Поделиться через

Управление агентами для Microsoft 365 Copilot в интегрированных приложениях

  • Статья

Важно!

  • Для использования агентов для Copilot требуется Microsoft 365 Copilot лицензия.
  • Эта возможность включена по умолчанию во всех лицензированных клиентах Microsoft 365 Copilot.
  • Администраторы могут управлять тем, как отдельные агенты утверждаются для использования и какие агенты включены.

Microsoft 365 Copilot — это новый интерфейс Microsoft 365, объединяющий возможности больших языковых моделей с данными и приложениями в Microsoft 365 для сбора команд естественного языка для создания содержимого и анализа данных. Она обеспечивает доступ и использование сторонних приложений, таких как Jira, Dynamics 365 или Bing в Интернете.

Администраторы могут управлять агентами для Copilot так же, как и любым другим приложением в разделе Интегрированные приложения Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут включать, отключать, назначать, блокировать или удалять агентов для своей организации, а также управлять возможностями Copilot и конфиденциальностью данных.

Обзор

Агенты расширяют функциональные возможности Copilot, добавляя возможности поиска, пользовательские действия, соединители и API. Агенты — это пользовательские версии Microsoft 365 Copilot, которые объединяют инструкции, знания и навыки для выполнения определенных задач или сценариев. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с агентами для Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Copilot Studio — это платформа разработки с низким уровнем кода, которая предлагает графическую среду для создания агентов, адаптированных к внутренним потребностям организации. Copilot Studio позволяет разработчикам и создателям создавать и тестировать свои приложения с помощью удобного интерфейса.

Однако, прежде чем эти агенты станут доступными для пользователей, агенты должны пройти упрощенный процесс отправки и утверждения. Дополнительные сведения см. в статье Публикация агентов.

В интерфейсе Copilot концентратора отображается список агентов, доступных и развернутых для пользователя. Пользователи могут включить или отключить его, чтобы ограничить доступ к Copilot для любых определенных агентов во время взаимодействия. Пользователи также могут добавлять или удалять агенты в своем интерфейсе Copilot, щелкнув правой кнопкой мыши агенты и выбрав соответствующий параметр. Пользователи могут получить доступ только к агентам, разрешенным администратором и установленным или назначенным.

Управление агентами в Центр администрирования Microsoft 365

Администраторы могут управлять агентами как приложениями в разделе Интегрированные приложения Центр администрирования Microsoft 365, где они могут просматривать список доступных, развернутых или заблокированных приложений для своей организации. Они могут:

  • Сделайте агент am доступным для определенных пользователей или групп.
  • Блокировать или разблокировать агенты для полной организации.
  • Развертывание или удаление агентов для полной организации или определенных пользователей или групп.

Администраторы могут просматривать агенты из списка доступных, развернутых или заблокированных приложений на странице Интегрированные приложения с помощью параметра фильтра Host products > Copilot.

Вы также можете проверка, если определенное приложение имеет поддержку Copilot, выбрав его из списка приложений и проверив, упоминается ли в обзоре приложения Copilot в качестве ведущего продукта.

Включить или отключить расширяемость Copilot

Администраторы могут включить или отключить расширяемость Copilot для своей организации, используя параметр предварительной версии в параметрах клиента по умолчанию в разделе Интегрированные приложения Центр администрирования Microsoft 365. Этот параметр позволяет управлять доступом к агентам в организации. Параметр будет доступен до 12 февраля 2025 г. В течение следующих 90 дней мы представим дополнительные отчеты и элементы управления агентами в каждом из интерфейсов, а также более полное руководство по управлению этим спектром агентов в этих элементах управления.

Параметр предварительного просмотра имеет три параметра:

  • Все пользователи Это параметр по умолчанию, и это означает, что все пользователи в организации могут обращаться к агентам в соответствии с существующими политиками приложений и назначениями пользователей.
  • Нет пользователей Этот параметр означает, что пользователи в организации не могут получить доступ к агентам, а сторонние агенты отключены во всплывающем меню агентов. Этот параметр также скрывает агенты из списка Доступные и Развернутые приложения на странице Интегрированные приложения.
  • Конкретные пользователи Этот параметр позволяет выбрать определенных пользователей или группы в организации, чтобы иметь доступ к агентам. Поэтому, хотя все или определенные пользователи в вашей организации могут иметь разрешения на установку и использование приложений из списков Доступные приложения и Развернутые приложения, только выбранные в этом параметре пользователи или группы могут использовать агенты.

Примечание.

После отключения расширяемости закрепленные Корпорацией Майкрософт Создатель визуального контента агент и точка входа для Агента построителя агентов больше не будут видны в BizChat. После отключения расширяемости в клиенте может потребоваться до 24 часов, чтобы исчезнуть агенты для пользователей, а для агента построителя и Создатель визуального контента исчезнуть.

Развертывание или удаление агентов

Администраторы могут развертывать или удалять агенты во всей организации или для определенных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать агент из списка Доступные или Развернутые приложения и выбрать Развернуть или Удалить. Администраторы также могут развернуть или удалить агенты для всех пользователей или отдельных пользователей или групп. Развертывание или удаление агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot и в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Управление способами установки агентов пользователями

Администраторы могут назначать или отменять назначение агентов определенным пользователям или группам с помощью жестов и элементов управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с подключаемым модулем для Copilot из списка Доступные приложения или Развернутые приложения и выбрать параметр Назначить или Отменить назначение . Администраторы также могут назначить или отменить назначение приложения всем или определенным пользователям или группам. Назначение или отмена назначения агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot и в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Важно!

