Управление ролями пользователей корпоративного лицензирования
Роли корпоративного лицензирования (VL) предоставляют пользователям доступ к страницам VL в Центр администрирования Microsoft 365. Пользователи, которые имеют только роль VL, но не имеют другой роли центра администрирования, могут получать доступ только к страницам VL и не могут получить доступ к другим страницам в Центре администрирования.
Роли VL назначаются одним из следующих пользователей:
- Администратор VL соглашения, который добавляет вас в качестве пользователя и предлагает вам войти для регистрации.
- Партнер или продавец, который назначает вам роль во время создания контракта.
Примечание.
Нет общедоступного API для управления задачами управления пользователями VL.
Подготовка к работе
- Для доступа к страницам VL в Центр администрирования Microsoft 365 необходимо иметь роль корпоративного лицензирования (VL).
- Роли VL управляются администратором VL и не предоставляют видимость или разрешения для других областей Центра администрирования за пределами раздела корпоративного лицензирования.
Примечание.
Глобальные администраторы в Центр администрирования Microsoft 365 не имеют доступа к функциям VL. Администратор соглашения VL может добавить всех пользователей, включая глобальных администраторов, которым может потребоваться доступ к определенным соглашениям (идентификаторам лицензий). Дополнительные сведения см. в разделах Часто используемые роли Центр администрирования Microsoft 365 и Роли корпоративного лицензирования.
Общие сведения о ролях корпоративного лицензирования
Существует семь отдельных ролей VL, которые можно назначить для каждого соглашения (идентификатор лицензии). Каждая роль разрешает определенные действия в Центр администрирования Microsoft 365 для управления VL.
В следующей таблице показана связь между ролями VL в центре обслуживания корпоративного лицензирования (VLSC) и ролями VL в Центр администрирования Microsoft 365, а также перечислены действия, которые могут выполнять эти роли.
| роль Центр администрирования Microsoft 365 | (Снято) Роль VLSC | Допустимые действия |
|---|---|---|
| Администратор | Администратор | Может назначать, изменять и удалять разрешения пользователей VL. Может выполнять все действия, предоставленные другим ролям VL, за исключением просмотра счетов. |
| Читатель положения лицензии | Средство просмотра сведений о лицензировании | Может просматривать сведения о контрактах, заказы и ключи контрактов, а также создавать сводки по лицензиям. |
| Диспетчер загрузки продуктов | Скачать | Может просматривать контракты и скачивать лицензированные программные продукты Майкрософт. |
| Средство чтения ключей продуктов | Ключи продуктов | Может просматривать контракты и ключи контрактов, управлять активацией и активацией веб-службы, а также просматривать ключи на странице Продукты и службы. |
| Читатель преимуществ | Software Assurance Manager | Может просматривать контракты и управлять правами Workplace Discount Software Assurance. |
| Диспетчер веб-служб | Диспетчер веб-служб | Может просматривать контракты и заказы, резервировать веб-службы, управлять активацией и активацией веб-службы, а также управлять подписками на странице Лицензий выставления счетов>. |
| Средство чтения счетов | Н/Д | Может просматривать контракты, список счетов и может скачивать счета. Эта роль автоматически назначается лицу, указанному в контакте по лицензированию в качестве контракта выставления счетов , и не может быть назначена администратору VL. |
Общие сведения о роли администратора корпоративного лицензирования
По умолчанию роль администратора VL назначается контакту с уведомлениями или основному контакту, предоставленному партнером или продавцом Майкрософт при настройке контракта корпоративного лицензирования.
Когда эти контакты входят в Центр администрирования Microsoft 365, они могут назначить роль администратора VL другим пользователям. Затем эти пользователи могут получить доступ к Соглашению (идентификатор лицензии) в Центре администрирования, не указан в исходном контракте VL.
Примечание.
