Создание корпоративной модели в Microsoft Syntex

^{Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели}

Корпоративная модель создается и обучается в центре содержимого и может быть обнаружена другими пользователями для использования. Независимо от того, хотите ли вы создать пользовательскую модель или использовать предварительно созданную модель, это можно сделать из любого из следующих мест в Microsoft Syntex:

• Из библиотеки моделей
• На домашней странице центра содержимого
• Из любой библиотеки документов на сайте, где активирован Syntex

Для работы с этой статьей мы начнем с библиотеки Models . Сведения о различных типах моделей см. в статье Обзор типов моделей в Syntex.

Если вы хотите создать локальную модель, см . статью Создание модели на локальном сайте SharePoint.

Создание пользовательской модели

1. В библиотеке Модели выберите Создать модель.

2. На странице Параметры создания модели выберите вкладку Пользовательские модели .

   

   Примечание.

   Эти доступные параметры модели настраиваются администратором Microsoft 365. Все параметры модели могут быть недоступны.

3. Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с пользовательской моделью, которую вы хотите использовать.

Модель с одним классом

Используйте модель одного класса для создания неструктурированной модели обработки документов.

1. Выберите Модель одного класса.

2. На странице Модель с одним классом: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью модели одного класса введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

Модель извлечения свободной формы

Используйте модель извлечения свободной формы для создания модели обработки документов свободной формы.

1. Выберите Модель извлечения свободной формы.

2. Дополнительные сведения о модели вы найдете на странице " Модель извлечения freeform: сведения ". Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью модели извлечения свободной формы введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

   Примечание.

   При публикации этот тип модели доступен для повторного использования другими пользователями, которые не являются владельцем модели. В настоящее время эту модель может редактировать и предоставлять общий доступ только владельцу модели.

Структурированная модель извлечения

Используйте структурированную модель извлечения для создания структурированной модели обработки документов.

1. Выберите Структурированная модель извлечения.

2. На странице Структурированная модель извлечения: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью структурированной модели извлечения введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

   Примечание.

   При публикации этот тип модели доступен для повторного использования другими пользователями, которые не являются владельцем модели. В настоящее время эту модель может редактировать и предоставлять общий доступ только владельцу модели.

Создание предварительно созданной модели

1. В библиотеке Модели выберите Создать модель.

2. На странице Параметры создания модели выберите вкладку Готовые модели .

   

3. Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с предварительно созданной моделью, которую вы хотите использовать.

Обработка контракта

1. Выберите Модель обработки контракта.

2. На странице Обработка контракта: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки контракта введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашение об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Обработка счета

1. Выберите Модель обработки счетов.

2. На странице Обработка счета: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки счета введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например расходы на Office.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Обработка квитанций

1. Выберите Модель обработки квитанций.

2. На странице Обработка квитанции: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки квитанций введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например расходы на Office.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Обработка конфиденциальной информации

1. Выберите Модель обработки конфиденциальной информации.

2. На странице Обработка конфиденциальной информации: сведения о модели можно найти примеры поиска библиотеки документов с обнаруженными сущностями и извлеченными сущностями. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

   

3. На странице Создание модели обработки конфиденциальной информации введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например контактные номера.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

   

   Примечание.

   В отличие от других готовых моделей, раздел Дополнительные параметры отсутствует, так как параметры выбора типа контента или применения меток конфиденциальности или хранения недоступны для этой модели. Если вам нужна модель, в которой необходимо указать тип контента, необходимо использовать другой тип модели. Возможность применения меток безопасности будет доступна в будущем выпуске этой модели.

4. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

5. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Простая обработка документов

1. Выберите Простая модель обработки документов.

2. На странице Простая обработка документов: сведения см. дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На странице Создание простой модели обработки документов на правой панели введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашение об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

   

4. Если вы хотите изменить тип контента или добавить метки соответствия, выберите Дополнительные параметры.

   

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие выберите метку хранения или метку конфиденциальности, которую вы хотите добавить. Если метка уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.