Закупки и источники в государственном секторе
В этой статье представлена функциональность "Закупки и источники" государственного сектора. К ним относятся коды заказов на покупку, типы сертификации поставщиков, функция классификации соглашений о покупке и суммы по строкам заказов на покупку.
Каковы необходимые условия для создания модуля "Закупки и источники" в государственном секторе?
Перед тем как откорректировать настройки и вводить данные, следует выполнить следующие действия:
- Настройка поставщиков
- Настройка системы нумерации для поставщиков, заказов на покупку и так далее
- Указание типов сертификации поставщиков
Может потребоваться настроить следующие функции модуля "Закупки и источники" для организаций государственного сектора:
- Коды заказов на покупку в государственном секторе: создание кодов и специальных сообщений для подтверждения заказов на покупку. Подтверждающий заказ на покупку обойти типичный процесс покупки.
Примечание
Это также относится к расчетам с поставщиками.
Для французских организаций могут потребоваться дополнительные меры для государственного сектора.
В следующих разделах описываются функции модуля "Закупки и источники", доступные для государственного сектора.
Какие типы сертификации поставщиков?
Можно создавать и назначать организациям-поставщикам любые типы сертификации, которые имеют поставщики. Сюда относится не только профессиональные полномочия, например лицензия профессионального инженера или Microsoft SQL Server сертификация, но и то, имеют ли они страховку ответственности, статус меньшинства или соответствуют ли они различным экологическим стандартам или стандартам безопасности потребителей.
Страница типа сертификации в модуле Расчеты с поставщиками используется для ввода типа и описания сертификации.
Что нужно знать о классификации соглашений о покупке или продаже?
Когда пользователи создают новое соглашение о покупке или продаже, они всегда должны выбирать тип соглашения о покупке или соглашении о продаже. Дополнительные возможности контроля государственного сектора доступны на страницах классификации соглашения.
Для создания и указания классификации соглашений используется страница классификации соглашений о покупке в модуле "Закупки и источники" или страница классификации соглашений на продажу в модуле "Продажи и маркетинг".
Учитывайте приведенные ниже сведения при указании деталей классификации соглашений о покупке или продаже.
Как ввести сведения о субподрядчиках по соглашениям о покупке?
Выберите параметр "Субподрядчики ".
Как ввести информацию о страховых полисах и облигациях в соглашения о покупке?
Выберите параметр Сертификации . Эти сведения могут использоваться для создания отчета, который позволяет отслеживать соответствие поставщика сертификационным требованиям. (Чтобы создать отчет, перейдите в Страница сертификации соответствия соглашению о покупке))
Как ввести сведения о вехах и задачах в соглашениях о покупке?
Выберите параметр " Мероприятия" ;
Как потребовать выставление прямых накладных и предотвратить использование заказов на запуск в производство с соглашениями о покупке?
Выберите параметр Требовать прямого выставления накладной .
Могу ли я просмотреть суммы строк заказов на покупку?
Да. Можно просмотреть суммы строк заказа на покупку, включая текущую заказанную сумму и любые полученные суммы, по которым были выставлены накладные. Они также могут просматривать любые суммы, по которым осталось выставить накладные, или суммы по незавершенным накладным.
Совет
Предположим, вы просматриваете строку заказа на покупку с покупками, разнесенные на два счета ГК. Один счет ГК — для офисной мебели, заказанной у поставщика. Второй счет ГК - канцелярские принадлежности. Заказанная сумма равна сумме выставленных накладных, суммам по незавершенным накладным и оставшимся суммам по накладным. Полученной суммой является часть заказанной суммы, полученная от поставщика.
| Счет учета | Упорядоченный | Полученный | Выставлен счет | Отложенная накладная | Осталось накладной |
| 60010 (офисная мебель) | 1,200.00 |
250.00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (канцелярские принадлежности) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Итого | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Дополнительные сведения см. в разделе "Обзор модуля закупки и источники" и "Расчеты с поставщиками" в обзоре государственного сектора.