Публикация агентов построителя агентов Copilot Studio и управление ими
В этой статье описывается создание или публикация агентов, созданных с помощью построителя агентов Copilot Studio, а также обновление или удаление агентов.
Создание агента
Во время создания агента изменения, внесенные в агент, автоматически сохраняются в построителе агентов. Если вы удовлетворены его поведением и содержимым, вы можете создать агент, чтобы использовать его в Microsoft 365 Copilot, выбрав Создать в правом верхнем углу.
После успешного создания агента выберите Перейти к агенту, чтобы открыть новый чат с агентом в Microsoft 365 Copilot. Вы можете легко вернуться к чатам со своими агентами с правой стороны Microsoft 365 Copilot.
Предоставление общего доступа к агенту
После создания агента вы можете поделиться своим агентом с другими пользователями по ссылке. Когда вы предоставляете общий доступ к агенту, люди, которым вы предоставляете общий доступ к агенту, могут использовать его, но не могут изменить его. Параметр общего доступа можно изменить в любое время, нажав кнопку Общий доступ в правом верхнем углу.
Примечание.
Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к агенту, также должны иметь лицензию Microsoft 365.
Параметры общего доступа
В следующей таблице перечислены доступные варианты общего доступа.
| Параметр общего доступа | Описание |
|---|---|
| Любой пользователь в вашей организации | Любой пользователь в вашем клиенте может использовать ссылку общего доступа для использования агента. |
| Определенные пользователи в вашей организации с помощью групп безопасности | Определенные группы пользователей могут использовать ссылку общего доступа для использования агента. Эти группы пользователей должны быть указаны с помощью групп безопасности в каталоге Майкрософт клиента. |
| только для текущего пользователя; | Только автор агента может использовать его. Ссылка для общего доступа не может быть использована другими пользователями. Этот параметр общего доступа выбран по умолчанию. |
Примечание.
Агенты могут возвращать сведения только из источников знаний, к которым у общих пользователей есть доступ. Если агент содержит источники знаний из файлов и папок SharePoint, рекомендуется предоставить доступ к агенту определенным пользователям в организации с помощью групп безопасности. Это автоматически предоставляет пользователям общий доступ к файлам, чтобы агент может возвращать ответы из этих источников.
Автоматический общий доступ к файлам и папкам SharePoint
При совместном использовании агента пользователи Copilot могут не иметь доступа ко всем базовым источникам знаний. Агент уважает сведения и привилегии конфиденциальности конечного пользователя. Если у пользователя нет доступа к источнику знаний, агент не включает содержимое из него при создании ответа. Вы можете автоматически предоставлять доступ к базовым источникам знаний группам безопасности, если для параметра Общий доступ задано значение Определенные пользователи в вашей организации с помощью групп безопасности.
Примечание.
Автоматически можно предоставлять общий доступ только к файлам и папкам, добавленным в агент. Сайты SharePoint не используются автоматически. Администратор сайта должен предоставить пользователю разрешение с помощью параметров сайта.
Вы можете выбрать папку или файлы для совместного использования. Общий доступ работает только в том случае, если у автора агента уже есть разрешения на предоставление общего доступа или обновление разрешений на общий доступ. Учитывается конфиденциальность файлов , применяемая к файлам в SharePoint или OneDrive. Если общий доступ к файлу или папке завершается сбоем, агент по-прежнему предоставляется пользователям. Автору необходимо связаться с владельцами файлов или администратором сайта SharePoint, чтобы предоставить разрешение на доступ к файлу или папке непосредственно из SharePoint.
Когда доступ пользователя к агенту удаляется, это не влияет на его доступ к общему файлу или папкам. Управление разрешениями файлов в SharePoint позволяет управлять доступом пользователя к файлам и папкам.
Приобретение агента
Общая ссылка позволяет конечным пользователям перейти в магазин приложений Microsoft 365, чтобы просмотреть сведения об агенте перед его добавлением в Microsoft 365 Copilot. После того как пользователь добавит агент, он может открыть его в Copilot с созданным чатом. Пользователю нужно добавить агент только при первом его использовании. Затем они могут вернуться к Microsoft 365 Copilot, чтобы найти агент на правой панели.
Управление агентами
Для управления существующим агентом можно:
- Выберите многоточие (...) и Изменить из агента на правой панели в Microsoft 365 Copilot.
- Выберите Создать агенты в правой области в Microsoft 365 Copilot, а затем выберите Просмотреть все агенты в раскрывающемся меню имя.
Оба параметра отображают список Мои агенты . Вы можете выбрать существующий агент, который требуется изменить или обновить.
Примечание.
В списке Мои агенты отображаются только агенты, созданные вами. Общие агенты от других пользователей отсутствуют в списке.
Обновление агента
Изменения, внесенные в агенты, автоматически сохраняются в построителе агентов. Общие пользователи агента не видят последние изменения, пока агент не будет обновлен. Чтобы обновить ранее созданный агент, выберите Обновить в правом верхнем углу. Изменение может занять несколько минут, чтобы стать доступными для конечных пользователей.
Примечание.
Мы рекомендуем повторно предоставить общий доступ к агенту той же группе пользователей, если у агента есть источник знаний файлов и папок SharePoint и он был предоставлен определенным пользователям в организации. Это автоматически снова предоставляет пользователям общий доступ к файлам и папкам, чтобы обеспечить согласованное взаимодействие с агентом.
Удаление агента
Автор агента может удалить существующие агенты. После удаления агент больше не будет доступен для авторов или общих пользователей для использования в Microsoft 365 Copilot.
Важно!
Удаление агента является постоянным и не может быть отменено.
Чтобы удалить агент, можно:
- Выберите многоточие (...) и Удалить в списке Мои агенты .
- В интерфейсе разработки агента выберите многоточие (...) и Удалить в правом верхнем углу.
Устранение неполадок
При совместном использовании агента и его источников знаний могут возникнуть ошибки, перечисленные в следующей таблице.
| Код ошибки | Описание |
|---|---|
| Произошла неизвестная ошибка | Внутреннее сообщение об ошибке службы. Если эта ошибка продолжает возникать, обратитесь в службу поддержки. |
| Не удалось предоставить общий доступ | Недостаточно привилегий для обновления разрешений общего доступа для определенных файлов. В этой ошибке перечислены файлы, которым не удалось предоставить общий доступ. Владелец агента должен перейти в SharePoint, чтобы попытаться обновить эти разрешения вручную. Дополнительные сведения см. в разделе:
|
Если общий доступ завершился сбоем, пользователи, у которых нет доступа к папке и файлам, не получают ответы, созданные из этих источников знаний. Установите флажок совместно использовать базовые источники знаний через SharePoint. Файлы могут предоставляться только допустимым пользователям или группам безопасности в каталоге.