Поделиться через

Настройка Связь со школой

  • Статья

Приложение Связь со школой в Microsoft Teams (мобильное) позволяет родителям и опекунам взаимодействовать, поддерживать и отслеживать обучение учащихся в школе. На повседневной основе родители и опекуны могут:

  • См. предстоящие, недавно завершенные или просрочившие назначения.
  • Ознакомьтесь с отзывами о заданиях, оценками или отзывами по рубрикам.
  • Просмотрите аналитические сведения за прошлый месяц о цифровой активности учащихся, их заданиях и ходе чтения.
  • Обратитесь к списку преподавателей из каталога класса своего учащегося по электронной почте.

Связь со школой — это безопасное решение, которое легко развертывать и предоставляет опекунам информацию, необходимую для того, чтобы инициировать содержательные беседы со своими учащимися об их обучении. Связь со школой также экономит время преподавателей и углубляет партнерские отношения между преподавателями и опекунами.

Совет

Если вы хотите узнать о приложении "Родители" в Teams для образования, которое помогает преподавателям безопасно связываться с родителями и опекунами с помощью чата и собраний Teams, см. статью Администратор настройка приложения "Родители" в Teams для образования. Если вы хотите отправлять еженедельные сводки по электронной почте о назначении родителям и опекунам, см . статью Включение еженедельного дайджеста электронной почты опекуна.

Прежде чем приступить к работе с Связь со школой

Данные класса, отображаемые опекунам (например, оценки и отзывы преподавателей), являются копией данных клиента, к которым предоставлен общий доступ за пределами границ данных вашего клиента. Таким образом, это считается клиентским контентом, принадлежащим опекуну.

Связь со школой общедоступна для всех регионов, кроме Европы, Ближнего Востока и Африки (EMEA). Общедоступная версия для этих стран будет ждать позже. Чтобы получить доступ к Связь со школой в этих регионах, заполните форму интереса, и мы попрощаемся с вами, чтобы настроить ее в закрытой предварительной версии. Клиенты в Европейском союзе (ЕС) не будут иметь все данные, которые будут храниться и обрабатываться в ПРЕДЕЛАХ ЕС в течение периода закрытой предварительной версии.

Администраторы клиента должны убедиться, что все действия, связанные с данными клиентов, соответствуют соответствующим законам и нормативным актам во всех странах и регионах. Клиент обязан выполнять запросы на доступ или удаление персональных данных, которыми управляет клиент.

Требования к Связь со школой

Чтобы максимально эффективно использовать Связь со школой, преподаватели должны использовать Teams для образования и функцию "Назначения". Для использования Связь со школой преподавателям не требуется дополнительная работа.

Родители и опекуны могут получить доступ к Связь со школой, используя свой номер телефона или личный идентификатор электронной почты, например Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo или других поставщиков. Рабочие сообщения электронной почты не поддерживаются для Связь со школой.

Существует три способа, с помощью которых можно заполнить контактные данные опекуна каждого учащегося. Вы можете выбрать любой из них:

  1. Синхронизация данных учебного заведения. Вы можете принимать контактные данные с помощью CSV-файлов или синхронизации API. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Синхронизация контактов родителей и опекунов в SDS. Если вы хотите использовать CSV-файлы для заполнения контактов, обратите внимание, что версия 2.1 является предпочтительным форматом CSV-файла в SDS, и вам потребуется четыре CSV-файла: orgs.csv, users.csv, roles.csv и relationships.csv. Дополнительные сведения см. в статье Формат CSV-файла SDS версии 2.1. Если вы хотите сначала получить общие сведения о SDS, см. статью Общие сведения о синхронизации данных для школы.
  2. Родительское приложение. Этот метод можно выбрать, если вы не настроили SDS. Преподаватель может добавлять или изменять контактные данные родителей или опекунов с помощью входных данных на основе формы для каждого учащегося и запрашивать у администратора учебного заведения утверждение. Когда администратор утвердит запрос, контактные данные обновляются. Дополнительные сведения см . в разделе Обновление контактных данных родителей вручную.
  3. Microsoft Graph: контактные данные можно обновить в типе ресурса relatedContact, а API Update можно использовать для заполнения контактных данных родителей или опекунов для каждого учащегося. Подробнее здесь.

При приеме номеров телефонов родителей и опекунов убедитесь, что они в формате E.164:

  • Например, отформатируйте номера телефонов как +[код страны][код региона][номер телефона], например +12223334444.

По любым запросам обратитесь к нам по адресу Microsoft Parent Solutions , и мы будем рады помочь вам.

Включение Связь со школой

После настройки синхронизации данных school Связь со школой можно развернуть в два этапа.

Шаг 1. Включение Связь со школой в Центре администрирования Teams

  1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетной записью с разрешениями глобального администратора.
  2. Перейдите в раздел Параметры образования Параметры>родителей и опекунов.
  3. Найдите переключатель Связь со школой и включите его.
    1. При необходимости вы можете заблокировать классы на этом шаге.
  4. Выберите Сохранить.

После сохранения изменений может потребоваться до часа для распространения изменений (доступ или отзыв).

Рекомендации по активации Связь со школой

После включения Связь со школой все контакты опекунов, которые вы синхронизировали, смогут войти в мобильное приложение Microsoft Teams и добавить учащихся в свой профиль. Дополнительные сведения об этом действии см. в разделе Шаг 2. Приглашение родителей и опекунов в Связь со школой.

Если вы вносите изменения в контакты опекуна или учащихся, которым они соответствуют, доступ будет предоставлен или отменяется соответствующим образом. Для выполнения этого может потребоваться до часа.

