведения: Запись собрания
Включение субтитров в режиме реального времени
В Teams есть встроенные скрытые субтитры, которые можно включить из элементов управления собранием. Живые субтитры могут сделать собрание более продуктивным и инклюзивным для участников, которые глухие или слабослышащие, имеют разные уровни владения языком, или участник собрания находится в шумном месте во время собрания, все выиграют от живых субтитров.
Динамические субтитры и транскрибирования могут отображать текст беседы на собрании Teams. Они помогут вам вести записи или лучше понять, что говорят другие во время собрания.
Он доступен в классической версии приложения Teams, но пользователи могут задать параметры транскрибирования и субтитров в разделе Параметры Субтитры>и расшифровки в приложении Teams.
Дополнительные сведения: Живые транскрибирования
Если ваша организация использует OneDrive для бизнеса и SharePoint для записи собраний, следует включить параметр Разрешить транскрибирование в политике собраний Teams и включить параметр Всегда показывать субтитры в прямом эфире на собрании в приложении Teams и поощрять пользователей начинать транскрибирование на каждом собрании. Это сделает субтитры доступными в записи после собрания, когда она также будет создана Copilot.
- В Центре администрирования Teams.
- В разделе Собрания выберите Политики собраний. Выберите существующую политику или создайте новую.
- На странице политики собрания в разделе Запись & транскрибирование установите для динамических субтитров значение **Выкл., но организаторы и соорганизаторы могут включить их.
Чтобы включить эту функцию, можно использовать PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true
Включение транскрибирования в реальном времени
По умолчанию расшифровки отображаются на языке, на котором говорят во время собрания или мероприятия. Транскрибирование в реальном времени позволяет пользователям переводить расшифровку собрания или события на язык, который им больше всего нравится.
Вы можете использовать новую политику собраний, созданную вами, или глобальную политику (для всей организации по умолчанию), чтобы включить эту политику с помощью Центра администрирования Teams или PowerShell.
Чтобы включить динамическую транскрибирование, сначала необходимо задать для параметра Транскрибирование значение Включено .
- В Центре администрирования Teams.
- В разделе Собрания выберите Политики собраний. Выберите существующую политику или создайте новую.
- На странице политики собрания в разделе Запись & транскрибирование включите запись собрания. Этот параметр по умолчанию отключен.
Чтобы включить эту функцию, можно использовать PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true
Дополнительные сведения: Транскрибирование и субтитры собраний
Включите его, чтобы докладчики были определены на собраниях
В расшифровках собраний, динамических расшифровках, субтитрах и в резюме собраний с помощью Copilot пользователи должны идентифицировать человека, который говорит во время собрания или присвоения. По умолчанию эта политика включена на уровне организации (глобальная политика (по умолчанию для всей организации), но если вы хотите отключить эту политику для другой части организации, вы можете создать новую политику собраний.
При необходимости вы можете сообщить пользователям, что он включен, перейдя в приложение Teams в раздел Параметры>Субтитры и расшифровкиАвтоматически идентифицируйте меня в подписях и расшифровках> собраний и убедитесь, что он включен.
Режимы атрибуции говорящего:
- Включено: динамики идентифицируются в транскрибировании.
- EnabledUserOverride: динамики идентифицируются в транскрибировании, если этот параметр включен, однако пользователи могут изменить этот параметр и выбрать, чтобы их не идентифицировать в параметрах профиля Teams.
- DisabledUserOverride: Выступающие не идентифицируются в транскрибировании. Если этот параметр включен, пользователи могут изменить этот параметр и выбрать идентификатор в параметрах профиля Teams.
- Отключено. Teams не будет определять и отображать имена выступающих рядом с аудиопотоками на собраниях.
Вы можете использовать PowerShell для настройки следующего:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled
Определение участников в комнате при транскрибировании собрания
С помощью Комнаты Microsoft Teams в Windows можно проводить собрания, на которых участники в комнате могут быть идентифицированы в динамическом транскрибировании и в расшифровке собраний. Если включить интеллектуальный динамик, во время собрания все участники могут легко видеть, кто что говорит, а расшифровка после собрания определяет удаленных и участников в комнате.
Дополнительные сведения: Определение участников собрания в комнате
Включение интеллектуального динамика
Данные профиля голоса используются на любом собрании с интеллектуальным динамиком. Однако каждый пользователь должен настроить профиль голоса и лица в приложении Teams. См. статью Распознавание голоса и лиц или Настройка профилей голоса и лиц.
Примечание.
Интеллектуальный динамик доступен только в Комнаты Microsoft Teams для Windows.
Для включения распознавания людей или интеллектуального говорящего необходимо настроить CsTeamsMeetingPolicy, чтобы отдельные профили голоса и лица использовались для распознавания на собраниях.
Используйте PowerShell, чтобы включить его:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute
Дополнительные сведения: Set-CsTeamsMeetingPolicy
Примечание.
Для использования этой функции специальные микрофоны не требуются. Микрофоны, включенные в Комнаты Teams для устройств с Windows, поддерживают интеллектуальный динамик. Однако существуют и другие аппаратные устройства, которые можно использовать вместе с Комнаты Teams, поддерживающими интеллектуальный динамик. Сведения о том, какие устройства сертифицированы и могут использоваться, см. в статье Сертифицированные интеллектуальные динамики.