Обзор расчетов с клиентами в государственном секторе
В этой статье описываются функции модуля "Расчеты с клиентами", доступные для государственного сектора.
Как установить параметры модуля расчетов с клиентами для государственного сектора?
Большинство параметров модуля Расчеты с клиентами установлены одинаковым образом, независимо от того, находитесь вы в государственном или частном секторе. Однако параметры, необходимые для классификации и кодов выставления счетов, используются только в государственном секторе. Дополнительные сведения см. в разделе Классификации выставления счетов и коды выставления счетов в государственном секторе.
- Чтобы разрешить использование классификации выставления счетов и кодов выставления счетов, в разделе "Общее " на fastTab настройки продаж установите флажок "Использование классификации выставления счетов".
- Для определения приоритетов сопоставления накладных с произвольным текстом см. требуемые настройки параметров в приоритете расчетов в государственном секторе и накладных с произвольным текстом в государственном секторе.
- Для использования кодов выставления счетов в учете проектов выберите параметр отображения связанных с проектом полей в накладных с произвольным текстом. Когда вы это делаете, происходят две вещи:
- Связанные с проектом поля отображаются как в накладных с произвольным текстом, так и в кодах выставления счетов.
- Связанный с проектом счет ГК автоматически используется в накладной с произвольным текстом. Чтобы разрешить пользователям изменять счет ГК в накладной с произвольным текстом и в распределениях учета, выберите этот параметр для разрешения изменения номера счета ГК.
Как контролировать порядок сопоставления для проводок модуля Расчеты с клиентами?
Вы можете использовать классификацию выставления счетов вместе с другими атрибутами выставления счетов для управления порядком, в который сопоставляются проводки модуля Расчеты с клиентами. Дополнительные сведения см. в разделе Приоритет сопоставления в государственном секторе.
Существует ли простой способ просмотра проводок зачета?
Классификации выставления счетов можно использовать для создания отдельной проводки возмещения для каждой классификации выставления счетов. При этом проводки зачета группируются по уникальному типу записи разноски сальдо клиента и классификации выставления счетов. Подробности см. в разделе Возмещения в государственном секторе.
Где находятся коды торговых партнеров, которые необходимы для отчетности GFRS и FACTS?
Коды торговых партнеров, необходимые для отчетности GFRS и FACTS I, установлены Министерством финансов США. Любая организация, следующая правилам отчетности правительственных органов США по расчетам с клиентами, должна добавлять коды торговых партнеров в сведения о счетах клиентов для агентств, с которыми они сотрудничают. Например, если ваше агентство имеет деловые отношения с Федеральной торговой комиссией, вы перейдите на страницу "Коды торгового партнера" и создайте код торгового партнера 29. Затем на странице сведений о клиенте для FTC введите 29 в поле кода торгового партнера.
Я создал финансовые аналитики по умолчанию для группы клиентов, но один клиент из этой группы нуждается в другом значении для одной из финансовых аналитик. Каков простой способ справиться с этим?
Можно сохранить финансовые аналитики по умолчанию для группы клиентов. Просто перейдите к записи клиента для клиента, который нуждается в другом значении, и введите финансовые аналитики по умолчанию для клиента. Финансовые аналитики клиента по умолчанию отменяют финансовые аналитики по умолчанию, которые были установлены для группы клиентов.
Для чего можно использовать определения разноски модуля "Расчеты с клиентами"?
Определения разноски можно использовать для создания строк журнала вспомогательной книги для исходящих проводок, удовлетворяющих выбранным критериям- например, для создания нескольких, сбалансированных записей ГК на основе таких атрибутов, как типы проводок и счета. Дополнительные сведения о разноске определений см. в разделе "Разноска определений в государственном секторе".
Дополнительные ресурсы
Создание кода выставления счета