Корректировка аренд

В этой статье объясняется, как корректировать аренду. Корректировка может потребоваться, если условия аренды изменяются, аренда продляется или другие обстоятельства изменяются. Аренда активов удовлетворяет рекомендациям по изменениям в аренде, приведенным в теме 842 кодификации стандартов учета (ASC 842) и международном стандарте финансовой отчетности 16 (МСФО 16). ASC 842-20-15-1 определяет изменение аренды как любое изменение условий контракта, которые вызывают изменение в области или в отношении аренды. Параграф 39 МСФО 16 указывает, что арендополучатель должен выполнить переоценку арендного обязательства, чтобы оно отражало изменения платежей по аренде.

Для организаций, в которых используется ASC 842 или МСФО 16, аренда заново измеряется для учета изменения в текущей стоимости будущих минимальных арендных платежей (PVFMLP). При увеличении PVFMLP создаваемая запись журнала будет дебетовать счет актива в форме права пользования (ФПП) и кредитовать счет арендного обязательства на разницу между новым PVFMLP и предыдущим PVFMLP. Если PVFMLP уменьшается, запись журнала будет дебетовать счет арендного обязательства и кредитовать счет актива ФПП на разницу.

Если корректировка уменьшает актив ФПП последние 0 (ноль), остаток кредитуется прибыли по счету разноски аренда модификации, указанному на странице счетов разноски аренда. Системные счета для этих проводок и другие записи корректировки, такие как изменения классификации, первоначальные прямые затраты, арендные льготы, предоплаты и расходы на демонтаж, возникающие в результате изменений аренды.

Специальные указания относительно проводок корректировки аренды рекомендуется смотреть в МСФО 16 и ASC 842.

Мастер корректировки аренды

Выполните следующие шаги, чтобы скорректировать аренду. Измененные данные будут обновлять графики аренды после выполнения разноски с помощью мастера Корректировка аренды. Можно сохранить работу и закрыть мастер в любое время, а затем вернуться позже, чтобы возобновить работу.

Чтобы открыть мастер Корректировка аренды из сводки аренды, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Аренда активов > Аренды > Сводка по аренде.
2. Выберите аренду для корректировки, затем выберите Мастер корректировки.
3. Следуйте инструкциям мастера для ввода необходимых изменений.

Чтобы открыть мастер Корректировка аренды на странице Корректировка аренды, для выполнения корректировки, которая уже выполняется, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Аренда > Аренды >Корректировки аренды.

2. Выберите аренду со статусом корректировки Выполняется, затем выберите Мастер корректировки.

3. В полях Дата начала изменения и Дата разноски введите соответствующие даты.

4. Выберите Далее.

   Аренда теперь добавляется на страницу Корректировки аренды, где можно ввести новые сведения о ней.

   После корректировки аренды к ней применяются поля параметров права пользования. Если первоначальные прямые затраты, арендные льготы, предоплаты или расходы на демонтаж связаны с измененной арендой, следует оставить соответствующие поля пустыми. Исходные суммы не будут применяться к обновленным арендам.

   Например, арендодатель предоставляет льготу 1 000 долларов США за согласования продления аренды. В этом случае при корректировке аренды на счет для продления введите 1 000 в поле Арендные льготы, возникающие в результате корректировки.

   В строках графика платежей в поле Дата начала изменения отображаются все платежи с этого месяца и за последующие месяцы. Поскольку изменения являются потенциальными, строки графика оплаты не могут начаться до начала изменения. Чтобы просмотреть строки графика оплаты, начиная с даты начала изменения, перейдите на страницу История версий аренды.

5. Выберите Далее.

   На следующей странице показаны ключевые сведения об ожидаемой корректировке аренды, такие как переносимые значения сумм обязательств по аренде до изменения и новые ожидаемые обязательства по аренде после изменения. На странице также отображается предварительный просмотр записи в журнале для ожидаемой корректировки аренды.

6. Выберите Отправить в рабочий процесс, чтобы отправить корректировку аренды в систему рабочего процесса, если рабочий процесс корректировки аренды активен и корректировка еще не была утверждена. Дополнительные сведения об использовании рабочего процесса корректировки аренды см. в разделе Использование рабочих процессов корректировок аренды.

   Примечание

   В этой точке переменные корректировки пересчитываются, чтобы убедиться, что с момента первого расчета обзора корректировки и записи журнала корректировки не были раз аренда несены ни одной проводки. Если какие-либо значения изменяются, сетка обзора корректировок обновляется, и можно просмотреть сведения до повторной отправки корректировок аренды в систему рабочих процессов.

7. Если рабочий процесс не активен или если корректировка аренды утверждена, выберите Готово, чтобы обработать изменения и разнести запись журнала корректировки.

   Примечание

   В этой точке переменные корректировки пересчитываются, чтобы убедиться, что с момента первого расчета обзора корректировки и записи журнала корректировки не были раз аренда несены ни одной проводки. Если какие-либо значения изменяются, сетка обзора корректировок обновляется, и вы сможете просмотреть изменения до того, как будет выбрано значение Готово. Если бизнес-правило активно и корректировка аренда была утверждена, любые изменения в обзоре корректировки вызывают возврат к статусу "Не представлено". В этом случае необходимо повторно отправить корректировку аренды в систему рабочих процессов.

