Этап 5. Развертывание служб и приложений для повышения производительности гибридных рабочих ролей
Для эффективной работы людям требуется общаться и взаимодействовать друг с другом. Им нужно проводить собрания, общаться в голосовых и текстовых чатах, создавать новые материалы и делиться данными и файлами, обмениваться письмами, а также управлять календарем и задачами. Microsoft 365 предоставляет облачные службы для всех этих основных функций:
| ИТ-функция | Компоненты Microsoft 365 | Описание |
|---|---|---|
| Службы электронной почты | Exchange Online | Почтовая переписка и управление календарями, контактами и задачами с клиента Outlook. |
| Сайты интрасети, совместная работа над документами | SharePoint и OneDrive | Храните файлы и совместно работайте над ними в веб-браузере или в Teams. |
| Классические и мобильные приложения Office | Приложения Microsoft 365 | Создавайте контент или совместно работайте над существующим контентом, используя версии Word, PowerPoint, Excel и Outlook, установленные на локальном компьютере и получающие текущие обновления компонентов и системы безопасности. |
Почтовая переписка и управление календарями, контактами и задачами с помощью Exchange Online и Outlook
В Outlook гибридные рабочие роли могут в одном месте поддерживать связь и наводить порядок с помощью писем, календарей, контактов, задач и т. д. Приложение Outlook помогает отслеживать и определять приоритеты дня на основе важных задач. Outlook позволяет делиться вложениями прямо из OneDrive, планировать собрания Teams и присоединяться к ним, просматривать календари и делиться ими, а также предоставлять разрешения делегата другим пользователям. Если сотрудники, исполняющие гибридные рабочие роли, в курсе предстоящих рабочих и личных обязательств, требующих внимания, это поможет им сосредоточиться на самых важных задачах. Outlook позволяет гибридным рабочим ролям управлять своим временем и легко находить нужное, включая файлы, людей в организации и т. д.
Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать о рекомендуемых политиках доступа для удостоверений и устройств, предназначенных для защиты электронной почты и почтовых клиентов организации, поддерживающих современную проверку подлинности и условный доступ.
Хранение и совместное использование файлов с помощью SharePoint и OneDrive
При совместной работе над контентом гибридные рабочие роли могут использовать папки SharePoint и OneDrive как центральное расположение в облаке для хранения и совместного использования файлов, совместного редактирования, общения и взаимодействия. Удаленные сотрудники могут безопасно работать из любого места с помощью браузера, Teams и приложений Office.
Вам может потребоваться перенести документы в SharePoint или OneDrive из:
Рекомендуемые политики удостоверений и доступа с устройств для защиты SharePoint и OneDrive представлены в этой статье.
Создание и совместное использование контента с помощью приложений Microsoft 365
Приложения Microsoft 365 — это наиболее эффективный и безопасный интерфейс Office для предприятий, позволяющий пользователям легко взаимодействовать откуда угодно и в любое время. Удаленные сотрудники могут совместно работать над документом одновременно с несколькими людьми: просматривать изменения и вносить их в реальном времени, а также совместно редактировать документы на любом ноутбуке, компьютере или мобильном устройстве.
Дополнительные сведения см. в руководстве по развертыванию для Приложений Microsoft 365.
Технические ресурсы администраторов для приложений и служб повышения производительности
- Поддержка удаленных сотрудников с помощью Microsoft Teams
- Скачивание комплекта для эффективной работы в Teams
- Инструменты для внедрения Teams
- Создание стратегии управления изменениями для Microsoft Teams
- Teams с тремя уровнями защиты
Ресурсы для обучения пользователей работе с приложениями и службами повышения производительности
Следующий этап
Перейдите на этап 6, чтобы приступить к подготовке пользователей и отслеживанию освоения ими материала.