Использование бизнес-правил утверждения аренды
В этой статье объясняется, как использовать workflow-процессы для утверждения аренд активов и как отслеживать статус и историю workflow-процессов. Рабочие процессы помогают обеспечить согласованность с управлением утверждениями аренды путем предоставления стандартного набора этапов утверждения и назначения конкретных пользователей, которые утверждают каждый из этапов процесса. Утверждающий может утвердить аренду, отклонить ее, запросить изменение аренды или назначить ее другому пользователю для утверждения. Рабочие процессы также позволяют повысить уровень видимости процесса утверждения, позволяя отслеживать их статус и историю. Кроме того, можно просмотреть централизованный рабочий список, в котором перечисляются задачи и утверждения, назначенные для конкретных утверждающих.
Перед использованием данной процедуры убедитесь, что был создан по крайней мере один рабочий процесс утверждения аренды. Если рабочий процесс не существует, создайте его. Дополнительные сведения о настройке рабочего процесса см. в разделе Настройка рабочих процессов утверждения аренды.
Отправьте аренду на утверждение. На странице Сведения о книге для аренды выберите Рабочий процесс, затем выберите Отправить.
В появившемся диалоговом окне можно добавить комментарий. Назначенный утверждающий увидит этот комментарий вместе с арендой. После завершения ввода комментария выберите Отправить. Аренда отправляется в систему рабочих процессов, и утверждающий получает ее для утверждения.
Для просмотра аренд, предназначенных для утверждения, перейдите в раздел Модули > Общее > Рабочие элементы > Рабочие элементы, назначенные мне.
На странице Рабочие элементы, назначенные мне выберите ссылку Код аренды для аренды, которую необходимо просмотреть. Отображаемая страница зависит от книг аренды и сведений об аренде, к которым у вас есть доступ.
После завершения просмотра аренды выберите Рабочий процесс и определите действие, которое должно быть выполнено. Возможные варианты включают Утвердить, Отклонить, Запросить изменение, Делегировать и Отмена. Можно также выбрать Просмотр журнала для просмотра истории утверждений для выбранной аренды.
После выбора действия введите комментарий, чтобы описать действие. После завершения ввода комментария выберите действие Утверждено в списке.
Чтобы просмотреть действия по утверждению, вернитесь на страницу Сведения об аренде со страницы Сводка по аренде, затем выберите Рабочий процесс > Просмотр журнала.
Можно просмотреть действия рабочего процесса на странице Журнал рабочего процесса. На этой странице отображаются шаги рабочего процесса, которые были выполнены для конкретной аренды. Можно также использовать поле Рабочие элементы для просмотра статуса назначенных рабочих элементов.
Чтобы остановить рабочий процесс, на странице Журнал рабочего процесса выберите Отозвать. В появившемся диалоговом окне введите комментарий, затем выберите ОК.
Для деактивации рабочего процесса или активации ранее созданного рабочего процесса перейдите в раздел Аренда активов > Настройка > Рабочий процесс аренды. Затем на странице Рабочий процесс аренды выберите Рабочий процесс > Версии. Чтобы сделать текущий рабочий процесс неактивным, выберите активную аренду в диалоговом окне версии аренды, затем выберите Сделать неактивным. Чтобы сделать существующий рабочий процесс активным, выберите рабочий процесс, затем выберите Сделать активным.