Обзор хранилища и разрешений рабочих пространств Loop

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Хранилище Loop

Место хранения контента Loop влияет на доступные возможности администрирования, управления, жизненного цикла данных и соответствия требованиям. Microsoft Loop собран на основе SharePoint, OneDrive и SharePoint Embedded. Это означает,что большинство этих возможностей работают так же, как существующие файлы в этой экосистеме. Поскольку страницы и компоненты Loop представляют собой файлы, ими можно управлять привычным способом в рамках существующих рабочих процессов. Таблица должна помочь прояснить, как Loop содержимое хранится в экосистеме Майкрософт.

Место первоначального создания содержимого Loop определяет его расположение в хранилище:

Loop содержимое, изначально созданное в	️️️ Loop содержимое, хранящееся в SharePoint Embedded	Loop содержимое, хранящееся на сайте SharePoint	Loop содержимое, хранящееся в OneDrive пользователя
приложение Loop	✔️в рабочей области Loop
Страницы Copilot	✔️в рабочей области Loop
Собрание канала Teams		✔️в папке Channel
Канал Teams		✔️в папке Channel
Приватный чат Teams			✔️в 📁Microsoft Teams Chat files
Закрытое собрание Teams			✔️в 📁Meetings
Сообщение электронной почты Outlook			✔️в 📁Attachments
OneNote для Windows или Для Интернета			✔️в 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️в 📁Whiteboard\Components

Использование приложением Loop квоты хранилища организации

Loop рабочие области приложений хранятся в клиенте в SharePoint Embedded. Все Loop рабочие области и страницы, включая общие рабочие области, личные рабочие области, идеи и страницы Copilot, учитываются в квоте хранилища вашего клиента, начиная с ноября 2023 г.

Механизм разрешений для контента

Каждое рабочее пространство приложения Loop использует хранилище для рабочего пространства в SharePoint Embedded. Кроме того, приложение Loop создает состав участников для этого рабочего пространства, чтобы управлять доступом ко всему рабочему пространству. При предоставлении общего доступа к страницам из рабочего пространства мы создаем ссылку для общего доступа, используя тип ссылки общего доступа по умолчанию вашей компании, который настроен для OneDrive и SharePoint.

Предоставление общего доступа к рабочему пространству в Loop добавляет пользователя в состав участников рабочего пространства. Все участники из состава рабочего пространства обладают разрешениями на доступ и "редактирование" для всех страниц Loop в этом рабочем пространстве.

Существует различие между предоставлением пользователю общего доступа к определенной странице Loop и его приглашением в рабочее пространство.

При приглашении пользователя в рабочее пространство он получает доступ ко всем страницам в этом рабочем пространстве. Loop поддерживает приглашение пользователей в рабочее пространство только с помощью этого потока управления составом участников рабочего пространства, который обеспечивает доступ и отправляет приглашение по электронной почте соответствующим пользователям.

Если вы предоставляете общий доступ только к странице Loop, вы предоставляете пользователям доступ исключительно к этой конкретной странице (а не ко всему рабочему пространству). Пользователь может выбрать ссылку на общую папку компании или ссылку на доступ для конкретных пользователей; Если администратор клиента не отключил некоторые типы ссылок общего доступа. При предоставлении общего доступа к странице можно предоставить пользователю правку или доступ только для чтения .

Гостевой и внешний общий доступ

Вы можете поделиться Loop рабочими областями, страницами и компонентами с пользователями, внешними по вашей компании (гостями), чтобы они могли совместно работать с вами. Существует несколько требований, которые должны быть выполнены для предоставления общего доступа гостям.

• Ваша организация должна разрешить общий доступ к файлам с гостями. Узнайте, как управлять этой политикой.
• Пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ, должен иметь гостевую учетную запись в вашем клиенте, иначе диспетчер приглашений для бизнеса включен.
• В вашей организации не настроены метки конфиденциальности. Loop внешний общий доступ не подходит для компаний с настроенными метками конфиденциальности. После того как метки конфиденциальности для рабочих областей, страниц и компонентов Loop становятся общедоступными, внешний общий доступ для компаний с настроенными метками конфиденциальности не будет работать. Эта проблема устранена 421614 идентификатора дорожной карты Майкрософт.

Рабочие области могут предоставляться только пользователям с существующей гостевой учетной записью в клиенте. Если включен диспетчер приглашений для бизнеса, пользователи могут предоставить гостевой доступ к странице или компоненту, что позволяет потоку создать учетную запись гостя для пользователя.

Если выполнены указанные выше условия, вы можете поделиться с гостем, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к Loop рабочей области или странице, которой вы хотите поделиться (или перейдите к файлу Loop в OneDrive).
2. Откройте меню "Общий доступ" в правом верхнем углу экрана в Loop (или откройте меню общего доступа рядом с файлом при его просмотре в OneDrive).
3. Выберите, хотите ли вы предоставить общий доступ к рабочей области или странице (применяется только в Loop).
4. Введите адрес электронной почты пользователя, которым вы хотите поделиться.
5. Выберите Отправить или пригласить.

