Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям для Loop
Менеджеру по обеспечению соответствия требованиям или ИТ-администратору крайне важно быть в курсе последних изменений в области управления, жизненного цикла данных и состояния соответствия программным решениям, используемым в организации. В этой статье подробно описаны возможности, доступные и пока недоступные для Microsoft Loop.
Сводная таблица возможностей управления, управления, жизненного цикла и соответствия требованиям, основанных на том, где хранится содержимое Loop
| Категория | OneDrive или Microsoft Office SharePoint Online | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Этот столбец применяется к содержимому Loop:
|
Этот столбец применяется к содержимому Loop:
|
|
| Основы | --- | --- |
| переключатели Администратор | Администратор существуют переключатели для включения или отключения создания и динамической отрисовки компонентов Loop в экосистеме Microsoft 365. Если включить компоненты Loop в экосистеме Microsoft 365 с помощью основного переключателя, существуют дополнительные переключатели для включения или отключения компонентов Loop в чатах и каналах Outlook или Teams. Кроме того, существует дополнительный переключатель для включения или отключения Loop компонентов для совместных заметок о собрании. | Администратор существует переключатель для включения или отключения создания содержимого, хранящегося в SharePoint Embedded, включая Loop идеи и новые рабочие области. |
| GDPR | Запросы субъектов данных GDPR можно обслуживать в рамках рабочих процессов microsoft Purview на портале ив рабочих процессах обнаружения электронных данных Purview. | Запросы субъектов данных GDPR можно обслуживать в рамках рабочих процессов microsoft Purview на портале ив рабочих процессах обнаружения электронных данных Purview. |
| EUDB | Соответствие EUDB — что такое граница данных ЕС? | Соответствие EUDB — что такое граница данных ЕС? |
| Безопасность данных, устройства | --- | --- |
| Intune | Базовая IntuneУправление устройствами поддержка Loop приложения в iOS и Android. | Базовая IntuneУправление устройствами поддержка Loop приложения в iOS и Android. |
| Условный доступ | Условный доступ поддерживается. | Условный доступ поддерживается. |
| Информационные барьеры | Применяются информационные барьеры. | Применяются информационные барьеры. |
| Ключ клиента | Поддерживается Защищенное хранилище. | Поддерживается Защищенное хранилище. |
| Программные API для содержимого Loop | Да, это файлы в OneDrive или SharePoint, и к ним применяются все текущие функции. | Доступ гостевого приложения к контейнерам Loop рабочей области доступен. Это позволяет сторонним средствам экспорта и обнаружения электронных данных, средствам миграции, средствам, используемым для массового обмена данными с конечными пользователями об их содержимом, например о требованиях к соответствию и API разработчика. Используйте PowerShell, чтобы получить и задать разрешения гостевого приложения. |
| Жизненный цикл данных | --- | --- |
| Поддержка нескольких регионов | Поддерживаются возможности с поддержкой нескольких регионов, включая создание loop-файлов в OneDrive пользователя в географическом расположении, которое соответствует предпочтительному расположению данных пользователя, и возможность перемещать oneDrive пользователя при изменении предпочтительного расположения данных. | Возможности нескольких регионов для рабочих областей Loop поддерживаются с помощью того же механизма, что и сайты SharePoint, включая перенаведение и создание в географическом регионе клиента по умолчанию. Управляйте расположением общих Loop рабочих областей, как и другие артефакты совместной работы, такие как информационные сайты SharePoint. Поддерживаются возможности с поддержкой нескольких регионов для Copilot Pages. Copilot Pages — это рабочая область, принадлежающая пользователю, которая создается в географическом расположении, которое соответствует предпочтительному расположению данных пользователя. Пока недоступно: Общие рабочие области еще не создаются в предпочтительном расположении данных пользователя, а создаются в географическом расположении клиента по умолчанию, например на сайтах sharePoint Communication. |
| Пользователь покидает организацию | Когда пользователь покидает организацию, политики хранения OneDrive применяются к loop-файлам в OneDrive так же, как и к другому содержимому, созданному пользователем. Дополнительные сведения см. в разделе хранилище Loop. | Управляйте временем существования общих Loop рабочих областей, как и другие артефакты совместной работы, например сайты SharePoint. Управление временем существования принадлежащих пользователю личных Loop рабочих областей, таких как Copilot Pages, аналогично управлению OneDrive пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе хранилище Loop. |
| рабочие области Loop | н/д | См. статью Доступно и управление Администратор еще не доступно. |
