Ввод и сравнение предложений по запросу предложения и заключение контрактов
В этой статье объясняется, как ввести ответы на запрос предложения, поставить оценку и сравнить предложения, а затем отдать контракт одному из поставщиков. Эту процедуру можно выполнить, используя компанию с демонстрационными данными USMF.
Перед началом этой процедуры необходимо иметь запрос предложения с двумя строками, который был отправлен хотя бы двум поставщикам. Чтобы создать этот запрос предложения, выполните процедуру Создание запроса предложения. Перед выполнением этой процедуры необходимо также настроить критерии оценки.
Можно ввести предложение в качестве поставщика или специалиста по закупкам. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка и ведение сотрудничества с поставщиками.
Ввод ответа в качестве поставщика
- Перейдите Совместная работа с поставщиками > Рабочие области > Предложения цен поставщиками.
- В списке Приглашения для новых предложений найдите только что отправленный запрос предложения. Выберите этот запрос предложения, чтобы проверить, что было запрошено.
- Выберите Вложения в запрос предложения для просмотра добавленных вложений.
- Выберите Предложение, чтобы сделать поля редактируемыми. Обратите внимание , что в поле Ход предложения установлено значение Поставщик выполняет обновление.
- В заголовке и в строках введите значения из ответа на предложение.
- Если к предложению необходимо добавить какие-либо вложения, выберите Вложения в предложение.
- Выберите экспресс-вкладку Элементы руководства по участию в торгах, чтобы просмотреть, требуются ли документы.
- Выберите экспресс-вкладку Изменения, чтобы просмотреть, был ли запрос предложения изменен.
- Выберите экспресс-вкладку Анкета. На все анкеты, которые здесь появятся, необходимо дать ответы.
- Выберите экспресс-вкладку Сведения по строке для просмотра расширенной информации о строке.
- Выберите Сброс из запроса предложения только в том случае, если необходимо сбросить значения, введенные в исходные значения запроса предложения.
- Можно сохранить предложение в любое время и выполнить дополнительную обработку позже, при условии, что дата и время истечения срока действия не прошли. В этом случае можно найти предложение в списке Предложения в обработке в рабочей области Предложения цен поставщиками.
- Когда предложение готово к отправке, выберите Отправить. Если вы не хотите отправлять предложение, выберите Отклонить. Отправленные предложения доступны в списке Отправленные предложения в рабочей области Предложения цен поставщиками.
- После того как предложение отправлено, его можно отозвать в любое время до даты и времени истечения срока. Обратите внимание, что когда предложение отозвано, оно не рассматривается как отправленное. Когда предложение принимается или отклоняется в отделе закупок, оно появляется в списке Выигравшие предложения или Проигравшие предложения в рабочей области Предложения цен поставщиками.
Ввод ответа от поставщика в качестве специалиста по закупкам
- Убедитесь, что разрешение на изменение предложений поставщика настроено. Выберите Закупки и источники > Настройка > Параметры модуля "Закупки и источники". На вкладке Запросы предложений задайте для параметра Покупатель может изменить предложение поставщиков значение Да.
- Перейдите в раздел Закупки и источники > Запросы предложений > Все запросы предложений.
- Выберите запрос предложения со статусом Отправлено, затем выберите ссылку в поле Обращение по запросу предложения.
- Выберите Управление ответами. На отображаемой странице отображается запрос предложений для каждого поставщика, приглашенного на тендер.
- Выберите запрос предложения, на который еще не дан ответ. (В поле Ход выполнения ответа должно быть установлено значение Не начато.)
- Выберите Правка > Изменить ответ на запрос предложения. Появится страница Ответ на запрос предложения. Теперь вы можете ввести ответ от имени поставщика в качестве специалиста по закупкам. Обратите внимание , что в поле Ход предложения установлено значение Покупатель выполняет обновление.
- Введите данные по предложениям. Закончив, выберите Отправить.
