Добавление сведений о конфиденциальности вашей организации в Microsoft Entra

Практическое руководство
12/04/2023

В этой статье объясняется, как администратор может добавлять сведения, связанные с конфиденциальностью, в каталог организации через Центр администрирования Microsoft Entra.

Настоятельно рекомендуется добавить контактные данные глобального лица по вопросам конфиденциальности и заявление о конфиденциальности вашей организации, чтобы сотрудники и гости могли просматривать ваши политики. Так как заявления о конфиденциальности создаются в единственном экземпляре и настраиваются для каждого предприятия отдельно, настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к юристу.

Примечание.

Дополнительные сведения о просмотре и удалении персональных данных см. в руководстве Майкрософт на сайте Запросы субъектов данных, определенные в GDPR, в отношении Windows. Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR на портале Service Trust Portal.

Необходимые компоненты

нет

Добавление сведений о конфиденциальности

Ваша конфиденциальность и технические сведения находятся в области свойств Центра администрирования Microsoft Entra.

Доступ к области свойств и добавление сведений о конфиденциальности

Совет

Действия, описанные в этой статье, могут немного отличаться на портале, с который вы начинаете работу.

Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор выставления счетов.
Перейдите к Удостоверение>Общие сведения>Свойства.
Добавьте сведения о конфиденциальности для пользователей:
- Контакт для связи по техническим вопросам. Введите адрес электронной почты пользователя, к которому в вашей организации можно обратиться за технической поддержкой.
- Глобальное контактное лицо по вопросам конфиденциальности. Введите адрес электронной почты пользователя, которому можно отправлять запросы о конфиденциальности личных данных. Этот пользователь также связывается с корпорацией Майкрософт, если есть нарушение данных, связанное со службами Microsoft Entra. Если здесь нет пользователя, корпорация Майкрософт обращается к глобальным администраторам. Сведения об уведомлениях конфиденциальности, связанных с Microsoft 365, см. в разделе Вопросы и ответы Центра сообщений Microsoft 365.
- URL-адрес заявления о конфиденциальности. Введите ссылку на документ вашей организации, описывающий, как ваша организация обрабатывает конфиденциальность данных внутренних и внешних гостей.
  
  Внимание
  
  Если не включить заявление о конфиденциальности или контактные данные лица по вопросам конфиденциальности, для гостей в поле Просмотр разрешений будет отображаться следующее сообщение: Организация <название вашей организации> не предоставила ссылки на свои условия конфиденциальности. Например, это сообщение будет отображаться для гостевого пользователя при получении приглашения для получения доступа к организации через службу совместной работы B2B.
Выберите Принять.