| Корзина | Корзина конечного пользователя для удаленного содержимого доступна. | Корзина конечного пользователя для удаленного содержимого доступна в каждой рабочей области Loop. Пока недоступно: Корзина конечного пользователя для удаленных рабочих пространств Loop. |
| Журнал версий | Доступен экспорт журнала версийв Purview или через API Graph. Loop файлы в OneDrive или SharePoint используют те же параметры управления версиями файлов, что и другие файлы. | Доступен экспорт журнала версийв Purview или через API Graph. Loop файлы в SharePoint Embedded настроены в 50 версиях, и для изменения этого параметра администратора нет. |
| quota | Loop файлы в расположениях OneDrive и SharePoint следуют квотам этих контейнеров хранилища. | Одна Loop рабочая область соответствует одному контейнеру SharePoint Embedded. Loop контейнеры SharePoint Embedded имеют квоту по умолчанию 1TB. Для изменения этого параметра администратора нет. |
| Журналы и события аудита | Журналы аудита для всех событий: поиск и экспорт событий службы Microsoft 365 для исследований безопасности и соответствия требованиям.
|
Журналы аудита для всех событий: поиск и экспорт событий службы Microsoft 365 для исследований безопасности и соответствия требованиям.
|
| Доступ к журналу аудита | Журналы аудита сохраняются, их можно экспортировать и передавать в потоковом режиме в сторонние инструменты. | Журналы аудита сохраняются, их можно экспортировать и передавать в потоковом режиме в сторонние инструменты. |
| Обнаружение электронных данных | --- | --- |
| Поиск, сбор, проверка, экспорт (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery поддерживает поиск и сбор, проверку (для администраторов требуется премиум-лицензия), а также экспорт (лицензия уровня "Премиум" требуется для администратора) в формате HTML или исходного кода. Вы также можете скачать и повторно загрузить файлы в любой OneDrive, чтобы просмотреть их в собственном формате. Пока недоступно: Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах проверки Purview. |
Microsoft Purview eDiscovery поддерживает поиск и сбор, проверку (для администраторов требуется премиум-лицензия), а также экспорт (лицензия уровня "Премиум" требуется для администратора) в формате HTML или исходного кода. Вы также можете скачать и повторно загрузить файлы в любой OneDrive, чтобы просмотреть их в собственном формате. Пока недоступно: Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах проверки Purview. |
| Экспорт (сторонние средства) | Поддержка экспорта Microsoft API Graph. | Поддержка экспорта Microsoft API Graph. Используйте Get-SPOApplication для просмотра разрешений гостевого приложения. Используйте Set-SPOApplication для управления разрешениями гостевого приложения. |
| Юридическое удержание | Поддержка удержания по юридическим причинам гарантирующая, что контент не будет удален (в связи с судебными разбирательствами и исследованиями безопасности) и сохранен в архивной библиотеке. | Поддержка удержания по юридическим причинам гарантирующая, что контент не будет удален (в связи с судебными разбирательствами и исследованиями безопасности) и сохранен в архивной библиотеке. |
| Хранение и удаление Microsoft 365 | --- | --- |
| Политики хранения | Политики хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview применяются ко всем loop-файлам. | Политики хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview, настроенные для всех сайтов SharePoint, применяются ко всем loop-файлам или могут быть настроены для Loop рабочей области *. |
| Метки хранения | Метки хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview поддерживаются для loop-файлов, применяя опубликованные метки в OneDrive или SharePoint или автоматически применяя метки. |
Метки хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview поддерживаются для loop-файлов путем автоматического применения меток. Пока недоступно: Интерфейс конечного пользователя пока недоступен для применения, просмотра или обновления метки хранения для компонентов и страниц. |
| Information Protection | --- | --- |
| Метки конфиденциальности | Метки конфиденциальности доступны для Loop страниц и компонентов. | Метки конфиденциальности доступны для Loop страниц и компонентов, а администратор можно настроить для отдельных рабочих областей Loop с помощью PowerShell и развертывания в приложении Loop для конечных пользователей. |
| Защита от потери данных | Правила защиты от потери данных (DLP) применяются к содержимому с поддержкой подсказок политики конечных пользователей. | Правила защиты от потери данных (DLP) применяются к содержимому с поддержкой подсказок политики конечных пользователей. |
*Если необходимо указать отдельную рабочую область Loop для политики хранения или другой функции соответствия требованиям, укажите рабочую область так же, как сайт SharePoint, по ЕЕ URL-адресу. Чтобы найти этот URL-адрес, войдите в Центр администрирования SharePoint с ролью администратора SharePoint Embedded. Затем перейдите в раздел Контейнеры>Активные контейнеры или Удаленные контейнеры, где можно просмотреть сведения о выбранной рабочей области Loop. Во всплывающей области на вкладке Общие скопируйте URL-адрес контейнера.