По соображениям конфиденциальности мы не предоставляем имена администраторов VL, связанных с вашей организацией. Спросите партнера или продавца вашей организации, какие контактные данные они предоставили корпорации Майкрософт для вашего контракта VL. При необходимости отделы по закупкам, финансам или ИТ-отделам вашей организации могут идентифицировать торгового посредника Майкрософт из записей о покупках вашей организации.
Изменение администратора корпоративного лицензирования для Центр администрирования Microsoft 365
Если у вас уже есть профиль пользователя VL в Центр администрирования Microsoft 365
При входе в Центр администрирования Microsoft 365 вы можете просматривать соглашения (идентификаторы лицензий) и управлять ими.
Если вы больше не хотите быть администратором VL, необходимо сначала назначить роль администратора VL другому пользователю. Затем новый администратор VL может удалить разрешения администратора VL. Этот процесс необходимо повторить для каждого идентификатора лицензии.
Если у вас нет профиля пользователя корпоративного лицензирования в Центр администрирования Microsoft 365
Если вы называете контракт основным контактом или контактом с уведомлением, вы получите приветственное письмо с приглашением создать профиль пользователя VL в Центр администрирования Microsoft 365. Кроме того, вы можете переадресовать электронное письмо другому пользователю, который может зарегистрироваться и стать администратором VL в Центр администрирования Microsoft 365.
Изменение контактных данных основного или уведомления в лицензионном контракте
Если вы хотите изменить имя пользователя в контракте VL с такой ролью, как основной контакт или контакт с уведомлением, обратитесь к партнеру или продавцу Майкрософт, чтобы обработать запрос на изменение контактной информации, чтобы обновить идентификаторы лицензий, в которых указана эта роль.
Обновление контактных сведений о уведомлениях об активных контрактах VL помогает гарантировать получение любых сообщений майкрософт или партнеров.
Примечание.
Вам не нужно постоянно обновлять роли законных участников в контрактах VL, которые больше не активны. После того как для каждого идентификатора лицензии будет по крайней мере один активный администратор VL, лицензии останутся доступными для вашей организации, и вы можете добавлять или удалять администраторов.
Просмотр существующих пользователей корпоративного лицензирования
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню Навигация выберите Выставление счетов>Ваши продукты, а затем перейдите на вкладку Корпоративное лицензирование .
- В разделе Назначения ролей выберите Управление назначениями ролей VL. Откроется страница Управление назначениями и содержит список пользователей VL для идентификаторов лицензий, которые вы администрируете.
- Выберите Просмотр доступа для пользователя, чтобы просмотреть идентификаторы лицензий, для которых у него есть разрешения.
Общие сведения о странице "Управление назначениями"
Страница Управление назначениями содержит список всех пользователей VL, которые вы пригласили, и содержит такие сведения, как их состояние и назначенные им роли VL. В следующей таблице описаны все столбцы в списке.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Отображаемое имя | Полное имя пользователя. Отображаемое имя автоматически заполняется для пользователей, принадлежащих клиенту. При добавлении внешних пользователей VL, которые не принадлежат клиенту, обязательно введите полное имя пользователя. |
| Состояние | Указывает состояние пользователя. Список объяснений возможного состояния см. в следующей таблице в этом разделе. |
| Действия | Указывает действие, которое можно выполнить для пользователя. Например, Просмотр доступа, Повторная отправка приглашения и Сброс приглашения. |
| Адрес электронной почты для входа | Адрес электронной почты, используемый для входа в Центр администрирования Microsoft 365. В большинстве случаев этот адрес является рабочим адресом электронной почты пользователя, но возможны и такие user@userorg.onmicrosoft.com форматы. Включение этого сообщения электронной почты полезно для организаций, в которых не включены Microsoft Entra. |
| Бизнес-адрес электронной почты | Адрес электронной почты, указанный в контракте VL, обычно это адрес электронной почты основного контакта или корреспондента уведомлений. При добавлении новых пользователей VL приглашение отправляется на адрес электронной почты для бизнеса , чтобы администратор смог переслать его новому пользователю. |
| Роли корпоративного лицензирования | Списки роли VL, назначенные пользователю. |
В следующей таблице перечислены состояния, которые могут отображаться в столбце Состояние на странице Управление назначениями .