   На странице Корректировки аренды статус корректировки теперь установлен как Завершено.

   На странице корректировок аренда можно просмотреть обзор корректировки и запись "Корректировка" предварительная версия FastTabs. Сведения об аренде и дата отображаются в журнале версий этой аренды.

   Новая версия аренды и новый набор графиков будут созданы с использованием измененных сведений.

8. Чтобы просмотреть новые расписания, перейдите к аренде, затем выберите Книги.

9. Для просмотра вновь созданного графика оплаты выберите График платежей.

10. Для просмотра нового графика амортизации арендных обязательств, созданного на основе новой информации, закройте страницу График оплаты и откройте страницу График амортизации обязательств по аренде.

11. Чтобы просмотреть вновь созданный график амортизации актива, откройте страницу График амортизации актива на странице Сведения о книге.

12. Для просмотра записи журнала корректировки выберите Журналы > Журнал аренды активов.

Отмена корректировки аренды

Чтобы удалить выполняемую корректировку аренды, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Аренда > Аренды >Корректировки аренды.

2. Выберите, чтобы отменить выполняемую корректировку аренды.

3. Выберите Отменить корректировку.

4. Нажмите ОК.

   Примечание

   При выборе Отмена в мастере Корректировка аренды выполняется откат последнего изменения, которое было завершено в мастере, но не удаляется выполняемая корректировка.

Использование рабочего потока корректировки аренды

В этом разделе объясняется, как использовать рабочий процесс коррекции аренды. Рабочий процесс корректировки аренды помогает в согласованном порядке управлять корректировками аренды путем предоставления набора шагов утверждения и назначения их тем пользователям, которые утверждают корректировку аренды до того, как она станет окончательной. После утверждения корректировки аренды в рабочем процессе можно воспользоваться мастером Корректировка аренды, чтобы выполнить корректировку аренды.

1. Чтобы отправить корректировку аренды для утверждения, перейдите в раздел Аренда > Аренды > Корректировки аренды.

2. Выберите код аренды для корректировки аренды, затем выберите Мастер корректировки.

3. На последней странице мастера выберите Отправить для утверждения.

4. Введите комментарий о корректировке, затем выберите ОК.

   Статус рабочего процесса изменится на Ожидание утверждения, и все поля в мастере будут заблокированы для редактирования.

5. Чтобы утвердить корректировку аренды, перейдите в раздел Аренда > Аренды > Корректировки аренды.

6. Выберите код аренды для корректировки аренды и проверьте экспресс-вкладки Обзор корректировки и Предварительный просмотр записей корректировки.

7. Выберите Рабочий процесс > Утверждено.

   На странице Корректировки аренды статус рабочего процесса теперь установлен как Утверждено. На этом этапе корректировка аренды готова к разноске через запись журнала корректировки.

8. Чтобы продолжить обработку корректировки аренды и разнести запись корректировки, перейдите в раздел Аренда > Аренды > Корректировки аренды.

9. Выберите код аренды для корректировки аренды, затем выберите Мастер корректировки.

10. Выбирайте Далее, пока не появится последняя страница мастера, затем выберите Готово.

Значения запасов аренда пересчитываются для того, чтобы обеспечить текущую величину утвержденных переменных корректировки. Если имеются какие-либо изменения, статус утверждения устанавливается как черновик, и следует снова отправить аренда корректировку в систему документооборота.

Просмотр версий аренды

Если аренда была скорректирована, можно просмотреть другие ее версии. Также можно просмотреть исторические графики и сведения о прошлых арендах.

1. На странице Сводка по аренде выберите аренду, а затем на панели операций выберите Журнал версий аренды.

   Если выбранная аренда скорректирована, на странице Журнал версий аренды отображаются другие версии. Исходная аренда помечается как 1, а последующие версии имеют нумерацию по возрастанию.

   Для выбранной версии аренды можно просмотреть финансовые аналитики, сведения о контракте, местоположение и строки графика оплаты.

2. Для просмотра исторических графиков откройте измененную аренду со страницы Сводка по аренде, выберите нужную книгу, а затем на панели операций выберите Журнал версий книги.

3. На странице Версия книги выберите версию и расписание для просмотра.

Корректировка книги аренды

Чтобы откорректировать только книгу аренду, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Аренда активов>Аренды>Сводка по аренде.
2. Выберите и откройте аренду.
3. На странице Сведения об аренде выберите Книги.
4. На странице Сведения о книгах на панели действий в группе Поддержка выберите Скорректировать книгу.
5. Удалите строки графика платежей.
6. В поле Дата изменения аренды введите дату изменения. Затем рассмотрите возможность удаления всех дополнительных замечаний по активам и задолженности (первоначальные прямые затраты, арендная льгота, предоплата аренды, стоимость разборки и гарантия остаточной стоимости), если таковые имеются.
7. Чтобы помочь предотвратить неточные расчеты для корректировки аренды, добавьте новые строки графика платежей для новых дат платежей, которые соответствуют дате изменения.

Примечание

Рекомендуется использовать Мастер Корректировка аренды для корректировки аренды. Мастер сокращает число шагов, выполняемых вручную, обеспечивает предварительный просмотр балансов после корректировки и позволяет изменять суммы перед разноской.