Настройка забронировать столы в Microsoft Teams
Эта статья поможет вам настроить рабочие столы с возможностью резервирования в Microsoft Teams. Сюда входит создание учетных записей пула рабочих столов, поиск и идентификация устройств, которые вы хотите включить, а затем связывание этих устройств с учетными записями пула рабочих столов.
Зарезервируемые столы — это название этой функции в Microsoft Teams, которая использует учетные записи пула Exchange Desk, чтобы предоставить пользователям возможность забронировать или зарезервировать отдельный стол, который является частью пула настоятелей при подключении к устройствам на этом столе.
Зарезервируемые столы в Microsoft Teams
Когда конечные пользователи работают в гибридной рабочей среде или им требуется место посадки в здании для работы в течение дня, они должны иметь возможность зарезервировать или зарезервировать место для выполнения работы. Зарезервируемые столы — это функция, которую можно использовать для упрощения этой функции. После настройки bookable Desks в Teams пользователь может использовать новое классическое приложение Teams в Windows или Mac, чтобы зарезервировать рабочую область.
Функция Bookable Desk позволяет конечным пользователям подойти к общим столам, чтобы зарезервировать их при подключении или резервировании заранее и получать уведомления о существующем бронировании, если у них есть приложение Teams на компьютере с Windows или Mac PC.
Для администраторов портал управления Комнаты Microsoft Teams Pro предоставляет возможности управления, включая возможность обнаруживать устройства и делать их видимыми в инвентаризации.
Общие сведения о шагах
Чтобы настроить и использовать bookable Desks в организации, необходимо выполнить следующие задачи:
- Шаг 1. Проверка выполнения предварительных требований.
- Шаг 2. Создание учетных записей пула рабочих столов.
- Шаг 3. Сбор сведений о периферийных устройствах на отдельных столах.
- Шаг 4. Тестирование взаимодействия с конечными пользователями.
Шаг 1. Проверка выполнения предварительных требований
- Убедитесь, что у вас есть доступ к порталу управления Microsoft Teams Pro.
- Убедитесь, что у вас есть как минимум одна общая лицензия Teams или одна лицензия Комнаты Teams Pro на организацию.
- Создайте и настройте необходимые учетные записи ресурсов, найденные на шаге 2.
- Используйте новую версию классического приложения Microsoft Teams в Windows или mac.
Шаг 2. Создание учетных записей пула рабочих столов
Учетные записи пула рабочих столов немного отличаются от учетных записей комнат, но основаны на архитектуре почтовых ящиков ресурсов рабочей области. Пул рабочих столов может быть зарезервирован несколько раз разными пользователями одновременно до определенной емкости. Однако комнаты можно зарезервировать только один раз в определенное время. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов ниже. Так как этот интерфейс поддерживается только для группы рабочих столов, необходимо создать учетные записи пула рабочих столов. Создание пула настояния похоже на настройку комнаты.
Создание учетной записи пула рабочих столов
- Шаг 1. Настройка новых рабочих областей или пулов рабочих столов в Exchange. Для этого см . статью Создание и резервирование рабочей области в Outlook.
- Шаг 2. Настройка метаданных для забронировать столы. Для этого см. командлет Set-Place .
После создания рабочих областей и настройки метаданных они будут найдены при использовании Places Finder в Outlook или при бронировании пула рабочих столов в Teams.
Шаг 3. Сбор сведений о периферийных устройствах на отдельных рабочих столах
Существует два способа сбора сведений об устройстве и периферийных устройствах: с помощью скачиваемого скрипта PowerShell или вручную.
Использование скрипта PowerShell для сбора сведений об устройстве и периферийных устройствах
Чтобы обеспечить беспроблемное взаимодействие с пользователем, устройства и периферийные устройства, такие как мониторы, подключенные к физическим столам, должны быть связаны или связаны с созданной ранее учетной записью пула рабочих столов. Для этого необходимо определить устройства на основе уникальных сведений, таких как идентификатор продукта, идентификатор поставщика, серийный номер, модель и производитель.
Вы можете использовать настраиваемый скрипт для получения сведений об устройствах от рабочих столов, чтобы правильно найти устройства и убедиться, что они сопоставлены с соответствующими учетными записями пула рабочих столов. Скрипт PowerShell, расположенный здесь , должен выполняться с разрешениями администратора.
Подробные пошаговые инструкции см. в статье Получение сведений о подключенных периферийных устройствах. После отправки сведений об устройствах и периферийных устройствах используйте портал управления Teams Pro, чтобы убедиться, что устройства правильно связаны с пулами рабочих столов.
Сбор сведений об устройствах и периферийных устройствах с помощью автоматического обнаружения
Вы можете использовать функцию автоматического обнаружения, чтобы получить сведения об устройстве, а затем связать ее с соответствующей учетной записью пула рабочих столов с помощью портала управления Microsoft Teams Pro.
Войдите и откройте портал >управления Microsoft Teams ProInventory в области навигации слева.