Оценка предложений
- На странице Все запросы предложений выберите обращение запроса предложения, для которого необходимо оценить ответы.
- Выберите Управление ответами.
- Выберите ответ для оценки.
- Выберите Заголовок, чтобы можно было просмотреть оценку для предложения.
- На экспресс-вкладке Оценка предложения введите число в поле Оценка для одного из критериев оценки. При наведении указателя мыши на критерий оценки отображается подсказка с допустимым диапазоном оценки. В этой демонстрации можно ввести число от 1 до 5 для любого из критериев оценки.
- Повторите шаг 5 для другого критерия оценки.
- Если обращение по запросу предложения содержит анкету, которая была отправлена поставщикам, можно ввести ответы поставщиков на экспресс-вкладке Анкеты.
- Закройте страницу.
- Повторите шаги с 1 по 8 для всех остальных предложений.
Сравнить ответы
- На панели операций откройте вкладку Общие и выберите Сравнить ответы.
- В поле Ранг введите число.
- На этой странице отображаются предложения вместе со сведения заголовка и строк, а также общая оценка на уровне заголовка. Вы можете сравнить строки, отсортировав сетку так, чтобы соответствующие строки располагались рядом друг с другом. Также включаются следующие сведения:
- Количество – количество, по которому был указан поставщик. Это количество может не совпадать с количеством, указанным в запросе предложения.
- Чистая сумма – цена, указанная поставщиком для номенклатуры, указанной в строке, минус любые скидки.
- Отклонение – количество дней, на которое дата прихода по заголовку или строке заявки отличается от запрошенной даты прихода в заголовке или строке запроса предложения. Можно ввести ранг для каждого предложения.
- Выберите строку заголовка для другого предложения, которое требуется ранжировать.
- В поле Ранг введите число.
- Нажмите Сохранить.
Отклонить предложение
- Выберите строку заголовка для предложения, которое требуется отклонить. Одновременно можно принять, отклонить или вернуть только одно предложение или строки только в пределах одного предложения.
- Установите флажок Пометка.
- Если установить флажок Пометка в заголовке предложения, также будут помечены все строки. Чтобы отклонить или принять только некоторые строки в предложении, можно пометить только эти строки. Кроме того, можно принять предложение одного поставщика по некоторым строкам запроса предложения, а затем принять предложение другого поставщика по другим строкам запроса предложения. Однако необходимо выполнить только одно предложение за один раз.
- Если присутствуют альтернативные строки, можно принять исходную строку предложения или альтернативные строки, но не оба типа строк одновременно.
- Выберите Отклонить.
- Выберите Параметры, затем в поле Причина отклонения введите или выберите причину отклонения предложения. Причина сохраняется в ответе.
- Нажмите ОК.
- Нажмите ОК.
Принять предложение
- Выберите принимаемое предложение, затем выберите ссылку в поле Запрос предложения. Если вы находитесь на странице Сравнение ответов на запрос предложения, подсвеченное предложение, имеющее фокус, — это то предложение, которое система будет учитывать во время действия принятия. Можно одновременно принимать строки только из одного предложения.
- В области действий выберите Ответ.
- Выберите Принять. Если отмечены только отдельные строки, действие по принятию будет включать только эти строки. Если требуется принять все строки в предложении, не требуется помечать строки.
- Выберите Параметры, затем в поле Причина принятия введите или выберите причину принятия предложения. Причина сохраняется в предложении.
- Нажмите ОК.
- Нажмите ОК. При выборе ОК создается заказ на покупку на основе строк, включенных в принятый запрос предложения. Если имеются другие предложения, которые не были обработаны (принято, отклонено или возвращено), система предлагает отклонить их.
Просмотр созданного заказа на покупку
На панели операций откройте вкладку Общие и выберите Заказ на покупку. На странице, которая открывается, отображается заказ на покупку, созданный при принятии предложения.