Планирование разовых поставщиков в государственном секторе
В этой статье объясняется, как подготовиться к импорту и созданию нескольких разовых поставщиков и накладных.
Обычно, если планируется массовый импорт информации поставщика и выставления накладных, следует сначала создать файл данных в формате электронной таблицы и сохранить его в ФОРМАТЕ CSV (значения с разделителем-запятыми).
- Поскольку для разделения полей в CSV-файле используются запятые, не используйте запятые в тексте записи. Например, чтобы указать название компании "Смит, Смит и Джонс", введите в нее значения "Смит и Джонс".
- Если значения для полей на этой странице не заданы, вновь созданные счета поставщика используют значения из разового профиля поставщика, на который ссылается страница параметров модуля Расчеты с поставщиками. Например, если установлен способ оплаты как проверка профиля разового поставщика на странице параметров расчетов с поставщиками, этот способ оплаты также будет установлен для однократных поставщиков, которые добавляются.
- Номерная серия "Расчеты с поставщиками" разового поставщика используется для назначения счетов разовых поставщиков и не должна устанавливаться как непрерывная для этой услуги. Накладные создаются в платежном поручении. Перед созданием предложений по оплате необходимо выполнить разноску накладных.
В следующей таблице показаны поля, которые должен содержать файл импорта. Каждая метка поля эквивалентна заголовку столбца в таблице, и каждая строка электронной таблицы содержит данные для каждого применимого столбца.
Раздел "Поставщик
| Поле | Подробно |
|---|---|
| Тип записи | Лицо или организация |
| Имя | (Если тип записи имеет значениеЛицо) |
| Отчество (необязательно) | (Если тип записи - Лицо) |
| Фамилия | (Если тип записи - Лицо) |
| Наименование Поставщика | (Если тип записи - Организация) |
| Групповое | Ограничение в десять символов |
| Страна или регион | Ограничение в десять символов |
| Почтовый индекс | |
| Улица | |
| Город | |
| Город | |
| Код федерального налога (необязательно) | (только для США) номер 1099 |
| Тип налогового кода | (только для США) Значения могут быть неизвестны, идентификационный номер работодателя, страховой номер, индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика, или принятый идентификационный номер плательщика налога. Примечание: Если код плательщика федерального налога не указан, в этом поле должно быть установлено значение "Неизвестно". |
| Банковский счет (необязательно) | Имя банковского счета |
| Номер банковского счета | |
| Код банка (необязательно) | |
| Код SWIFT (необязательно) | Известен также как BIC (банковский код идентификатора) |
| IBAN (необязательно) | Международный номер банковского счета, 34-символьный лимит |
Раздел накладных
| Поле | Подробно |
|---|---|
| Номер счета | Номер накладной, 20-символьный лимит |
| Описание накладной (необязательно) | |
| Дата разноски (необязательно) | Формат даты |
| Дата накладной | Формат даты |
| Срок выполнения (необязательно) | Формат даты |
| Номер строки | |
| Код номенклатуры (необязательно) | 20-символьное ограничение примечание: если код номенклатуры не указан, необходимо ввести значения в полях иерархии категории закупки и категории закупки . Если ни категория закупки, ни иерархия категорий закупок не предоставлены, необходимо ввести значение в поле "Код номенклатуры ". |
| Наименование номенклатуры (необязательно) | Ограничение в 60 символов |
| Иерархия категорий закупок (необязательно) | Примечание: Если вы введите значение для этого поля, поле категории закупок также обязательно для заполнения. |
| Категория модуля "Закупки" ( | Примечание: Если вы задаетсяе значение для этого поля, поле иерархии категорий закупки также является обязательным. |
| Количество (необязательно) | |
| Единица измерения (необязательно) | Ограничение в десять символов |
| Чистая сумма по строке | Десятичные значения разрешены. |
| Цена ед. изм. (необязательно) | Десятичные значения разрешены. |
Раздел "Распределения&
| Поле | Подробно |
|---|---|
| Номер | Номер строки распределения учета |
| Финансовые аналитики | Если в импортируемом файле имеются финансовые аналитики, необходимо включить все финансовые аналитики с правильным именем, в противном случае появится сообщение об ошибке с сообщением о том, что аналитика главной книги является недопустимой. Затем потребуется либо исправить финансовые аналитики, либо удалить столбцы из файла. |
| Процент | Десятичные значения разрешены. |
Что делать дальше?
После настройки необходимых условий ознакомьтесь с одноразовыми поставщиками из государственного сектора.