Поделиться через

Настройка резервирования на столе

  • Статья

Отдельный стол и пул настоя

Microsoft Places предоставляет поддержку по индивидуальному бронированию на столе в Microsoft 365, что позволяет конечным пользователям выбирать определенный стол вместо резервирования в пуле.

Основные понятия:

  • Каждый стол в вашей организации можно настроить так, чтобы его можно было забронировать или не забронировать.

  • Стол может быть помечен как не резервируемый, если он назначен конкретному пользователю или когда он недоступен из-за действий по обслуживанию или по какой-либо другой причине.

  • Столы можно настроить отдельно или объединить в пул с другими близлежащими столами. Пулы рабочих столов в Exchange Online называются рабочими областями.

  • Обе модели, отдельные столы и пулы рабочих столов могут сосуществовать параллельно в вашей организации, но каждую физическую службу можно настроить только одним способом.

  • Столы следуют строгой иерархии в каталоге Places: здание >> секции > стол и пулы рабочих столов.

Важно!

  • Индивидуальное бронирование на стойке — это расширенная функция, которая требует, чтобы пользователи в организациях были лицензированы для Teams премиум. Пользователи также должны быть включены для поиска Places, чтобы забронировать отдельные столы.
  • В настоящее время новый интерфейс бронирования на столе доступен только в Новом Outlook , который доступен в Windows и в Интернете. Мы работаем над тем, чтобы в ближайшее время перенести этот опыт на другие поверхности.

Предварительные условия

Настройка столов для индивидуального бронирования

Шаг 1. Создание разделов и рабочих столов

Используйте командлет GetPlaceV3 , чтобы найти PlaceId на этаже, где должен находиться новый раздел. Затем используйте синтаксис в примере, чтобы создать новый раздел на существующем этаже, а затем связать столы с этим разделом.

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

Шаг 2. Сделать столы резервируемыми

Чтобы сделать стол резервируемым, создайте почтовый ящик на столе и свяжите его с объектом desk, передав псевдоним или удостоверение почтового ящика в параметр почтового ящика Set-PlaceV3.

Важно!

Без привязки почтового ящика к столу (что является последней командой в этом примере), стол не будет отображаться в пользовательском интерфейсе резервирования.

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

Шаг 3. Добавление возможностей в столы (необязательно)

Вы можете добавить метаданные на каждый стол, например, чтобы указать, доступен ли он для инвалидной коляски, или перечислить устройства, доступные на столе. Дополнительные сведения о поддерживаемых метаданных см. в разделе Set-PlacesV3 . Можно также добавить полностью настраиваемые теги, например, чтобы указать, находится ли рабочий стол по высоте или рядом с окном. Эта информация позволяет конечным пользователям выбрать правильную службу в зависимости от своих потребностей и предпочтений.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

Шаг 4. Применение политик бронирования к столам (необязательно)

При необходимости можно использовать команду Exchange PowerShell Set-CalendarProcessing для применения политик резервирования.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Настройка пулов рабочих столов

Шаг 1. Создание пула рабочих столов

Пулы рабочих столов должны создаваться в Exchange Online, где они называются рабочими областями.

Используйте Exchange Online PowerShell, чтобы создать почтовый ящик для каждого пула рабочих столов, используя тип почтового ящика Рабочей области.

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

Шаг 2. Предоставление пула рабочих столов для бронирования

Используйте Set-PlacesV3 , чтобы связать пул рабочих столов с разделом. Этот шаг необходим для отображения пула рабочих столов в новом интерфейсе бронирования.

Используйте тот же командлет для настройки емкости пула рабочих столов (количество рабочих столов, доступных для резервирования в пуле). С помощью командлета Set-PlacesV3 эти сведения записываются на Exchange Online, обеспечивая согласованность емкости в средстве поиска помещений Outlook.

Вы можете следовать синтаксису в этом примере:

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

Используйте командлет Add-DistributionGroupMember Exchange Online, чтобы добавить пул рабочих столов в Объект RoomList, чтобы убедиться, что пул рабочих столов также отображается в программе поиска помещений Outlook:

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

Шаг 3. Добавление возможностей в пулы рабочих столов (необязательно)

Вы можете добавить метаданные в каждый пул рабочих столов. Например, укажите, доступна ли эта инвалидная коляска, и добавьте сведения об устройствах, доступных на столе. Дополнительные сведения о поддерживаемых метаданных см. в разделе Set-PlacesV3 . Также можно добавить полностью настраиваемые теги. Например, укажите, регулируется ли высота столов. Эта информация позволяет конечным пользователям выбрать правильный пул рабочих столов в зависимости от их потребностей и предпочтений.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

Шаг 4. Применение политик бронирования к пулам рабочих столов (необязательно)

Используйте командлет Set-CalendarProcessing Exchange Online для применения других политик резервирования по мере необходимости.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Вы можете использовать возможность Microsoft Teams, чтобы связать периферийные устройства , присутствующие на этих столах, с объектом пула рабочих столов в каталоге. Это позволяет пользователям легко резервировать стол с помощью автоматического бронирования, если они забыли забронировать заранее и многое другое. Вы можете получить аналитические сведения об использовании рабочих столов на основе пользователей, подключающихся к мониторам и другим периферийным устройствам на столе.

Вам также может потребоваться включить политику автоматического обновления рабочего расположения, чтобы при подключении ноутбука к этим периферийным устройствам его рабочее расположение в M365 автоматически обновлялось после единовременного согласия, что облегчит связь с коллегами в офисе.

Эта функция в Microsoft Teams в настоящее время поддерживает только пулы рабочих столов. В ближайшее время появится поддержка связывания периферийных устройств с отдельными столами.