Поделиться через

Планирование проектов

  • Статья

Проекты Copilot на основе Copilot Studio могут иметь разные сроки и спецификации в зависимости от варианта использования и организации. Однако одно из преимуществ, которые дают малокодовые технологии, — это быстрый выход на рынок, как показано на 10-недельном графике.

Диаграмма, отображающая ритм спринта, необходимый для Copilot Studio планирования проекта.

Примерный обзор проекта и сроки

Преимущества выбора быстрого срока поставки на начальном этапе проекта включают в себя следующее:

  • Ускорьте принятие продукта клиентами, разработав сначала минимально жизнеспособный продукт.

  • Собирайте отзывы клиентов (см. Включите маховик), чтобы получить представление о том, что можно улучшить.

  • Просматривайте аналитические данные, чтобы повысить ценность вашего продукта и организации, позволяя быстрее внедрять новые разработки.

Подходит ли этот подход для вашего сценария использования, зависит от потребностей организации, поддержки и способности согласовывать необходимые рабочие потоки.

Рабочие потоки проекта

Диаграмма жизненного цикла, связанного с рабочими потоками проекта.

Для создания платформы внедрения требуется несколько рабочих потоков, которые могут выполняться параллельно и каждый из которых имеет свои цели, сроки и владельцев.

Следующие пять рабочих потоков резюмируют и описывают обязанности участников проекта:

Создание помощника

  1. Создавайте соответствующий контент для вариантов использования агент.

  2. Задачи по созданию и развитию контента.

Ритм бизнеса (ROB)

Совещание в стиле «ритм бизнеса» (Rhythm of Business, ROB) позволяет всем участникам информировать заинтересованных лиц о ходе своей работы и о блокирующих проблемах, которые заинтересованные лица должны попытаться решить. Эти совещания должны основываться на датах и бизнес-целях и приводить к принятию конкретных мер.

  1. Клиентоориентированность

    Microsoft и другие партнеры присутствуют.

    Клиент несет ответственность за назначение совещаний и определение повестки дня. Проводить совещание следует как инженерный проект с метриками и системами показателей успеха.

    Совещание может включать в себя следующее:

    • Стендапы для развития агент, один или два раза в неделю.
    • Еженедельные демонстрации, иллюстрирующие прогресс.
    • Еженедельная рассылка по электронной почте о статусе проекта и блокирующих проблемах.
    • Приоритизация ошибок (раз в две недели).
    • Празднование успехов.
    • Периодические ретроспективы.
    • Еженедельные часы работы для поддержки принятия технологии клиентом.
    • Канал Teams для открытого общения.

  2. Совместно принадлежащие

    Microsoft и другие партнеры присутствуют.

    • Обзоры архитектуры для принятия основных решений для платформы.
    • Ежемесячный анализ хода реализации проекта руководством.
    • Анализ системы показателей с определением прогресса, рисков, препятствий и обратной связи.
    • Площадка для проведения демонстраций.

Тестирование

Тестирование пользовательского восприятия играет важную роль в предоставлении Copilot Studio вашегоагент. Тестирование обеспечивает интеграцию всего решения с бэкэндом, клиентским API и ответами агент на запросы клиентов.

Контрольный список развертывания и определения готовности

Уверенность в готовности к развертыванию имеет решающее значение шаг для успешного запуска.

Ниже приведено несколько замечаний:

  1. Все ли сценарии протестированы для проверки соответствия бизнес-требованиям?

  2. Есть ли у вас план перехода, в котором указаны все действия, необходимые для успешного ввода в эксплуатацию?

  3. Был ли этот план перехода протестирован?

  4. Ко всем ли нужным рабочим ресурсам у вас есть доступ?

    Это могут быть, например, следующие ресурсы:

    • Среды
    • Политики DLP
    • Шлюзы (необязательно)
    • Ресурсы Azure (необязательно)
    • Внешние API (необязательно)

  5. Есть ли у вас план коммуникации для информирования внутренних и внешних заинтересованных сторон об изменениях? Этот план включает как фазу до развертывания, так и после развертывания.

Администрирование Power Platform

У многих клиентов есть специалисты по администрированию Power Platform или Microsoft 365 либо Центр передового опыта (CoE), которые отвечают за управление набором технологий.

Эти специалисты могут сосредоточиться на таких мероприятиях, как:

  • настройка среды;
  • безопасность/доступ;
  • политики защиты от потери данных;
  • шлюзы;
  • пользовательская аналитика.

Дополнительные сведения см. в статье стратегия пользовательской аналитики.