Создание запроса предложения

Следующая процедура используется для создания запроса предложения. Обычно это делает специалист по закупке. Чтобы выполнить эту процедуру, используйте компанию с демонстрационными данными USMF или собственные данные. Перед началом процедуры необходимо настроить типы обращений. После выполнения этой задачи, создания и отправки запроса предложения вы можете ввести ответы для каждого поставщика, сравнить их и заключить контракт.

Подготовка нового запроса предложения

1. Перейдите в раздел Закупки и источники > Запросы предложений > Все запросы предложений.
2. Нажмите кнопку Создать. Доступны следующие типы покупки: "Заявка на покупку" (это значение по умолчанию) — документ, который подтверждает предложение купить продукт, или принятие предложения продажи продуктов в обмен на платеж. "Заявка на покупку" — этот тип выбирается автоматически при создании запроса предложения непосредственно из заявки на закупку. При выборе этого параметра вручную выдается ошибка. "Договор покупки" — договор на покупку определенного количества продукта или продукта на определенную сумму за период времени. При выборе этого параметра необходимо выбрать диапазон дат, который применяется к договору покупки.
3. В поле Заголовок документа введите значение.
4. В поле Тип обращения введите или выберите значение.
   • Если метод оценки с типом связан типом обращения, то этот метод оценки будет использоваться по умолчанию в создаваемом запросе предложения. Метод оценки можно изменить позже.
   • В поле Дата поступления введите дату.
   • Выберите дату, до которой вы хотите получить номенклатуры.
   • В поле Дата и время окончания срока действия введите дату и время.
   • Укажите дату и время, до которых поставщики должны ответить на запрос предложения.
5. В поле Склад введите или выберите значение. Адресом поставки по умолчанию будет адрес склада.
6. Щелкните OK.

Добавление строк

После указания основных сведений о запросе предложения необходимо указать товары или услуги, по которым требуется получить предложения от поставщиков. Номенклатура — это тип строки по умолчанию.

1. В поле Код номенклатуры введите или выберите значение. При использовании USMF можно выбрать T0020.
2. В поле Количество введите число.
3. Щелкните Добавить строку.
4. В поле Тип строки выберите "Категория". Можно использовать тип строки "Категория" для создания запросов предложений по нескладским товарам или услугам. В этом случае необходимо выбрать тип товаров или услуг в иерархии категорий закупаемой продукции.
5. В поле Категория закупаемой продукции введите или выберите значение.
6. В поле Имя продукта введите значение.
7. В поле Количество введите число.
8. В поле Единица измерения введите или выберите значение.

Добавить поставщиков

1. Щелкните Заголовок, чтобы изменить представление строк на представление заголовка.
2. Разверните раздел Поставщик.
3. Щелкните Автоматически добавлять поставщиков. Можно автоматически добавить поставщиков в запрос предложения на основе категории закупаемой продукции запрашиваемых номенклатур. Если нет утвержденных поставщиков для категорий, включенных в строки, поставщиков можно добавить вручную.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Счет поставщика введите или выберите значение.
6. Нажмите кнопку Добавить.
7. В поле Счет поставщика введите или выберите значение. После выбора поставщика статус изменится на "Создано". Это означает, что информация о поставщике сохранена в запросе предложения, но запрос предложения не отправлен поставщику. Можно добавить поставщика в запрос предложения независимо от статуса поставщика.

Отправить запрос предложения поставщикам

1. В области Панель операций щелкните Отправить. На странице "Отправка запроса предложения" убедитесь, что в списке указаны именно те поставщики, которые должны получить запрос предложения.
2. Нажмите кнопку Печать. Это диалоговое окно позволяет напечатать запрос предложения. Если выбрать печать листа ответа, содержимое этого листа определяется в параметрах модуля "Закупки и источники". Чтобы выбрать способ печати листов ответа, при открытии диалогового окна "Печать" щелкните "Расширенные параметры печати". Для каждого поставщика будет напечатан один запрос предложения, содержащий строки со статусом "Создано" или "Отправлено". Отмененные строки и строки с зарегистрированными ответами не печатаются.
3. Щелкните Отмена.
4. Щелкните OK.
5. Закройте страницу.
6. Закройте страницу.

Просмотр журнала запросов предложений

1. Перейдите в раздел Закупки и источники > Запросы предложений > Обработка результатов по запросам предложения > Журналы запросов предложений.
2. Щелкните Просмотр/печать.
3. Щелкните Просмотр оригинала.
4. Закройте страницу.
5. Закройте страницу.