Общие сведения о структурированной и бесплатной обработке документов в Microsoft Syntex

Примечание.

До июня 2025 г. вы можете опробовать ограниченный объем структурированной и бесплатной обработки документов и других выбранных служб Syntex бесплатно, если настроено выставление счетов с оплатой по мере использования. Сведения и ограничения см. в статье Опробовать Microsoft Syntex и изучить его службы.

Используйте структурированную модель обработки документов (метод макета) для автоматического определения значений полей и таблиц. Он лучше всего подходит для структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета.

Используйте модель обработки документов в свободной форме (метод выбора свободной формы) для автоматического извлечения информации из неструктурированных документов и документов свободной формы, таких как буквы и контракты.

Примечание.

Корпорация Майкрософт уважает конфиденциальность и право владения данными, используемыми для обучения и обработки моделей в Syntex. Ни одна из данных вашей организации не используется или не передается корпорацией Майкрософт для обучения моделей ИИ, моделей с большим языком или любых других моделей. Данные остаются в безопасном состоянии в клиенте вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Защита и конфиденциальность данных Майкрософт.

Введение в структурированные и свободные модели

Microsoft Syntex использует обработку документов Microsoft Power Apps AI Builder для создания структурированных и бесплатных моделей обработки документов в библиотеках документов SharePoint.

Вы можете использовать обработку документов AI Builder для создания структурированных или бесплатных моделей обработки документов, которые используют технологию машинного обучения для идентификации и извлечения пар "ключ— значение" и табличных данных из структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета, а также неструктурированных или свободных документов, таких как контракты и корреспонденция.

Организации часто получают счета в большом количестве из различных источников, таких как почта, факс и электронная почта. Обработка этих документов и их ввод в базу данных вручную может занять значительное время. Используя ИИ для извлечения текста, пар "ключ—значение" и таблиц из документов, Syntex автоматизирует этот процесс.

Примечание.

Дополнительные идеи об использовании этих моделей в организации см. в разделах Начало внедрения и Сценарии и варианты использования.

Например, можно создать структурированную или свободную модель обработки документов, которая идентифицирует все документы, отправленные в библиотеку документов. Затем из каждого документа можно извлечь и отобразить важные для вас данные.

Вы можете использовать образцы файлов, чтобы обучить модель, указав, какие данные нужно извлекать из форм. Во время обучения модель усваивает структуру ваших документов. Чтобы приступить к работе, вам нужно всего пять форм. Syntex анализирует примеры файлов на наличие пар "ключ—значение", а также можно вручную определить те, которые могли не быть обнаружены. AI Builder позволяет протестировать точность работы модели на образцах файлов.

Вы можете создать структурированную или свободную модель обработки документов только в библиотеках документов SharePoint, для которых она включена. Если он включен, вы сможете увидеть параметр Классифицировать и извлечь в библиотеке документов.

Если вам нужно включить его в библиотеке документов, обратитесь к администратору Microsoft 365.

Требования и ограничения

Сведения о требованиях, которые следует учитывать при выборе этой модели, см. в разделе Требования и ограничения для структурированной и свободной обработки документов.