Поделиться через

Приглашение пользователей в подписку Microsoft 365 для бизнеса (администратор)

  • Статья

Важно!

Эти действия применимы к Microsoft 365 бизнес стандартный, Microsoft 365 бизнес базовый и Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Как администратор подписки Microsoft 365 бизнес стандартный, вы можете пригласить коллег и коллег поделиться подпиской Microsoft 365 для бизнеса и использовать ее. Приглашая коллег и коллег в подписку, вы предоставляете доступ ко всем следующим функциям и службам:

  • Получите классические версии приложений Microsoft 365 для повышения производительности, включая Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote (а также Access и Publisher только для пк).
  • Создайте центр для командной работы, чтобы общаться с людьми с помощью Microsoft Teams.
  • Храните файлы и делитесь ими с 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя.
  • Используйте одну лицензию, чтобы охватить полностью установленные приложения Microsoft 365 для повышения производительности на пяти мобильных устройствах, пяти планшетах и пяти компьютерах или компьютерах Mac на пользователя.
  • Получите справку в любое время с круглосуточной телефонной и веб-поддержкой от Корпорации Майкрософт.

Примечание.

Пользователь, регистрирующийся в Microsoft 365 для бизнеса (обычно владелец компании), автоматически становится техническим администратором организации. Вы можете добавить других пользователей в качестве администраторов, если вам нужна помощь в управлении службами Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Назначение ролей администратора.

Перед началом работы

Убедитесь, что вы уже зарегистрировались в Microsoft 365 бизнес стандартный или Приложения Microsoft 365 для бизнеса. И убедитесь, что вы уже настроили организацию Business Standard или настройте приложения Microsoft 365 для бизнеса. После выполнения этих действий вы можете поделиться приглашением для пользователей.

Предоставление общего доступа к приглашению в подписку Microsoft 365 для бизнеса

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пригласить пользователей в Microsoft 365.

  2. Добавьте имена пользователей и адреса электронной почты для пользователей, которых вы хотите пригласить, и нажмите кнопку Отправить. Всем пользователям, выбранным для добавления сведений об учетной записи пользователя в Microsoft 365, будет отправлено письмо с приглашением.

Дальнейшие действия

Следите за пользователями и убедитесь, что они получили приглашение по электронной почте, отправленное о предоставлении общего доступа к подписке Microsoft 365 бизнес стандартный.

Вопросы и ответы

Я предоставил приглашение по электронной почте, но пользователь не получил письмо?

  • Попросите пользователя проверить папку нежелательной почты.
  • Повторно отправьте письмо с приглашением в Центре администрирования Microsoft 365. В Центре администрирования наведите указатель мыши на пользователя и выберите действие для повторной отправки приглашения по электронной почте.
  • Убедитесь, что адрес электронной почты, введенный пользователем, правильный.

Как помочь сотруднику присоединиться к моему бизнесу и покинуть другой бизнес?

В этом случае существует несколько вариантов.

  1. Они могут связаться с владельцем или администратором другого бизнеса и попросить удалить его из этого бизнеса. Затем их можно добавить в организацию.

  2. Они могут удалить себя, выполнив следующие действия:

    1. Перейдите по адресу https://myapps.microsoft.com/.
    2. Войдите в свою учетную запись и выберите инициалы профиля.
    3. Выберите Просмотр учетной записи>Управление организациями>Покинуть организацию
    4. Нажмите кнопку Оставить>ОК.

Как помочь установить Microsoft 365?

Отправьте им эту статью, чтобы помочь им установить Microsoft 365: скачайте и установите или переустановите Microsoft 365 или Office 2021 на ПК или Mac.

Как выполнить общие обязательства по GDPR (Общий регламент по защите данных) для моей организации?

В соответствии с GDPR сотрудник или клиент может попросить вас получить или удалить всю информацию о них в облаке Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Запросы субъектов данных.

Чтобы выполнить поиск данных, сохраненных в облаке Майкрософт в рамках подписки на Microsoft 365 бизнес, вам и каждому приглашению пользователя потребуется посетить https://account.microsoft.com/account/privacy поиск данных в таких местах, как OneDrive. Кроме того, вам (бизнесу или администратору) может потребоваться искать данные учетной записи сотрудников, сохраненные в Центре администрирования Microsoft Entra.

В зависимости от того, как вы и другие пользователи сохраняете документы, вам и каждому приглашеному пользователю может потребоваться использовать встроенные функции поиска и удаления, чтобы узнать, что сохраняется на компьютерах с Windows или Mac, в бизнес-приложениях на смартфонах, а также в приложениях и сайтах сторонних разработчиков.

Примечание.

После присоединения домена и использования бизнес-учетных записей для сохранения данных в облаке Майкрософт вы можете выполнять запросы субъектов данных от имени всех пользователей, следуя указаниям в статье Запросы субъектов данных Microsoft 365 для GDPR и CCPA.

Связанные материалы

Настройка Microsoft 365 бизнес стандарт

Принять приглашение в Microsoft 365 бизнес стандартный (пользователь)