Поделиться через

Определение ошибок в политиках хранения и меток хранения Microsoft 365

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Purview

В этой статье приведены действия, которые можно выполнить, чтобы проверить наличие ошибок в политиках хранения или меток хранения Microsoft 365. Эти политики можно найти в решениях управления жизненным циклом данных и управления записями в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Ошибки политики могут возникать во время процесса синхронизации и распространения политики в Microsoft Purview. Этот процесс является обязательным условием для применения политики. Применение политики зависит от типа политики:

  • Для политик хранения система создает правила для применения параметров политики, таких как сохранение и удаление поведения.

  • Для опубликованных политик меток принудительное применение означает, что система делает опубликованные метки доступными для использования в определяемых пользователем расположениях. Затем пользователи могут вручную применить опубликованные метки.

  • Для политик автоматического применения меток принудительное применение означает, что система применяет метки к содержимому в соответствии с пользовательскими критериями.

Ошибки политики могут возникать как в статических, так и в адаптивных политиках области .

Внимание

Microsoft Purview не поддерживает политики, содержащие ошибки. Сначала необходимо устранить все ошибки политики. В противном случае политики меток хранения и хранения могут не функционировать должным образом.

Как проверить наличие ошибок политики

Используйте один из следующих методов для проверки ошибок политики.

Метод 1. Использование Портал соответствия требованиям Microsoft Purview

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview:

  • Перейдите к управлению жизненным циклом>данных Microsoft 365. Для каждой политики на вкладках политик хранения и политик меток выберите политику и проверьте раздел "Состояние " в области сведений о политике.

  • Выберите "Управление записями". Для каждой политики на вкладке "Политики меток" выберите политику и проверьте раздел "Состояние " в области сведений о политике.

Примечание.

При выборе политики, чтобы открыть область сведений о политике, убедитесь, что вы выбрали имя политики, а не соответствующий флажок. В противном случае область сведений не откроется.

Метод 2. Использование PowerShell

Чтобы проверить наличие ошибок в политиках, предназначенных для целей, выполните следующие действия.

  • Электронная почта Microsoft Exchange Online
  • Сайты Microsoft SharePoint
  • Учетные записи Microsoft OneDrive
  • Microsoft 365 Groups
  • Беседы microsoft Skype для бизнеса
  • Общедоступные папки Exchange Online
  • Сообщения чата Microsoft Teams
  • Сообщения каналов Teams

  1. Подключитесь к PowerShell для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

  2. Получение сведений о политике с помощью командлета Get-RetentionCompliancePolicy. Выполните следующие команды:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Все ошибки политики отображаются в значении, возвращаемом свойством DistributionStatus . Если возникают ошибки политики, значение, возвращаемое свойством DistributionResults , содержит дополнительные сведения об ошибках.

Чтобы проверить наличие ошибок в политиках, предназначенных для целей, выполните следующие действия.

  • Сообщения частных каналов Teams
  • Сообщения пользователей Microsoft Viva Engage
  • Сообщения сообщества Viva Engage

  1. Подключитесь к PowerShell для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

  2. Получение сведений о политике с помощью командлета Get-AppRetentionCompliancePolicy. Выполните следующие команды:

    Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Все ошибки политики отображаются в значении, возвращаемом свойством DistributionStatus . Если возникают ошибки политики, значение, возвращаемое свойством DistributionResults , содержит дополнительные сведения об ошибках.

Чтобы свести к минимуму ошибки политики хранения, выполните следующие действия.

  • Если вы используете PowerShell, выберите соответствующие командлеты для соответствующего типа политики и рабочих нагрузок. Различные командлеты применяются к разным рабочим нагрузкам. Дополнительные сведения о доступных командлетах см. в разделе "Определение доступных командлетов PowerShell для хранения".

  • Проверьте, ожидается ли синхронизация и состояние распространения политики, прежде чем вносить дальнейшие обновления в политику. Если вы используете Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, проверьте раздел "Состояние" в области сведений о политике. Если вы используете PowerShell, выполните следующую команду:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus

    Внимание

    Подождите, пока состояние политики больше не будет "Ожидание", прежде чем вносить дальнейшие изменения в политику.

  • Объединение обновлений в политику в одном массовом запросе вместо многократного выполнения каждой команды обновления политики. Например, если вы хотите добавить несколько расположений в политику, используйте командлет Set-RetentionCompliancePolicy для добавления всех расположений в один массовый запрос. В следующем примере показано, как это сделать:

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -AddExchangeLocation "User1", "User2", "User3", "User4", "User5" -AddSharePointLocation https://contoso.sharepoint.com/sites/teams/finance

Дополнительная информация