Общий доступ с внешними участниками осуществляется с помощью ссылок "Поделиться с определенными людьми". Ссылки на общий доступ на уровне компании не работают с внешними участниками. В диалоговом окне общего доступа необходимо явно назначить гостя.

Когда гость обращается к Loop рабочей области, странице или компоненту из ссылки из вашей организации, он входит в систему и обращается к общему содержимому с помощью своей гостевой учетной записи. В будущем им потребуется снова использовать ссылку общего доступа для доступа к рабочей области, странице или компоненту Loop, так как содержимое из вашей организации не будет доступно через их стандартную учетную запись.

Если вы хотите отключить общий доступ гостей для Loop рабочих областей независимо от параметра общего доступа OneDrive на уровне организации и SharePoint, см. статью Переопределение внешнего общего доступа приложений и OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

В отличие от сайтов SharePoint, нет параметра администратора для настройки гостевого общего доступа для определенных Loop рабочих областей. Направляйте пользователей к меткам конфиденциальности для конфигурации внешнего общего доступа для каждой рабочей области. Администратор также могут настраивать метки конфиденциальности в контейнерах.

Участие в рабочем пространстве Loop и группы Microsoft 365

В настоящее время доступны рабочие пространства Loop одного типа, участие в которых отображается и администрируется в приложении Loop владельцем рабочего пространства. Однако интеграция с группами Microsoft 365 или группами безопасности отсутствует. Идентификатор стратегии развития Майкрософт 422728 решает эту причину для групп Microsoft 365.

В настоящее время владельцы не могут назначать новых участников в качестве владельцев. Если владелец покидает компанию, рабочая область становится бесхозяйной, остается в клиенте и не удаляется автоматически. Администраторы не могут назначать новых владельцев бесхозяйным рабочим областям. Идентификатор стратегии развития Майкрософт 362124 и 421613 решить эту проблему.

Поддержка PowerShell для нескольких владельцев контейнера SharePoint Embedded пока недоступна. После ее появления, чтобы найти рабочие пространства без владельца, запросите контейнеры рабочих пространств Loop в SharePoint Embedded. Дополнительные сведения см. в статье Использование администратора клиента и Get-SPO Container. Идентификатор приложения Loop указан в разделе Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям.

В экосистеме Майкрософт существуют другие типы групп и списков участников, например группы Microsoft 365 и группы безопасности. В настоящее время Loop членство в рабочей области не использует эти группы или списки. Идентификатор стратегии развития Майкрософт 422728 решает эту причину для групп Microsoft 365.

Управление хранилищем после ухода пользователя

В приложении Loop

Приложение Loop предназначено как для общих, так и для личных рабочих областей.

Общие рабочие области

• Для общих рабочих областей предоставляется разрешение с помощью списка. Если владелец покидает компанию, рабочая область становится бесхозной, остается в клиенте и не удаляется автоматически.
• Если создателем рабочей области является человек, покинувший компанию, другие пользователи не могут удалить рабочую область.

Личные рабочие области

• В настоящее время существует два типа личных рабочих областей: Ideas и Copilot Pages.
• Личное содержимое по умолчанию является частным, что позволяет пользователям работать без принудительного совместного использования или совместного редактирования, как в OneDrive.

Идеи

• Идеи — это личная рабочая область, принадлежащей клиенту, с разрешениями с реестром пользователей, но предназначенная для использования в одиночку.
• Когда пользователь покидает компанию, например общую рабочую область, его рабочая область Ideas становится бесхозяйной, остается в клиенте и не удаляется автоматически.

Страницы Copilot

• Copilot Pages — это принадлежащей пользователю рабочей области, созданной только Компанией Copilot и управляемой жизненным циклом с помощью учетной записи пользователя.
• Copilot Pages удаляется при удалении учетной записи пользователя из организации.
• Пользовательские рабочие области не могут быть окончательно переназначаемы новому владельцу. Эти рабочие области следуют тому же графику очистки, что и OneDrive: 30 дней активности, затем обратимо удалены и окончательно очищены через 93 дня после обратимого удаления.
• Администраторы могут восстанавливать содержимое в течение периода обратимого удаления с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell.

Примечание. Функция назначения дополнительных временных хранителей в течение периода очистки пользовательских рабочих областей для создания копий содержимого для ИТ-администраторов пока недоступна. Эта проблема устранена 421612 идентификатора стратегии Развития Майкрософт.

В компонентах Loop, созданных в Microsoft 365 за пределами приложения Loop

Loop компоненты, созданные за пределами Loop, хранятся в OneDrive пользователя, создавшего компонент, или, если они созданы в месте с общим хранилищем, например в канале Teams, они хранятся в папке SharePoint для этого канала. При хранении в OneDrive, если этот пользователь покидает организацию, применяется стандартная ИТ-политика OneDrive. При хранении в SharePoint применяется стандартная ИТ-политика SharePoint.

Управление содержимым Loop

Дополнительные сведения см. в разделе Доступные возможности администрированиясводки возможностей управления, жизненного цикла и соответствия требованиям.

Модель ценообразования и лицензирования для приложения Loop

См статью Доступ к Loop через подписки Microsoft 365.

Статьи по теме

Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям