Поделиться через

Настройка посредника в Microsoft Teams для совместных заметок, созданных ИИ

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Важно!

Сейчас эта функция доступна в общедоступной предварительной версии Teams.

Функции в предварительной версии могут быть не завершены и могут быть изменены, прежде чем стать доступными в общедоступном выпуске. Они предназначены только для оценки и изучения.

Посредник — это агент совместной коммуникации, доступный пользователям в беседах Teams. Он объединяет возможности больших языковых моделей (LLM) и данных Teams для записи заметок и помогает пользователям продуктивно работать во время совместной работы. Оставайтесь в потоке общения и получайте мощные заметки, созданные на основе искусственного интеллекта, в одной рабочей области. Пользователям не нужно переключаться со ссылки на ссылку или от приложения к приложению.

Использование посредника в одноранговом режиме:

  • Чаты
  • Собрания

В отличие от запросов отдельных пользователей к Copilot в Teams, фасилитатор отображает заметки Copilot в беседе группы. Пользователи могут сосредоточиться на беседе и позволить фасилитатору позаботиться о принятии заметок для всех.

Посредник также постоянно обновляется по мере продвижения беседы. Например, в созданных ИИ заметках отображаются параметры, рассматриваемые командой, а затем они заменяются одним выбором после того, как группа примет решение. Теперь это интеллектуальная совместная работа прямо в Teams.

Важно!

Заметки фасилитатора совместно используются участниками совместной работы.

Однако когда отдельный пользователь запрашивает Copilot в Teams с помощью области Copilot в Teams, его запросы и ответы от Copilot остаются закрытыми для этого пользователя.

Пользователи получают уведомление, когда их запросы являются частными или общими для других пользователей.

Дополнительные сведения о том, как пользователи могут интегрировать заметки, созданные ИИ, в свои чаты Teams, см. в статье Отслеживание чатов с помощью заметок об искусственном интеллекте в Microsoft Teams.

Дополнительные сведения о том, как пользователи могут интегрировать созданные ИИ заметки в свои собрания Teams, см. в статье Автоматизация создания заметок в собраниях Microsoft Teams.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Координатор, Copilot и Microsoft 365 основаны на комплексном подходе Корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

При использовании Microsoft Purview для управления безопасностью и соответствием требованиям заметки, созданные ИИ, поддерживаются новыми событиями аудита, которые отображаются в службе "Управление состоянием безопасности данных для ИИ " и могут использоваться обнаружением электронных данных с запросом KQL.

Чтобы автоматически хранить или удалять заметки, используйте политику хранения Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview с расположением чата Teams для заметок, созданных ИИ, в чате, и политику хранения для учетных записей OneDrive для заметок, созданных ИИ на собраниях.

Другие решения Microsoft Purview либо не применимы к заметкам, созданным ИИ, либо пока не поддерживаются.

Дополнительные сведения о безопасности и конфиденциальности в Microsoft 365 Copilot см. в следующих статьях:

Ограничения фасилитатора

Ограничения общего фасилитатора

  • В настоящее время заметки, созданные СИ, не поддерживаются во внешних чатах и собраниях.
  • Метки хранения в настоящее время не поддерживаются для заметок, созданных ИИ, что включает применение меток хранения для облачных вложений.

Созданные ИИ заметки об ограничениях собраний

  • Заметки, созданные ИИ для собраний, не собираются автоматически в виде облачных вложений в Microsoft Preview eDiscovery , так как в настоящее время они не поддерживаются.
  • Параметры собраний, такие как Запретить копирование и вставку и Подложки , не применяются к заметкам, созданным ИИ на собраниях.
  • Заметки, созданные ИИ для собраний, не наследуют метку конфиденциальности собрания; однако метку конфиденциальности можно применить к компоненту Loop заметок в приложении Loop или OneDrive.

Предварительные требования и лицензирование

В следующем списке содержатся предварительные требования для доступа пользователей к функциям фасилитатора в чатах и собраниях Teams.

Включение посредника для чатов и собраний

Как администратор вы управляете доступностью Посредника для всей организации или для определенной группы пользователей.

Посредник включен по умолчанию. Однако если все приложения заблокированы для вашей организации, посредник также будет заблокирован.

Чтобы отключить или включить помощник для пользователей, выполните следующие действия.

1. Включение посредника в Центре администрирования Teams

  1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетными данными администратора Teams.
  2. В области навигации слева выберите Приложения> TeamsУправление приложениями.
  3. В поле поиска списка приложений найдите Посредник.
  4. Выберите Посредник в списке приложений.
  5. В меню действий выберите Разрешить или Заблокировать.
  6. Во всплывающем окне нажмите кнопку Разрешить или Заблокировать .
    1. Заметки, созданные на основе искусственного интеллекта, включены, когда включено средство Посредника .

Вы также можете использовать управление, ориентированное на приложения , для разрешения и блокировки, создания политик и назначения пользователей.

Дополнительные сведения об управлении приложениями в Teams см. в разделе Управление приложениями.

2. Разрешить фасилитатор для группы пользователей

Чтобы разрешить посреднику для пользователей, необходимо создать новую политику приложений, а затем назначить ее пользователям.

Следуйте инструкциям в разделе Использование политик разрешений приложений для управления доступом пользователей к приложениям , чтобы создать новую политику приложений для Посредника.

Затем политику можно назначить всему клиенту или выбранной группе пользователей. Следуйте инструкциям в разделе Добавление или изменение доступности приложений для пользователей, чтобы назначить политику пользователям с помощью управления, ориентированного на приложения.

3. Включение Loop возможностей в Teams для заметок, созданных ИИ на собраниях

Loop взаимодействия в Teams необходимо включить, чтобы ИИ создавал заметки на собраниях Teams.

Чтобы включить функции Loop в Teams, следуйте инструкциям в разделе Управление параметрами для функций Loop в Teams.