Управление политиками обмена сообщениями в Teams
Политики обмена сообщениями используются для управления функциями обмена сообщениями в чатах и каналах, доступных пользователям (владельцам и участникам) в Microsoft Teams. Вы можете использовать глобальную политику (по умолчанию для всей организации), которая создается автоматически, или создавать и назначать настраиваемые политики обмена сообщениями.
Пользователи в вашей организации автоматически получат глобальную политику, если вы не создадите и не назначите настраиваемую политику. Измените параметры в глобальной политике или создайте и назначьте одну или несколько настраиваемых политик, чтобы включить или отключить нужные функции.
Примечание.
Чтобы обеспечить синхронизацию после изменения политики, для некоторых экземпляров может потребоваться перезагрузка.
Создание настраиваемой политики обмена сообщениями
- В левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams перейдите к разделу Политики обмена сообщениями.
- Нажмите Добавить.
- Введите имя и описание для политики.
- Выберите нужные параметры.
- Нажмите Сохранить.
Например, необходимо убедиться, что отправленные сообщения не удаляются или не изменяются. Создайте настраиваемую политику с именем "Сохранить отправленные сообщения" и отключите следующие параметры:
- Владельцы могут удалять отправленные сообщения
- Пользователи могут удалять отправленные сообщения
- Пользователи могут редактировать отправленные сообщения
Затем назначьте политику пользователям.
Изменение политики обмена сообщениями
Вы можете изменить глобальную политику и любые создаваемые настраиваемые политики.
- В левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams перейдите к разделу Политики обмена сообщениями.
- Выберите политику, щелкнув слева от ее имени, и нажмите Изменить.
- Внесите необходимые изменения.
- Нажмите Сохранить.
Назначение пользовательской политики обмена сообщениями пользователями
Политику можно назначать непосредственно пользователям по отдельности или массово с помощью пакетного назначения (если поддерживается для этого типа политики) либо группе, участниками которой являются пользователи (если поддерживается для этого типа политики).
Сведения о различных способах назначения политик пользователям см. в статье Назначение политик пользователям в Teams.
Пользователю за раз может быть назначена только одна политика обмена сообщениями.
Примечание.
Вы не можете удалить политику, если ей назначены пользователи. Требуется сначала назначить другую политику для всех затронутых пользователей, и после этого можно удалить исходную политику.
Параметры политики обмена сообщениями
Ниже приведены параметры политики обмена сообщениями, которые можно настроить.
Владельцы могут удалять отправленные сообщения Включите этот параметр, чтобы разрешить владельцам удалять сообщения или записи, отправленные пользователями, за исключением их собственных. Чтобы разрешить владельцам удалять свои собственные отправленные сообщения, активируйте параметр Удалить отправленные сообщения.
Удаление отправленных сообщений Используйте этот параметр, чтобы разрешить пользователям удалять отдельные сообщения, отправленные в чате.
Удаление чата Используйте этот параметр, чтобы пользователи имели возможность удалять все беседы из списка чатов. Это приведет к удалению содержимого чата только для пользователя, который выполняет действие. Другие пользователи в чате по-прежнему смогут просматривать все сообщения. Пользователь, удаливший чат, не увидит существующих сообщений в веб-канале действий или результатах поиска для удаленного чата; этот пользователь также будет удален из удаленного чата. Пользователям будет предложено подтвердить решение об удалении чата. Этот параметр включен по умолчанию. Если этот параметр отключен, пользователи больше не будут видеть параметр удаления для своих чатов.
Изменение отправленных сообщений Используйте этот параметр, чтобы разрешить пользователям изменять сообщения, отправленные в чате.
Уведомления о прочтении Уведомления о прочтении позволяют отправителю сообщения чата получать уведомления, когда его сообщение было прочитано получателем в 1:1, а групповые чаты — 20 человек или менее. Уведомления о прочтении сообщений устраняют неопределенность относительно того, было ли прочитано сообщение, и улучшают взаимодействие с командой. Уведомления о прочтении не фиксируются в отчетах об обнаружении электронных данных.
- Управление пользователем Это означает, что пользователи могут решить, нужно ли им получать уведомления о прочтении ВКЛ или ВЫКЛ. Параметр по умолчанию в приложении — ON. Затем пользователи могут отключить его.
- Включено для всех Это означает, что все пользователи клиента будут иметь функцию ON без возможности ее отключения. При использовании параметра Включено для всех единственным способом задать квитанции для всего клиента — иметь только одну политику обмена сообщениями для всего клиента (политика по умолчанию global (по умолчанию для всей организации)) или чтобы все политики обмена сообщениями в клиенте использовали одни и те же параметры для квитанций. Функция уведомлений о прочтении наиболее эффективна, когда для нее установлено значение Включено для всех.
- Выключено для всех Это означает, что функция отключена, и никто в клиенте не имеет квитанций о прочтении и не может включить ее.
Отправка пользовательских эмодзи Укажите, какие пользователи могут создавать пользовательские эмодзи. Этот параметр включен по умолчанию. Дополнительные сведения о пользовательских эмодзи и их новых параметрах политики обмена сообщениями см. в разделе Пользовательские эмодзи в Microsoft Teams.
Удаление пользовательских эмодзи Укажите, какие пользователи могут удалять пользовательские эмодзи. Этот параметр отключен по умолчанию (за исключением администраторов Teams). Дополнительные сведения о пользовательских эмодзи и их новых параметрах политики обмена сообщениями см. в разделе Пользовательские эмодзи в Microsoft Teams.