Сводка по управлению, жизненному циклу данных и возможностям соответствия, которые еще не доступны
Доступные возможности администратора
Подробные сведения о существующих возможностях в SharePoint Администратор Center и PowerShell:
- Доступно: управление контейнерами SharePoint Embedded в Центре Администратор SharePoint
- Доступно: управление контейнерами SharePoint Embedded в PowerShell
Эта функция пока недоступна
В следующих разделах подробно описаны возможности, которые еще не доступны для Microsoft Loop, чтобы упростить оценку меньшего списка возможностей, которые могут потребоваться вашей организации перед использованием Microsoft Loop. Как указано в сводной таблице, содержимое применяется только к Loop рабочим областям.
Управление Администратор еще недоступно
- Когда пользователи удаляют всю рабочую область Loop, эта Loop рабочая область недоступна в видимой для пользователя корзине. Кроме того, восстановление рабочей области Loop с помощью средств администрирования не обновляется в пользовательском интерфейсе приложения Loop. Чтобы снова увидеть ее, пользователю потребуется перейти на сохраненную ссылку на страницу для восстановленной рабочей области. Эта проблема устранена 421615 идентификатора дорожной карты Майкрософт.
- Когда администратор удаляет рабочую область Loop, она не будет удалена из представления пользователя Loop рабочих областей. Когда пользователи щелкают удаленную рабочую область Loop, отображается сообщение об ошибке. Эта проблема устранена 421613 идентификатора дорожной карты Майкрософт.
- Когда администратор изменяет список владельцев или членов рабочей области Loop с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell, изменения не будут видны пользователям в этой рабочей области Loop. Изменения в членстве в рабочей области обновляются только в представлении пользователя приложения Loop, если они вносятся непосредственно в самом приложении Loop. Эта проблема устранена 421613 идентификатора дорожной карты Майкрософт.
- Все общие рабочие области Loop, включая идеи, создаются как принадлежащие клиенту, в регионе клиента по умолчанию, например на сайтах sharePoint Communication, а не в предпочтительном расположении данных создателя. Copilot Pages создается как принадлежащий пользователю, в географическом расположении, соответствующем предпочтительному расположению данных пользователя. Дополнительные сведения об управлении рабочими областями см. в статье Управление хранилищем после ухода пользователя . Идентификатор стратегии развития Майкрософт 422729 предназначен для работы с идеями в качестве общей рабочей области Loop.
- Отдельные элементы управления для гостевого или внешнего общего доступа к определенной Loop рабочей области недоступны. Эта проблема устранена 421614 идентификатора дорожной карты Майкрософт.
Возможности обнаружения электронных данных пока недоступны
- Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах для проверки.
Возможности хранения и удаления Microsoft 365 недоступны
- Метки хранения не могут применяться к рабочим областям (это конструктор, а не ограничение Loop), а интерфейс конечного пользователя для применения, просмотра или обновления метки хранения для компонентов и страниц пока недоступен. Эта проблема устранена 397755 идентификатора стратегии Майкрософт.
Управление Loop в организации
Просмотрев эти сведения, вы можете принять обоснованное решение о том, готова ли Microsoft Loop к использованию в качестве программного решения в вашей организации. Как всегда, мы продолжаем обновлять эту и другую документацию, чтобы предоставить состояние соответствия Microsoft Loop, чтобы помочь вам принять оптимальные решения для вашей организации.