| Состояние | Описание |
|---|---|
| Активное | Профиль пользователя активен. Пользователь может использовать свои Microsoft Entra ID для входа в Центр администрирования Microsoft 365 для просмотра соглашений VL и управления ими. |
| Выполняется назначение | Администратор VL назначил разрешения, и дальнейшие изменения не могут вноситься до тех пор, пока состояние не станет активным. Обновление состояния может занять до двух часов в периоды пиковой обработки. |
| Не выполнено | Сбой назначения разрешений. Администраторы VL должны снова назначить разрешения пользователю. Если назначение ролей продолжает завершаться сбоем, обратитесь в службу поддержки, чтобы помочь изучить проблему. |
| Приглашение отправлено | Пользователю еще предстоит зарегистрировать назначенные разрешения и создать профиль пользователя VL, приняв письмо с приглашением. |
| Срок действия приглашения истек | Пользователю не удалось зарегистрировать назначенные разрешения, приняв приглашение по электронной почте. Администратор VL может сбросить приглашение. |
| Пользователь не найден | Пользователь не находится в клиенте организации. |
Назначение ролей пользователям корпоративного лицензирования
Этап 1. Добавление новых пользователей
Добавление новых пользователей, у которых еще нет разрешений VL.
Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
В меню Навигация выберите Выставление счетов>Ваши продукты, а затем перейдите на вкладку Корпоративное лицензирование .
В разделе Назначения ролей выберите Назначить пользователей контрактам.
Выберите Добавить или изменить пользователей.
Найдите пользователей, которые вы хотите добавить, введя их адрес электронной почты.
- Пользователи с адресом электронной почты, управляемым вашей организацией, отображаются для выбора и добавляются как "Внутренние пользователи".
- При поиске пользователя с адресом электронной почты, не управляемым вашей организацией, появится сообщение "Результаты не найдены. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить". Вы можете добавить пользователя в качестве "внешнего пользователя", который предоставляет доступ только к информации VL.
Если бизнес-адрес электронной почты пользователя отличается от адреса электронной почты для входа, введите альтернативный адрес электронной почты.
Выберите Проверить и применить.
Перейдите к шагу 2. Назначение пользователей контрактам.
Этап 2. Назначение пользователей контрактам
На странице Назначение пользователей контрактам нажмите кнопку развернуть рядом с пользователем, а затем выберите Добавить контракты , чтобы просмотреть список всех идентификаторов лицензий, для которых вы являетесь администратором.
Выберите контракты с идентификаторами лицензий, которые нужно назначить выбранному пользователю, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если вы являетесь администратором родительского соглашения или Соглашения microsoft Business and Services (MBSA), вы можете развернуть список до всех соглашений (идентификаторов лицензий) в рамках этого родительского контракта, выбрав Показать наследуемые контракты. Как "унаследованный администратор" вы можете назначить пользователей любому соглашению (идентификатору лицензии) в рамках родительского соглашения. Однако если вы не администратор соглашения для конкретного соглашения (идентификатор лицензии), эти пользователи не указаны на вкладке Назначенные на странице Управление назначениями .
Совет
Администраторы VL с унаследованными разрешениями могут назначить себе роль администратора по конкретному соглашению (идентификатор лицензии), а затем просматривать пользователей, добавленных в унаследованные контракты.
Когда вы вернеесь на страницу Назначение пользователей контрактам , снова разверните сведения о пользователе. Теперь вы увидите список идентификаторов лицензий, назначенных пользователю.
Перейдите к шагу 3. Назначение ролей пользователям.
Этап 3. Назначение ролей пользователям
После выбора соглашения (идентификатор лицензии) назначьте роли VL. У пользователя могут быть разные роли VL для разных соглашений (идентификаторов лицензий).