Разработчики могут обновлять существующие приложения для работы с Microsoft 365 Copilot. Если обновленное приложение было предварительно утверждено или предварительно установлено администратором, оно обновится для назначенных пользователей и начнет работать с Copilot. Если разработчик обновляет ранее заблокированное приложение для работы с Microsoft 365 Copilot, а затем администраторы делают приложение доступным для пользователей, то такое приложение также работает с Copilot.

Блокировка или разблокировка агентов

Администраторы могут блокировать или разблокировать агенты для организации, определенных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с агентом из списка Доступные или Развернутые приложения и выбрать параметр блокировать или разблокировать. Администраторы также могут заблокировать или разблокировать агент для всех пользователей или групп. Блокировка или разблокировка агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot, а также других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Подробные сведения о том, как Microsoft 365 Copilot использует, защищает и использует организационную информацию для обеспечения расширяемости, см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

Обеспечение безопасной реализации декларативных агентов в Microsoft 365

Клиенты и партнеры Microsoft 365 могут создавать декларативные агенты, которые расширяют Microsoft 365 Copilot пользовательскими инструкциями, знаниями и действиями, вызываемыми с помощью описаний REST API, настроенных декларативным агентом. Во время выполнения Microsoft 365 Copilot причины для сочетания запроса пользователя, пользовательских инструкций, которые являются частью декларативного агента, и данных, предоставленных пользовательскими действиями. Все эти данные могут повлиять на поведение системы, и такая обработка сопряжена с рисками безопасности, в частности, что если пользовательское действие может предоставить данные из ненадежных источников (например, электронных писем или запросов в службу поддержки), злоумышленник может создать полезные данные сообщения, которые заставляют агент вести себя так, как он контролирует, неправильно отвечая на вопросы или даже вызывая пользовательские действия. Хотя корпорация Майкрософт принимает множество мер для предотвращения таких атак, организации должны включать только декларативные агенты, которые используют доверенные источники знаний и подключаются к доверенным REST API с помощью пользовательских действий. Если необходимо использовать ненадежные источники данных, спроектируйте декларативный агент с учетом возможности нарушения безопасности и не дайте ему возможность выполнять конфиденциальные операции без тщательного вмешательства человека.

Microsoft 365 предоставляет организациям широкий контроль над тем, кто может приобретать и использовать интегрированные приложения, а также определенные приложения, включенные для групп или отдельных пользователей в клиенте Microsoft 365, включая приложения, включающие декларативных агентов. Такие средства, как Copilot Studio, которые позволяют пользователям создавать собственные декларативные агенты, также включают в себя обширные элементы управления, позволяющие администраторам управлять соединителями, используемыми как для знаний, так и для пользовательских действий.

Агенты публикации

Процесс публикации в Центр администрирования Microsoft 365 для агентов, отправленных через Copilot Studio, предназначен для обеспечения управления и качества пользовательских приложений. Это также сокращает ручную работу за счет автоматизации отправки манифестов, освобождая разработчиков и администраторов от утомительных задач. Упрощенный процесс утверждения сокращает время, необходимое для утверждения приложений, что упрощает управление пользовательскими приложениями в центре администрирования Microsoft 365.

Процесс публикации включает в себя следующие этапы:

  1. Разработчики создают и тестируют агенты в Copilot Studio, который предоставляет удобный интерфейс для ввода параметров и данных для приложений.

  2. Разработчики передают свои агенты на утверждение в Copilot Studio в Центр администрирования Microsoft 365.

  3. Вы можете найти приложения с агентами, которые отправлены, но еще не утверждены в Центре администрирования, на вкладке Запрошенные приложения в разделе Интегрированные приложения. На вкладке отображаются имя, основные продукты, статус и готовность приложений к Copilot. Состояние нового приложения — , Publish pending а обновление существующего приложения — Update pending.

  4. Вы можете выбрать ожидающее приложение, чтобы просмотреть дополнительные сведения и метаданные, такие как описание, инициатор запроса, дата запроса и состояние. Эти данные помогут вам принять обоснованное решение о публикации или отклонении заявки.

  5. Вы можете утвердить или отклонить любую ожидающую заявку, выбрав Опубликовать или Отклонить .

    1. Если приложение утверждено, оно становится доступным для пользователей организации на основе параметров организации по умолчанию для пользовательских приложений. Приложение также становится частью Available apps списка в Центре администрирования, где администраторы могут управлять назначениями пользователей и другими параметрами, как и любым другим приложением.

    2. Если приложение не одобряется, оно удаляется из Pending approval списка в Центре администрирования, а состояние передается Copilot Studio. Разработчик может внести изменения и повторно отправить приложение на утверждение.

  6. Если разработчик публикует обновление существующего приложения, оно также отправляется на утверждение и соответствует тому же рабочему процессу, что и новое приложение. Обновление отображается в списке "Ожидание утверждения" с состоянием Update pending. До утверждения обновления предыдущая версия приложения остается доступной для пользователей.

Метаданные агента в Центре администрирования

Администраторы могут получить доступ к ключевым метаданным для расширений Copilot непосредственно в потоке публикации на странице Интегрированные приложения. Эти метаданные включают такие сведения, как возможности агента, источники данных (например, файлы и сайты OneDrive и Sharepoint или соединители Graph) и пользовательские действия. Это обновление упрощает рабочие процессы и позволяет администраторам принимать обоснованные решения с уверенностью, сохраняя при этом безопасную и соответствующую требованиям среду.