Оптимизация извлечения содержимого SharePoint
Декларативные агенты расширяют Microsoft 365 Copilot для настройки взаимодействия с пользователями. При создании декларативных агентов можно добавить содержимое SharePoint в качестве источника знаний. В этой статье описаны рекомендации по оптимизации того, как агент возвращает данные из источников знаний SharePoint.
Примечание.
Агенты, размещенные на основе данных SharePoint, доступны только пользователям в клиентах с включенным измерением Copilot Studio или пользователям с Microsoft 365 Copilot лицензиями. Дополнительные сведения см. в разделе Возможности агента для пользователей Microsoft 365.
Ссылка только на релевантные файлы SharePoint
Вы можете ссылаться на определенные файлы SharePoint в манифесте агента с помощью OneDriveAndSharePoint объекта в манифесте агента по URL-адресу или идентификатору.
Если указать до пяти файлов, Copilot выполняет поиск по всему содержимому всех файлов. Copilot будет иметь полный доступ ко всему содержимому файла и вернет соответствующее содержимое пользователю на основе его запроса. Если указать более пяти файлов SharePoint, Copilot выбирает содержимое из пяти наиболее релевантных файлов, а не выполняет поиск по всем указанным файлам и возвращает только содержимое из этих файлов.
Чтобы оптимизировать содержимое, возвращаемого Copilot, выберите наиболее релевантные файлы SharePoint, которые нужно указать в манифесте. Например, если папка содержит восемь файлов и только пять из них относятся к задаче пользователей, укажите пять файлов по отдельности вместо ссылки на папку. Чтобы убедиться, что Copilot выполняет поиск по полному содержимому файла, рекомендуется ограничить общее количество страниц соответствующих файлов, которые вы указали, не более чем 300 страниц.
Скоро: Количество файлов, которые можно указать для поиска всего содержимого, увеличится до 20.
Ограничение размера файла SharePoint
Когда вы ссылаетесь на сайты или папки SharePoint по URL-адресу в манифесте агента, Copilot может столкнуться с проблемами при определении нужного содержимого, возвращаемого пользователю, если файлы, включенные в сайт или папку, имеют большой размер. Чтобы снизить риск того, что Copilot не найдет нужное содержимое на сайтах или папках, на которые вы ссылаетесь, старайтесь сохранить файлы SharePoint до 36 000 символов (примерно 15–20 страниц). Если размер файлов превышает 36 000 символов, рассмотрите возможность разбить их на отдельные более короткие файлы, чтобы помочь Copilot сканировать полное содержимое.
Кроме того, можно ссылаться на определенные файлы SharePoint по идентификатору. Copilot будет искать полное содержимое, если указать пять или меньше файлов, или будет искать пять наиболее релевантных файлов, если указать более пяти файлов.
Удаление специального форматирования
В настоящее время Copilot не может анализировать таблицы и другие специальные форматирования в содержимом SharePoint. Чтобы убедиться, что Copilot может использовать содержимое SharePoint, удалите таблицы или другое специальное форматирование из содержимого, прежде чем ссылаться на него в манифесте агента.