- На странице Назначение пользователей контрактам нажмите кнопку развернуть рядом с пользователем, а затем выберите Назначить роли. Отобразится список всех соглашений (идентификаторов лицензий), выбранных на предыдущем шаге.
- В области Назначение ролей выбранным контрактам выберите одну или несколько ролей из раскрывающегося списка Роли корпоративного лицензирования .
- Чтобы назначить те же роли VL для других идентификаторов лицензий, выберите Копировать свойства роли. Выберите другие идентификаторы лицензий, которым требуется назначить те же роли, а затем выберите Вставить свойства роли.
- Нажмите Применить.
- При возвращении на страницу Назначение пользователей контрактам вы увидите, что сведения о пользователе теперь включают новые роли VL.
- Чтобы сохранить обновления, выберите Проверить и сохранить назначения пользователей.
- Пользователи получают приветственное сообщение электронной почты от с microsoft-noreply@microsoft.com темой строки "Требуется действие: вход для управления ресурсами корпоративного лицензирования".
Новые пользователи могут получать доступ к Соглашению (идентификаторы лицензий) и управлять им на основе ролей VL, назначенных им примерно через два часа после завершения регистрации.
Изменение или удаление разрешений существующих пользователей корпоративного лицензирования
При удалении пользователя VL разрешения VL, назначенные ему, удаляются для всех идентификаторов лицензий, которым он был назначен, и пользователь удаляется из списка Управление назначениями .
Доступ к информации VL в Центр администрирования Microsoft 365 удаляется сразу после удаления пользователя из Microsoft Entra ID организации (клиента). Однако пользователь по-прежнему отображается на странице Управление назначениями , пока администратор VL не удалит пользователя со всех идентификаторов лицензий.
Примечание.
Эта процедура не удаляет учетную запись пользователя из организации. Он удаляет только разрешение пользователя на сведения о VL в Центр администрирования Microsoft 365.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню Навигация выберите Выставление счетов>Ваши продукты, а затем перейдите на вкладку Корпоративное лицензирование .
- В разделе Назначения ролей выберите Управление назначениями ролей VL.
- Найдите пользователя, которым вы хотите управлять, и выберите Просмотреть доступ.
- В области сведений выберите раскрывающийся список Роли корпоративного лицензирования для идентификатора лицензии, который требуется изменить, а затем выберите или снимите флажки проверка для ролей, которые нужно добавить или удалить.
- Выберите Проверить и сохранить изменения.
Отправляется сообщение электронной почты, чтобы уведомить пользователя об изменениях в строке темы "Изменения разрешений для контрактов корпоративного лицензирования Майкрософт".
Изменение роли может занять до двух часов на странице Управление назначениями . Для вновь обработанных соглашений может потребоваться до 10 часов, чтобы изменения контракта вступили в силу.
Примечание.
Администратор VL не может изменять или удалять разрешения пользователя, разрешения которого на идентификатор лицензии наследуются от соглашения более высокого уровня (родительского соглашения или MBSA).
Применение разрешений администратора ко всем идентификаторам лицензий в родительской программе
Если вы являетесь основным контактом, контактом с уведомлениями или контактом администратора через Интернет, указанным в MBSA, вы можете согласиться на наследование разрешений администратора VL по каждому Соглашению (идентификатору лицензии), добавленному в этом MBSA.
Чтобы просмотреть или изменить параметры согласия, выполните следующие действия.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню Навигация выберите Выставление счетов>Ваши продукты, а затем перейдите на вкладку Корпоративное лицензирование .
- В разделе Параметры выберите Изменить параметры.
- Чтобы согласиться на получение унаследованных разрешений администратора для всех идентификаторов лицензий, привязанных к контракту родительского уровня, для которого вы являетесь администратором, выберите Да.
Обратитесь в службу поддержки
Отправьте обращение в Центре администрирования, перейдя в раздел Справка & поддержки. Если вы не можете получить доступ к Центру администрирования, см. статью Обращение в службу поддержки корпоративного лицензирования.