Связь со школой отображаются только классы, которые не архивированы, активированы и не включены в список блокировок. Убедитесь, что вы регулярно выполняете правильную гигиену SIS.

Ниже приведены некоторые условия, которые следует учитывать.

  • Если ваше учебное заведение использует SDS для создания команд класса, эти классы не активируются по умолчанию. Команды класса становятся активными и отображаются в Связь со школой только после активации соответствующим преподавателем.
  • Если ваше учебное заведение создает группы классов за пределами SDS, необходимо присвоить isMembershipLimitedToOwners атрибуту значение true , чтобы исключить классы, подготавливаемые из Связь со школой, пока не будут активированы преподавателем.
  • Если ваше учебное заведение позволяет преподавателям самостоятельно создавать и активировать команды для занятий, эти команды класса активируются по умолчанию.
  • Преподаватели могут архивировать и разархивировать команды классов по мере необходимости.

При включении Связь со школойпортал Azure создает административную единицу в клиенте. Найдите эту административную единицу, войдя в портал Azure и отфильтровав список административных единиц по .SchoolConnection

Шаг 2. Пригласите родителей и опекунов в Связь со школой

Как администратор учебного заведения вы можете поделиться ссылкой https://aka.ms/gotoSchoolConnection с родителями и опекунами, чтобы подключить их к приложению Связь со школой в Microsoft Teams (для мобильных устройств).

Эта Связь со школой ссылка может быть предоставлена через любое средство общения, которое ваше учебное заведение уже использует, чтобы поделиться объявлением со всеми родителями и опекунами, такими как электронная почта, текстовое сообщение или размещение этой ссылки на вашем официальном учебном веб-сайте. Родители или опекуны могут просто коснуться этой ссылки на мобильном устройстве, чтобы начать использовать Связь со школой в мобильном приложении Microsoft Teams.

Примечание.

Чтобы зарегистрироваться в этом приложении, сообщите родителям и опекунам, чтобы они использовали номер телефона или личный адрес электронной почты, зарегистрированный в вашем учебном заведении. Рабочие сообщения электронной почты не поддерживаются для Связь со школой.

После того как опекун завершит этот шаг, он может взаимодействовать с Связь со школой опытом. Для родителей мы собрали список часто задаваемых вопросов по этой ссылке, где они могут узнать больше о Связь со школой.

Опыт родителей и опекунов в Связь со школой

Ниже приведены шаги, которые родители и опекуны должны подключиться к Связь со школой:

  1. Родители или опекуны должны нажать ссылку https://aka.ms/gotoSchoolConnection на своем устройстве iOS или Android, чтобы запустить Связь со школой в Microsoft Teams (для мобильных устройств).
    1. Они будут перенаправлены в мобильное приложение Microsoft Teams на мобильном устройстве (если приложение уже установлено).
    2. Если мобильное приложение Teams еще не установлено на их мобильном устройстве, оно сначала перенаправит его на страницу магазина приложений, чтобы завершить установку.
  2. Затем им нужно войти с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт , которая соответствует номеру телефона или личному сообщению электронной почты, сохраненной в учебном заведении.
    1. Если у них еще нет личной учетной записи Майкрософт, ее можно легко создать бесплатно в мобильном приложении Microsoft Teams или здесь. Выполните действия на экране, чтобы зарегистрироваться для получения новой учетной записи.
  3. После завершения процесса регистрации они приземлятся на экране "Приветствие" для Связь со школой. Следующим шагом является добавление учащихся в свой профиль путем указания учебного адреса электронной почты каждого учащегося.

В случаях, когда родитель или опекун хочет использовать свою электронную почту для регистрации, а не номер телефона, обратите внимание, что это может быть любой существующий идентификатор электронной почты, например Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo или других поставщиков, но не Microsoft Entra ID рабочей учетной записи, так как Microsoft Entra ID рабочий адрес электронной почты не поддерживается Связь со школой. Кроме того, создание нового сообщения электронной почты не является обязательным для создания личной учетной записи Майкрософт— они могут использовать имеющуюся личную почту или номер телефона.

Для первой регистрации рекомендуемым подходом является переход по ссылке https://aka.ms/gotoSchoolConnection . Кроме того, как только родитель или опекун успешно войдет в мобильное приложение Microsoft Teams, они могут включить приложение Связь со школой, выбрав его в разделе Параметры. Это закрепляет Связь со школой для них в Teams, и они могут легко найти его рядом с другими приложениями Teams (например, Чат, Действие).

Родители и опекуны могут узнать больше о Связь со школой, перейдя по этой ссылке.

Родители и опекуны могут добавлять учащихся в свой профиль только в том случае, если выполнены все три из следующих требований:

  • Они используют номер телефона или личное электронное письмо для входа в мобильное приложение Microsoft Teams (а не рабочее письмо).
  • Этот же номер телефона или адрес электронной почты указан в качестве контакта родителя/опекуна со школой своего учащегося.
  • Связь со школой включается учебным заведением в Центре Администратор Teams.

Если какое-либо из этих условий не выполняется, опекун получает сообщение об ошибке.

Если у опекуна есть учащиеся в нескольких школах, он может добавить всех учащихся в один профиль.

Данные учащихся принадлежат учебной организации. Любые запросы, связанные с экспортом информации учащихся, должны направляться непосредственно в учебное заведение.

Свяжитесь с нами

По любым запросам обратитесь к нам по адресу Microsoft Parent Solutions , и мы будем рады помочь вам.