Устройства автоматически обнаруживаются с помощью приложения Teams пользователей для отправки данных устройств на портал управления Teams Pro. Когда пять пользователей подключаются к устройству на столе, все подключенные дисплеи и USB-аудио- и видео периферийные устройства сканируются и передаются в облако. Эти устройства заполняют вкладку Устройства в разделе Инвентаризация .
Перейдите на страницу Планирование>инвентаризации>устройств .
Выберите конкретное устройство, которое вы хотите связать с пулом настоялий. Появится баннер действия "Требуется ".
Убедитесь, что на новой панели отображаются сведения об устройстве и кнопка призыва к действию с меткой Добавить устройство в комнату или стол.
Выберите Добавить устройство в комнату или стол.
Отобразится список пулов рабочих столов, позволяющий выбрать нужный пул рабочих столов из списка, где находится устройство.
Примечание.
Если вы хотите найти определенный пул рабочих столов, используйте фильтр PlaceType: desks в строке поиска, чтобы просмотреть только учетные записи пула рабочих столов в организации.
Выбрав пул рабочих столов, нажмите кнопку Сохранить.
Устройство теперь связано с учетной записью пула рабочих столов.
Перейдите на страницу инвентаризации> и убедитесь, что устройство имеет определенный связанный пул рабочих столов в расположении.
Примечание.
Пул рабочих столов называется Desk на портале управления Microsoft Teams Pro.
Шаг 4. Тестирование взаимодействия с конечным пользователем
Возьмите ноутбук или планшет и войдите в Teams.
Физически подключите ноутбук. При подключении к этому связанному устройству вы получите уведомление о бронировании на столе с резервированием в календаре Teams. Вы также зарезервируйте рабочий стол с помощью приложения Teams или Places Finder в Outlook. Если зарезервировать резервную стойку, вы увидите уведомление о прибытии для существующего резервирования.
Шаг 5. Включение автоматического обновления рабочего расположения
Когда взаимодействие с конечным пользователем будет работать, вы можете включить политику автоматического обновления рабочего расположения для вашей организации или группы пользователей. Автоматическое обновление рабочего расположения предназначено для улучшения взаимодействия с конечными пользователями, упрощая обновление рабочего места и связь с другими пользователями, когда они находятся в офисе. Если политика включена, пользователи смогут включить автоматическое обновление рабочего расположения. Это можно сделать в классическом клиенте Teams в разделе Параметры>Конфиденциальность>Предоставление общего доступа к вашему рабочему расположению. После того как пользователи согласились на участие, их рабочее расположение автоматически обновится на В офисе при подключении к зарезервируемому столу при условии, что ранее их рабочее расположение было установлено как неизвестное или удаленное. Обнаруженное расположение будет длиться до окончания рабочего времени. Если они подключаются в нерабочее время, расположение будет установлено до 23:59 в тот же день. Эта функция обеспечивает простой переход между удаленной работой и работой в офисе, что улучшает совместную работу и взаимодействие между командой и другими пользователями.
Вопросы и ответы
Вопрос: Что такое пулы рабочих столов?
Ответ: Пулы столов — это группа отдельных столов, которые находятся рядом друг с другом с одинаковым оборудованием и опытом. Пулы рабочих столов позволяют сотрудникам бронировать стол, одновременно уменьшая затраты на управление тысячами отдельных рабочих столов в системе. Когда сотрудник бронирует стол в пуле столов, он гарантированно стол в пуле столов и может выбрать, какой именно стол сидеть сразу же, когда он прибывает в место.
Вопрос. Доступны ли функции забронировать столы в классических (старых) и новых Teams?
Ответ: Нет, возможность бронирования доступна только в новом клиенте Teams. Чтобы скачать и переключиться на последнюю версию клиента Teams, см . раздел Переключение на новую версию Microsoft Teams.
Вопрос: Будет ли функция забронировать стол, если приложение Teams не работает активно на ноутбуке?
Ответ: Нет, для работы функции забронировать стол, то есть, чтобы конечные пользователи зарезервировать стол при подключаемом модуле приложение Teams должно быть уже запущено на вашем ноутбуке перед подключением.
Вопрос: В чем разница между отдельными столами, пулами настоек и книжными столами в этой статье?
Ответ: Отдельные столы, которые входят в пул рабочих столов, имеют одно и то же имя участника-пользователя (UPN) или адрес электронной почты ресурса, часто идентичные и близкие друг к другу в офисе. Пулы рабочих столов — это кластер отдельных рабочих столов с выделенной учетной записью ресурсов. Учетная запись ресурса находится в Exchange, поддерживаемой архитектурой почтовых ящиков рабочей области. Емкость пула рабочих столов вместе с метаданными, такими как расположение, можно задать с помощью командлета Set-Place . Все устройства должны быть связаны с учетными записями пула рабочих столов на портале управления Teams Pro, чтобы обеспечить работу комплексных функций.