Чат Включите этот параметр, если вы хотите, чтобы пользователи в вашей организации могли использовать приложение Teams для общения с другими людьми. Если этот параметр отключен, чат отключен для новых чатов "один на один" и групповых чатов.
Чат с группами Пользователи могут начать чат с группами рассылки, группами безопасности с поддержкой почты и группами Microsoft 365.
Использование Giphy в беседах Если включить Giphys, пользователи могут включать Giphys в беседы в чате с другими людьми. Giphy — это сетевая база данных и поисковая система, позволяющая пользователям искать и обмениваться анимированными GIF-файлами. Каждому Giphy присваивается рейтинг контента. Помимо включения этого параметра, необходимо включить дополнительные подключенные возможности , чтобы разрешить Giphys в беседах.
Оценка содержимого Giphy
- Без ограничений Это означает, что пользователи смогут вставлять любой Giphy в чаты независимо от оценки содержимого.
- Умеренный Это означает, что пользователи смогут вставлять Giphys в чаты, но будут умеренно ограничены контентом для взрослых.
- Строгий Это означает, что пользователи смогут вставлять Giphys в чаты, но будут строго ограничены контентом для взрослых.
Мемы в беседах Если включить мемы, пользователи могут включать мемы в беседы чата с другими людьми.
Наклейки в беседах Если включить эту функцию, пользователи смогут включать наклейки в беседы чата с другими людьми.
Предварительные просмотры URL-адресов Используйте этот параметр, чтобы включить или отключить автоматический просмотр URL-адресов в сообщениях.
Сообщить о недопустимом содержимом Если этот параметр включен, пользователи могут сообщать о недопустимом содержимом для проверки проверяющим по соответствию требованиям к обмену данными. Рецензенты могут удалить сообщение при необходимости. Дополнительные сведения см. в статье Создание политик соответствия требованиям к обмену данными и управление ими.
Перевод сообщений Включите этот параметр, чтобы пользователи автоматически переводили сообщения Teams на язык, заданный параметрами личного языка для Microsoft 365 или Office 365.
Иммерсивное средство чтения для сообщений Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователям просматривать сообщения в Microsoft Иммерсивное средство чтения. Иммерсивное средство чтения — это средство обучения, которое обеспечивает полноэкранное чтение для повышения удобочитаемости текста.
Отправка срочных сообщений с помощью уведомлений с приоритетом Если включить эту функцию, пользователи смогут отправлять сообщения с помощью уведомлений о приоритете. Уведомления о приоритете уведомляют пользователей каждые 2 минуты в течение 20 минут или до тех пор, пока получатель не заберет и не прочитает сообщения, помеченные как срочные . Эта функция повышает вероятность того, что сообщение будет своевременно действовать. Вы не можете изменить срочное сообщение после его отправки.
Создание голосовых сообщений
Важно!
Звуковые сообщения не записываются в отчетах об обнаружении электронных данных.
- Разрешено в чатах и каналах Это означает, что пользователи могут оставлять аудиосообщения как в чатах, так и на каналах.
- Разрешено только в чатах Это означает, что пользователи могут оставлять аудиосообщения в чатах, но не в каналах.
- Не включено Это означает, что пользователи не могут создавать звуковые сообщения в чатах или каналах.
На мобильных устройствах отображаются избранные каналы выше последних чатов Включите этот параметр, чтобы переместить избранные каналы в верхнюю часть экрана мобильного устройства, чтобы пользователю не нужно было прокручивать их.
Удаление пользователей из групповых чатов Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователю удалять других пользователей из группового чата. Эта функция позволяет продолжить чат с небольшой группой людей, не теряя историю чата.
Текстовые прогнозы Включите этот параметр, чтобы позволить пользователю получать текстовые прогнозы для сообщений чата.
Рекомендуемые ответы Включите этот параметр, чтобы включить предлагаемые ответы для сообщений чата.
Роль разрешения чата Используйте этот параметр для определения защищенной роли пользователя в чате. Узнайте больше о контролируемом чате.
Пользователи с полными разрешениями чата могут удалить любое сообщение Используйте этот параметр, чтобы разрешить пользователям с полными разрешениями удалять любую группу или сообщение чата собрания.
Видеосообствия Включите этот параметр, если вы хотите, чтобы пользователи в вашей организации могли использовать приложение Teams для отправки видеосообщения другим пользователям в чате.
Примечание.
Некоторые из этих параметров, например с помощью Giphys, также можно настроить на уровне команды владельцами команд, а на уровне частного или общего канала — владельцами каналов.
Скрытые субтитры для видеосообщения в чате Teams
Чат Teams поддерживает скрытые субтитры для видеосообщения. Пользователи могут отключить субтитры в любой момент времени, если они не хотят их видеть.
Примечание.
Субтитры создаются автоматически и в настоящее время доступны только на английском языке.
Администратор может скрывать или отображать субтитры для пользователей с помощью командлета PowerShell.
Используйте следующую команду, чтобы включить субтитры:
Set-CsTeamsMessagingConfiguration -EnableVideoMessageCaptions $trueЧтобы отключить субтитры, используйте следующую команду:
Set-CsTeamsMessagingConfiguration -EnableVideoMessageCaptions $falseИспользуйте следующую команду, чтобы получить значение для
TeamsMessagingConfiguration:Get-CsTeamsMessagingConfiguration
Дополнительные сведения о PowerShell см. в статье Обзор Microsoft Teams PowerShell — Microsoft Teams | Microsoft Learn